Bukti-Bukti Pelaksanaan Kegiatan

Output/Hasil Kegiatan

1. Sistem Aplikasi Pengisian Perjalanan Dinas (SINADI) telah disosialisasikan kepada seluruh pegawai Sub Administrasi Umum Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Bandung pada hari Kamis, 29 September 2022

2. Terdapat surat undangan, daftar hadir, notulensi dan dokumentasi sosialisasi sebagai bukti pelaksanaan sosialisai Sistem Aplikasi Pengisian Perjalanan Dinas (SINADI)

3. Terdapat 2 akses yang bisa masuk ke dalam sistem aplikasi ini yaitu akses sebagai administrator dan akses sebagai pengguna

4. Pengguna adalah pegawai KKP Kelas II Bandung yang akan melakukan kegiatan perjalanan dinas

5. Administraror adalah pegawai KKP Kelas II Bandung yang dapat menambahkan, mengurangi dan mengubah data – data yang terdapat di dalam sistem

6. Output yang dihasilkan dari penggunaan Sistem Aplikasi Pengisian Perjalanan Dinas (SINADI) ini yaitu beberapa dokumen realisasi kegiatan perjalanan dinas diantaranya daftar nominatif, rincian biaya perjalanan dinas/kuitansi, daftar pengeluaran rill dan surat perjalanan dinas/SPPD

7. Setelah dilakukannya sosialisasi penggunaan Sistem Aplikasi Pengisian Perjalanan Dinas (SINADI) terdapat beberapa hal yang menjadi evaluasi diantaranya:

- Sistem aplikasi sebaiknya dimasukan ke dalam web Kantor Kesehatan Pelabuhan

Kelas II Bandung agar seluruh pegawai dapat mengakses dengan mudah

- Icon yang ada di dashboard sistem aplikasi sebaiknya diubah dengan logo KKP

Kelas II bandung

- Tulisan “halaman depan” dan “halaman belakang” pada output dokumen SPPD dihapuskan

8. Berikut adalah hasil dari tindaklanjut evaluasi kegiatan:

- Sistem aplikasi sebaiknya dimasukan ke dalam web Kantor Kesehatan Pelabuhan

Kelas II Bandung agar seluruh pegawai dapat mengakses dengan mudah

- Icon yang ada di dashboard sistem aplikasi sebaiknya diubah dengan logo KKP

Kelas II bandung

B. Capaian Penyelesaian CoreIsu

Kondisi CoreIsu

Sebelum Aktualisasi Setelah Aktualisasi

1. Pembuatan dokumen kegiatan perjalanan dinas masih menggunakan sistem aplikasi ms. excel dan dibuat secara manual dengan mengisi data secara berulang pada setiap format dokumen yang telah ditentukan, sehingga seringkali ditemukan kesalahan dalam pengisian datanya

2. Monitoring kegiatan perjalanan dinas belum maksimal karena hanya didasari oleh pengumpulan surat tugas oleh masing-masing pegawai tersebut sehingga untuk pegawai yang lupa mengumpulkan surat tugas beresiko tidak termonitor perjalanan dinasnya

1. Pembuatan dokumen kegiatan perjalanan dinas menjadi minim kesalahan karena pegawai hanya menginputkan data satu kali ke dalam sistem. Sistem tersebut menghasilkan output beberapa dokumen yang diperlukan untuk melengkapi pemberkasan dokumen realisasi perjalanan dinas

2. Monitoring kegiatan perjalanan dinas menjadi lebih mudah dan akurat karena data diambil langsung dari sistem dimana semua pegawai yang akan melakukan kegiatan perjalanan dinas pasti melakukan input data ke dalam sistem tersebut

C. Manfaat Terselesaikannya CoreIsu

1. Individu Peserta

Selama melakukan proses analisis coreisu sampai dengan pembuatan gagasan kreatif penyelesaian core isu, peserta memperoleh beberapa manfaat diantaranya dapat melakukan management waktu dengan baik dan belajar mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN Ber-AKHLAK seperti melakukan pekerjaan secara transparan dan bertanggungjawab, mempelajari materi-materi yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi sebagai pranata keuangan, bersikap sopan dan ramah terhadap rekan kerja, atasan dan masyarakat serta belajar berkomunikasi secara baik dalam penyampaian gagasan dan dalam mensosialisasikan hasil gagasan kreatif.

2. Unit Kerja

Dengan terselesaikannya coreisu yang ada di Sub Bagian Administrasi Umum Kantor

Kesehatan Pelabuhan Kelas II Bandung yaitu terdapat sekitar 40% dokumen realisasi belanja kegiatan perjalanan dinas yang belum lengkap dan belum benar dalam 1 hari, pelaksana anggaran di KKP Kelas II Bandung dapat lebih mudah memonitoring dokumen kegiatan perjalanan dinas para pegawai sehingga dapat terpenuhinya pemberkasan dokumen realisasi kegiatan perjalanan dinas yang lengkap dan benar.

Terselesaikannya core isu terdapat sekitar 40% dokumen realisasi belanja kegiatan perjalanan dinas yang belum lengkap dan belum benar dalam 1 hari memberikan manfaat sesuai tugas dan fungsi KKP Kelas II Bandung yaitu pelaksanaan urusan administrasi KKP