Mitigação e gestão de riscos

Bracell Relatório de sustentabilidade 2019 Apresentação A Bracell Desenvolvimento e inclusão social

GRI 102-11

A Bracell mantém um Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) que utiliza metodologias internacionais para identificar e minimizar potenciais ameaças às suas operações, às comunidades e ao meio ambiente. Esse trabalho abrange gestão de informações, treinamentos, equipamentos, processos de resposta a emergências, entre outras ações.

As normas ISO 9001 (Gestão da Qualidade) e 14001 (Gestão Ambiental) fortalecem esse processo, pois contemplam procedimentos específicos para gerenciamento de riscos e mudanças operacionais, como alterações de processos, insumos, sistemas e pessoas.

Ademais, a Bracell possui para ambas as unidades um Plano de Atendimento à Emergência, que engloba diversos cenários de ocorrências em suas operações. Ele detalha os procedimentos que devem ser adotados, quais os fluxos de comunicação, pessoas e órgãos que devem ser acionados, e responsabilidades. Os cenários são identificados com base em probabilidade de acontecimento incerto conforme o histórico da empresa, planilhas de determinação de risco e em alguns casos, somente considerando a severidade de uma emergência.

A empresa possui, também, uma brigada formada por 113 funcionários, em São Paulo, e 217 na Bahia, sendo 30 e 83 brigadistas disponíveis em horário administrativo, respectivamente, e os demais entre áreas e turnos. Vale ressaltar que, na Bahia, a Bracell tem participação ativa em gestão de riscos no âmbito do COFIC – Comitê de Fomento Industrial de Camaçari.

A Bracell contratou os serviços de uma empresa externa em 2019 para, por meio de consultas a lideranças e análise documental, mapear os principais riscos e assuntos críticos socioambientais. O propósito é traçar uma linha de base dos elementos a serem geridos e anualmente atualizados por meio de mecanismo a ser implementado em 2020.

Governança corporativa Produção responsável e sustentável Gestão da biodiversidade Mitigação das mudanças climáticas Projeto Star Índice de Conteúdo GRI

PREVENÇÃO

E GESTÃO DE CRISES

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Em relação aos procedimentos adotados na empresa para prevenção e gestão de crises, as equipes operacionais da Bracell agem na linha de frente para reduzir a possibilidade de exposição a elas, tendo obrigatoriedade de informar diariamente sobre qualquer questão com potencial para ocasionar problemas.

Ocorrendo algum evento negativo, é instalado imediatamente o Comitê de Prevenção e Gestão de Crises, cujos integrantes devem se reunir periodicamente para analisar e deliberar sobre estratégias de atuação.

Em 2019, a Bracell contratou consultoria externa para atualizar seu manual e os procedimentos em relação ao tema, assim como rever a composição do referido Comitê. O trabalho envolveu discussões com várias lideranças e diretores da empresa nos dois estados.

Em 2019, a Bracell começou a atualizar seu manual sobre prevenção e gestão de crises e a instalar um comitê sobre o tema em São Paulo

O manual deverá ser concluído em 2020 e servirá como um guia para orientar a Bracell no enfrentamento a questões críticas e/ou uma crise instalada, de forma tempestiva e organizada, minimizando potenciais riscos de reputação. O documento determinará papéis e responsabilidades de cada área representada no Comitê de Prevenção e Gestão de Crises Bracell em caso de adversidades, bem como para sistematização de informações e tomada de decisões.

Também, como forma de qualificar a atuação em casos excepcionais, em 2019, foi conduzido um media training com dez executivos da companhia em São Paulo (SP). Os participantes foram capacitados para entrevistas a meios de comunicação e para apresentações em público sobre temas pertinentes a suas áreas. No próximo ano, treinamento similar será conduzido na Bahia, com os principais executivos da unidade.

Para 2020, a empresa também tem como meta realizar treinamento sobre o novo manual (conceitos de crise, cenários e gatilhos, papéis e responsabilidades) e um exercício simulado com os Comitês de Prevenção e Gestão de Crise, em São Paulo e na Bahia.

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Produção responsável e sustentável