Przetarg otwarty dotyczący obsługi finansowej

każdorazowego udzielania dodatkowych wyjaśnieo wymaganych przez Instytucję Wdrażającą i inne upoważnione instytucje do sprawowania nadzoru i kontroli projektu.

3.5. Przygotowanie okresowych zestawieo o finansowym postępie realizacji projektu, wniosków o płatnośd do Instytucji Zarządzającej w ramach kolejnych etapów realizacji projektu.

3.6. Stałego monitorowania przebiegu projektu, koordynowania zadao projektu w zakresie finansowym. Nadzór nad terminowym rozliczaniem wydatków związanych z projektem, nadzór nad płatnościami dla Wykonawców, zapobieganie powstawaniu jakikolwiek nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia.

3.7. Udzielania pisemnych odpowiedzi za zapytania i wystąpienia Instytucji Zarządzającej w zakresie spraw dotyczących wykonania i rozliczeo zadao projektu.

3.8. W przypadku konieczności wydłużenia okresu realizacji projektu, wykonawca zobowiązuję się do kontynuacji powierzonych zadao aż do zamknięcia rzeczowo-finansowego projektu potwierdzonego przez Instytucję Wdrażającą.

3.9. Realizacji wszelkich pozostałych obowiązków określonych postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu ( umowa z dnia 01.02.2010r) w zakresie obowiązków określonych dla zadao z zakresu czynności i obsługi finansowej celem ich poprawnego zakooczenia zwłaszcza zamknięcie pod względem kwalifikowalności wydatków, złożenie koocowego wniosku o płatnośd oraz przygotowania i archiwizacja dokumentacji księgowej.

4) Współpracy ze służbami Zamawiającego, w tym informowanie Zamawiającego o zdarzeniach, okolicznościach mogących wpłynąd na jakośd lub terminy związane z obsługą zadao z zakresu obsługi finansowej, 5) Wykonawca realizujący usługę – obsługi finansowej projektu – odpowiada za prowadzenie wydzielonej księgowości projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz prowadzenie z należytą starannością, wiedzą i obowiązującymi przepisami w tym zakresie ewidencji księgowej projektu.

6) Podstawowym obowiązkiem jest terminowe i właściwe realizowanie zobowiązao wynikających z umowy o dofinansowaniu projektu dla Fundacji „Barka”.

7) Udziela wyjaśnieo również po zakooczeniu realizacji projektu i po upływie terminu zakooczenia prac do chwili zakooczenia okresu trwałości projektu tj. 5 lat od momentu zakooczenia kwalifikowalności wydatków bez dodatkowego wynagrodzenia.