av kartleggingen

Medarbeidersamtalen som en del av kartleggingen

En medarbeidersamtale bør komme i en kontekst og ikke kun som en isolert samtale som tas en gang i året. Samtalen bør som oftest være planlagt og strukturert, og begge parter stiller forberedt. Et av målene bør være å avklare medarbeidernes og lederens gjensidige forventninger. Samtalen kan brukes til å snakke om virksomhetens behov for kompetanse og medarbeiderens ønske om kompetanseutvikling.

Fokuset kan være å få fram medarbeiderens motivasjon for å utvikle kompetanse, snakke om hva som vil gi vedkommende faglige utfordringer fremover, og hvordan for eksempel ABC-opplæringen kan være et bidrag og tiltak for hver enkelt. Det kan også være hensiktsmessig å snakke om hva slags tilrettelegging i læringssituasjonen du som leder bør tilby medarbeideren, hvis vedkommende for eksempel er i en utfordrende livssituasjon (Vevatne, 2020).

Lederen bruker ofte fastlagte skjemaer for medarbeidersamtaler som gjerne er utviklet av virksomheten. Malen for samtalen bør inneholde mål og tiltak for kompetanseutvikling og resultere i en handlingsplan som følges opp i etterkant av samtalen. For å få til en fortrolig og personsentrert samtale kan det noen ganger være lurt å frigjøre seg fra standardskjemaene og tilpasse samtalen til behovene en medarbeider har.

Her er det noen eksempler på verktøy en kan ta utgangspunkt i for å få til en god og utviklende medarbeidersamtale, kartlegge kompetansen hos hver medarbeider og legge en strategi for kompetanseutvikling: • Løsningsfokusert tilnærming • Motiverende intervju • Gjennomgang av funksjonsbeskrivelsen og stillingsinstruksen • Handlingsplan og utviklingsplan

Ailin snakker alltid om mestring og motivasjon i de årlige medarbeidersamtalene med de ansatte i virksomheten der hun er leder. Da er temaene mestring av arbeidsoppgaver, tidligere, nåværende og fremtidige kompetansebehov, samt medarbeiderens vilje til kompetanseheving.

Hvor mye fokuserer du på motivasjon, mestring og kompetanseutvikling i medarbeidersamtalene?