Ilustración A.5.2.2 Nivel de desglose de las cuentas En el Cuadro de Cuentas del PGC las cuentas figuran con un desglose de tres a cuatro dígitos. ¿Cuál es el nivel de desglose en cuentas que utilizan las empresas? El que estiman necesario. Habitualmente a una pequeña empresa le suelen bastar cuentas de 7 u 8 dígitos. Como se comentó en el tema 3 (ver anexo A.3.2) la contabilización de transacciones real no se hace en la cuenta «430. Clientes», sino en una cuenta concreta de un cliente, que podrá ser «4300023. José López López». Dependiendo de la aplicación informática usada, una vez elegido un nivel de desglose todas las cuentas deben ser utilizadas a ese nivel. Así, las anotaciones no suelen registrarse en la cuenta «(570). Caja» sino en la cuenta «5700000. Caja». Evidentemente los medios informáticos actuales permiten obtener fácilmente información sobre cuentas con el nivel de agregación que se desee, por lo que las cuentas con menor número de dígitos sirven de resumen informativo de la información contenida en las cuentas más detalladas. El sistema de codificación de cuentas por niveles (nº de dígitos) permite realizar agrupaciones que proporcionan información de interés. Así la cuenta «4300. Clientes, euros» podría desglosarse según el área geográfica de procedencia del cliente (a nivel de país, comunidad autónoma, provincia, etc.). Por ejemplo, con un desglose en 10 dígitos: 4300.08 Clientes de Barcelona 4300.08.0000 José López López 4300.12 Clientes de Castellón ....... 4300.46 Clientes de Valencia ........ Lógicamente las posibilidades son ilimitadas.
J. J. Alcarria - ISBN: 978-84-691-1809-2
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Contabilidad Financiera I - 2008/2009 - UJI