Tabel 4.6 Aktualisasi Kegiatan 5

Tabel 4.6 : Aktulisasi Kegiatan 5

Kegiatan 5 Monitoring dan evaluasi panduan pengelolaan LMS Si Tangkas Tahapan Kegiatan 1. Melakukan monitoring tugas dan peran pengelola LMS 2. Melakukan diskusi dan koordinasi kepada pengelola LMS setelah pelaksanaan peran dan tugas sebagai bahan evaluasi terhadap panduan pengelolaan LMS 3. Melakukan analisis hasil monitoring dan evaluasi 4. Melaporkan hasil analisis dan evaluasi kepada atasan Tanggal Pelakasanaan 14 Juni – 3 Juli 2021 Deskripsi Kegiatan Kegiatan 5 penulis melakukan monitoring tugas dan peran pengelola LMS dengan melakukan diskusi dan koordinasi kepada pengelola LMS setelah pelaksanaan peran dan tugas sebagai bahan evaluasi terhadap panduan pengelolaan LMS, kemudian dillakukan analisis hasil monitoring dan evaluasi setelah pelaksanaan pelatihan penugasan khusus individu dilaksanakan. Evaluasi dilakukan dengan melihat hasil evaluasi penyelenggara dan nilai post test peserta serta dari masukan dan saran unit terkait dalam pelaksanaan penggunaan panduan pengelolaan LMS Si Tangkas. Melaporkan hasil analisis dan evaluasi kepada atasan.

Kendala Tidak ada kedala yang berarti dalam proses monitoring dan evaluasi, hanya saat dilakukan monitoring masih ada beberapa peserta yang belum bisa mengakses LMS SI Tangkas, sehingga langsung dilakukan problem solving oleh bagian Tim IT sebagai super admin pada panduan pengelelolaan SiTangkas.

Penerapan Nilai-nilai dasar ASN

 Membuat hasil monitoring dan evaluasi sebagai bentuk laporan tanggung jawab dan integritas dalam melaksanakan tugas (akuntabilitas)  Membuat laporan hasil evaluasi secara cermat (Etika Publik)  Evaluasi dilakukan sebagai acuan upaya perbaikan sehingga penyelenggaraan pelatihan dalam memberikan pelayanan publik dapat efektif dan efesien (Komitemen Mutu)  Membuat hasil evaluasi secara jujur sesuai kenyataan (Anti

Korupsi)

Output Kegiatan  Hasil monitoring pelaksanaan pengelolaan LMS Si Tangkas  Evaluasi Penyelenggara yang berkaitan dengan LMS SiTangkas

 Nilai rata-rata pos test peserta pelatihan penugasan khusus tenaga kesehatan individu mendapatkan nilai memuaskan Analis Dampak Jika tidak menerapkan nilai-nilai ANEKA pelaksanaan monitoring dan evaluasi tidak dapat terlaksana. Dampak positif dari pelaksanaan monitoring kegiatan ini yaitu problem solving ataupun kendala penggunaan LMS Si Tangkas dapat segera di tindak lanjuti sehingga proses pelatihan dapat berjalan efektif dan efesien. Kepuasan peserta pelatihan terhadap penyelenggara pelatihan berdasarkan evaluasi penyelenggara.

Hasil monitoring dan evaluasi panduan pelak A. Hasil Monitoring tugas dan peran pengelolala LMS Si Tangkas

Pada tahapan kegiatan melakukan monitoring tugas dan peran pengelola LMS ditemukan adanya kendala sdan kemudian penulis langsung melakukan koordinasi kepada

Super admin (Tim IT) untuk memberikan solusi sebagai berikut : 1. terdapat kendala akses penugasan pada setiap angkatan sehingga peserta tidak dapat melakukan akses penugasan 2. melakukan koordinasi dengan bagian Tim IT untuk melakukan problem solving sesuai peran dan tugas Super Admin (Tim IT) 3. Super Admin (Tim IT) segera melakukan problem solving terhadap kendala akses penugasan peserta 4. Peserta langsung dapat mengakses LMS Si Tangkas

B. Hasil diskusi dan koordinasi kepada pengelola LMS sebagai bahan evaluasi terhadap panduan pengelolaan LMS setelah dilakukan uji coba pelaksanaannya pada pelatihan penugasan khusus tenaga individu, terdapat beberapa saran yaitu : 1. Penambahan timing / waktu dalam pelaksanaan point tugas dan peran pengelola LMS agar lebih jelas dalam melkasnakannya 2. Penambahan pada manfaat disesuaikan dengan tujuan dan para pengelola LMS

3. Dapat ditambahkan alur panduan / inti dari panduan LMS

Evaluasi penyelenggara terkait LMS Si Tangkas mengatakan bawha sudah baik hanya saja terkdang materi tidak sama urutannya namun isi dari materi sama, hal ini dikarenakan materi yang diupload adalah materi secara general sehingga terkadang ada perbedaan beberapa penambahan slide dari masing-masing pemateri / fasilitator di tiap angkatan.

Dari hasil evaluasi nilai rata-rata post tes peserta pelaihan penugasan tenaga kesehatan individu angkatan 8, 9 dan 10 diatas nilai minimal yaitu diatas 80 masuk kategori memuaskan.

Dokumentasi Melakukan monitoring peran dan tugas pengelolaa LMS Si Tangkas serta tindak lanjur / problem solving

Problem solving dan tindak lanjut ke bagian tim IT / Super admin

Melakukan diskusi dan koordinasi kepada pengelola LMS setelah pelaksanaan peran dan tugas sebagai bahan evaluasi terhadap panduan pengelolaan LMS

Melakukan diskusi dan koordinasi kepada pengelola LMS setelah pelaksanaan peran dan tugas sebagai bahan evaluasi terhadap panduan pengelolaan LMS

B. Capaian Aktualisai

Pelaksanaan aktualisasi penyusunan panduan pengelolaan LMS Si Tangkas pada pelatihan penugasan khusus tenaga kesehatan individu di Bapelkes Cikarang ini sebagai bentuk dan upaya mengoptimalkasn pelatihan penugsan khusus tenaga kesehatan individu secara distance learning, dengan menggunakan sarana pembelajaran online

LMS Si Tangkas. Dengan melihat hasil nilai peserta dan evaluasi penyelenggara adanya peningkatan dan perbaikan yang lebih baik terhadapan penilaian LMS Si Tangkas.

C. Rencana Tindak Lanjut

Pelaksanaan aktualisasi telah dilaksanakan sebagi salah satu bentuk penerapan nilainilai ANEKA pada setiap kegiatan, selanjutnya akan dilakuakan tindak lanjut dari hasil aktualisasi penyusunan panduan pengelolaan LMS Si Tangkas pada pelatihan penugasan khusus tenaga kesehatan individu di Bapelkes Cikarang yaitu : 1. melakukan perbaikan terhadap panduan pengelolaan LMS Si Tangkas berdasarkan

saran dan masukan. 2. Melakukan uji coba panduan pada fasilitator sabagai unsur pengelola LMS Si Tangkas 3. Melakukan sosialisasi panduan pengelola LMS SiTangkas di seluruh unit kerja

Bapelkes Cikarang