El inicio de un año nuevo siempre será un desafío, traemos la añoranza de lo que no hicimos en el año que acaba de pasar e iniciamos motivados con la ilusión de afrontar uno más, llenó de retos, metas y con la esperanza que al final recogeremos todos los frutos de nuestro esfuerzo.
APORTANDO MAS Y MEJOR
Igualmente este año representa para nosotras como área, un desafío de entregar lo que todos necesitan, con el reto de dar más y mejor Es por eso que iniciamos una año con el mayor compromiso de entregarles lo mejor de nuestra gestión, basados en el valor de nuestro servicio como puente principal para acercarnos e involucrarnos con sus necesidades y requerimientos. Con sus requerimientos, tenemos nuestro camino despejado y objetivos claros, que alineados con los objetivos de la compañía, y apoyados en el valioso talento humano, esperamos al final de año decir " cumplimos " entregamos más y mejor. Entendimos que nada puede sumar tanto como la decisión de unir el ingenio y aporte individual para el logro de los objetivos comunes, aprendiendo así el significativo efecto que tiene el trabajo en equipo. Soportadas en nuestros valores trabajamos para entregarles resultados ejemplares, en medio de un Año lleno de cambios y retos
Es por eso que con este periódico queremos compartirles lo más valioso de nuestra gestión, y los logros que como empresa y área ALEXANDRA TOBON ROJAS Subgerente Administrativa y Financiera hemos construido juntos, resaltando el compromiso de cada uno de ustedes que le dan sentido a esta compañía, Por qué es de ustedes y para ustedes, quiero darles las gracias por formar parte de esta gran compañía, y en especial a mi equipo de trabajo, gracias por su compromiso, amor, dedicación y respeto con que se entregan a cada labor encomendada, gracias por querer todos los días más sembrar semillas de progreso, equidad y felicidad a todos y hacerlo extensivo a nuestras familias.
FINANCIERA MAS Y MEJOR…
! Más con informacion de moviento financiero de la compañía ! Mejor con la entrega de analisis de ingresos y de egresos del toda la compañía ! Mas en el avance de proyecciones con la entrega de flujo de caja proyectado para el resto del año 2014 ! Mas y Mejor con la conformación del Comité de Cartera
ALEXANDRA TOBON ROJAS Subgerente Administrativa y Financiera
COMPRAS MAS Y MEJOR…
! Mejor el Area que dispone de un Asistente de Compras ! Mas gestion impactando a otras areas por la generacion de 0 retrasos por materia prima ! Mejor el trabajo en equipo con el Area Comercial ! Mejor en la gestion en cuanto a tiempos establecidos
SANDRA MILENA RODRIGUEZ Asistente de Compras desde el 21 de Marzo de 2014
SEGURIDAD Y SALUD MAS Y MEJOR… ! Mas sensibilizacion en el cuidado de las manos, se hizo un ejercicio de inmovilizacion para desempeñar tareas diarias y se hizo una capacitacion con la ARL para los colaboradores del Laboratorio. ! Mejor con las valoraciones osteomusculares realizadas al personal ! Mas y Mejor con la valoracion periodica laboral realizada a todo el personal
JAMILETH ANACONA BARCO Reingreso de licencia de maternidad el 16 de Mayo de 2014
TALENTO HUMANO MAS Y MEJOR… ! Mas con el lanzamiento del Programa de Reconocimiento al Desempeño Copa Fito Medic´s 2014 ! Mas con la socializacion de indicadores ! Mejor con las Evaluaciones de Desempeño por competencias Diana Carolina Vargas Lider de Talento Humano
Lanzamiento Programa de Reconocimiento al Desempeño 2014
ADMINISTRATIVO MAS Y MEJOR… ! Mas y Mejor con la… ! Actualizacion ! Divulgacion ! Evaluacion De los procesos del Área Administrativa
PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO AL DESEMPEÑO… ¿De qué se trata? MAS Y MEJOR… ! Mas bienestar para Mejor desempeño de nuestros colaboradores
Se trata del programa de Reconocimiento al Desempeño que fue diseñado para que nuestros colaboradores además de recibir un estimulo por su desempeño superior, fortalecieran su trabajo en equipo y el manejo de indicadores, el cual se implemento a partir de este año con nuevos desafíos y retos a partir de una metáfora llamada COPA FITO MEDIC´S 2014, este proceso se trata de un torneo donde participan por áreas en la modalidad de “Todos contra todos”, como se realiza normalmente en un torneo de futbol. La variación de este programa como torneo es que los goles son equivalentes a indicadores y tales indicadores están reflejados en los resultados de la gestión de cada área, así los equivalentes a goles se reflejan de la siguiente manera: 0%-‐70%: 0 Goles 71%-‐80 %: 1 Gol 81%-‐90%: 2 Goles 91%-‐100%: 3 Goles Superior al 110%: 4 Goles
PROCESOS TRANSVERSALES PARA TODOS MAS Y MEJOR…
Jennifer Marín William Londoño Servicios Generales Bodega PT Tres colaboradores que todos los días dejan huella con sus procesos ya que han demostrado con su naturaleza de trabajo que es un reto cuando de servir y ser efectivos con las respuestas se tratan , en orden de presentación, “Doña Nancy” como es conocida entre los colaboradores de la sede administrativa, es una persona que ha sabido llegar a las necesidades de los colaboradores siempre con una actitud de amor y servicio, que hacen de su trabajo, una gestión de calidad, disposición y respeto. Por otro lado, encontramos a Jennifer Marín, una joven colaboradora que inicio realizando su practica del SENA en el área comercial, pero que gracias a su diligencia y disposición para entregar con servicio al cliente los requerimientos que son solicitados por la compañía, es promovida a ser la recepcionista y parte del equipo del área administrativa, y el centro de comunicaciones en lo que se refiere a relacionar y generar redes agiles de acercamiento para mejorar tanto la comunicación interna como la comunicación externa de la empresa. Finalmente, el Señor William Londoño, que es el canal del proceso de entrega del producto terminado a nuestros clientes en todo el país, esta responsabilidad es el canal que mayormente tenemos como área administrativa para generar un importante servicio al cliente interno y externo. María Nancy Jiménez Servicios Generales
CONTABILIDAD Y CARTERA DOS GRANDES RETOS EN GESTION MAS Y MEJOR…
Mas gestión en acompañamiento a los asesores de la compañía. Mejor en los procesos de auditorias de zonas y presentación de información de cartera, así como en la presentación de indicadores. Mas cupos según proyección de compras del cliente Mejor con la refinanciación del crédito
Beatriz Benjumea Asistente de Cartera
Mas gestión en la actualización de la información de contabilidad, incrementando el ejercicio de análisis y conciliación de la información, Mejor aprovechamiento del Sistema Visión incluyendo herramientas para la simplificación de procesos y la objetividad de la información. Mejor en el proceso de Archivo de la contabilidad
Bicky Montoya Coordinadora de Contabilidad
OFICINA MOVIL MAS Y MEJOR…
! Mas comunicación para Mejor Gestion de nuestros procesos
El pasado 12 de Marzo de 2014 se dio inicio a OFICINA MOVIL del Área Administrativa; se trata de una propuesta a través de la cual se busca crear un canal mas ágil de comunicación entre el Laboratorio y nuestra área de trabajo, comprendiendo las distancias físicas que existen, y por ende las barreras de cercanía que muchas veces genera dificultades para agilizar ciertas gestiones que hacen parte de nuestro interés por mejorar los procesos. Cada miércoles una colaborador del Área Administrativa se acercara a las instalaciones del Laboratorio para ubicarse en un lugar estratégico donde se puedan dar respuesta a inquietudes generadas para nuestra área de trabajo, así se mejora la comunicación y se simplifica el canal de gestión, que permita obtener respuestas rapidas, claras y por ende, mejorar el Servicio al Cliente de nuestra área a partir del trabajo en equipo. A partir de la segunda semana de Junio se reanudara esta estrategia que por supuesto continuara aportando al canal de mejoramiento de la gestión y comunicación de nuestros colaboradores de la compañía.
SOCIAL-‐ CELEBRACIONES
! Mas y Mejor con la…Celebracion de los Cumpleaños de Marzo , Abril y el proximo 6 de Junio los de Mayo.
MARZO
ABRIL
Andrés Mesa Operario de Tabletería
William Londoño Bodega PT
MAYO
Raúl Castrillón Andrés Valencia Coordinador de Calidad Auxiliar de Calidad E Innovación
Sandra Vargas Líder de Mercadeo
Johana Martínez Sandra Velásquez Anderson Orozco Seguridad y Salud Servicios Generales Operario Producción
De izquierda a Derecha: Alejandro Londoño, Luis Ángel Camelo, , Alexander Alvarán, André Porras , Alexandra Tobón, Carlos Andrés Velasco, Lorena Ríos
FELIZ CUMPLEAÑOS El pasado 30 de Abril se celebro dentro de las instalaciones de la Sede Administrativa el cumpleaños de nuestro Gerente Alexander Alvarán, compartimos un tiempo de amistad, recuerdos, gratitud y realizamos un homenaje a un persona que logro impactar de manera significativa el proyecto de vida de una compañía. Muchos éxitos en este nuevo año y felicitaciones.
INGRESOS Y RETIROS MAS Y MEJOR…
! Mas crecimiento en el personal para mayor crecimiento de los procesos
Yuliana Quintero Practicante SENA Administración Jessica García Practicante SENA Comercial Johnny Sánchez Pasante Mantenimiento Claudia Enríquez Asesora de Negocio Pasto Olga Lucia Morales TIM área comercial Keyla Maldonado Impulsadora Bogotá Dairo Vergara Correa Colaborador Bodega PT