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Le projet de rénovation de l’Hôtel de ville Project To Renovate Town Hall
Février • February 2017
Introduction
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Introduction
V
ille de Lac-Brome entend lancer en 2017 le projet de rénovation de l’Hôtel de ville annoncé dans son Plan Stratégique 2015-2020 et elle l’a prévu dans son budget annuel. Avant de mettre le projet en marche, l’administration veut en discuter avec la population. Cette réunion vise trois objectifs :
• Expliquer les raisons qui motivent le projet de rénovation ;
T
own of Brome Lake plans to launch its Town Hall renovation project in 2017. The project was announced in the Town’s 2015–2020 Strategic Plan and is included in its annual budget. Before getting the project underway, the Town Council would like to discuss it with the community. There are three reasons for holding this town hall meeting: • Explain the reasons for the renovation project;
• Donner une idée des travaux qui seront réalisés ;
• Give people an idea of the work to be carried out;
• Écouter l’avis des citoyens sur le sujet.
• Get citizens’ feedback on the project.
Introduction
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Questions abordées :
1. Quelques rappels historiques importants.
2. Pourquoi le projet est-il nécessaire dès maintenant ? 3. Rénover le bâtiment actuel ou relocaliser ailleurs ? 4. Quels travaux seront réalisés ? 5. Le coût du projet.
Issues to be addressed: 1. Key historical reminders.
2. Why does the project need to be started now?
3. Renovate or relocate?
4. What do the renovations involve? 5. Project cost.
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Quelques rappels historiques
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1. Quelques rappels historiques importants Key Historical Reminders L’immeuble actuel a une valeur patrimoniale reconnue
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e bâtiment construit en 1908 pour servir de bureau de poste et converti en Hôtel de ville en 1973 fait partie intégrante du patrimoine architectural de Ville de Lac-Brome. Le ministère de la Culture et des Communications reconnaît sa valeur et y voit une illustration « de l’influence de l’éclectisme qui marque la production architecturale du début du XXe siècle. »
Voir : https://tinyurl.com/jqbkfsw
The current building has welldocumented heritage value
T
he building was built in 1908 as a post office. It was converted in 1973, becoming our Town Hall, and is an integral part of Town of Brome Lake’s architectural heritage.
The Ministère de la Culture et des Communications recognizes the value of the building and considers it an illustration of “the diversity of influences on architectural design at the start of the 20th century”. Visit: https://tinyurl.com/jqbkfsw
Key Historical Reminders
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Vue du bâtiment en 1914 (abritant alors le bureau de Poste). Post Office building in 1914.
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Quelques rappels historiques
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L’Hôtel de ville est un élément essentiel du noyau institutionnel de Knowlton
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e noyau, au centre duquel se trouve l’Hôtel de ville, a été désigné « site patrimonial » par la municipalité en 1993. Cette désignation a été reprise par le Ministère de la Culture et des Communications en 2012. Le noyau institutionnel de Knowlton est le plus important en Estrie. Selon le Ministère, dans tout le Québec, seuls huit autres ensembles de ce genre sont aussi bien préservés parmi lesquels se trouvent : • Le Vieux Boucherville • Le Vieux Longueuil • L’Ancien Village du Saultaux-Récollets • L’Ancien Village de Rivièredes-Prairies
Town Hall is an essential part of Knowlton’s institutional cluster
T
his group of buildings was designated a heritage site by the Town in 1993 and by the Ministère de la Culture et des Communications in 2012. Town Hall is at the centre of the group. It is the largest of its kind in the Eastern Townships. Only eight such clusters in all of Québec have been equally well preserved, including: • Old Boucherville • Old Longueuil • Sault-aux-Récollets Historical Village • Rivière-des-Prairies Historical Village
Vue artistique de Knowlton. Artist sketch of Knowlton.
Key Historical Reminders
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Ouvriers sur un chantier de construction à Knowlton dans les années 1920. Workers on a construction site in Knowlton around 1920.
Ville de Lac-Brome juge essentiel de préserver le bâtiment qui abrite actuellement l’Hôtel de ville, quelle que soit sa vocation future.
Town of Brome Lake believes it is essential to preserve the building that presently houses Town Hall, whatever its future use.
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Pourquoi maintenant ?
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2. Pourquoi le projet est-il nécessaire dès maintenant ? Why Does the Project Need to be Started Now? Présentation vidéo / Video Presentation
Why Now?
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Voir la vidĂŠo sur / Watch the video at:
ville.lac-brome.qc.ca
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Pourquoi maintenant ?
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Entretien déficient au fil des ans
• Locaux actuels détériorés • Aménagement intérieur ne répondant plus aux besoins d’aujourd’hui • Revêtement extérieur endommagé • Absence de ventilation adéquate Des conséquences pratiques : • présence de moisissure dans le sous-sol documentée dans deux rapports depuis 2014 (Rapport Enviro Option et Rapport CSSS). Une importante opération d’assainissement est obligatoire à court terme. • Urgence de réparer le revêtement extérieur de brique • Depuis 2002, plus de 127 000 $ en dépenses pour corriger des problèmes d’entretien ponctuels et urgents
Lack of proper maintenance over the years • Premises are run down • Interior design is poorly suited to the needs of today • Exterior siding is damaged • Ventilation is poor Repercussions: • Moisture in the basement, documented in two reports since 2014 (Enviro Option Report and CSSS Report). Major sanitizing work is needed in the short term • Exterior brick siding is in urgent need of repair • Since 2002, over $127,000 has been spent on urgent repairs
Why Now?
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Premises are currently ill-suited to their use • Not enough space to house all municipal services
Désuétude des locaux • Espace insuffisant pour loger tous les services municipaux • Archives mal localisées Des conséquences pratiques : • 12 000 $ de loyers annuels à payer pour loger ailleurs des services qui n’ont pas de place à l’Hôtel de ville • Pour prévenir des problèmes de structures sérieux, il faut déplacer les archives municipales du troisième étage vers le sous-sol
• Lack of appropriate archival space Repercussions: • $12,000 in annual rent to house some municipal services elsewhere • To avoid serious structural problems, the municipal archives need to be moved from the third floor to the basement
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Pourquoi maintenant ?
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Le Conseil a inscrit le projet dans les priorités 2017 du Plan Stratégique parce qu’il est convaincu qu’il est urgent de s’attaquer aux problèmes liés à la dégradation et aux carences actuelles de l’Hôtel de ville.
Why Now?
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Ville de Lac Brome Plan stratégique
2015 2020
As specified in the Strategic Plan priorities, the Town Council is convinced that the project to provide a long‑term solution to the problems created by Town Hall’s current deficiencies and state of ill‑repair needs to get underway in 2017. 13
Rénovation ou relocalisation ?
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3. Rénovation ou relocalisation ? Renovate or Relocate?
Trois scénarios possibles Pour réaliser ce projet, la municipalité a analysé trois scénarios : • Rénover la totalité du bâtiment actuel en une seule étape • Rénover le bâtiment actuel par étapes • Construire à neuf dans un autre lieu
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Renovate or Relocate?
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Three Scenarios For the purpose of this project, the Town looked at three scenarios: • Renovate the entire building in a single phase • Renovate the building in phases • Build a new building elsewhere
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Rénovation ou relocalisation ?
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1 Scénario #1
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e bâtiment actuel est rénové et modernisé selon les exigences d’aujourd’hui. L’ensemble du projet est réalisé d’un coup. Les employés sont relocalisés pendant la durée des travaux.
Analyse du scénario : • La question de la localisation du futur Hôtel de ville ne se pose pas • Pas de terrain à acheter • Le scénario le moins cher (pas de terrain à acheter, travaux moins importants, etc.) • Le scénario le moins long à réaliser • La municipalité reste présente dans le centre historique et contribue à sa vitalité
Scenario #1
T
he current building is renovated and upgraded to meet today’s needs and requirements. The entire project is carried out in a single phase. Employees are relocated during the renovations.
Key points: • No debate over the new location for Town Hall • No need to buy a lot • Cheapest scenario (no lot to buy, less construction work, etc.) • Shortest timeframe • Municipal services stay in the town’s historic centre and help sustain the urban ecosystem
2 Scénario #2
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a rénovation se fait par étapes et s’étale sur plusieurs années. Les employés sont relocalisés pendant les périodes de travaux.
Analyse du scénario : • Pas de débat sur la localisation et l’achat du terrain • Relocalisation des employés moins longue, mais en plusieurs étapes • En cours de route, le projet pourrait être admissible à des aides gouvernementales qui ne sont pas disponibles actuellement • Les coûts totaux du projet seraient plus élevés en raison de leur étalement dans le temps • La municipalité reste présente dans le centre historique
Scenario #2
Renovate or Relocate?
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he building is renovated in phases over a number of years. Employees are relocated during renovation phases.
Key points: • No debate over the new location, no lot to buy • Employees spend less time out of the building, but have to leave and come back for each phase • Project could become eligible for government subsidies not currently on the table • Total project cost higher because of the extended time frame • Municipal services stay in the town’s historic centre
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Rénovation ou relocalisation ?
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3 Scénario #3
Scenario #3
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• Il faut trouver une localisation et acheter un terrain
• A new location needs to be found and a lot bought
• La construction en neuf coûtera plus cher
• Building a new building will cost more
• La ville doit trouver un nouveau propriétaire. Opération et choix difficiles dans la mesure où VLB tient absolument à assurer la conservation du bâtiment patrimonial.
• The city will need to find a new owner for the current building. This will be difficult considering the Town’s determination to preserve it as a heritage building.
a municipalité quitte l’immeuble actuel et s’installe dans un bâtiment neuf.
Analyse du scénario :
• Si le nouveau propriétaire est une organisation sans but lucratif, il faudra sans doute une aide financière de la municipalité pour la restauration et l’entretien. Des frais additionnels importants à long terme. • La municipalité quitte le centre historique de Knowlton
unicipal services relocate to a new building.
Key points:
• If the new owner is a non-profit organization, they will undoubtedly need the town’s financial assistance to restore and maintain the building. Significant additional costs in the long run • Municipal services leave Knowlton’s historic centre
Renovate or Relocate?
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Tant sur le plan financier que sur le plan social, la municipalité juge essentiel de rénover le bâtiment patrimonial et d’y maintenir l’Hôtel de ville.
For both financial and social reasons, the Town deems it essential to renovate the heritage building and continue to use it to house Town Hall.
En maintenant sa présence dans son centre historique, VLB modernisera son Hôtel de ville au meilleur coût et contribuera activement à préserver le cachet et la vitalité de son cœur villageois.
Staying in the town’s historic centre means TBL gets to upgrade Town Hall at the best possible cost and play an active role in vitalizing the heart of the village and preserving its cachet. 19
Quels travaux seront réalisés ?
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4. Quels travaux seront réalisés ? What Do the Renovations Involve? Les travaux de rénovation comprendront : • Le nettoyage des moisissures • La réparation de la brique extérieure • Le remplacement des fenêtres • La réfection des planchers et la modernisation de l’aménagement intérieur • La construction d’un nouvel espace au-dessus de la salle de réunion actuelle • L’installation d’un système de ventilation • La réfection du sous-sol pour y entreposer les archives
Les travaux devraient s’échelonner sur une période d’environ 10 mois.
The renovations will involve:
What Do the Renovations Involve?
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• Removing mould • Repairing the building’s brick exterior • Replacing the windows • Redoing the floors and modernizing the interior • Building a new space above the meeting room • Installing a ventilation system • Redoing the basement so it can house the archives
The work is expected to be carried out over a period of 10 months. 21
Le coût du projet
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5. Le coût du projet Project Cost L’ensemble des coûts liés au projet s’élève à 1,2 M$.
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ette somme est déjà prévue au budget 2017 et représente le total des estimations dont dispose VLB par les trois mandats suivants :
• Pour l’ensemble des travaux de construction, réaménagement et agrandissement, planchers, maçonnerie et fenêtre : 866 200 $ Estimation préparée par AS Estimation Enr.
• Pour la ventilation : 186 500 $ Estimation préparée par Le Groupe S.M. Inc. • Pour les frais d’architectes : 147 300 $ Estimation basée sur les normes de la profession
TOTAL : 1,2 M$
Project Cost
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Total project costs are $1.2 million.
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his amount is already included in the budget for 2017 and is the total of estimates received for the following three jobs:
• All construction, renovation, and expansion work, plus floors, bricks, and windows: $866,200 Quote provided by AS Estimation Enr.
• Ventilation: $186,500 Quote provided by Le Groupe S.M. Inc. • Architect fees: $147,300 Estimate based on industry standards.
TOTAL: $1.2 million
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Le coût du projet
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Suivi très serré de l’exécution du projet
L’
administration exercera une surveillance très étroite du projet pour prévenir les dépassements de coûts importants qui peuvent se produire parfois dans la restauration de bâtiments anciens.
Project Cost
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Close monitoring of the project
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he town’s administration will monitor the project closely from start to finish to avoid any costly unforeseen events like those seen with other historic renovation projects.
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En résumé
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En résumé In A Nutshell En résumé 1. VLB a inscrit la rénovation de l’Hôtel de ville dans les
priorités de son Plan Stratégique il y a maintenant deux ans. Vu l’état de dégradation de l’immeuble actuel, ce projet est essentiel au bon fonctionnement de l’administration et doit être réalisé au plus tôt.
2. En optant pour restaurer l’immeuble historique qu’elle occupe actuellement plutôt que d’en construire un neuf ailleurs, VLB choisit le scénario le plus avantageux au plan économique.
3. Le choix de la municipalité exprime aussi son
engagement ferme envers la préservation du quartier historique. En y restant bien implantée, l’administration contribuera activement à en préserver le cachet et la vitalité.
Merci de votre présence et de votre attention !
Plan d’aménagement du sous-sol. New basement project.
In A Nutshell
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In A Nutshell 1. Town of Brome Lake included the Town Hall renovation
in its strategic plan priorities two years ago. Given the building’s state of disrepair, the municipal administration needs this project to become a reality as soon as possible.
2. By choosing to restore the historic building it currently
occupies instead of building a new one elsewhere, TBL is choosing the most cost-friendly option.
3. This choice also reflects TBL’s solid commitment to preserving the town’s historic district. By staying put, TBL will play an active role in preserving the district’s cachet and vitality.
Thank you for your time and attention! 27
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Conception graphique et mise en page • Concept & Graphic Design: Bruno Bredoux © Février • February 2017 | Ville de Lac-Brome • Town of Brome Lake
Ville de Lac-Brome | 122 chemin Lakeside | Ville de Lac-Brome (Qc) J0E 1V0 Information : ville.lac-brome.qc.ca | reception@ville.lac-brome.qc.ca | 450-243-6111