Nyt fra RT Shoppen Mikkel Löwén

Mikkel Löwén Shop Keeper

NYT fra

RT SHOPPEN

Ærede Tablere

Vi starter et kanon år for Round Table Danmark, der er så mange ting, vi skal have indhentet, jeg glæder mig så meget til at se jer alle sammen igen, hen over sommeren har vi, i hovedbestyrelsen, haft travlt med at få planlagt det kommende år, lige straks vil der være formandstur.

Jeg har som shopkeeper, fået lavet en fornuftig hjemmeside, der gør det nemmere for enten den enkelte Tabler, eller som kommende formand at søge eller finde netop de produkter, de skal bruge til det kommende år, på Formandsturen vil der være mulighed for at købe charterbreve, til alle de nye Tablere, som skal optages, samt en ny lækker formandsmappe i læder, som også vil kunne bruges i din hverdag, hvis ikke du er formand men bare synes den er super fed, må du også godt købe den.

80 Års jubilæum, skal vi alle sammen ud og feste sammen, fejre vores forening, med go mad, fede omgivelser, musik der vælter bygningen, når vi hopper i takt, til den dag har jeg lavet både pin og en lækker mønt, som vil blive lavet med jeres eget klubnummer, hvis man er hurtig, i samme omgang vil der, som en del af den nye shop laves polo´er med tryk, men vil have den mulighed at ud over jubilæumstryk kunne vælge eget navn samt klubnavn. Det vil også være en af de nye muligheder på kommende polo i shoppen, at kunne vælge, ud over RTD logo jeres eget klub og navn til ture euromeetings eller lign, fra 1 stk. pris endda.

Til for eksempel nu hvor der vil være NEAR møde i Finland, som vil være en oplagt tur at tage til for de rejsesulte Tablere, hvor der vil være garanti for en kongetur.

Glæder mig meget til at se jer alle igen

YIT Mikkel Löwén Æ´Shop!

Wuav A/S:

Fra ordrekort til digitalisering uden spildtid

Wuav A/S leverer topprofessionelle AV-løsninger til en stor del af det jyske og fynske erhvervsliv. Vi taler avanceret udstyr til videomøder og konferencer for virksomheder, præsentationsteknik for kulturhuse, udendørs skærme til skiltning eller koncerter. Alligevel var det først i 2019, at den højteknologiske virksomhed fik udskiftet et bedaget DOS-system og en hel del papirdrevne processer med Uniconta. Det blev starten på en omfattende digitalisering af forretningsprocesserne.

”Det startede egentlig med, at vores montører brokkede sig over at stå med ordrekort og kuglepen ude hos kunden, når de skulle registrere deres tid og forbrug af materialer. Formularerne kunne ikke længere indeholde alle de afkrydsningsfelter, der var blevet nødvendige. De foreslog i stedet et mobilbaseret system, som sparede tid og sikrede, at vi fik betaling for alle reservedele og forbrugsmaterialer,” fortæller direktør Michael Tonnesen, der også er indehaver af Wuav.

GODDAG TIL UNICONTA

Michael gik på jagt efter tidsregistreringssystem, der levede op til de krav. Han fandt det hos 2doit i Esbjerg, der havde udviklet eTimer som en tillægsløsning til Uniconta. ”Det kunne præcis det, vi ledte efter. Men det fungerede kun, hvis vi fik resten af økonomisystemet med, så det blev også et farvel til det gamle system, som vores bogholder ellers havde været svært glad for i 30 år.”

Naturligvis var det ikke ukompliceret at tage springet. Men gevinsterne er store, understreger han. Overordnet har skiftet til Uniconta digitaliseret forretningen og stort set alle processer. Fx tilbud og ordrer. Tidligere blev et tilbud først udarbejdet i et Excel-ark. Derefter blev ordren oprettet i projektstyringssystemet, for til sidst at ende i det

DOS-baserede økonomisystem for at blive faktureret. Det var tre forskellige systemer uden integration, hvor Uniconta nu binder det sømløst sammen i ét system.

”Det er en af de store fordele. Vi har også fået professionaliseret vores kommunikation til kunderne, der nu modtager ensartede tilbud, ordrebekræftelser og fakturaer fra os. Og jeg har fået overblik over forretningen med overskuelige dashboards - blandt andet et 30 dages fremadrettet overblik, hvor moms, løn og A-skat er sat op mod debitorer, så jeg hele tiden kan følge vores likviditet tæt,” siger han.

Gør som Michael – Skift til Uniconta

FLERE FORDELE

”Uniconta hjælper os også med at styre vores indkøb, så vi køber ind til den aftalte pris. Vi sælger ofte mange enheder med en ret begrænset avance pr. stk., så indkøbsprisen skal være den rigtige. Generelt opererer vi på et meget konkurrencepræget marked, hvor det gælder om at optimere på alle de små marginaler, hvis du skal gøre det bedre end konkurrenterne. Og det handler ofte om tid. Uniconta hjælper os både med at minimere spildtid for sælgere og montører, men også med at reagere hurtigere og levere et højere serviceniveau til kunderne.”

Næste skridt for Michael og hans 12 medarbejdere er at tage hul på lagerstyring med Uniconta. Hans ambition er at kunne have flere varer på lager uden at binde for mange penge i det.

”Kan vi styre et større og mere komplekst lager, kan vi reducere ventetiden fra ordre til levering endnu mere. Som Stadil sagde i Løvens hule en gang: Tid er det mest dyrebare, vi har.”