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El inicio de un año nuevo siempre será un desafío, traemos la añoranza de lo que no hicimos en el año que acaba de pasar e iniciamos motivados con la ilusión de afrontar uno más, llenó de retos, metas y con la esperanza que al final recogeremos todos los frutos de nuestro esfuerzo.

APORTANDO  MAS  Y  MEJOR  

Igualmente este año representa para nosotras como área, un desafío de entregar lo que todos necesitan, con el reto de dar más y mejor Es por eso que iniciamos una año con el mayor compromiso de entregarles lo mejor de nuestra gestión, basados en el valor de nuestro servicio como puente principal para acercarnos e   involucrarnos con sus necesidades y requerimientos. Con sus requerimientos, tenemos nuestro camino despejado y objetivos claros, que alineados con los objetivos de la compañía, y apoyados en el valioso talento humano, esperamos al final de año decir " cumplimos " entregamos más y mejor. Entendimos que nada puede sumar tanto como la decisión de unir el ingenio y aporte individual para el logro de los objetivos comunes, aprendiendo así el significativo efecto que tiene el trabajo en equipo. Soportadas en nuestros valores trabajamos para entregarles resultados ejemplares, en medio de un Año lleno de cambios y retos

   

Es por eso que con este periódico queremos compartirles lo más valioso de nuestra gestión, y los logros que como empresa y área ALEXANDRA  TOBON  ROJAS     Subgerente  Administrativa  y  Financiera   hemos construido juntos, resaltando el compromiso de cada uno de ustedes que le dan sentido a esta compañía, Por qué es de ustedes y para ustedes, quiero darles las gracias por formar parte de esta gran compañía, y en especial a mi equipo de trabajo, gracias por su compromiso, amor, dedicación y respeto con   que se entregan a cada labor encomendada, gracias por querer   todos los días más sembrar semillas de progreso, equidad y   felicidad a todos y hacerlo extensivo a nuestras familias.    


FINANCIERA   MAS  Y  MEJOR…  

               

! Más con informacion de moviento financiero de la compañía ! Mejor con la entrega de analisis de ingresos y de egresos del toda la compañía ! Mas en el avance de proyecciones con la entrega de flujo de caja proyectado para el resto del año 2014 ! Mas y Mejor con la conformación del Comité de Cartera                        

   

                     

     

 

ALEXANDRA  TOBON  ROJAS   Subgerente  Administrativa  y  Financiera  


COMPRAS   MAS  Y  MEJOR…  

             

! Mejor el Area que dispone de un Asistente de Compras ! Mas gestion impactando a otras areas por la generacion de 0 retrasos por materia prima ! Mejor el trabajo en equipo con el Area Comercial ! Mejor en la gestion en cuanto a tiempos establecidos                                                          

 

 

SANDRA  MILENA  RODRIGUEZ     Asistente  de  Compras  desde  el  21  de  Marzo  de  2014  


SEGURIDAD  Y  SALUD   MAS  Y  MEJOR…   ! Mas sensibilizacion en el cuidado de las manos, se hizo un ejercicio de inmovilizacion para desempeñar tareas diarias y se hizo una capacitacion con la ARL para los colaboradores del Laboratorio. ! Mejor con las valoraciones osteomusculares realizadas al personal ! Mas y Mejor con la valoracion periodica laboral realizada a todo el personal                                                    

JAMILETH  ANACONA  BARCO   Reingreso  de  licencia  de  maternidad  el  16  de  Mayo  de  2014  


TALENTO  HUMANO   MAS  Y  MEJOR…   ! Mas con el lanzamiento del Programa de Reconocimiento al Desempeño Copa Fito Medic´s 2014 ! Mas con la socializacion de indicadores ! Mejor con las Evaluaciones de Desempeño por competencias             Diana  Carolina  Vargas     Lider  de  Talento  Humano  

                Lanzamiento  Programa  de     Reconocimiento  al  Desempeño  2014  

           


ADMINISTRATIVO   MAS  Y  MEJOR…   ! Mas y Mejor con la… ! Actualizacion ! Divulgacion ! Evaluacion De  los  procesos  del  Área  Administrativa  

                             

 

         

                 


PROGRAMA  DE   RECONOCIMIENTO  AL   DESEMPEÑO…  ¿De  qué  se   trata?   MAS  Y  MEJOR…  ! Mas bienestar para Mejor desempeño de nuestros colaboradores

Se   trata   del   programa   de   Reconocimiento   al   Desempeño   que   fue   diseñado   para   que   nuestros   colaboradores   además   de   recibir   un   estimulo  por  su  desempeño  superior,  fortalecieran  su  trabajo  en  equipo   y   el   manejo   de   indicadores,   el   cual   se   implemento   a   partir   de   este   año   con  nuevos  desafíos   y   retos  a  partir  de  una  metáfora  llamada  COPA  FITO   MEDIC´S  2014,  este  proceso  se  trata  de  un  torneo  donde  participan  por   áreas   en   la   modalidad   de   “Todos   contra   todos”,   como   se   realiza   normalmente  en  un  torneo  de  futbol.     La   variación   de   este   programa   como   torneo   es   que   los   goles   son   equivalentes   a   indicadores   y   tales   indicadores   están   reflejados   en   los   resultados   de   la   gestión   de   cada   área,   así   los   equivalentes   a   goles   se   reflejan  de  la  siguiente  manera:     0%-­‐70%:  0  Goles   71%-­‐80  %:  1  Gol   81%-­‐90%:  2  Goles   91%-­‐100%:  3  Goles   Superior  al  110%:  4  Goles      

 


PROCESOS   TRANSVERSALES  PARA   TODOS   MAS  Y  MEJOR…  

  Jennifer  Marín   William  Londoño     Servicios  Generales   Bodega  PT     Tres  colaboradores  que  todos  los  días  dejan  huella  con  sus  procesos  ya  que  han   demostrado  con  su  naturaleza  de  trabajo  que  es  un  reto  cuando  de  servir  y  ser   efectivos  con  las  respuestas  se  tratan  ,  en  orden  de  presentación,    “Doña  Nancy”  como   es  conocida  entre  los  colaboradores  de  la  sede  administrativa,  es  una  persona  que    ha   sabido  llegar  a  las  necesidades  de  los  colaboradores  siempre  con  una  actitud  de  amor   y  servicio,  que  hacen  de  su  trabajo,  una  gestión  de  calidad,  disposición  y  respeto.    Por   otro  lado,  encontramos  a  Jennifer  Marín,  una  joven  colaboradora  que  inicio  realizando   su  practica  del  SENA  en  el  área  comercial,  pero  que  gracias  a  su  diligencia  y   disposición  para  entregar  con  servicio  al  cliente  los  requerimientos  que  son   solicitados  por  la  compañía,  es  promovida  a  ser  la  recepcionista  y  parte  del  equipo  del   área  administrativa,    y  el  centro  de  comunicaciones  en  lo  que    se  refiere  a  relacionar  y   generar  redes  agiles  de  acercamiento  para  mejorar  tanto  la  comunicación  interna   como  la  comunicación  externa  de  la  empresa.     Finalmente,   el   Señor   William   Londoño,   que   es   el   canal   del   proceso   de   entrega   del   producto   terminado   a   nuestros   clientes     en   todo   el   país,   esta   responsabilidad   es     el   canal   que   mayormente   tenemos   como   área   administrativa   para   generar   un   importante    servicio  al  cliente  interno  y  externo.       María  Nancy  Jiménez   Servicios  Generales  


CONTABILIDAD  Y  CARTERA   DOS  GRANDES  RETOS  EN   GESTION   MAS  Y  MEJOR…      

Mas   gestión   en   acompañamiento   a   los  asesores  de  la  compañía.   Mejor  en  los  procesos  de  auditorias   de   zonas   y   presentación   de   información  de   cartera,  así  como  en   la  presentación  de  indicadores.   Mas   cupos   según   proyección   de   compras  del  cliente   Mejor   con   la   refinanciación   del   crédito      

Beatriz  Benjumea     Asistente  de  Cartera            

     


Mas   gestión   en   la   actualización   de   la   información   de   contabilidad,   incrementando   el   ejercicio   de   análisis   y   conciliación  de  la  información,       Mejor   aprovechamiento   del   Sistema   Visión   incluyendo   herramientas   para   la   simplificación  de  procesos  y  la  objetividad   de  la  información.       Mejor   en   el   proceso   de   Archivo   de   la   contabilidad    

Bicky  Montoya     Coordinadora  de  Contabilidad                                          

     


OFICINA  MOVIL   MAS  Y  MEJOR…      

! Mas comunicación para Mejor Gestion de nuestros procesos

El   pasado   12   de   Marzo   de   2014   se   dio   inicio   a   OFICINA   MOVIL   del   Área  Administrativa;  se  trata  de  una  propuesta  a  través  de  la  cual  se   busca  crear  un  canal   mas  ágil  de  comunicación  entre  el  Laboratorio  y   nuestra   área   de   trabajo,   comprendiendo   las   distancias   físicas   que   existen,  y  por  ende  las  barreras  de  cercanía  que  muchas  veces  genera   dificultades   para   agilizar   ciertas   gestiones   que   hacen   parte   de   nuestro  interés  por  mejorar  los  procesos.       Cada  miércoles  una  colaborador  del  Área  Administrativa  se  acercara   a   las   instalaciones   del   Laboratorio   para   ubicarse   en   un   lugar   estratégico  donde  se  puedan  dar  respuesta   a  inquietudes  generadas     para   nuestra   área   de   trabajo,   así   se   mejora   la   comunicación   y   se   simplifica   el   canal   de   gestión,   que   permita   obtener   respuestas   rapidas,   claras   y   por   ende,   mejorar   el   Servicio   al   Cliente   de   nuestra   área  a  partir  del  trabajo  en  equipo.     A  partir  de  la  segunda  semana  de  Junio  se  reanudara  esta  estrategia   que   por   supuesto  continuara  aportando   al   canal  de  mejoramiento  de   la  gestión  y  comunicación  de    nuestros  colaboradores  de  la  compañía.                    

                                                             

 


SOCIAL-­‐ CELEBRACIONES  

 

! Mas y Mejor con la…Celebracion de los Cumpleaños de Marzo , Abril y el proximo 6 de Junio los de Mayo.        

MARZO      

         

ABRIL      

 

            Andrés  Mesa   Operario  de  Tabletería  

William  Londoño   Bodega  PT  

 

MAYO      

    Raúl  Castrillón   Andrés  Valencia   Coordinador  de  Calidad   Auxiliar  de  Calidad   E  Innovación  

       

Sandra  Vargas   Líder  de  Mercadeo  

                     

Johana  Martínez   Sandra  Velásquez   Anderson  Orozco   Seguridad  y  Salud   Servicios  Generales   Operario  Producción  

De  izquierda  a  Derecha:  Alejandro  Londoño,  Luis  Ángel  Camelo,  ,  Alexander   Alvarán,    André  Porras  ,  Alexandra  Tobón,  Carlos  Andrés  Velasco,  Lorena  Ríos  

 


FELIZ  CUMPLEAÑOS   El   pasado   30   de   Abril   se   celebro   dentro   de   las   instalaciones   de   la   Sede   Administrativa   el   cumpleaños   de  nuestro  Gerente   Alexander   Alvarán,   compartimos   un   tiempo  de  amistad,  recuerdos,  gratitud  y  realizamos   un  homenaje  a  un  persona   que  logro  impactar  de  manera  significativa  el  proyecto  de  vida  de  una  compañía.   Muchos  éxitos  en  este  nuevo  año  y  felicitaciones.                                                                  


INGRESOS  Y  RETIROS   MAS  Y  MEJOR…                                                  

               

! Mas crecimiento en el personal para mayor crecimiento de los procesos

                       

Yuliana  Quintero   Practicante  SENA  Administración     Jessica  García     Practicante  SENA  Comercial     Johnny  Sánchez   Pasante  Mantenimiento     Claudia  Enríquez     Asesora  de  Negocio  Pasto     Olga  Lucia  Morales   TIM  área  comercial       Keyla  Maldonado   Impulsadora  Bogotá     Dairo  Vergara  Correa   Colaborador  Bodega  PT              


BOLETIN AREA ADMINISTRATIVA EDICION 2  
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