4.2 Kegiatan 2

4.1.4 Penguatan Nilai-Nilai organisasi Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin sesuai dengan janji pelayanan rumah sakit, PAMINGPIN PITUIN (Kepemimpinan, professional, Inovatif, Tulus, Unggul, Integritas), maka kegiatan ini mencerminkan nilai filosofi Profesional dalam keinginan untuk menjadi yang terbaik dan menghasilkan kualitas prima.

4.2 KEGIATAN 2

Kegiatan Pembuatan form elektronik tentang penggunaan troli emergensi

Sumber Kegiatan Inovasi

Tanggal 1 Juni 2021 – 12 Juni 2021

Tahapan Kegiatan 1. Berkonsultasi dengan tim IT Farmasi RSHS

2. Membuat akun google drive database khusus troli emergensi

3. Mendata lokasi troli emergensi

4. Mendata daftar obat dan alkes troli emergensi

5. Membuat menu-menu isian form elektronik penggunaan troli emergensi

6. Finalisasi form elektronik penggunaan troli emergensi

7. Membuat link dan shortcutbarcodeform elektronik troli emergensi

Lampiran Terkait List data lokasi troli emergensi, list data daftar obat dan alkes troli emergensi, screenshot google form terkait troli emergensi

Kegiatan Aktualisasi • Berkonsultasi dengan tim IT Farmasi RSHS, pada tanggal 8 Juni 2021 Output : Masukan-masukan terkait form elektronik tentang troli emergensi terdiri dari usulan nama google form dan link serta pembuatan lembar digital order penggantian isi troli emergensi yang bisa digunakan pada saat serah terima dan penutupan kembali troli emergnesi. • Membuat akun google drive database khusus troli emergensi, pada tanggal 8 Juni 2021

Output : Akun google drive khusus troli emergensi yaitu troliemergensirshs@gmail.com. • Mendata lokasi troli emergensi, pada tanggal 8 Juni 2021

Output : List data persebaran dan jumlah troli emergensi, yang diproleh dari data google drive mutu Instalasi Farmasi. • Mendata daftar obat dan alkes troli emergensi, pada tanggal 8 Juni 2021

Output : List data obat dan alkes beserta jumlah di tiap emergensi troli, yang diperoleh dari SOP Troli Emergensi di RSHS • Membuat menu-menu isian form elektronik penggunaan troli emergensi, pada tanggal 8 Juni 2021

Output : Menu-menu pada form elektronik penggunaan troli emergensi • Finalisasi form elektronik penggunaan troli emergensi, pada tanggal 9 Juni 2021

Output : Adanya form elektronik penggunaan troli emergensi • Membuat link dan shortcutbarcodeform elektronik tentang troli emergensi, pada tanggal 9 Juni 2021

Output : Adanya Link shortcut barcode form elektronik troli emergensi

Kegiatan 2 dimulai dengan berdiskusi dengan tim IT Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin terkait pembuatan form restock troli kit emergensi sehingga didapat masukan terkait pembuatan form restock troli emergensi, yaitu penamaan formulir elektronik dan resume penggunaan yang dapat digunakan pada saat serah terima penggantian barang dan penutupan kembali troli emergensi anatara dokter dan perawat penanggung jawab troli emergensi. Selanjutnya membuat akun google drive khusus untuk form penggunaan troli emergensi. Kegiatan selanjutnya mendata lokasi sebaran troli kit emergensi dan obat serta alkes yang digunakan di RSUP Dr. Hasan Sadikin untuk dimasukkan ke dalam form restock troli troli kit emergensi secara teliti. Setelah data terkumpul, dilanjutkan dengan membuat menu-menu isian pada form restock troli kit emergensi berdasarkan draft content yang disusun pada kegiatan 1, terdiri dari: Halaman 1 1. Pertanyaan Pilihan Jenis Kit Emergensi : a. Emergensi Troli b. Kit Transfer c. Kit Code Blue d. Kit Ambulance

2. Pertanyaan Pilihan Nama Ruangan (Sesuai dengan lokasi terdapat nya Troli

Emergensi/Kit Emergensi 3. Pertanyaan isian Nomor Kunci Troli Emergensi yang dibuka 4. Pertanyaan isian untuk Nama Petugas Ruangan 5. Pertanyaan isisan Identitas Pasien (Nama Pasien, Tanggal Lahir Pasien,

Nomor Rekam Medis Pasien) 6. Pertanyaan isisan Nama Dokter

Halaman 2 1. Pertanyaan Pilihan Nama Obat (pilihan sesuai dengan obat, alkes, BMHP pada

SK Direktur terntang Pengelolaan Obat, Alkes dan BMHP untuk keadaan

Emergensi di RSUP dr. Hasan Sadikin) 2. Pertanyaan isian (berupa angka) Jumlah Obat yang digunakan 3. Pertanyaan nomor 1 dan 2 diulang sebanyak 9 kali 4. Pada bagian paling bawah bagian Terdiri dari dua pilihan yaitu: a. Berikutnya ; Untuk Lanjut ke Halama 3 pengisian alkes yang digunakan b. Kembali ; untuk kembali ke Halaman 1 pengisian data administrasi

Halaman 3 1. Pertanyaan Pilihan Nama Alkes (pilihan sesuai dengan obat, alkes, BMHP pada SK Direktur terntang Pengelolaan Obat, Alkes dan BMHP untuk keadaan

Emergensi di RSUP dr. Hasan Sadikin) 2. Pertanyaan isian (berupa angka) Jumlah Alkes yang digunakan 3. Pertanyaan nomor 1 dan 2 diulang sebanyak 9 kali 4. Pada bagian paling bawah bagian Terdiri dari dua pilihan yaitu: a. Kirim ; Untuk menyelesaikan pengiasian formulir b. Kembali ; untuk kembali ke Halaman 2 pengisian obat yang digunakan

Halaman 4 Berupa pernyataan : Terimakasih, Silahkan menghubungi Depo Farmasi untuk restock troli/kit emergensi.

Kegiatan selanjutnya, membuat Link formulir restock troli emergensi yang dibuat dalam versi bit.ly untuk memudahkan pencarian google form pada peramban web seperti google chrome, juga dibuatkan qr code untuk memudahkan pencarian melalui scan pada aplikasi yang ada pada gawai.

Gambar 4.5 Screenshoot akun google drive database khusus troli emergensi

Gambar 4.6 Screenshoot menu-menu isian form elektronik penggunaan troli emergensi

Gambar 4.7 Link dan qr code formulir restock troli emergensi

Menindklanjuti masukan dari tim IT Farmasi serta reka-rekan apoteker di pelayanan maka dibuat lembar digital order penggantian isi troli emergensi yg bisa digunakan pada saat serah terima barang antara apoteker dan petugas perawat penanggung jawab troli emergeni, selanjutnya disebut Resume Penggunaan Troli/Kit Emergensi RSHS. Resume ini dibuat dengan cara mengintegrasikan hasil pengisian spreadsheets form restock Troli Emergensi menjadi berbentuk form menggunakan aplikasi autocratpada spreadsheets.

Gambar 4.8 Screenshoot autocrat form Resume Penggunaan Troli/Kit Emergensi RSHS

Gambar 4.9 Resume Penggunaan Troli/Kit Emergensi RSHS

4.2.1 Pemaknaan Nilai-Nilai Dasar ASN

Akuntabilitas Membuat list lokasi serta isi troli emergensi berupa obat dan alkes secara teliti.

Etika Publik Meminta izn berkonsultasi dengan tim IT Instalasi Farmasi terkait pembuatan form elektronik tentang troli emergensi dengan sikap yang baik dan tutur kata yang santun, sesuai dengan nilai etika publik

Komitmen Mutu Membuat akun google drive, form elektronik, serta link dan barcode scan yang mudah diaplikasikan, serta selalu mempertimbangkan masukan masukan dari rekan sejawat serta tenaga kesehatan lainnya dalam proses pembuatannya.

Anti Korupsi Disiplin dalam mengerjakan kegiatan dengan datang tepat waktu, disiplin dan jujur dalam mengerjakan kegiatan pembuatan form elektronik tentang troli emergensi.

4.2.2 Analisa Dampak Dalam melaksanakan tahapan kegiatan ini diperlukan analisa terkait data-data yang dibutuhkan dalam pembuatan form elektronik tentang troli emergensi di rumah sakit serta koordinasi dengan pihak-pihak terkait. Penerapan nilai-nilai dasar PNS atau nilai ANEKA harus diterapkan dalam pelaksanaanya sehigga kegiatan dapat berjalan baik dan menghasilkan outputyang optimal.

4.2.3 Kontribusi terhadap visi dan misi RSUP Dr. Hasan Sadikin Dengan Pembuatan form elektronik tentang penggunaan troli emergensi diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayan, khususnya dalam penguunaan troli emergensi sehingga lebih efektif dan efisien, yang akan mendukung pencapaian Visi Terwujudnya Indonesia Maju yang berdaulat, Mandiri, dan berkepribadian berlandaskan Gotong Royong Dengan Misi Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia.

4.2.4 Penguatan Nilai-Nilai organisasi Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin sesuai dengan janji pelayanan rumah sakit, PAMINGPIN PITUIN (Kepemimpinan, professional, Inovatif, Tulus, Unggul, Integritas), maka kegiatan ini mencerminkan nilai filosofi Profesional dan inovatif untuk meghasilkan sesuatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan berkesinambungan dalam keinginan untuk menjadi yang terbaik dan menghasilkan kualitas prima.