Stand: Februar 2010 – Irrtum vorbehalten
Einbestellungsmanager Wesentlicher Bestandteil der Planung und der organisatorischen Abläufe in der Reha-Klinik ist die Einbestellungsplanung. Sie erleichtert die Dokumentation des Einbestellungsverfahrens und unterstützt den Anwender bei der Kommunikation mit den Geschäftspartnern durch eine vereinfachte Textverarbeitung. Da die Dokumentation zunehmend zu einem relevanten Schwerpunkt im Bereich der inneren Organisation eines Hauses wird, besteht neben der Möglichkeit den Schriftverkehr durch die Software abzuwickeln, die Option, eingehende Schriftverkehr mit sämtlichen Unterlagen zum Vorgang zu speichern. Dies führt letztendlich zu einer Integration des Einbestellungsvorganges mit seinen einzelnen Stationen in das Digitale Zentralarchivierungs-Systems.
Bei der Abwicklung des Vorgangs wurde Wert auf eine ergonomische Handhabung der Software gelegt. Dies zeigt sich besonders in der Anlage als eigenständiges Modul (Einbestellungsmanager) und dem darin integrierten Workflow.
Unter Zuhilfenahme von standardisierten Beleg- bzw. Druckformularen, die im System hinterlegt sind, kann der Schriftverkehr binnen weniger Sekunden erledigt werden. Eine lückenlose Dokumentation aller versandten Briefe rundet das Gesamtbild dieses Tools ab und verhilft dem Anwender zu einer chronologischen Übersicht des verschickten Schriftverkehrs.
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Erstellt von: Mark Zahlmann
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Datum: 01.06.2010
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