Če hočemo kaj izboljšati, je treba kaj spremeniti

Pričakovati, da se učinkovitost in produktivnost – ali če rečemo ´optimizacija procesov ´ – zgodi sama od sebe, je precej zmotno. Da so spremembe stalnica, je jasno, saj se okolje, enako kot mi sami, stalno spreminja. Zakaj se torej otepamo sprememb ali pa jih celo zavračamo? Odpor do sprememb lahko prevlada celo do te mere, da jih zavestno ne vpeljujemo bodisi zaradi negotovosti, cone ugodja ali zaradi neznanja. Pogosto je kriva tudi slaba digitalna pismenost oziroma slabo razvite digitalne kompetence. Zavedanje, da le s spremembami lahko dosežemo boljše učinke, vodi k stalnemu učenju in dvigu nivoja znanj in veščin, poglabljanju zaupanja v vodjo in vodstvo, ki daje zaposlenim vizijo, ter k nujni potrebi po jasni in učinkoviti komunikaciji med zaposlenimi.

Julija Marolt

Naj ponovimo nasvete za uspešno vodenje skozi vpeljevanje sprememb:

1. pred vpeljavo pripravimo odgovore na vprašanja zakaj, kako, kdaj in koliko časa bo potekalo vpeljevanje novih procesov;

2. organiziramo dobro interno komunikacijo in informiranje;

3. v proces sprememb vključujemo sodelavce;

4. uspešno izvedene spremembe družno proslavimo.