Flot udvikling i effektiviseringstallene hos Boligkontoret Danmarks medlemmer

Det går den helt rigtige vej med at imødekomme de øgede krav om effektiviseringer i almene boligafdelinger. Blandt Boligkontoret Danmarks medlemmer er der i det seneste regnskabsår langt flere såkaldte grønne afdelinger og færre røde.

“Det er virkelig flotte resultater, der viser, hvordan et godt samarbejde mellem administrationen, selskabernes bestyrelser og ikke mindst driftspersonalet, der går til opgaven med ildhu, gør det muligt at effektivisere på en række konti,” siger driftssekretariatschef i Boligkontoret Danmark Adam B. Andersen.

Boligministeriets effektiviseringsenhed beregner årligt et effektivitetstal for hver enkelte almene boligafdeling. Tallet beregnes på baggrund af en benchmarkingmodel ud fra udgifterne på ni forskellige konti.

Boligafdelingerne markeres som enten særligt røde, røde, gule eller grønne. Røde afdelinger er afdelinger med et effektiviseringspotentiale på minimum 30 % på alle ni konti. Hvis en afdeling er særligt rød, betyder det, at den har været rød tre år i træk.

For regnskaberne i 2020 til regnskaberne i 2021 er andelen af grønne afdelinger blandt medlemmerne i Boligkontoret Danmark øget fra 16 % til 25 %, og andelen af røde og særligt røde afdelinger samlet set er faldet fra 26 % til 13 %. Andelen af gule afdelinger er steget fra 57 % til 62 %.

Malerarbejde i udbud, styr på belysningen og fingeren på pulsen gav pote Boligforeningen Faaborg-Midtfyn er et af de selskaber, der har øget effektiviteten markant de seneste år. Fra et gennemsnitligt effektivitetstal på 71 i regnskabet fra 2020 er de nået op på et gennemsnit på 81,8 i regnskabet i 2021.

“En del af årsagen er, at vi sendte vores maler-, gulvog rengøringsarbejde i forbindelse med fra flytning i udbud. Med næsten 240 fraflytninger de seneste tre år er det et oplagt sted at effektivisere,” siger Jørgen Slangerup, der er driftschef på Boligkontoret Danmarks afdelingskontor på Fyn og tilknyttet Boligforeningen Faaborg-Midtfyn.

Konkret betyder den øgede effektivitet, at selskabet er gået fra at have 10 særligt røde afdelinger i 2020 til udelukkende at have gule og grønne afdelinger i 2021.

I Boligforeningen Faaborg-Midtfyn er der derudover også blevet arbejdet med fællesbelysning i afdelingerne, og det har mindsket elforbruget på fællesarealerne.

Effektiviseringsaftalen forlænget

Kravet om effektiviseringer i driften udspringer af den politiske aftale om effektivisering af den almene boligsektor fra 2016, der løb til 2020 og blev forlænget med en aftale fra 2021 til 2026.

Aftalerne er indgået mellem

Boligministeriet, Kommunernes

Landsforening og BL – Danmarks almene boliger. Den nye aftale er den sidste aftale om centralt fastlagte effektiviseringsmål, herefter skal effektiviseringerne være lokalt forankrede.

Ejendomsfunktionær Frank Bo Løvkvist og driftsleder Heidi Skov Andersen fra Boligforeningen Faaborg-Midtfyn modtager Boligkontoret Danmarks jubilæumspris på 15.000 kr.

“Samtidig arbejder jeg og kollegaerne på at have fingeren på pulsen, så mindre skader i vores boliger ikke når at udvikle sig og blive dyre at få udbedret. Vi når at opdage det, inden det bliver for slidt,” siger driftsleder i Boligforeningen Faaborg-Midtfyn Heidi Skov Andersen.

Desuden handler driftspersonalet stort ind på materialer og tilbehør, som de ved, at de bruger løbende, for eksempel blandingsbatteri, bruserhoveder og bruserslanger.

“Det giver os både gode priser, og vi sparer en masser kørsel frem og tilbage for at hente tingene,” siger Heidi Skov Andersen.

Boligforeningen Faaborg-Midtfyn vandt ved årets driftskonference Boligkontoret Danmarks særlige jubilæumspris for netop det målrettede arbejde med at forbedre effektivitetstallene for selskabets afdelinger. Prisen var delt i to, og Boligselskabet Birkebos driftspersonale var den anden vinder for deres implementering af digitale løsninger i driften, blandt andet e-drift til opgavestyring og digital egenkontrol af afdelingens tekniske installationer.

“Mine kollegaer og jeg arbejder på at have fingeren på pulsen, så mindre skader i vores boliger ikke når at udvikle sig og blive dyre at få udbedret. Vi når at opdage det, inden det bliver for slidt,” siger driftsleder i Boligforeningen Faaborg-Midtfyn Heidi Skov Andersen (t.h.).

Nye samhandelsaftaler giver besparelser for medlemmerne

I 2022 har indkøbsafdelingen indgået nye samhandelsaftaler på allerede eksisterende og nye kategorier, som bidrager til yderligere besparelser til boligselskaberne. Ved udgangen af 2022 var der godt 60 samhandelsleverandører fordelt på 28 kategorier.

Det første udbud af pleje af grønne områder er gennemført i Boligselskabet Nordsjælland.

“Det har vist sig, at kategorien har et stort potentiale for besparelser og samtidig kan afhjælpe udfordringer med bemanding på sæsonbetonede ydelser,” fortæller indkøbschef Anne Løvgreen.

Hvor er der oplagte effektiviseringer?

Boligkontoret Danmarks driftssekretariat har udarbejdet en liste med konkrete tiltag, som kan bidrage til en øget effektivisering af driften.

• Konto 110, forsikringer: Det anbefales, at boligselskabets forsikringer konkurrenceudsættes, og at selskabet tilslutter sig de aftaler, som allerede er indgået af Boligkontoret Danmark.

• Konto 111, energiforbrug: Udskiftning til LED-belysning i fællesbelysningen kan nedbringe omkostningerne. Desuden er det en god idé at se på isolering og tjekke reguleringen af varmefordelingen. Boligkontoret Danmarks afdeling for grøn omstilling kan bistå de enkelte boligafdelinger med konkret viden om energioptimering.

• Konto 114, renholdelse: Der kan være mulighed for besparelser ved en gennemgang af boligafdelingernes løbende serviceaftaler. Det kan f.eks. være elevator, gasfyr eller rengøring. Serviceaftaler bør blive forhandlet hvert fjerde år.

• Konto 117 – 121 – 122, istandsættelse ved fraflytning inkl. henlæggelser: Det anbefales, at der altid gennemføres udbud på maler-, gulv- og rengøringsarbejde af flytteboliger.