Metodisk tilnærming og datainnhenting

Metodisk tilnærming og datainnhenting

Vi har valgt å benytte flere metodiske tilnærminger under evalueringen. Prosjektevalueringen bygger på gjennomgang av sekundærmateriale(prosjektsøknader og rapporter )som finnes i arkivet hos Barentssekretariatet, svar (respondenter) på et enkelt spørreskjema til prosjektansvarlig/prosjektleder (vedlegg 1), intervju av prosjektansvarlige ved Barentssekretariatet samt telefonintervju av utvalgte samarbeidspartnere.

Ved analysen av prosjektene samlet (likheter – ulikheter) og for å vurdere effektene av prosjektene (resultatene), har vi benyttet intervju av nøkkelinformanter (vedlegg 2) og basert oss på skriftlig materiale om Barentsrådet (Barentsprogrammene, evalueringsrapporter og annet relevant materiale) i tillegg til informasjonen om det enkelte prosjekt.

På områder hvor vi har vært interessert i å avdekke og forklare eventuelle avvik mellom prosjektplan og gjennomføring, har vi sjekket opplysningene i rapportene mot spørsmål til prosjektansvarlig/prosjektleder eller samarbeidspartnere.

Mulige forklaringer til eventuelle avvik eller mønsterdannelser er gjort så langt disse kan underbygges av vårt datamateriale. Vi har også sett på prosjektplanlegging, prosjektledelse, forankring av prosjektene og søknadshåndtering, veiledning/rådgivning fra Barentssekretariatet for disse prosjektene. Dette for bedre å kunne forstå ”livsløpet” til det enkelte prosjekt.

Antallet prosjekter er stort og avsatte evalueringsressurser meget begrenset. Det gjør at evalueringsarbeidet har fokusert om de viktigste spørsmålene i forhold til oppdragsgiverens intensjoner og våre erfaringer fra andre evalueringsoppdrag om hva som krever mest oppmerksomhet og tidsforbruk.

Vårt arbeid med prosjektene er basert på følgende to spørsmål: 1. Hva var beveggrunnene og prosjektmålene for det enkelte prosjekt ved tildeling av økonomiske midler? 2. Slik prosjektet fremstår ved avslutning – er mål og intensjoner innfridd - og ved eventuelle avvik, hva er viktige årsaker til dette? Spørsmål 1 har gitt oss informasjon som vi har kunnet sammenholde med status på avsluttet prosjekt, mens spørsmål 2 har gitt oss oversikt over målforskyvninger, realisme i prosjektet eller problemer rundt prosjektledelse eller implementering.