Ă“rgano informativo interno de la AlcaldĂa Distrital de Barranquilla - No. 25 - septiembre de 2010
Adentro
Del director
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Del director ................................. 2 Septiembre de 2010 - Edición No. 25
Amigos y compañeros En la mira ................................. 3 Top 5 .................................. 3 y 4 La Secretaría de Gobierno La junta del Área Metropolitana La Secretaría de Salud
Amigos y compañeros: ... puro amor
E
n estos tiempos modernos, donde el mercantilismo y los afanes económicos desvirtúan cualquier sentimiento humano, la celebración del día o del mes de Amor y Amistad se ha convertido en “una fecha especial para regalar detalles”, así lo establece el comercio. Sin embargo, sea esta la oportunidad para hacer un alto, una reflexión sobre el verdadero significado del Amor y la Amistad, que en la Alcaldía de Barranquilla está enmarcado en la relación constante, diaria, entre los compañeros de trabajo.
Desde La Ruta queremos destacar el compañerismo existente entre los funcionarios de la Alcaldía, donde cada dependencia se constituye en un núcleo familiar y en conjunto toda la Administración, conformando la denominada “Familia Alcaldía”. Este es un tiempo especial para reforzar nuestros lazos de compañerismo y amistad, de acercarnos a aquel compañero con el que nunca hemos interactuado y recordarles a los más cercanos cuánto los apreciamos y que más que nuestros compañeros de trabajo ellos son nuestros verdaderos amigos.
Desde la Secretaría de Hacienda La Secretaría de Planeación y EDUBAR AVANZA LA SENSIBILIZACIÓN Y DESARROLLO DEL PIC:2010 ..... 4 Panorama ................................ 5 Barranquilla, en primer lugar Un recuento de la Salud Ocupacional ...................... 6 y 7 Detrás de ........................... 8 y 9 Certificación de calidad, un trabajo en equipo Siéntese bien, siéntese mejor ...10 Cóctel de Notas ..................... 11
Feliz Amor y Amistad.
V.I.P. ........................................ 11 Cumpleaños del mes de mayo
Órgano Informativo Interno de la Alcaldía Distrital de Barranquilla DIRECCIÓN: EDICIÓN: FOTOGRAFÍA: DISEÑO:
Miguel Lozano - Ricardo Villa Alejandra Sánchez - Tony Lemus Luis Miguel Charris David E. Romero C.
COLABORAN EN ESTA EDICIÓN:
Laura Peñaranda Rosa Herrera Adalberto Rua Esther Fontalvo
Alejandro Char Chaljub Alcalde Distrital de Barranquilla
Edición No. 25 • Año 3 Septiembre de 2010
Top 5
En la mira
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SEGUIMOS EXPORTANDO FUNCIONARIOS
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Maria Elia aceptó la propuesta de Rodado Noriega, argumentando que es un orgullo como barranquillera, que el Gobierno Nacional mire con buenos ojos hacia la “cantera” nuestra. El líder del equipo, Alejandro Char se mostró satisfecho con el gesto del Gobierno Santos. Éxitos.
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La Alcaldía de Barranquilla continúa exportando funcionarios para el Gobierno Nacional, esta vez el turno le tocó a María Elia Abuchaibe, Secretaria de Planeación Distrital, quien recibió una llamada del Ministro de Minas y Energía, Carlos Rodado Noriega, para que fuera su asesora.
La Secretaría de Gobierno empezó a ejecutar los proyectos de
Mejoramiento de Infraestructura y Justicia Cercana con obras en estaciones, subestaciones y CAI de la Policía Metropolitana, comisarías, inspecciones y casas de Justicia, en desarrollo del Plan Integral de Seguridad y Convivencia, con una inversión de $2.240 millones.
2 La junta del Área Metropolitana comenzó la operación de
‘chatarrizar’ los buses que salen de circulación por el Transmetro. La labor se realiza en uno de los patios de la Sociedad Portuaria Regional por parte de la Unión Temporal Sctmerl. Saldrán 1.113 vehículos, siete por cada articulado, tres por cada padrón, y dos por cada busetón.
AMIGOS Y COMPAÑEROS: ... PURO AMOR
En primera
El lugar donde pasamos la mayor parte de nuestro día es en nuestro lugar de trabajo. Esas cerca de 10 horas de contacto diario y directo con nuestros compañeros de oficina permiten que entre nosotros crezca una relación mucho más cercana que la netamente laboral. Hoy nuestra portada es un pequeño homenaje a todos esos compañeros que sean han convertido en amigos del alma.
Top 5
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IL I B I S N E S A L A O Z R N R A A V S A E D Y N ZACIÓ DEL PIC: 2010 LLO
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La Secretaría de Salud, con el apoyo del Ministerio de la Protección Social, está vacunando gratis contra el neumococo a los niños nacidos este año. El Distrito obtuvo reconocimiento por sus alcances en cobertura, especialmente el logro como territorio libre de sarampión y rubeóla, certificados por la Organización Mundial de la Salud.
Mediantelaexpedición del Decreto 0315 del 22 de julio de 2010 la Alcaldía Distrital de Barranquilla adoptó el Plan Institucional de Formación y Capacitación para el Aprendizaje Organizacional y el Desarrollo de las Competencias Laborales de los Servidores Públicos PIC: 2010, con el cual se estructura una nueva estrategia para la solución de los problemas que deben resolver los empleados en su desempeño laboral diario. El PIC:2010 tiene como objetivo general implementar un conjunto ordenado de acciones de formación y capacitación que faciliten el desarrollo individual de las competencias laborales, el mejoramiento de los procesos institucionales y el fortalecimiento de la capacidad laboral a nivel individual y grupal en la gestión de las metas y resultados establecidos por la Alcaldía Distrital de Barranquilla. El proceso se inició en el mes de febrero tcon la preparación y motivación a los empleados de la Alcaldía Distrital para que conocieran y aplicaran las nuevas orientaciones de la política de formación y capacitación por competencias, e identificaran facilitadores de procesos pedagógicos en sus grupos internos de trabajo organizados como Equipos de Aprendizaje.
4 Desde la Secretaría de Hacienda avanza el proceso de emisión de bonos para recaudar $150 mil millones. La Calificadora de Riesgos Fitch Ratings visitó varios sitios de la ciudad que requieren intervención urgente del Distrito o donde ya se ejecutan cambios trascendentales en infraestructura, para emitir posteriormente su calificación.
Con las recomendaciones entregadas por la Oficina de Control Interno sobre MECI y Calidad, además de los avances de los planes de acción y las evaluaciones del desempeño, en el mes de junio la Gerencia de Gestión Humana realizó el primer ejercicio de priorización y presentación a la Comisión de Personal de problemas o retos institucionales para la formulación de los primeros proyectos de aprendizaje en equipo en las áreas de Gestión Ética, Sistema de Gestión de la Calidad y Gestión Documental ubicadas en el eje de desarrollo de organización administrativa del componente de Desarrollo Institucional en la Guía Temática propuesta en el Plan Nacional de Formación y Capacitación. El paso siguiente consiste en la programación de las actividades correspondientes a los primeros Proyectos de Aprendizaje en Equipo Priorizados. Los empleados interesados en formular su Proyecto de Aprendizaje en Equipo pueden solicitar mayor información sobre este tema en la Gerencia de Gestión Humana.
Enfoque de la Formación por competencias
5 La Secretaría de Planeación y EDUBAR iniciaron el proceso de consolidación de la Unidad de Actuación Urbanística que transformará la isla La Loma, con una convocatoria a los propietarios de terrenos con el fin de hacerles una primera presentación del proyecto, que propone una zona total de 93 hectáreas y 29 predios.
La formación de los empleados de la Alcaldía Distrital está enfocada al desarrollo de sus competencias laborales soportado en la teoría constructivista y las orientaciones del Plan Nacional de Capacitación
Panorama
Barranquilla, en primer lugar Con el Alcalde más popular y el optimismo más grande, la ciudad sigue a la cabeza en Colombia.
Los niveles de respaldo al Alcalde de Barranquilla siguen en subida y, en un hecho sorprendente, por no tener antecedentes en Colombia, llegó a la cifra récord del 96%. Con esta cifra, Alejandro Char Chaljub es el único mandatario local del país que ha alcanzado tan elevado índice de aprobación en los 16 años que tiene la empresa Gallup de estar haciendo la medición bimestral. Con el 96%, Char sigue punteando en los índices de aceptación, seguido por los alcaldes de Cali, con 67%; Medellín, con 24%, y Bogotá, con el 30%. Así mismo, el Alcalde barranquillero se ha mantenido en el primer lugar, de manera ininterrumpida, en todas las mediciones realizadas desde el inicio de su gestión en enero de 2008. El ascenso continuo del alcalde Char había registrado el 94% de popularidad en la medición anterior. “Se ha venido consolidando su proceso”, opinó el gerente de Gallup, Jorge Londoño, al referirse a este fenómeno. “La construcción de vías en los barrios ha impactado mucho”, explicó. Con relación al optimismo 76% de los barranquilleros considera que las cosas están mejorando en la ciudad. En Bogotá, el optimismo es del 35%; en Medellín, del 21%, y en Cali, del 36%. La encuesta Gallup se hace con recursos propios de la empresa y la más reciente medición se hizo entre el 16 y el 24 de julio pasado, con entrevistas a hombres y mujeres mayores de 18 años, de todos los estratos sociales.
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96% aprueba gestión del alcalde Char
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Un recuento de la Salud Ocupacional
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on una nutrida participación de funcionarios se desarrolló durante un mes la conmemoración de la Salud Ocupacional en el Distrito. Diversas actividades de prevención y promoción tuvieron lugar en diferentes escenarios y tuvieron la acogida de los servidores Distritales. Agradecimientos especiales al Copaso y la Gerencia de Gestión Humana por su compromiso, a nuestra seguradora de riesgos Positiva ARP y a todas las empresas de salud que se unieron a esta actividad. Un recuento en imágenes. ‘Entrenamiento en campo’ fue la capacitación que recibieron nuestros brigadistas.
La alimentación saludable hizo parte importante de esta actividad. Grupo vallenato del colegio Marco Fidel Suárez, durante la clausura.
Con aeróbicos estos funcionarios sudaron la gota gorda.
Muy reñido estuvo el concurso ‘Quién quiere ser positivo’.
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Durante la clausura se destacó esta barra como la más pintoresca.
La Secretaría de Deportes se coronó como ganadora en el intersecretarial de fútbol. Alcaldía 1 ocupó el segundo puesto.
Hasta invitadas nacionales tuvimos en la clausura, ellas son Tola y Maruja.
Muchos premios entregó el Copaso a los funcionarios.
Una masiva asistencia hubo en el acto de clausura y premiación.
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Certificación de calidad, un tra
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ecientemente funcionarios miembros del comité y equipo de calidad de la Secretaría de Educación recibieron las certificaciones que los acreditan como auditores por asistir y aprobar el curso de formación de Auditores Internos en Sistemas Integrados para el sector público (MECI, NTC-GP 1000). Esta nota es un reconocimiento al trabajo comprometido de estos funcionarios y un estímulo para que todos participemos en los procesos de calidad de la entidad.
La secretaria de Educación, Lucia Ruíz, entregó una a una las certificaciones a sus funcionarios.
La Secretaría se moderniza La Secretaría de Educación Distrital inició el proceso de modernización con la implementación
de sistemas de información y de trabajo por procesos y con el apoyo permanente del Ministerio de Educación Nacional, el cual se consolidó con la aprobación de una nueva estructura organizativa, con personal profesional cuyos perfiles de cargos responde a los requeridos por los procesos. La infraestructura física se mejoró y se logró tener unas oficinas dignas para el equipo de trabajo. La Secretaría de educación se dejó de ver como una oficina pagadora de nómina a los docentes y se fortaleció su rol como una oficina prestadora de servicios a los ciudadanos, que está en un claro proceso de mejoramiento y que tiene un compromiso decidido con la calidad.
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¿Qué se está haciendo? • Implementación de acciones correctivas y Auditorías Internas. • Medición y seguimiento de indicadores de procesos. • Auditorías del SAC. • Reuniones de Grupos Primarios por Procesos. • Desarrollo de actividades de Coaching con los jefes de oficina, asesores y coordinadores.
¿Qué se hizo? • Certificación de los procesos de Talento Humano, Cobertura y Gestión Administrativa Docente, con base en documentos de Especificaciones Técnicas emitidos por el MEN. • Conformación del Equipo y Comité de Calidad. • Conformación del Comité de Comunicaciones. • Auditoría Interna de Calidad ISO 9000:2008 • Auditoría Interna de Calidad como Auditores Internos de Calidad GP 1000-2004.
¿Qué se va a Hacer? • Revisión del estado y avance del Sistema de Gestión de Calidad por la dirección. • Jornada de capacitación para todos los funcionarios de la SED en el tema ‘Naturaleza Humana de la Calidad’ • Cierre del componente de Gente y Cultura del Proyecto de Modernización. • Pre auditoría de Calidad • Auditoría de otorgamiento-ICONTEC.
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abajo en equipo
Siéntese
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bien,
siéntase mejor
Como una acción preventiva la Alcaldía Distrital, a través del Comité Paritario de Salud Ocupacional-Copaso, hizo la compra de 200 nuevas sillas con características ergonómicas calificadas para cubrir las necesidades que había y reemplazar otras que estaban en mal estado. Estás sillas, adquiridas dentro del programa de ‘Higiene y Seguridad’ con una inversión de 40 millones de pesos, fueron distribuidas en diferentes oficinas del nivel central, previa evaluación del estado actual de los muebles. Los funcionarios de la Secretaría de Planeación fueron los primeros en recibir de manos de compañeros del Copaso la dotación y se comprometieron a cuidarlas y darle el uso adecuado. Esta es otra de las acciones realizadas en el marco de la conmemoración del mes de la Salud Ocupacional en el Distrito.
Cóctel de Notas
Camino a la certificación Atendiendo el compromiso suscrito por los secretarios de despacho, gerentes y jefes de oficina, se han realizado socializaciones del proceso de implementación del Sistema de Gestión de Calidad con todos los directivos del primer y segundo nivel de nuestra organización.
En el marco del mes de la Salud Ocupacional se instaló en la entrada del edificio un equipo para prestar los primeros auxilios en caso de emergencia o accidente laboral, donado por nuestra Aseguradora de Riesgos Profesionales Positiva. Este equipo está conformado por una camilla y un kit de primeros auxilios.
La Administración Distrital tiene decidido obtener en el presente año el certificado de gestión de la calidad ISO 9001-2008 y el NTC GP 1000-2009, los cuales materializarán nuestros esfuerzos en el proceso de implementación del SGC. Durante el mes de septiembre estaremos recibiendo la pre auditoria de certificación y en el mes de diciembre la auditoria definitiva, situaciones que nos obligan a tener un conocimiento completo de los elementos que conforman el sistema, por eso nuestro jefes se preparan por ser ellos los primeros sujetos pasivos de dichas auditorías.
Capacitación a facilitadores de Cultura Ciudadana
En días pasados La Gerencia de Proyectos Especiales realizó una capacitación a los funcionarios de la Alcaldía para el desarrollo de estrategias de cultura ciudadana con el objetivo de promover los cambios culturales en nuestra ciudad.
Todos identificados Muy juiciosos posamos todos los funcionarios para la fotografía del nuevo carné que nos identificará como trabajadores de la Alcaldía Distrital de Barranquilla. Esta nueva jornada de carnetización tiene como finalidad renovar algunos deteriorados y entregar su documento a los nuevos funcionarios.
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Primeros auxilios
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V.I.P.
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de la Secretaría de El equipo de trabajo Turismo le organizó un y Cultura, Patrimonio Miranda, Secretaria agasajo a Diana Acosta o de su cumpleaños el de Cultura, con motiv cumpleañera recibió La o. ost jueves 12 de ag de Katya “La India” una serenata de parte pleaños feliz en quien le cantó el cumy emotivo. medio de un brindis mu le desearon los Un feliz cumpleaños de Sistemas de cia ren funcionarios de la Ge de la dependendica, Información al jefe ta, picadas y bebidas José Carlos Herrera. Tor ebración. hicieron parte de la cel
CON NUEVOS RUMBOS . Nuestro compañero de la Oficina de Comu Berrocal, emprendió nicac nu está vinculado con un evos rumbos profesionales y desde el me ión, Óscar periódico local. A él le s de agosto durante estos años y le deseamos muchos agradecemos toda su colaboración éxitos. En las imágen durante el encuentro es sus compañeros de despedida.
Cumpleaños del mes de septiembre Nombre MARIA MARQUEZ DE LA HOZ CLAUDIA FIGUEROA DE LA HOZ ALFREDO ACUÑA PEÑA DENIS BOLIVAR MENDOZA IVONNE DIAZ GONZALEZ-RUBIO DIOGENES ARRIETA OVIEDO KATERINE GOENAGA GOENAGA LINA FLOREZ GALOFRE MARIA SUAREZ OTALORA ANA PEÑA AHUMADA JOHN ROVIRA BITETTI ROGER HENRIQUEZ SUAREZ JANE GARCIA VENTURA CRISTINA ZABARAIN DE LA ESPRIELLA JORGE VENCE RANAURO
Dependencia Día SECRETARIA DE HACIENDA 1 SECRETARIA DE EDUCACION 1 SECRETARIA DE EDUCACION 2 INSPECCIONES Y COMISARIA 2 SEC. PARA LA MOVILIDAD 2 PLAN DE ATENCION BASICA 3 SEC. PARA LA MOVILIDAD 3 DESPACHO DEL ALCALDE 5 SECRETARIA DE GOBIERNO 5 SECRETARIA DE HACIENDA 5 BOMBEROS 6 SEC. PARA LA MOVILIDAD 6 SECRETARIA DE PLANEACION 6 DESPACHO DEL ALCALDE 6 SECRETARIA DE EDUCACION 7
MADELAINE CERTAIN ESTRIPEAUT LILIANA ROSALES DOMINGUEZ MARITZA CARBONELL MENDOZA CLARA FRAGOZO PINTO MIGUEL RANGEL ANAYA BRIAN VIZCAINO GARCIA JAEN DEVIS BERDUGO HERMES LARA VILLAMIL JAIME ECHEVERRIA ALCOCER AUDRY SANJUAN PACHECO DIANA SENIOR ROCA ALIRIO PRADA PEÑA JAVIER ANGARITA CASTRILLO CARLOS DIAZ ZUÑIGA ERIKA HERNANDEZ FAJARDO NARAYAN VELASQUEZ GELVIS MAURICIO MARTINEZ LACOUTURE ROBERTO ROCHA JIMENEZ DELIO LOZANO TRIANA
DESPACHO DEL ALCALDE 8 SECRETARIA DE HACIENDA 8 SECRETARIA DE EDUCACION 9 SECRETARIA DE PLANEACION 9 SECRETARIA DE EDUCACION 9 SECRETARIA DE SALUD 11 DESPACHO DEL ALCALDE 11 DESPACHO DEL ALCALDE 12 PLAN DE ATENCION BASICA 12 SEC. PARA LA MOVILIDAD 14 SECRETARIA DE EDUCACION 15 DESPACHO DEL ALCALDE 17 SEC. PARA LA MOVILIDAD 17 DESPACHO DEL ALCALDE 17 SECRETARIA DE EDUCACION 17 SEC. CULTURA,PATRIM. Y TURISMO 17 DESPACHO DEL ALCALDE 18 SECRETARIA DE HACIENDA 19 SECRETARIA DE SALUD 21
MARIA ACEVEDO MEJIA LOURDES JIMENEZ PEREZ YAIR NIEBLES DE MOYA SANDRA ALVAREZ GONZALEZ DILIA NORIEGA CAMACHO LUIS AREVALO RESTREPO KAREN CAMACHO DONADO CLAUDIO BOLIVAR PATIÑO CLARA VARGAS LLINAS RONALD CHAVARRO PEÑA NADIA APONTE CELEDON KARINA CUELLO RODRIGUEZ ALFREDO PIÑERES OLAVE MILTON MARTINEZ MORALES CARMEN DE LA HOZ OROZCO RAFAEL ARAUJO HUGUES FABIAN HERAZO URBINA NIYERETH ZAMBRANO PEREA MARIA ALBA ROCHA ELSA NOGUERA DE LA ESPRIELLA
SECRETARIA GENERAL 21 SECRETARIA GENERAL 21 DESPACHO DEL ALCALDE 21 DESPACHO DEL ALCALDE 21 DESPACHO DEL ALCALDE 22 BOMBEROS 22 DESPACHO DEL ALCALDE 22 SEC. PARA LA MOVILIDAD 23 DESPACHO DEL ALCALDE 23 DESPACHO DEL ALCALDE 23 SECRETARIA DE PLANEACION 24 SECRETARIA DE HACIENDA 24 SEC. PARA LA MOVILIDAD 26 SECRETARIA DE EDUCACION 27 SECRETARIA DE HACIENDA 28 SECRETARIA DE EDUCACION 28 SEC. CONT.URBANO Y ESPACIO PUB 29 SEC. PARA LA MOVILIDAD 29 SECRETARIA DE EDUCACION 29 DESPACHO DEL ALCALDE 30