Vállalati hírek
STRATÉGIAI TERVEZÉS – RUGALMAS BEVEZETÉS Az új szervezeti felépítésnek és az új irodaházba költözésnek köszönhetően a HORSCH beszerzési osztálya most még agilisabban és rugalmasabban tud dolgozni. Ez különösen a világjárvány körülményei és az ebből eredő piaci áremelkedések miatt nagyon hasznos. Dr. Johann Neidl, a beszerzés és a digitalizáció vezetője mesél nekünk erről. terraHORSCH: Mit hozott a költözés? Milyen most a munka a HORSCH beszerzési osztályán? Dr. Johann Neidl: A költözésnek nagyon pozitív hatásai voltak. Az új környezetnek köszönhetően még szorosabb az együttműködés a különböző beszerzési csoportok – operatív beszerzés, projektbeszerzés stb. között. A munkamódszerünk már eddig is nagyon agilis és rugalmas volt, és ezt tovább erősítette a térbeli koncepció és a munkamódszerünk módosítása. Az egész csapat egy emeleten van. A rövid távolságok, az optimális információáramlás és kommunikáció támogatja a gyors koordinációt és a gyors reagálást a piaci változásokra. Szükség esetén a projektbeszerzők ideiglenesen a K+Fhez költöznek. Így biztosítjuk, hogy a termékkel kapcsolatos kezdeti döntések időszakában szoros legyen a koordináció a mérnökök és a beszerzők között. A know-how e koncentrált kombinációja garantálja, hogy minden szükséges termékinformációt a megfelelő időben kezelünk. A változó munkahelyek pozitívan hatnak az interdiszciplináris cserére, az agilitásra és a rugalmasságra. A távolságok kicsik, a fontos információkhoz hamarabb jutunk hozzá, és a megoldások sokkal gyorsabban megtalálhatók. A régi épületből az újba költözés célja az is volt, hogy az ötletek és az információk gyorsabban és jobban áramoljanak a kollégák között. A helyiségeket ennek megfelelően alakították ki. Van kommunikációs zóna, ahol találkozni lehet egy eszmecserére. A térkoncepció mögött is ez volt az elképzelés: valami újat létrehozni, ahol az emberek találkozhatnak, ahol az ötletek és koncepciók fejlődhetnek, és ahol megoldásokat lehet találni. Ez a munkamódszer új kreatív megközelítéseket hoz létre, amelyek szükségesek a hatékonyság és a teljesítmény folyamatos növeléséhez. Érdekes megközelítés a kreatív eszmecserék előmozdítására a beszerzésben, új utak kijelölésére. Az ismétlődő feladatok, valamint a nem kreatív feladatok, például alkatrészrendelések, amelyek rögzített szabályok szerint az „automatikusan megrendelhető” kategóriába tartoznak, vagy
20 terra HORSCH
7 | 2021
több ezer alkatrész strukturált elemzése – ezeket a jövőben egyre nagyobb mértékben intelligens rendszerek, illetve algoritmusok végezhetik és fogják végezni. Ez azt jelenti, hogy az egyes beszerzési csapatokban magasabb fokú automatizálást szeretnénk elérni. Így a munkatársak több időt tudnak más, értékteremtő feladatokra fordítani, mint például a szoros együttműködés és kapcsolattartás a beszállítókkal és partnerekkel. Úgy gondolom, hogy az ütemezési feladatok mintegy 30 százalékát bizonyos szabályok szerint automatizáltan végezhetik el a mesterséges intelligencia rendszerek. Nem célunk munkahelyeket megszüntetni, hanem áthelyezzük a feladatokat a mindennapi munka megkönnyítéséért. Egyensúlyt akarunk teremteni az AI (mesterséges intelligencia) és az értékteremtő feladatok között, mint a mögöttes ötletek, a kapcsolatok beszállítókkal és egymással, amire az AI egyszerűen nem képes.
Az új térbeli koncepció ösztönzi az információáramlást és a kommunikációt, és ezáltal támogatja a gyors koordinációt és reagálást a piaci változásokra.
