
1 minute read
Tabel Deskripsi Kriteria GROWTH
from Digitalisasi Pengarsipan Laporan Kegiatan Sampling Lab Kesehatan Masyarakat di Luar Gedung BBLK Jak
Nilai Indikator Deskripsi Indikator
5 Sangat Cepat Memburuk Isu sangat cepat berkembang untuk segera dicegah dalam kurun waktu satu bulan
Advertisement
4 Cepat Memburuk Isu cepat memburuk untuk segera dicegah dalam kurun waktu tiga bulan
3 Cukup Cepat Memburuk Isu cukup cepat berkembang untuk segera dicegah dalam kurun waktu enam bulan
2 Kurang Cepat Memburuk Isu kurang cepat berkembang untuk segera dicegah dalam kurun waktu sembilan bulan
1 Tidak Cepat Memburuk Isu tidak cepat berkembang untuk segera dicegah dalam kurun waktu satu tahun
Berdasarkan hasil analisis isu dengan menggunakan teknik USG,maka diperoleh isu yang menduduki peringkat pertama adalah “Belum optimalnya pengelolaan arsip laporan kegiatan pengambilan sampel laboratorium kesehatan masyarakat di luar gedung Balai Besar Laboratorium Kesehatan Jakarta” dengan nilai 14 Oleh karena itu, isu inilah yang kemudian akan dicari gagasan alternatif penyelesaiannya.
3.3 Analisis Faktor Penyebab CoreIsu
Setelah penetapan core isu dengan metode USG, “Belum optimalnya pengelolaan arsip laporan kegiatan pengambilan sampel laboratorium kesehatan masyarakat di luar gedung Balai Besar Labpratorium Kesehatan Jakarta” kemudian dilakukan penyebab masalah dari core isu menggunakan metode fish bone.
Man Methode
Kurangnya kesadaran SDM akan pentingnya digitalisasi
Kurangnya SDM yang terampil dalam pengarsipan
SDM belum paham pola penyimpanan
Keterbatasan mesin scanner
Belum optimalnya penggunaan mesin scanner
Material
Belum adanya Instruksi Kerja Metode
Pola penyimpanan yang belum tertata
Terbiasa dengan metode konvensional / manual
Membutuhkan waktu lama dan sulit mencarinya
Jumlah arsip yang sudah sangat banyak
Environment
Belum optimalnya pengelolaan arsip laporan kegiatan pengambilan sampel laboratorium kesehatan masyarakat di luar gedung Balai Besar Laboratorium Kesehatan Jakarta
Berdasarkan dari fishbone diatas, didapatkan penyebab-penyebab yang memungkinkan menjadi akar penyebab dari timbulnya isu, yaitu Method karena terbiasa dengan metode konvensional atau manual. Terdapat berbagai strategi yang dapat dilakukan untuk mengatasi isu belum optimalnya pengelolaan arsip laporan labkesmas diluar gedung.
Mengarsipkan dalam bentuk scan dapat menjadi salah satu cara untuk menyelesaikan isu.
Membuat Instruksi Kerja Metode agar proses nya sesuai dengan peraturan yang berlaku, dan melakukan sosialisasi ke rekan Uji Kesehatan dan Sampling. Sehingga strategi yang dapat dipilih untuk mengatasi isu belum optimalnya pengelolaan arsip laporan labkesmas diluar gedung BBLK Jakarta berdasarkan hasil analisis dari diagram fishbone yaitu Digitalisasi Pengarsipan Laporan Sampling Labkesmas di luar gedung BBLK Jakarta.