1 minute read

Tabel Deskripsi Kriteria GROWTH

Nilai Indikator Deskripsi Indikator

5 Sangat Cepat Memburuk Isu sangat cepat berkembang untuk segera dicegah dalam kurun waktu satu bulan

Advertisement

4 Cepat Memburuk Isu cepat memburuk untuk segera dicegah dalam kurun waktu tiga bulan

3 Cukup Cepat Memburuk Isu cukup cepat berkembang untuk segera dicegah dalam kurun waktu enam bulan

2 Kurang Cepat Memburuk Isu kurang cepat berkembang untuk segera dicegah dalam kurun waktu sembilan bulan

1 Tidak Cepat Memburuk Isu tidak cepat berkembang untuk segera dicegah dalam kurun waktu satu tahun

Berdasarkan hasil analisis isu dengan menggunakan teknik USG,maka diperoleh isu yang menduduki peringkat pertama adalah “Belum optimalnya pengelolaan arsip laporan kegiatan pengambilan sampel laboratorium kesehatan masyarakat di luar gedung Balai Besar Laboratorium Kesehatan Jakarta” dengan nilai 14 Oleh karena itu, isu inilah yang kemudian akan dicari gagasan alternatif penyelesaiannya.

3.3 Analisis Faktor Penyebab CoreIsu

Setelah penetapan core isu dengan metode USG, “Belum optimalnya pengelolaan arsip laporan kegiatan pengambilan sampel laboratorium kesehatan masyarakat di luar gedung Balai Besar Labpratorium Kesehatan Jakarta” kemudian dilakukan penyebab masalah dari core isu menggunakan metode fish bone.

Man Methode

Kurangnya kesadaran SDM akan pentingnya digitalisasi

Kurangnya SDM yang terampil dalam pengarsipan

SDM belum paham pola penyimpanan

Keterbatasan mesin scanner

Belum optimalnya penggunaan mesin scanner

Material

Belum adanya Instruksi Kerja Metode

Pola penyimpanan yang belum tertata

Terbiasa dengan metode konvensional / manual

Membutuhkan waktu lama dan sulit mencarinya

Jumlah arsip yang sudah sangat banyak

Environment

Belum optimalnya pengelolaan arsip laporan kegiatan pengambilan sampel laboratorium kesehatan masyarakat di luar gedung Balai Besar Laboratorium Kesehatan Jakarta

Berdasarkan dari fishbone diatas, didapatkan penyebab-penyebab yang memungkinkan menjadi akar penyebab dari timbulnya isu, yaitu Method karena terbiasa dengan metode konvensional atau manual. Terdapat berbagai strategi yang dapat dilakukan untuk mengatasi isu belum optimalnya pengelolaan arsip laporan labkesmas diluar gedung.

Mengarsipkan dalam bentuk scan dapat menjadi salah satu cara untuk menyelesaikan isu.

Membuat Instruksi Kerja Metode agar proses nya sesuai dengan peraturan yang berlaku, dan melakukan sosialisasi ke rekan Uji Kesehatan dan Sampling. Sehingga strategi yang dapat dipilih untuk mengatasi isu belum optimalnya pengelolaan arsip laporan labkesmas diluar gedung BBLK Jakarta berdasarkan hasil analisis dari diagram fishbone yaitu Digitalisasi Pengarsipan Laporan Sampling Labkesmas di luar gedung BBLK Jakarta.

This article is from: