CAPÍTULO CINCO EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Envío de invitaciones a red de organizaciones y creadores de la comuna Realizar difusión en medios de comunicación Realización de la muestra Instalación de equipamiento Coordinación de equipos de producción, tramoyas, limpieza, etc. Evaluación de los resultados Elaboración de informe por parte de encargados de cada área de la muestra Reunión de evaluación con equipo de producción de la muestra Realización de informe final de evaluación • Indicadores Objetivo del indicador
Indicador
Meta deseada
Fórmula de cálculo
Medio de Verificación
Resultado del Indicador
Lograr un alto porcentaje de difusión de la muestra en la prensa nacional.
% de notas de difusión en la prensa de distribución nacional.
60% de las notas de difusión de la muestra en prensa nacional.
Nº de notas de difusión en la prensa de distribución nacional (8)/ Nº total de de notas de difusión en la prensa local y nacional (16)
Registro de prensa de circulación nacional.
50%
Este indicador permitirá evaluar el posicionamiento de la Muestra en el medio nacional y la elaboración de acciones que según los resultados, generen estrategias de continuidad o reforma. Es importante definir para cada proyecto un número acotado de indicadores que permitan hacer un seguimiento de los objetivos más importantes del proyecto, y de esta forma integrar desde el diseño las necesidades de información y datos para obtener los medios de verificación que permitan evaluar los indicadores y visualizar el proyecto en un mediano y largo plazo. Para finalizar: El producto final del proceso de evaluación será un Informe Final o una Memoria, que nos servirán para: • • • • •
Mostrar nuestros buenos resultados. Desarrollar un proceso de autocrítica interna y mejoramiento continuo. Comparar proyectos o dar a conocer nuestra experiencia a otros. Generar nuevas ideas de proyectos. Consultar nuestro proyecto en el futuro, como medio permanente de aprendizaje.
Es necesario enfatizar que la evaluación es un proceso relevante que siempre debemos tener en cuenta dentro de la realización de un proyecto para lo cual debemos prever tener personas y recursos para su ejecución. La evaluación no es un fin en sí mismo sino una herramienta que apoya el buen desarrollo del proyecto.
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