Övergången till digitala låssystem pekar mot framtiden

ÖVERGÅNGEN TILL DIGITALA LÅSSYSTEM

pekar mot framtiden

I tusentals år har vi använt fysiska nycklar och lås. Men nu börjar resan mot digitala nycklar och låssystem inom boendesektorn, när Sveriges Allmännytta satsar hårt på digitalisering inom bolagens verksamheter. Och det kommer att påverka alla intressenter; de boende, de som förvaltar, de som utför post- och hantverkstjänster, vård och omsorg – för att nämna några.

AV NICLAS SVENSSON

REDAN FÖR 4 000 ÅR SEDAN började människan använda fysiska nycklar och lås, med början i det forntida Egypten. För att skydda egendom användes lås och nycklar av trä. Sedan vi kunde smida järn har nycklar tillverkats av metall, och det är en epok – inte minst mentalt – som nu inträffar när digitala låssystem allt mer tar över.

Inom detta högintressanta ämne får Jag möjlighet att genomföra intervjusamtal med Anders Nordstrand, vd för Sveriges Allmännytta och Carl Ståhle som är organisationens digitaliseringsexpert och en verklig nyckelperson (om uttrycket tillåts) i verksamheten.

Nätverket är styrkan

Allmännyttan representerar ju som bekant det förmodligen mest etablerade nätverket inom bostadssektorn, och som grundas på kommunägda bostadsbolag runt om i hela landet. Och det sker

en snabb utveckling överhuvudtaget – och på flera fronter inom allmännyttan. – Ja, vi har under lång tid verkat målmedvetet utifrån en bred förändringsagenda, med olika former av samverkan för att påverka både kostnader på byggmarknaden via vår uppmärksammade Kombohussatsning, allt smartare klimat- och energisatsningar, men också förstärka våra bostadsbolags utvecklingstakt när det gäller förvaltning och inte minst – digitalisering, säger Anders Nordstrand. – Och den påbörjade resan mot digitala låssystem är ett strategiskt område som gör företeelsen digitalisering en smula tydligare för alla och envar, fortsätter Anders Nordstrand.

“Den påbörjade resan mot digitala låssystem är ett strategiskt område som gör företeelsen digitalisering en smula tydligare för alla och envar.

/Anders Nordstrand, vd, Sveriges Allmännytta

Hemleveranser och tillfälliga accesser

Och ingen tvekan finns om att införandet av digitala lås kommer att innebära stora förändringar i vardagen, för alla som bor förstås, men också för bostadsbolagen som förvaltar och sköter om bostadshusen och även för alla de ”intressenter” som utför tjänster inom posthantering, näthandelns snabba utveckling av hemleveranser, vård- och hemtjänstpersonal och mycket annat. För det handlar inte bara om det välbekanta fenomen som nästan alla förvaltare och boende varit med om; att nycklar ”är på drift på stan”. – Digitalisering kan för många upplevas som diffus och ”luddig” företeelse, därför är just frågan om övergång till digitala låssystem bra på så sätt att den konkret och tydlig, säger Carl Ståhle. När den fysiska nyckeln försvinner och ersätts med digitala verktyg så öppnar det upp helt nya möjligheter. Det kommer utan tvekan att spara både tid och pengar för alla inblandade. På ett högre plan är digitaliseringen också en central fråga i övergången till hur vi alla ska leva mer hållbart och resurssnålt.

Genom de digitala låssystemen öppnar sig en rad ”möjligheter” och som handlar om allt ifrån tillfälliga accesser för hantverksföretag som behöver komma in i trapphus och bostäder. Och där ”systemet” kan verifiera att ”rätt” personer är inne och gör jobb. Detsamma gäller förstås också för den under pandemin så påtagligt växande näthandeln – vilket förstås ökar hemleveranserna och där distributörer kan behöva tillfälliga accesser.

Smartare och snabbare

Carl Ståhle nämner också vårdsektorn, och de särskilt utformade bostäder som personer med hemtjänst eller där kommunen ”hyr” för de som behöver tyngre dagliga vårdinsatser. Det är i dag en ganska omständlig process innan den boende vårdtagaren kommer i ”rätt” fas med alla beslut som kan tas. Med digitaliserade lås där accesser styrs via datorer eller mobiltelefoner kan allt detta skötas mycket snabbare och smidigare. – Med nya digitala lås kan vård och omsorg hyra access av fastighetsägaren istället för att behöva installera egen hårdvara, med de ökade kostnader och ledtider som det innebär, säger Carl Ståhle.

Givetvis står ändå de boende och förvaltningen i fokus. Nyckelhantering är en del av bolagsförvaltningens dagliga verksamhet och där de boende ska ha tillgång till alla utrymmen; till bostaden, förrådsutrymmen, vindsrum, garage och cykelrum. Den verklighet som vi har när det gäller fysiska nycklar och lås betyder förstås kostnadsbesparingar när allt detta ersätts med digitala nycklar och låssystem där förvaltningen styr via digitala system. Men även mer principiella frågor om trygghet, säkerhet och integritet måste beaktas i den kommande digitala övergången. – Det är oerhört viktigt att informera de boende och övriga intressenter om det som sker vid övergången till digitala låssystem. På så sätt kan alla bli vinnare och det kommer att både leda till smidigare, smartare och mer kostnadseffektiva lösningar. Därtill möjliggör den digitala ”revolutionen” också stora positiva bidrag till ett hållbart samhällsbyggande, avslutar Carl Ståhle.

Anders Nordstrand, vd för Sveriges Allmännytta. Bild: Sveriges Allmännytta