Projeto Mapeando o Território “Heredes Futuri” Bruno Barbosa de Souza Eduardo de Oliveira Meissner Murilo Brochini Maceno Pedro Aud de Lima Pedro Henrique da Silva Wesley Alves de Moura
Professor Responsável: Prof. Dr. João Arantes
Instituto Herdeiros do Futuro • Zona Sul de São Paulo; • Tratar crianças e adolescentes vítimas de violência, encaminhadas via hospitais, UBS, CAPS, delegacias, escolas, abrigos, etc; • Profissionais habilitados realizam psicossocial continuado e gratuito.
atendimento
Projeto Mapeando o Território • Adquirir um mapa da região do Jardim Ângela e Jardim São Luís; • Identificar instituições que prestam serviços demandados pelas pessoas que são recebidas pelo IHF e que não podem ser oferecidos por ele; • Instalar o mapa em um local visível na ONG.
MAPEANDO O TERRITÓRIO
Iniciação
Reunião de kick-off interna Reunião de kick-off com o cliente
Criação do Blog
Documentos de abertura do projeto
Planejamento
Plano de captação de recursos Rifas e parceria em eventos da HF
Parceria com outras ONG’s
Verificação do local do mapa
Contato com fornecedores
Execução
Monitoramento e Controle
Encerramento
Captação de recursos
Atualização do blog
Instalação do mapa
Rifas
Acompanhamento do cronograma
Relatório final
Compra do mapa e insumos
Acompanhamento dos custos
Elaboração da legenda do mapa
Alinhamento com cliente
Lições aprendidas
Rede de Atividades
Matriz de Responsabilidades MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Bruno
Eduardo Murilo
Pedro Henrique
Pedro Lima
Wesley
Documentação do Projeto
A
A
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Atualização do Blog
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I
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Contato com Cliente
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C
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Contato com Fornecedores
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Controle Financeiro
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Acompanhamento do Cronograma
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I
Legenda R Responsável A
Apoio
C Consultado I
Informado
Plano de Comunicação • Ferramentas e Coleta de Informações: E-mail: De acordo com as responsabilidades de cada membro; Blog: Publicações Semanais; Reuniões: Encontros Semanais; Whatsapp: Sempre que necessário (Agilidade).
Status Report • Onde Estamos? Planejado: Estarmos arrecadados;
com
100%
dos
recursos
Realizado: Apenas uma parte dos recursos foi captada, o suficiente para adquirir uma parte do produto.
Status Report • Problemas Enfrentados A arrecadação de recursos com rifas não gerou resultados tão satisfatórios o quanto esperávamos; Algumas rifas não foram vendidas completamente; Algumas pessoas não pagaram as rifas.
Status Report • Medidas Tomadas Todos os integrantes do grupo estão tentando vender mais rifas, para conseguirmos alcançar a arrecadação necessária; Em virtude do atraso, o plano de compra do produto foi dividido: Inicial: Aquisição do mapa + acessórios (canetas, tachinhas coloridas, legenda). Atual: Primeiro aquisição do mapa, por questão de prazo e recursos, e posteriormente a aquisição dos acessórios.
Status Report • Responsáveis / Prazo Arrecadação de recursos: Todos irão tentar arrecadar mais recursos com a venda de rifas; Como o prazo está acabando, foi proposto o prazo 15/05. Aquisição do mapa: O gerente de projeto e o tesoureiro estão dando andamento na aquisição do mapa.
Status Report • Próximos Passos Arrecadar mais recursos; Monitorar a confecção, entrega e instalação do mapa; Fazer a aquisição dos acessórios.
Para saber mais, acesse nosso blog: mapeando-o-territorio.webnode.com/