BBP Procesoversigt 23/24

BEREDSKABET BANKER PÅ

Formål Brandkadetterne skal som beredskabets ambassadører banke på døre i det lokale boligområde, opsætte røgalarmer og informere beboerne om brandforebyggelse.

Målsætning Hvert brandkadet-/ungdomsbrandkorps banker på 600 døre og opsætter 200 røgalarmer. Erfaringen er, at korpsene i gennemsnit har brugt 14 timer på at opsætte 200 røgalarmer.

JUNI

Landets korps bekræfter, at de deltager UiB sender mail rundt om dette

2 0 2 3 / 2 0 2 4

Deadline 16.juni

SEPTEMBER

Logoer sendes til UiB

Logoer fra beredskab/korps og boligselskab til trykt materiale

AUGUST

Planlægning lokalt

Samarbejdsaftale indgås med det lokale boligselskab (skabelon til samarbejdsaftale og tidsplan fås hos UiB)

Datoer for den lokale indsats fastsættes og meddeles til UiB

Tilmelding til temaaften

For både instruktører og de unge

1.DECEMBER

FÆLLES NORDISK RØGALARM DAG

r sættes op Alle korps går rundt med røgalarmer første gang d. 1. december eller i weekenden d. 2. og 3. december Husk at sætte plakater op og uddele flyers i postkasser inden I går rundt. Samt orienter den lokale presse

FEBRUAR

Efterbehandling

Evalueringer, diplomer mm.

Deadline18. august

SEPTEMBER /OKTOBER

Temaaften om kommunikation afholdes både i øst- og vestdanmark

Udlevering af materiale fra UiB Røgalarmer, flyers, info til beboeren mm.

Forberedelse i eget korps inden indsatsen Ekstra undervisning, rutekort mm.

DECEMBER/JANUAR

Indsatsenafvikleslokalt.

Røgalarmerne sættes op i december og januar Datoerne planlægges lokalt.

Allerøgalarmerskalværeopsatinden 1.februar2024

SAMARBEJDE INDGÅS MED BOLIGSELSKAB

Vi opfordrer til, at der indgås samarbejde med et lokalt boligselskab. Prioriter især gerne boligselskaber, hvor der er stor sandsynlighed for at beboergruppen ikke selv har initiativ til at opsætte en røgalarm. Dette kan fx være ved kollegier, ældreboliger eller særlig udsatte områder Der underskrives en samarbejdsaftale med boligselskabet

I forbindelse med det skal I:

FINDE DATO(ER) for hvornår korpset går rundt i boligområdet (én aften, flere aftener, hen over en weekend/flere weekender – hvad passer i jeres korps?)

HUSKE AT AFSÆTTE TID til at opsætte plakater i boligområdet samt putte flyers i postkasser cirka et par dage inden I skal ud med røgalarmer

FINDE EN GRUPPE af unge og instruktører, der skal rundt i boligområdet

Skabelon til samarbejdsaftale og tidsplan udleveres af UiB.

TILMELDING TIL TEMAAFTEN

For at klæde både de unge og instruktørerne bedst muligt på til at gå rundt og banke på døre i lokalområdet, så har Unge i Beredskabet udviklet en temaaften om kommunikationen Det er et krav, at man deltager, for at klæde de unge bedst på til opgaven.

Temaaftenen har fokus på, hvordan man præsenterer sig selv foran andre, førstehåndsindtryk og hvordan man kort og præcist fortæller, hvorfor man har banket på døren (pitch).

Temaaftenen er for alle unge og instruktører, der skal deltage i projektet. Tilbagemeldingen fra de sidste to år har været meget positiv

LOGOER SENDES TIL UIB

Logoer fra beredskab/korps og evt. boligselskab til trykt materiale.

TEMAAFTEN OM KOMMUNIKATION AFHOLDES

Temaaftenen afholdes i hhv Øst- og Vestdanmark Hvert korps skal kun deltage en gang.

SEPTEMBER /OKTOBER

OKTOBER/ NOVEMBER

UDLEVERING AF MATERIALE FRA UIB

Hvert korps får udleveret følgende fra UiB:

Røgalarmer

Plakater, der skal hænges op inden indsatsen

Flyers, der skal i postkasserne inden indsatsen

Materiale, der kan bruges i samtalen med beboeren

Afkrydsningsskemaer

Information som skal sendes til boligselskab og presse Skabelon til diplomer til de unge

Se uddybning af brug af materialer på side 5.

FORBEREDELSE INDEN INDSATSEN

(Ekstra) Undervisningsaften i eget korps med fokus på brandforebyggelse:

Hvordan virker en røgalarm + hvor og hvordan skal den sættes op Brandforebyggende råd i hjemmet (vis og gennemgå minifolderen og tjeklisten fra Brandsikker Bolig)

Hvordan gives konkrete brandforebyggende råd til beboeren

Fortæl de andre hvad I lærte til temaaftenen og øv jeres pitch Inddrag de unge, der deltog i temaaftenen om kommunikation og på UngForebygger uddannelsen

Lav rutekort til de unge over boligområdet, så der er en plan for, hvilke unge, der tager hvilke boligblokke.

Information om projektet sendes til boligselskabet (hvis der er et samarbejde), som de kan sende ud til beboerne via fx nyhedsbrev, lokale Facebook sider mm (skabelon modtages fra UiB).

Den lokale pressen orienteres om projektet en uges tid inden afvikling (pressetekst modtaget fra UiB) Unge i Beredskabet udsender en pressemeddelelse, når projektet skydes i gang i forbindelse med Fælles Nordisk Røgalarmdag den 1 december

INDSATSEN AFVIKLES LOKALT

Vi anbefaler, at de unge går rundt i mindre grupper af cirka tre unge og én instruktør/hjælpeinstruktør Det er vigtigt, at de unge nemt kan få kontakt til en instruktør, hvis der skulle opstå noget, som de har behov for hjælp til.

HUSK

Opsæt plakater og læg flyers i postkasser et par dage før I skal rundt i boligområdet.

OBS: Opsæt kun plakater/uddel flyers i de opgange, som I forventer at nå pr gang

Stiger til at opsætte røgalarmer

Korrekt uniformering bæres af alle

Materialer

Minifolder afkrydses og afleveres til beboeren

A4 tjekliste bruges, hvis I synes, det giver mening

Skema fra UiB afkrydses undervejs (hvor mange var hjemme, fik opsat røgalarm mm )

Alle plakater skal tages ned igen, når I forlader opgangen/boligområdet

Røgalarmer optælles undervejs. Hvis I tror, at I kommer til at løbe tør, så kontakt UiB, der måske kan skaffe flere

Lokal mediedækning af indsatsen meddeles til UiB, så vi også kan dele

EFTERBEHANDLING

Uddele diplomer til de unge, der har deltaget i projektet.

Overskydende materiale: Røgalarmer (inkl de overskydende fra boligselskabet), minifoldere og tjeklister (A4 blokke) sendes retur til UiB, hvis korpset ikke deltager i projektet igen næste år

Evaluering fra UiB udfyldes af den korpsansvarlige. Evaluering ligger på UiBs hjemmeside, her indtastes tal fra afkrydsningsskemaerne, der blev udfyldt imens de unge gik rundt i boligområdet

Evaluering fra UiB udfyldes af boligselskabet, ligeledes via UiBs hjemmeside, hvis der har været et samarbejde

Opstartshonorar gives til de korps, som deltager for første gang i projektet Der er aktuelt økonomi til at 6 nye korps kan få opstartshonorar, når UiB har modtaget al dokumentation De 6 korps der er berettiget til opstartshonorar

i år, får dette at vide ved tilmelding

MATERIALE TIL PROJEKTET

I modtager nedenstående materiale pakket fra UiB til temadagen, instruktørtræffet eller tilsendt al afhængigt af, hvad der logistisk giver mening

Røgalarmer 'Tak fordi vi måtte komme forbi'

200 stk. røgalarmer. Skal sættes op med dobbeltklæbende tape. Røgalarmerne skal sættes op, de må ikke bare deles ud.

Hvis I undervejes i indsatsen vurderer, at I kan nå at sætte mere end 200 røgalarmer op, så kontakt os, så kan vi måske skaffe flere.

Tjeklister

Minifoldere fra Brandsikker Bolig.

Minifolderen udfyldes og gennemgås ved hjemmebesøget og afleveres til beboeren, så de kan se, hvad der er blevet talt om under besøget

A4 blokke med tjeklister til brandforebyggende hjemmebesøg fra Brandsikker Bolig.

Tjeklisten kan anvendes som inspiration ved det brandforebyggende hjemmebesøg og evt afleveres til beboeren i stedet for minifolderen, eller hvis I løber tør for mini-foldere

Vær opmærksom på, at I ikke kan/skal udfylde bagsiden af tjeklisten, så streg denne over.

'Vi kommer på besøg' flyer

'Vi kommer på besøg' flyers lægges i postkasserne hos beboerne et par dage inden I går rundt med røgalarmer

Flyeren indeholder dato for, hvornår I kommer rundt med røgalarmer samt gode råd om brandforebyggelse.

Digitalt materiale

Plakater

Hænges op i boligområdet et par dage inden, at I skal rundt og opsætte røgalarmer, så beboerne ved, at I kommer.

Alle plakater skal tages ned igen, når I forlader området

NedenståendematerialemodtagerIdigitalt Iskalselvrettedettilmedlogoer,datoermm

Afkrydsningsskemaer,derskaludfyldes,nårdeungegårrundtiboligområdet

Informationtilboligselskabet,somkansendesudtilbeboernefxinyhedsbrevemm.

Informationtilpressen,somberedskabetogboligselskabetkansendeudmedinfoom projektet

Diplomertildeunge,somhardeltagetiprojektet.