4.4 Kegiatan 4

Indonesia Maju yang berdaulat, Mandiri, dan berkepribadian berlandaskan Gotong Royong Dengan Misi Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia.

4.3.4 Penguatan Nilai-Nilai organisasi kegiatan ini mencerminkan nilai filosofi profesional dan integritas untuk meghasilkan sesuatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan berkesinambungan dalam keinginan untuk menjadi yang terbaik dan menghasilkan kualitas prima, Sesuai dengan nilai organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin sesuai dengan janji pelayanan rumah sakit, PAMINGPIN PITUIN (Kepemimpinan, professional, Inovatif, Tulus, Unggul, Integritas).

4.4 KEGIATAN 4

Kegiatan Sosialisasi form elektronik tentang penggunaan troli emergensi kepada user

Sumber Kegiatan SKP

Tanggal 21 Juni 2021 – 30 Juni 2021

Tahapan Kegiatan 1. Membuat rancangan sosialisasi form elektronik tentang penggunaan troli emergensi

2. Meminta izin mentor terkait sosialisasi

3. Menyusun jadwal sosialisasi dengan Petugas Perawat dan

Petugas Farmasi

4. Sosialisasi kepada Perawat

Kendala 5. Sosialisasi kepada Petugas Farmasi di depo farmasi

Sosialisasi kepada Bidang perawatan tidak bisa dilakukan, dikarenakan terkendala padatnya pekerjaan pada tempat aktualisasi disebabkan situasi pandemi covid-19 yang meningkat, dan banyak petugas yang isolasi mandiri karena positif covid-19. Atas masukan mentor sosialisasi hanya dilakukan pada ruang rawat inap anak Kenanga 2, tempat penulis bertugas.

Lampiran Terkait Poster sosialisasi penggunaan, screenshoot video tutorial pengisian form Restock troli emergensi, screenshoot sosialisasi via grup whatsapp

Kegiatan Aktualisasi • Membuat rancangan sosialisasi form elektronik tentang penggunaan troli emergensi, pada tanggal 20 sampai 21 Juni 2021 Output : Tersusunnya Rancangan sosialisasi form elektronik tentang penggunaan troli emergensi dalam bentuk Power point tutorial dan video tutorial, dan poster.

• Meminta izin mentor melakukan sosialisai, pada tanggal 22 Juni 2021

Output : Izin dari mentor • Meyusun jadwal Sosialisasi dengan Petugas Perawat dan Petugas Farmasi

Output : Jadwal sosialisasi Petugas Farmasi dan Perawat

Jadwal sosialisasi kepada perawat dilakukan setelah mendapatkan persetujuan secara lisan dari Kepala Ruangan Kenanga 2 pada tanggal 22 Juni 2021.

Jadwal sosialisasi kepada Petugas farmasi di depo farmasi rawat inap pusat dilakukan setelah mendapatkan persetujuan secara lisan dari Apoteker

Penanggung jawab Depo Farmasi Rawat Inap pada tanggal 22 Juni 2021. • Sosialisasi kepada Petugas Perawat

Output : Tersosialisasinya petugas perawat sosialisasi dilakukan dengan memaparkan tutorial di grup whtasapp Petugas

Kenanga 2 serta penempelan poster tuorial dan Link google form pada troli emergensi yang dilaksanakan pada tanggal 22 Juni 2021. • Sosialisasi kepada Petugas Farmasi

Output : Tersosialisasinya petugas farmasi

Sosialisasi dilakukan dengan memaparkan cara menerima permintaan restock troli emergensi dari pengisian google form. Sosialisasi dilakukan pada tanggal 23

Juni 2021 melalui grup whatsapp petugas Depo Farmasi Rawat Inap.

Kegiatan Sosialisasi form elektronik tentang penggunaan troli emergensi kepada user, diawali dengan membuat power point yang akan digunakan dalam presentasi sosialisasi penggunaan form elektronik troli kit emergensi. Selanjutnya membuat poster dalam bentuk digital daan poster dalam bentuk print out yang diaplikasikan menjadi stiker mini poster. Untuk memudahkan cara pengisian form elektronik dibuatkan video tutorial berdurasi 2 menit secara jelas dan detailsebagai panduan cara pengisian form restock troli emergnesi. Setelah mendapatkan izin dari mentor, dilakukan sosialisasi terhadap rekan perawat di Ruang Perawatan Kenanga 2 dan Depo Farmasi Rawat Inap Pusat.

Kegiatan sosialisasi di Ruang Perawatan Kenanga 2 di awali dengan memohon izin dan menjelaskan maksud dan tujuan kegiatan kepada Kepala Ruang Pearawatan Kenanga 2 secara lisan. Setelah izin didapatkan, dilakukan sosialisasi terhadap perawat di Ruangan Kenanga 2. Atas masukan Kepala Ruangan Perawatan sosialisasi dilakukan dengan menshare video tutorial dan poster melalui grup Whatsapp Ruang Perawatan Kenanga 2, dikarenakan tidak memungkinkannya dilakukan sosialisasi secara langsung dikarenakan banyaknya petugas yang sedang isoman terkait meningkatnya kasus Covid19. Sosialisasi juga dilakukan dengan cara menempelkan mini poster cara pengisian Formulir Restock Troli emergensi dan Link Formulir Restock Kit Troli Emergensi.

Sosialisasi terhadap Petugas Farmasi dilakukan di Depo Farmasi Rawat Inap Pusat, diawali dengan memohon izin dan menjelaskan maksdu dan tujuan kegiatan kepada Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi Rawat Inap Pusat. Setelah izin didapatkan dilakukan sosialisasi terhadap perugas Depo Farmasi Rawat inap secara langsung serta melalui media whatsapp grup Depo Farmasi Rawat Inap Pusat.

Gambar 4.14 Screenshoot powerpoint tutorial form restok kit emergensi

Gambar 4.15 Screenshoot viedo tutorial form restok kit emergensi

Gambar 4.16 Poster Cara Pengisain Formulir Restock Troli Emergensi

Gambar 4.17 Pemasangan poster tutorial dan link formulir restock troli emergensi

Gambar 4.18 screenshoot sosialisasi kepada petugas Perawat dan petugas Depo Farmasi

Gambar 4.19 Kegiatan sosialisasi kepada petugas Depo Farmasi Rawat Inap

4.4.1 Pemaknaan Nilai-Nilai Dasar ASN

Akuntabilitas Menyusun rencana sosialisasi formulir elektronik restock troli emergensi dengan baik, dan menyiapkan kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dalam proses sosialisasi.

Nasionalisme Melakukan sosialisai dengan penuh semangat dan sikap saling menghormati serta meghargai antar tenaga kesehatan.

Etika Publik Memohon izin dan berkonsultasi kepada mentor terkait sosialisasi formulir elektronik restock troli emergensi dengan santun. Memohon izin kepada Kepala Ruangan Rawat Inap Kenanga 2 dan Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi Rawat Inap untuk melakukan sosialisasi formulir elektronik restock troli emergensi dengan santun.

Komitmen Mutu Membuat media-media sosialisasi formulir elektronik restock troli emergensi, terdiri dari power pint, poster, dan video tutorial dengan baik dan mudah dipahami.

Anti Korupsi Disiplin dalam melakukan segala sesuatu dengan meminta izin terlebih dahulu, dan melaksanakan kegiatan sosialisasi dengan tepat waktu.

4.4.2 Analisa Dampak Dalam melaksanakan tahapan kegiatan ini menggunakan media untuk mempermudah sosialisasi form elektronik terntang penggunaan troli emergensi dengan apoteker, tenaga teknis kefarmasian, dan rekan perawat, sehingga lebih mudah dipahami oleh user Penerapan nilai-nilai dasar PNS atau nilai ANEKA harus diterapkan dalam pelaksanaanya sehigga kegiatan dapat berjalan baik dan menghasilkan hasil yang optimal.

4.4.3 Kontribusi terhadap visi dan misi RSUP Dr. Hasan Sadikin Dengan dilakukannya kegiatan sosialisasi formulir elektronik restock troli emergensi diharapkan dapat membuat proses pengaplikasian program menjadi lebih mudah dan cepat dipahami, tidak menghambat pelayanan, dan menghindari terjadinya kesalahpahaman dari userbaik petugas perawat maupun petugas farmasi. Diharapkan kegiatan sosialisasi ini dapat mendukung pencapaian Visi Terwujudnya Indonesia Maju yang berdaulat, Mandiri, dan berkepribadian berlandaskan Gotong Royong Dengan Misi Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia.