Tabel 4.3 Aktualisasi Kegiatan 2

Tabel 4.3 : Aktualisasi Kegiatan 2

Kegiatan 2 Identifikasi kebutuhan dan peran pengelola LMS SiTangkas pada pelatihan penugasan khusus individu

Tahapan Kegiatan 1) Membuat draf instrument ceklist identifikasi kebutuhan dan tugas pengelolaan LMS 2) Melakukan diskusi dengan mentor terkait draf instrument ceklist kebutuhan dan tugas pengelolaan LMS 3) Melakukan identifikasi dengan koordinasi personal kepada bagian

IT, fasilitator dan seksi teknis 4) Menganalisis hasil identifikasi 5) Melakukan diskusi hasil identifikasi peran dan tugas pengelola

LMS 6) Membuat hasil diskusi peran pengelolaan LMS

Tanggal Pelakasanaan 31 Mei – 11 Juni 2021

Deskripsi Kegiatan

Pada kegiatan 2, penulis membuat draf instrument ceklis identifikasi kebutuhan dan tugas pengelolaan LMS, kemudian penulis melakukan diskusi terkait draf ceklis kepada mentor. Penulis melakukan identifikasi kebutuhan dan peran pengelola LMS SI Tangkas dengan berkoordinasi personal kepada rekan kerja dan bagian IT, tahapan selanjunya melakukan analisis hasil identifikasi dan menyampaikan hasil identifikasi melalui diskusi untuk mendapatkan masukan serta saran dari rekan-rekan kerja. Kendala Tidak ada kedala yang berarti dalam proses identifikasi kebutuhan dan peran pengelola LMS Si Tangkas, hanya saja memang belum adanya pembagian tugas antara bagian IT yang dalam hal ini sebagai super admin dalam pengelolaan LMS dan bagian seksi teknis pelatihan dalam hal ini berperan sebagai admin dalam pengelolaan LMS Si Tangkas pada pelatihan tugsus individu, sehingga perlu dilakukan musyawarah dan kesepakatan bersama dalam memutusan peran dan tanggung jawab. Pada kegiatan 2 juga tedapat beberapa perubahan tahapan kegiatan yang pada rencana awal akan diadakan diskusi bersama dengan unit kerja terkait terhadap hasil identifikasi peran, namaun saat pelaksanaannya hasil identifikasi disampaikan pada diskusi seksi

pelatihan teknis dan hasil identifikasi dan diskusi akan dikompilasi pada draf panduan pengelolaan yang akan disampaiakan bersamaan dengan review draf panduan (kegiatan 3) agar waktu pertemuan lebih efektif dan efesien.

Penerapan Nilainilai dasar ASN

 Membuat instrument ceklist kebutuhan dan peran pengelola LMS dengan tanggung jawab dan professional, (akuntabilitas)  Melakukan anlaisis hasil identifikasi dengan cermat (Etika

Publik)

 Membuat jadwal pertemuan agar diskusi dapat dilaksanakan secara efketif dan efesien (Komitemen Mutu)  Menyampaikan hasil identifikasi kebutuhan dan peran pengelola secara jujur dan terbuka (Anti Korupsi)  Meminta saran dan pendapat saat diskusi dalam menentukan kesepakatan peran pengelola LMS merupakan wujud dari bermusyawarah. (Nasionalisme) Output Kegiatan Hasil identifikasi kebutuhan dan peran pengelola LMS Si Tangkas Analis Dampak Jika tidak menerapkan nilai-nilai dasar ANEKA, maka output dari kegiatan ini tidak optimal karena tidak akan mendapatkan kesepakatan tugas dan peran pengelolaan LMS Si Tangkas sehingga akan berdampak pada pelayanan publik dalam hal ini memberikan pelayanan terhadap sarana pembelajaran pelatihan penugasan khusus individu secara distance learning. Dokumentasi Kegiatan diskusi hasil identifikasi kebutuhan dan peran pengelolaan LMS Si Tangkas