Geschäftsbericht Auwiesen 2022

Geschäftsbericht 2022

Inhalt 3

Vorwort

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Bewirtschaftung aus einer Hand

15 Stromverbrauch halbiert!

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Bedeutender Mandatsgewinn

16 E-Dossier II – Projektbericht

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E-Dossier – we dit it

18 Controlling-Tools

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Bewirtschaftung: neue Organisation

20 Neue Leiterin HR

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Burckhardt Compression AG

21 culture@Auwiesen

14 Erneuerbar in die Zukunft

11 Ausbildung

22 WIN Elektro AG

12 Nachhaltigkeit ist nicht nur Umwelt

23 RC Aktiva s.r.o.

Verwaltungsrat und Geschäftsleitung Verwaltungsrat

Geschäftsleitung

Präsident

Christof Schmid

Thomas Anwander

Geschäftsführer

Mitglieder

Mischa Pfenninger

Stephan Kloess

Leiter Finanzen, IT & Controlling

Stephan Lüthi Werner Strasser

Claudia Steinmann (bis 31.7.2022)

Philipp Süess

Martina Kunz (ab 1.8.2022)

Bernhard Weber

Leiterin Human Resources

Claudia Zimmermann Carmen Bründler Leiterin Wohnen Christof Schmid Leiter Industrie & Gewerbe Christian Tribelhorn Leiter Portfoliomanagement Michael Schillinger Leiter Bau- und Immobilienmanagement

Stand: 31.12.2022

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VORWORT

Digitaler Meilenstein, Wachstum und Energie Mit der Einführung des elektronischen Dossiers (E-Dossier) in der Bewirtschaftung schlossen wir unsere 2018 begonnene strategische Initiative der Digitalisierung mit den vorangegangenen Meilensteinen Garaio REM und Kreditorenworkflow vorerst ab. Die umfassende Digitalisierung der Prozesse garantiert unseren Kunden eine durchgängig hohe Datenqualität auf modernen und zukunftsfähigen Plattformen.

Das kommende Jahr wird für die Konsolidierung der in den letzten fünf Jahren eingeführten Systeme und die Prozessdokumentation genutzt. Zugleich ist es für unsere Mitarbeitenden ein Jahr der Digitalisierungs-Pause, bevor 2024 die Umsetzung der digitalen Roadmap fortgeführt werden soll.

Der Bereich Finanzen & Controlling schloss mit der Einführung der Planungs- und ReportingTools Planyourbusiness und Abacus Data Analyzer die digital unterstützte finanzielle Unternehmensführung ab.

Ab 2022 wiesen alle von uns gemanagten Immobilienportfolios einen von unseren Kunden verabschiedeten Absenkpfad aus. Die Umsetzung konnte somit auch konsequent vorangetrieben werden. Ein sehr schönes Beispiel dazu ist auch unser eigenes Areal an der Klosterstrasse 17 und 19, wo wir durch Betriebsoptimierungen und weitere Massnahmen den Stromverbrauch über die letzten drei Jahre halbieren konnten.

Wachstum prägte das Geschehen auch im vergangenen Jahr. Zur Jahresmitte konnten wir an der Ausschreibung eines Bewirtschaftungsmandats von Medpension mit Sitz in Bern teilnehmen und gewannen ein Teilportfolio. Ein für uns wichtiges Mandat mit Perspektiven, da die neu gewonnene Kundin zu einem unserer wichtigsten Kundensegmente, dem der Pensionskassen, gehört.

Auch das zweite Geschäftsjahr für die 2020 verselbstständigte Tochter, WIN Elektro AG, verlief sehr erfolgreich. Wiederum konnte das Jungunternehmen zahlreiche Neuaufträge akquirieren und schloss das Geschäftsjahr deutlich über den Erwartungen ab. 2023 wird die WIN Elektro AG mit Photovoltaik und E-Mobilität zwei neue Geschäftsfelder aufbauen.

In einem deutlich schwierigeren Umfeld befand sich unser Tochterunternehmen in Tschechien, die RC Aktiva s.r.o. Die in Tschechien massiv gestiegenen Energiepreise belasteten das Unternehmen stark. Positiv hingegen war, dass für ein mehrheitlich leerstehendes Teilgebäude (Büro mit Hochregallager) ein Käufer gefunden werden konnte.

Die Auwiesen Immobilien AG schliesst ihr Geschäftsjahr mit einem deutlich über Vorjahr liegenden Unternehmensgewinn nach Steuern ab und wird der Generalversammlung erneut eine Erhöhung der Dividende beantragen.

Der Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung bedanken sich bei allen Mitarbeitenden herzlich für diese sehr gute Leistung in einem weiteren anspruchsvollen Jahr.

Thomas Anwander

Christof Schmid

Verwaltungsratspräsident

Geschäftsführer

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WOHNEN

Bewirtschaftung aus einer Hand Starke Basis, beste Partner

Dies, weil wir zusätzlich zu unseren Standorten in Winterthur

Für die Initiierung der Wachstumsstrategie haben wir 2021

und St. Gallen diverse Partnerschaften mit anderen Immobilien-

einen zweitägigen Workshop in Arosa mit allen Kadermitarbei-

dienstleistungsunternehmen in Bern, Basel, Luzern, Thun und

tenden durchgeführt. Das Ergebnis sind zahlreiche Massnah-

Lausanne pflegen. Wir arbeiten dabei, nach unserer Beurtei-

men, die im Gesamtprojekt «move25» eingebettet sind. Um

lung, mit den besten Unternehmen in der jeweiligen Region

«move25» erfolgreich umzusetzen, haben wir den Markt sowie

zusammen. Die Partnerfirmen arbeiten auf der modernen

die Kundenbedürfnisse analysiert und die Stossrichtungen für

Systemlandschaft der Auwiesen Immobilien AG. Auwiesen

unsere Geschäftsentwicklung definiert. Ein zentrales Bedürfnis

konsolidiert alle Daten eines Kundenportfolios und ist alleiniger

unserer Kunden mit einem Immobilienportfolio in mehreren Re-

Ansprechpartner für unsere Kunden.

gionen der Schweiz ist einerseits ein zuverlässiger Ansprechpartner, andererseits die Erwartung, dass die Bewirtschaftung

Durch diese Vorgehensweise ist es uns möglich, die Bewirt-

regional/lokal präsent ist und den Markt kennt.

schaftungsdienstleistung für ein Liegenschaften-Portfolio, das über die ganze Schweiz verteilt ist, aus einer Hand anzubieten.

Ein nachhaltiges und organisches Wachstum steht dabei im

Zur Effizienzsteigerung wird ein Key Account Manager der

Vordergrund. Aus diesem Grund richten wir in der Bewirt-

Eigentümerschaft als einziger Ansprechpartner zur Seite ge-

schaftung den Fokus auf Kundengruppen in den Bereichen

stellt, der alles koordiniert und als Drehscheibe zwischen allen

Pensionskassen und grosse private Investoren respektive

Partnern agiert.

Eigentümer, um Neumandate zu gewinnen. Ein besonderes Augenmerk legen wir auf strategische Bausteine wie eine maximale Kundenorientierung und bauen so ein starkes Fundament auf. Für alle unsere Stakeholder wie die Eigentümerschaft oder unsere Mieterinnen und Mieter ist die Bewirtschaftung durch Auwiesen ein grosser Vorteil.

Basel Winterthur

St. Gallen

Luzern Thun

Lausanne

Partnerstandorte

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WOHNEN

Bedeutender Mandatsgewinn

dass wir eine Runde weiter sind und wir die Firma Auwiesen

Gerade im vergangenen Geschäftsjahr 2022 hat sich gezeigt,

sowie das Angebot in Bern persönlich vorstellen dürfen.

dass die flächendeckende Bewirtschaftung aus einer Hand kundenseitig sehr geschätzt wird und einen nachhaltigen

Daher ist die Task Force erneut zusammengekommen und hat

Mehrwert bringt. Nebst kleineren Mandatszugängen haben wir

die Präsentation im Teamwork erstellt. Zur Qualitätssicherung

den Zuschlag für die Bewirtschaftung eines Teilportfolios von

haben wir für die Implementierung und die Einarbeitung in

Medpension, einer Pensionskasse für das Personal medizini-

das Portfolio eine Timeline ausgearbeitet, die wir Medpension

scher Praxen, erhalten.

ebenfalls präsentiert haben.

Dazu haben wir im Sommer 2022 von Medpension die Aus-

Erfreulicherweise haben wir nach der Vorstellung den Auftrag

schreibungsunterlagen für die Erstellung eines Bewirtschaf-

zur Bewirtschaftung eines Teilportfolios per 1.1.2023 erhalten.

tungsangebots erhalten. Eine gute Chance, die Wachstums-

Zusammen mit dem Portfoliomanager von Medpension führ-

strategie umzusetzen und unser Können unter Beweis zu

ten wir zeitnah Liegenschaftsrundgänge durch und haben die

stellen. Unser motiviertes Team hat eine Task Force gebildet

Stammakten bei den Vorverwaltungen frühzeitig abgeholt, um

und ein internes Kickoff-Meeting zur Erstellung der Offerte ge-

eine reibungslose Implementierung vor Mandatsbeginn sicher-

startet. Den Lead hat Mischa Pfenninger (CFO) übernommen.

zustellen. Dank der Unterstützung und der Hilfsbereitschaft

Er wurde von Melanie Gschwend (Teamleiterin und Key Ac-

von unserem motivierten Team konnte die Implementierung

count Manager Bewirtschaftung Wohnen), Fabienne Rudigier

frühzeitig abgeschlossen werden.

(Senior Bewirtschafterin Wohnen) und Adelina Morina (Bewirtschafterin der Partnerverwaltung) unterstützt. Zudem haben

Wir freuen uns sehr, dieses Teilportfolio für Medpension verwalten

noch einige weitere Mitarbeitende im Hintergrund mitgewirkt,

zu dürfen, und sind überzeugt, dass wir unseren neuen Kunden

wodurch das Know-how aus allen Bereichen einfliessen konnte.

mit unserer Dienstleistung aus einer Hand überzeugen können.

Vor Beginn der Erstellung der Offerte wurden alle Informationen gesammelt und offene Fragen in einem Fragenkatalog zusammengestellt, der durch die Eigentümerschaft beantwortet wurde. Nachdem wir die Antworten erhalten hatten, konnten wir mit dem Angebot starten. Weil der Kunde bereits mögliche Einteilungen der Regionen vorgegeben hat, die er auf mindestens drei verschiedene Verwaltungen aufteilen möchte, war es wichtig, mit unseren Partnerfirmen zu prüfen, für welche Regionen oder Kombinationen wir offerieren. Auch die damit verbundene Honorargestaltung hat einige Herausforderungen mit sich gebracht, weil für uns die Gebiete und die Anzahl Liegenschaften entscheidend sind. Parallel haben wir mit unseren Partnerstandorten die Kapazität für einen Mandatsgewinn

Medpension ist mit ihren Leistungen führend bei der beruflichen Vorsorge für medizinische Praxen. Als Organisation des Berufsverbands vsao bietet Medpension attraktive berufliche Vorsorgelösungen für die 2. Säule. Per Ende 2021 waren bei Medpension 10’635 Personen versichert, und das Stiftungsvermögen betrug 4,6 Mrd. CHF. 31 % des Stiftungsvermögens sind in Immobilien investiert, 28 % davon in der Schweiz.

abgeklärt. Das Angebot konnte schliesslich fristgerecht einge-

Den Bericht hat Melanie Gschwend

reicht werden. Kurz darauf erhielten wir die positive Mitteilung,

stellvertretend für das Team verfasst.

Adelina Morina

Melanie Gschwend

Fabienne Rudigier

Mischa Pfenninger

Partnerfirma Zentral CH

Key Account Manager

Bewirtschaftung Zürich/Ost CH

CFO/Finanzen & Digitalisierung

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BEWIRTSCHAFTUNG

E-Dossier – we did it Mit dem Einsatz neuer Technologien ergeben sich für unser

über 100 Blätter, andere Dokumente waren über 100 Jahre alt

Unternehmen viele Möglichkeiten, besser zu werden – besser

und hatten beinahe einen Antiquitäten-Status erreicht. Jedes

für unsere Kunden, aber auch für unsere Mitarbeitenden. Grund

einzelne Blatt musste geprüft werden, was einen erheblichen

genug also, die sich bietenden Chancen zu nutzen und die Di-

Mehraufwand mit sich brachte. Das «Ausmisten» führte zu

gitalisierung voranzutreiben. Es wurde Zeit, dass unsere vielen

einer beeindruckend grossen Menge Papierakten, die kontrol-

Mieterdossiers digitalisiert werden und wir jederzeit und von

liert entsorgt und vernichtet werden mussten.

überall Zugang zu den relevanten Mieterdaten haben.

Dieser Einsatz hat sich mehr als gelohnt. Jetzt haben wir ein Ziel dieses Projekts war es unter anderem, keine Bewirt-

modernes Ablagesystem und können jederzeit auf sämtliche

schaftungsdaten mehr auf Papier zu haben, die Erhöhung der

Daten unserer Mieterschaften zurückgreifen. Dies führt zu

Durchgängigkeit, das Eliminieren von Redundanzen sowie eine

einer Effizienzsteigerung und einer Verbesserung der Kun-

einheitliche Ablagestruktur.

denbetreuung. Ausserdem haben wir nun in unserem OpenSpace-Büro mehr Platz für nützliche Einrichtungen, welche die

Die Herausforderung bestand darin, die rund 5100 Mieter-

Räumlichkeit modern und attraktiv für unseren Arbeitsalltag

dossiers der Hauptobjekte und die rund 6000 Mieterdossiers

gestalten. Zu guter Letzt wird der Papierverbrauch durch das

der Nebenobjekte nebst dem Tagesgeschäft auseinanderzu-

E-Dossier markant sinken, was einen positiven Nebeneffekt

nehmen, zu sortieren, zu bereinigen und einzuscannen. Das

auf unsere Umwelt hat.

Gleiche galt für sämtliche Liegenschaftenakten, die darin enthaltenen Pläne, Serviceverträge, Grundbuchauszüge und alle weiteren spezifischen Dokumente. Ob spät nachts oder an den

Den Bericht hat das Team Wohnen stellvertretend für alle Beteiligten verfasst.

Wochenenden, während rund vier Monaten war das gesamte Bewirtschaftungsteam mit der Umsetzung dieses aufwändigen Projekts beschäftigt. Einige Mieterdossiers beinhalteten

Vorher: Aktenschränke mit Papierdossiers

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Nachher: gewonnene Freifläche für Meetings

BEWIRTSCHAFTUNG

Bewirtschaftung: neue Organisation Die bisher separat geführten Bewirtschaftungsbereiche Industrie & Gewerbe und Wohnen wurden per 1.1.2023 auf Stufe Geschäftsleitung zusammengeführt. Samten Kaiser übernimmt die Leitung des personell grössten Bereiches der Auwiesen Immobilien AG. Er ist eine erfahrene Immobilien- und Führungsperson und verfügt zusätzlich zu den gängigen Ausund Weiterbildungen im Immobilienbereich über einen Master in Business Administration. Seine beruflichen Stationen führten ihn über verschiedene kleinere wie auch grössere Immobilienunternehmen, wo er zuletzt die Verantwortung für mehr als 50 Mitarbeitende in der Funktion als Filialleiter für die Standorte Winterthur und Uster hatte. Mit seinen umfassenden Erfahrungen aus der Bewirtschaftung sowie Leitung von Transformations- und Digitalisierungsprojekten verfügt er über die notwendige Grundlage, die beiden Bereiche und die Bewirtschaftung als Ganzes erfolgreich in die Zukunft zu führen.

Samten Kaiser Leiter Bewirtschaftung ab 1.1.2023, Mitglied der GL

Wir danken an dieser Stelle Carmen Bründler für ihr über fünfjähriges Engagement als Leiterin Wohnen und Mitglied der GL und wünschen ihr auf ihrem weiteren Berufsweg alles Gute.

Mit dem Zusammenschluss dieser Bereiche können die

Ebenfalls per 1.1.2023 wurden die Areal- und Siedlungswarte in

Interessen der Bewirtschaftung zentral vertreten werden. Eine

je einem Team zusammengeführt. Patrick Galli übernimmt die

Vielzahl von Benefits gehen daraus hervor. Es eröffnet sich

Arealwarte, während Manuel Veit das Team der Siedlungswarte

die Chance, direkt aus beiden Bereichen zu profitieren. Nebst

führt. Im Hinblick auf die fortwährend komplexeren Anforderun-

spezifischem Know-how-Austausch können sich die Mitarbei-

gen an die Mitarbeitenden im Bereich Areal- und Hauswartung

ter auch in der Funktion horizontal entwickeln. Zudem können

können diese unter den neuen Bedingungen zentral und einheit-

Synergien in Prozessen, in der Organisation und auch bei der

lich ausgerichtet werden.

Effizienz genutzt werden. Ferner könnten neuen Geschäfts­ modelle und Organisationsformen aus diesem Zusammenschluss entstehen.

Organigramm Bewirtschaftung ab 1.1.2023 Leitung Bewirtschaftung Samten Kaiser

Vermarktung Tanja Gschwend

Team 1

Team 2

Team 3 / Hauswarte

Industrie & Gewerbe

Arealwarte

Sabrina Bamert

Melanie Gschwend

Manuel Veit

Valerie Sahli

Patrick Galli

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INDUSTRIE UND GEWERBE

Burckhardt Compression AG – erfolgreiche Zusammenarbeit seit 2009 Seit dem Erwerb der Betriebsliegenschaften 2009 durch Burckhardt Compression bietet Auwiesen bei der kaufmännischen Bewirtschaftung Unterstützung. Burckhardt Compression gehört zu den wichtigsten und grössten Kunden im Bereich Bewirtschaftung Industrie & Gewerbe.

1844 kaufte Franz Burckhardt seine ersten drei Liegenschaften

Bestellungen entgegengenommen werden. 1969 wurde die Ma-

am Rümlibach in Basel und gründete eine mechanische Werk-

schinenfabrik Burckhardt Teil des Sulzer-Konzerns. Zwei Stand-

stätte. Dort stellte er unter anderem Walz- und Gravierwerkzeug

orte in der Schweiz entstanden: Basel und Winterthur. Wenige

für Seidenbänder für die Textilindustrie her, die damals stark

Jahre später wurde das Unternehmen in Sulzer-Burckhardt AG

florierte. Später weitete er seine Arbeit aus und produzierte

umbenannt.

Fräs­maschinen, Gaskraftmaschinen sowie Glockenstühle. Im

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Jahr 1883 wurde der erste Kolbenkompressor entwickelt. Seither

Im Jahr 1990 erfolgte der Umzug von Winterthur an einen neu-

fokussiert sich die Burckhardt Compression auf Kolbenkompres-

en Standort in Oberwinterthur. Im April 2002 wurde Burckhardt

soren. In den frühen 20er-Jahren wurden weitere Kompressoren

Compression durch ein Management-Buyout von fünf Mitglie-

entwickelt, und so konnten in den 50er-Jahren bereits grössere

dern der Geschäftsleitung rechtlich selbständig, aus Sulzer-

INDUSTRIE UND GEWERBE

Burckhardt AG wurde Burckhardt Compression AG (BCAG).

Das sogenannte Core-Team, das sich seit 2015 noch intensiver

2009 erwarb Burckhardt Compression die Betriebsliegenschaften

um sämtliche technische wie auch kaufmännische Angelegen-

von Sulzer Immobilien AG. Dabei wurde die ehemalige Sulzer Im-

heiten der Liegenschaft kümmert, besteht aus ­Hanspeter Meier

mobilien (seit 2009 Auwiesen Immobilien AG) mit der kaufmän-

(Leiter Raum & Energie, BCAG), Bardhyl Milazimi (SiBe, BCAG),

nischen Bewirtschaftung beauftragt. 2016 erwarb BCOW zudem

Robert Derk (Geschäftsführer, Detec Facility Services) sowie

das Areal und die Gebäude nördlich der Hauptliegenschaft.

Valerie Sahli (Bewirtschaftung, Auwiesen Immobilien AG). René

Ziel des Kaufs der Liegenschaft war eine direkte Einflussnahme

Guthauser, einer der drei Verwaltungsräte der Burckhardt Com-

auf die Weiterentwicklung des Produktionsstandortes in Ober-

pression Immobilien AG, unterstützt das Team bei sämtlichen

winterthur. Seitdem Burckhardt Immobilienbesitzer ist, wurden

Entscheidungen und vertritt dieses gegenüber der Geschäfts-

massive Investitionen in Umbau sowie Anbauten der Immobilie

leitung. Burckhardt Compression Immobilien AG (auch BCOW

getätigt. Nebst BCAG (Ankermieter) sind weitere Mieter im Ge-

-> Burckhardt Compression Oberwinterthur genannt) ist im

bäude (Optimo, Qualitech, Listemann) eingemietet.

Besitz einer Grundstücksfläche von rund 80’000 m². Eine Fläche von ca. 36’500 m² wird selbst genutzt, und ca. 16’000 m²

2014 entschied sich der Verwaltungsrat der Burckhardt Com-

werden an Fremdmieter vermietet.

pression Immobilien AG, den «integralen FM-Dienstleistungsvertrag» zu künden und eine eigene Organisation mit internen sowie externen Dienstleistern aufzubauen.

Das Core-Team: Robert Derk, Bardhyl Milazimi, Valerie Sahli, René Guthauser, Hanspeter Meier (von links nach rechts)

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INDUSTRIE UND GEWERBE

«Es macht mir Freude, eine solch komplexe Liegenschaft einwandfrei und massgeschneidert zu bewirtschaften, mich dabei um unterschiedliche Anliegen der Mieter und auch der Eigentümerschaft zu kümmern sowie als Drehscheibe zwischen allen externen Partnern zu agieren. Die Abteilung Bewirtschaftung Industrie & Gewerbe bietet mir diese abwechslungsreiche Aufgabe, die mir viel Spass bereitet. Deshalb arbeite ich bereits seit 10 Jahren bei der Auwiesen Immobilien AG.» – Valerie Sahli, Teamleiterin

«Seit über 16 Jahren arbeite ich nun schon bei BCAG, und täglich gibt es neue Herausforderungen im Facility-Management bzw. der Immobilienbewirtschaftung. In einem extrem spannenden Umfeld mit Themen wie Gebäudesanierungen, Umbauten, Flächenplanungen und Möblierungen bin ich immer bestrebt, Anlagen und Gebäude zu verbessern, damit BCAG und unsere Fremdmieter ohne Ausfälle in einem modernen Umfeld erfolgreich produzieren können.

Nur durch die einzigartige, langjährige und sehr gute Zusammenarbeit in unserem Core-Team mit Valerie Sahli (Auwiesen Immobilien AG), Robert Derk (Detec), Bardhyl Milazimi und René Guthauser (beide BCAG) macht diese Tätigkeit jeden Tag von neuem viel Freude und lassen sich diese anspruchsvollen Aufgaben wunschgemäss abwickeln!»

– Hanspeter Meier, Burckhardt Compression AG

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www.burckhardtcompression.com

AUSBILDUNGSBETRIEB

Ausbildung zur Fachperson Betriebsunterhalt EFZ Dario Marta, Lernender Fachmann Betriebsunterhalt EFZ, erzählt

«Ich bin über Umwege zur Auwiesen Immobilien AG gelangt»,

Da die Hauswarte bei der Auwiesen Immobilien AG nicht mit

erzählt Dario Marta, Lernender Fachmann Betriebsunterhalt im

Reinigungstätigkeiten beauftragt wurden, besuchte Dario ex-

3. Lehrjahr. Eigentlich hat er nach der obligatorischen Schule

terne Reinigungskurse am Flughafen Zürich sowie am AZW,

eine Lehrstelle als Lüftungsanlagenbauer begonnen. Jedoch

Ausbildungszentrum Winterthur (AZW), um auch darin richtig

sei ihm das technische Zeichnen gar nicht gelegen. Deshalb

geschult zu werden.

entschloss er sich, die Lehre abzubrechen und nochmals neu anzufangen. In der Zwischenzeit hat er zahlreiche Schnupper-

Fazit

lehren besucht, um sich bei der Wahl des Berufs auch wirklich

Dario ist glücklich, die Lehre bei Auwiesen begonnen zu haben.

sicher zu sein. So kam es, dass Dario eine einwöchige Schnup-

So setzte man auf eine klare Kommunikation, und die Ausbil-

perlehre bei der Auwiesen Immobilien AG absolvieren durfte.

dung folgte einem konkreten Leitfaden, was ihm sehr geholfen

Von der anfänglichen Skepsis war am Ende der Woche nicht

hat. Seine Ausbildnerin, Valerie Sahli, war stets für ihn da, wenn

mehr viel übrig. «Ich dachte, es ginge viel ums Reinigen.» Über-

der Schuh dennoch einmal drückte. «Nun bin ich bereit für die

rascht war Dario davon, dass ein Fachmann Betriebsunterhalt

Abschlussprüfungen. Bei dieser Gelegenheit möchte ich noch-

auch handwerklich einiges können muss. Das machte Spass

mals allen danken, die mich bei meiner Lehre mit Rat und Tat

und beeindruckte ihn sichtlich. Umso mehr freute er sich über

unterstützt haben.»

die Zusage für die Lehrstelle 2020 – 2023. Seine Lehre begann am 10. August 2020.

Der Lehrplan sah vor, dass Dario jedes Semester in einer anderen Liegenschaft arbeiten würde, um so möglichst alle Aspekte der Hauswartung kennenzulernen und verschiedene Erfahrungen zu sammeln. Die Lehre begann auf dem Industrieareal Niedertöss (Sitz der Autoneum u. a.) in Niedertöss. Dort habe er die ersten Schritte gemacht und die Grundlagen der Hauswartung kennengelernt. Ein halbes Jahr später wechselte Dario ins Handwerkerzentrum Töss. Hier konnte er viel über die Heizung und den Technischen Unterhalt im Allgemeinen lernen.

«Viele meiner Schulkollegen durften nicht diese Abwechslung erleben und haben über lange Zeit im selben Areal gearbeitet.»

Mit Beginn des 2. Lehrjahrs wechselte Dario in die Abteilung Hauswartung Wohnen und konnte an der Wohnüberbauung Ruchwiesenstrasse in Winterthur arbeiten. Hier konnte er sehr viel über Umgebungsarbeiten wie Rasenmähen, Vertikutieren, Trimmen, Heckenschneiden usw. lernen. Ebenfalls gefiel ihm, dass der Hauswart die erste Ansprechperson der Mieterschaft ist und er so die Verwaltung entlasten kann. Ein halbes Jahr später wurde die Lehre wiederum im Handwerkerzentrum Töss und danach an der Wohnüberbauung Am Bach fortgeführt. Für Dario war der Zeitpunkt gekommen, das Gelernte in die Tat umzusetzen und selbstständiger zu arbeiten.

Dario ist nun im 6. und letzten Semester der Ausbildung zum «Für Tätigkeiten, die ich aufgrund der Gegebenheiten nicht

Fachmann Betriebsunterhalt. Die Auwiesen Immobilien AG

selbst anwenden und lernen konnte, hat Auwiesen externe

wünscht ihm einen guten Abschluss und dankt ihm für sein

Kurse für mich gebucht.»

Engagement.

11

PORTFOLIOMANAGEMENT

Nachhaltigkeit ist nicht nur Umwelt In den letzten Geschäftsberichten haben wir den Fokus auf

Änderungen an den Liften und den Eingangsbereichen der

aktuelle Themen wie Absenkpfad, CO2-Reduktion, Photovoltaik-

Wohnungen zu gravierend sind. Ein proaktives Zugehen auf

anlagen oder auf den Ersatz von Heizungen gelegt. Nachhal-

die Mieter durch Eigentümervertreter und Bewirtschaftung ist

tiges Portfoliomanagement beinhaltet jedoch weitergehende

dabei unerlässlich. Es gab etliche Mieter, die schon mehrere

Prozesse, die gewährleisten, dass die Immobilien für die Zu-

Jahrzehnte in der Liegenschaft wohnhaft und mit dem Ort sehr

kunft gerüstet sind und am Markt konkurrenzfähig bleiben.

verwurzelt waren. Deshalb wurden sie von Anfang an über den geplanten Bau informiert. Es wurden viele Gespräche – auch

Diese Zukunftsfähigkeit beinhaltet neben Umweltthemen

in den privaten Wohnungen – geführt, um sie in dieser aus-

auch soziale Verantwortung und eine korrekte Unternehmens-

sergewöhnlichen Situation abzuholen und nach angemesse-

führung. In diesem Jahr wollen wir darum anhand aktueller

nen Lösungen zu suchen. Schlussendlich gab es für alle eine

Beispiele einen Einblick in die umfassenden Aufgaben geben,

passende Alter­native, und kein einziger Fall musste vor der

die diese Aspekte berücksichtigen.

Schlichtungsbehörde behandelt werden.

Schachenstrasse, Kriens (1)

Die Baumassnahme wird im Herbst 2023 abgeschlossen. Viele

Ein Mehrfamilienhaus inmitten von Kriens, direkt neben dem

Mieter haben bereits signalisiert, dass sie an ihren «alten»

Gemeindehausneubau und dem frisch gestalteten Stadtplatz.

Wohnort, in die moderne Liegenschaft, zurückkehren möchten.

Es stellte sich die Aufgabe, wie die 58 bestehenden Wohnungen

Münchhaldenstrasse, Zürich (2)

von 1968 sinnvoll in die Zukunft geführt werden können.

Die Liegenschaft an der Münchhaldenstrasse im Zürcher Seefeld wurde 1933 erbaut und ist ein typisches Beispiel für das angesag-

Nach verschiedenen Analysen stellte sich der Erhalt der Bau-

te Quartier. Hier trafen alte Bausubstanz und planerische Aus-

substanz als beste Variante heraus. Um das Gebäude für die

nutzungsreserven auf das Potential zur Verdichtung. Mit anderen

nächsten Jahre fit zu machen, wurde eine umfassende Sanie-

Worten: Auf dem so raren städtischen Grundstück mit 46 Woh-

rung lanciert. Die Baumassnahmen boten endlich die Möglich-

nungen bot sich die Chance, zusätzlichen Wohnraum anzubieten.

keit für Verbesserungen in der Substanz. So konnten beispielsweise die Liftschächte leicht vergrössert werden, damit jeder

Trotz attraktiver Neubauvarianten konnte die Eigentümerschaft

Bewohner über rollstuhlgängige Masslifte seine Wohnung

überzeugt werden, die vorhandene Bausubstanz zu erhalten.

barrierefrei erreichen kann.

Ausschlaggebende Argumente waren die Gesamtbilanz von Grauenergie und Treibhausgasemissionen sowie eine clevere

Besonderes Augenmerk wurde auf den Ersatz der kleinen, fast

Aufstockungsalternative.

nicht nutzbaren Balkone gelegt. Rechtlich war eine Erweiterung nicht möglich, da der nötige Abstand zur Nachbarliegenschaft

Parallel zur Sanierung des Mehrfamilienhauses konnten in nur

dies einschränkte. Mit der Gewissheit, einen deutlichen Mehr-

einem Monat gleich vier zusätzliche Wohnungen mit zwei-

wert für die Wohnungen zu schaffen, konnten wir nach vielen

einhalb bis viereinhalb Zimmern in Holzbauweise als Attika-

Gesprächen und Überzeugungsarbeit eine Vereinbarung mit dem

geschoss ausgebildet werden. Das ressourcenschonende

Nachbarn ausarbeiten, die eine Umsetzung ästhetischer und

Material Holz besticht neben der Verarbeitungsgeschwindigkeit

zeitgemässer Balkone ermöglichte. Die Bewohner können sich

durch vorteilhafte statische Eigenschaften.

auf eine Aussicht von ihren grossen Balkonen auf die gestaltete Umgebung und den nahen Park freuen. Der schöne, alte Baum­

Für unsere Mandantin – eine Pensionskasse – war ein wert-

bestand wurde während der Bauphase sorgsam geschützt und

orientiertes Management essenziell. Die Vermietung des

für die Zukunft erhalten.

sanierten Mehrfamilienhauses an bester Lage bietet die Voraussetzungen für stabile Einnahmen über die nächsten

Ein kleines Detail, gedacht für die Bewohner von Kriens, war die

Jahrzehnte – letztendlich zugunsten ihrer Versicherten und der

Beauftragung einer Künstlerin, welche die weisse Tristesse der

beruflichen Vorsorge.

Bauwandplatten, direkt angrenzend an den Stadtplatz, farbig interpretierte.

Durch aktive Strategien und Marktnähe versuchen wir Immobilien langfristig zu optimieren. Für uns ist Performance ebenso

12

Zu den emotionalen Aufgaben gehört es, wenn allen Miet-

ein Nachhaltigkeitskriterium, das zum Lebenszyklus einer Im-

parteien im Haus gekündigt werden muss, da die strukturellen

mobilie gehört.

PORTFOLIOMANAGEMENT

2

2

1

1

13

BAU- & IMMOBILIENMANAGEMENT

Erneuerbar in die Zukunft – wir setzen den CO2-Absenkpfad um Im Rahmen des CO2-Reduktionspfades unserer Mandanten haben wir 2022 einige alte Öl- und Gasheizungen ersetzen können. Die neuen Heizsysteme werden durch erneuerbare Energien betrieben. Durch die realisierten Projekte wird der jährliche CO2-Ausstoss um rund 750 Tonnen reduziert.

Übersicht über die realisierten Heizungsersatzprojekte 2022 Liegenschaft

Neues Heizsystem

Bisheriges Heizsystem

Wallrütistr. 76–121, Winterthur

Pelletheizung

Gasheizung

322,6 t

Guggenbühlstr. 8–16, Winterthur

Wärmepumpe/Erdsonden

Ölheizung

142,8 t

Wässerwiesenstr. 61/63, Winterthur Pelletheizung

Ölheizung

147,0 t

Ruchwiesenstr. 57–59, Winterthur

Wärmepumpe/Erdsonden

Ölheizung

79,3 t

Auwiesenstrasse 3–9, Winterthur

Pelletheizung

Gasheizung

60,0 t

Gesamte CO2-Reduktion

Einsparung CO2-Ausstoss/Jahr

751,7 t

Neubau Photovoltaikanlagen

Im Jahr 2022 konnten wir in diesem Zusammenhang einige

Seit 2018 bauen wir für unsere Kunden im Rahmen von

neue PV-Anlagen realisieren.

Sanierungs- und Neubauprojekten auch zusätzlich Photovoltaikanlagen zur Erzeugung umweltfreundlichen Stroms auf die

Gesamthaft wurden in diesem Jahr PV-Anlagen mit einer

Dächer. Nun wurde der reine Zubau von Photovoltaikanalgen

Gesamtleistung von 469 kWp und einem Gesamtertrag von

ausgeweitet und das Angebot durch den kompletten Heizungs-

368’000 kWh hinzugebaut.

ersatz ergänzt.

Übersicht der realisierten PV-Anlagen 2022 Liegenschaft

14

Leistung in kWp

Jahresertrag in kWh

Wallrütistr. 76–121, Winterthur

70,2

63’000

Soliboden 4, 2 –31, Bülach

149,0

135’000

Guggenbühlstr. 8–16, Winterthur

59,2

54’000

Wässerwiesenstr. 61/63, Winterthur

39,5

36’000

Ruchwiesenstr. 12–18, Winterthur

88,2

80’000

Auwiesenstrasse 3–9, Winterthur

34,4

31’000

Eichenspesstr. 3, Kriens

28,8

25’000

Gesamter PV-Zubau 2022

469,3

368’000

Wärmespeicher

BAU- & IMMOBILIENMANAGEMENT

Auwiesen-Areal: Stromverbrauch halbiert!

Das Thema Energieverbrauchsreduktion beschäftigt uns seit

In der Summe ergibt dies nun beim Verbrauch eine jährliche

längerem – auch schon vor der nun bekannten Energiemangel-

Einsparung von 200’000 kWh Strom. Das entspricht etwa dem

lage. Seit 2020 haben wir konsequent diverse Betriebsoptimie-

Jahresstrombedarf von 50 Haushalten.

rungen und Einsparmassnahmen umgesetzt mit dem Ziel, den

Hinzu kommt, dass ein wesentlicher Teil unseres Stromver-

Energiebedarf zu reduzieren.

brauchs durch die im Sommer 2020 erstellten Photovoltaikanlagen abgedeckt wird.

Das Ergebnis kann sich sehen lassen – wir haben unseren Stromverbrauch auf unserer Liegenschaft innerhalb von drei

Im Jahr 2022 hatten wir einen erfreulichen Ertragsrekord mit

Jahren halbiert!

142’125 kWh erzeugtem Sonnenstrom durch unsere PV-Anlagen – Beiträge von Auwiesen zur Nachhaltigkeit und zum

Während dieser Zeit wurden unter anderem folgende Betriebs-

schonenden Umgang mit Ressourcen sowie ein Beitrag zur

optimierungen und Massnahmen umgesetzt:

Entspannung der aktuellen Strommangellage.

Beleuchtungskörper reduziert und auf LED gewechselt

Und es geht weiter: 2023 planen wir eine Erhöhung der PV-Ka-

sowie Reduktion der Beleuchtungszeiten mittels Bewegungs-

pazitäten auf unserem eigenen Areal.

meldern und Dämmerungssensoren Erneuerung der Lüftungsanlagen und die Betriebszeiten reduziert Ersatz der grossen zentralen elektrischen Warmwasser­ erzeugung durch kleine dezentrale Wärmepumpenboiler sowie Stilllegung der Warmwasserzirkulationsleitungen auf dem Areal Deutliche Reduktion der Warmwasserbezugsstellen (neuer Standard: nur Kaltwasser) Ersatz der Klimasplitgeräte durch Kühldecke mit FreecoolingPV-Anlage

System

Jahresstromverbrauch AUWAG

Red

ukt

401’371 kWh 318’897 kWh

ion

um

51

2020 68’242 kWh

%

2021 125’366 kWh

269’500 kWh 196’213 kWh

2019

2020

PV-Erzeugung

2021

2022 142’125 kWh

2022

15

E-DOSSIER

Projektbericht E-Dossier Ausgangslage

Abgrenzung

Die beiden Bewirtschaftungsbereiche arbeiten bis heute mit

Nicht Bestandteil dieses Projektes sind

Mieter- und Liegenschaftsdossiers auf Papier. Diese Unter-

Digitalisierung der Verträge von Auwiesen, soweit sie nicht

lagen gehören grösstenteils (exkl. Liegenschaft Auwiesen) den

Bestandteil der Mieter- und Liegenschaftsdossiers sind

Eigentümern/Mandanten. Mit dem Projekt E-Dossier sollen

Mieter- und Liegenschaftsdossiers,

diese Dossiers, die im Kernbereich zwischen den Bewirtschaf-

die von Drittverwaltungen geführt werden

tungsabteilungen Bewirtschaftung Wohnen und Bewirtschaf-

Akten der Bereiche

tung I&G lagern, digitalisiert werden. Zudem wurde nach dem

· Finanzen & Controlling

Vergleich mit anderen Projekten bei Konkurrenten der digitale

(namentlich die Buchhaltungsakten von Auwiesen)

Posteingang, der ursprünglich nicht Bestandteil des Projektes

· Portfoliomanagement

sein sollte, ebenfalls in den Projektumfang integriert.

· Bauherrentreuhand · Personal

Projektziele Mit diesem Projekt sollen folgende Ziele erreicht werden:

Projektorganisation

1. Keine Bewirtschaftungsdaten mehr auf Papier (Vision: Das

Es fanden regelmässige Sitzungen mit dem Projektausschuss

gesamte Dokumentarchiv im Kernbereich ist aufgehoben)

statt, in denen der Ausschuss über den aktuellen Projektstatus

2. Erhöhung der Durchgängigkeit (Eliminierung von Medien-

informiert wurde. So konnten, wenn nötig, schnelle Entschei-

brüchen und Redundanzen, aktuelle und gültige Dokumente

dungen in Form von Anträgen eingebracht und umgesetzt

und Bilder können über Suche an «einem» Ort gefunden

werden.

werden) 3. Schaffung der Basis für weitere Digitalisierung von Prozessen (z. B. Mieterportal für automatisierte Prozesse) 4. E-Mail, Office, GREM und evtl. weitere Applikationen werden für das E-Dossier mitberücksichtigt 5. Die Umsetzung sollte innert 12 Monaten nach Vorliegen des Konzepts erfolgen

AUSSCHUSS Carmen Bründler Valerie Sahli, Christof Schmid, Mischa Pfenninger

PROJEKTLEITERIN Talita Landis

16

BEWIRTSCHAFTUNG WOHNEN

BEWIRTSCHAFTUNG I&G

FINANZEN & CONTROLLING

Fabienne Rudigier

Ramona Elsässer

Roger Wegmüller

E-DOSSIER

Meilensteine Alle gesetzten Meilensteine in der Umsetzungsphase wurden termingerecht erreicht.

Ab 21. April 2022 Test Posteingang 22. April 2022 Schulung Migration Wohnen

Die Lösung Die physischen Akten sind nun bis auf diejenigen, die gesetzlich weiterhin in Papier aufbewahrt werden müssen, digital. Dies gilt auch für den physischen Posteingang, der ebenfalls digital verarbeitet wird.

Die digitale Postverteilung erfolgt an Team-Postfächer, womit die Stellvertretung jederzeit sichergestellt ist. Der Empfänger des Dokuments bearbeitet dieses und archiviert es danach durch Setzen der Schlagworte und Anwählen der korrekten Akte.

Bis 25. April 2022 Erstellung Deckblätter für Test Initialscan

Papierdokument

Erfassen

Verschlagwortung (manuell/ automat.)

Akten­ zuordnung

Archi­vierung

27. April 2022 Bereitstellung Muster-Liegenschaft mit Deckblättern 28. April 2022 Teach the Teacher Teil 2 Bis 28. April 2022 Feedback Initialscan Ab 28. April 2022 bis 6. Mai 2022 Test Suche im Archiv (laufend)

Dank der Anbindung mit Garaio REM wird das Archivsystem mit dessen Daten versorgt. So ist die Ablagestruktur, wie Liegenschaft, Häuser, Objekte und Mietverträge, bereits aus Garaio REM bekannt und genauso aufgebaut – ein grosser Vorteil, da der Wiedererkennungseffekt sofort da war. Zusätzlich wurde definiert, welche Dokumente aus Garaio REM direkt nach dessen Erstellung ins Archiv abgelegt werden sollen, ohne dass ein manueller Eingriff nötig ist, was somit zu einer Zeitersparnis führt.

E-Mails inkl. Anhänge können direkt aus MS Outlook im Archiv abgelegt werden. So ist sichergestellt, dass wichtige Informa-

Ab 2. Mai 2022

tionen jederzeit abrufbar sind.

Zweiter Test Posteingang mit Aufgaben-Kacheln Durch die digitale Verarbeitung der Dokumente und deren Aufbe10. Mai 2022

wahrung im Archiv kann nun ortsunabhängig gearbeitet werden.

Schulung Tagesgeschäft I&G

«Mit der Einführung des digitalen Archivs und des diAb 16. Mai 2022 Start Migration

gitalen Posteingangs sind wir mit unserer Digitalisierungsstrategie einen Schritt weiter gekommen. Durch

24./25. Mai 2022

die Stammdatenlieferung aus unserem ERP haben

Schulung Tagesgeschäft Wohnen

wir eine gute Datenqualität und eine Effizienzsteige-

9. Juni 2022 Schulung Buchhaltung

rung, da die manuelle Ablage teilweise entfällt. Es freut mich, dass wir das Projekt E-Dossier erfolgreich einführen konnten.» – Talita Landis, Projektleiterin

13. Juni 2022 Start Tagesgeschäft 29. November 2022 Initialscanning der Mieterakten Bereich Wohnen 29. November 2022 Archivierung der Mieterakten Bereich I&G

17

FINANZEN & CONTROLLING

Weiterentwicklung Controlling-Werkzeuge Ausgangslage Im Zuge der Einführung von Abacus (ERP-Lösung für Finan-

Rollout Abacus Data Analyzer im Sommer 2022

zen und HR) und des Controlling-Konzepts wurde von der

Abacus Data Analyzer ist das Business-Intelligence-Analyse-

Geschäftsleitung ein Planungs- und Reporting-System ge-

Tool zur Auswertung und grafischen Aufbereitung diverser

wünscht, das durchgängig die Bereichszahlen transparent

Daten direkt aus der Abacus-Business-Software. Die selbst-

darstellt. Die bisherige Excel-Budgetierung war zu umständlich,

erklärende Benutzeroberfläche benötigt kaum Schulung.

intransparent und aufwändig.

Über einfache Filter und simple Klicks kann auf jene Bereiche verfeinert eingeschränkt werden, die spezielle Aufmerksamkeit

Zielsetzungen

verlangen. So können die Verantwortlichen sehr schnell Projek-

Als übergeordnete Zielsetzung stand die Optimierung der finan-

te, Erfolgsrechnungen, Kostenstellen und Finanzkontoauszüge

ziellen Unternehmensführung an. Als Teilziele wurden definiert:

analysieren und bei Bedarf den Originalbeleg einsehen. Das De-

1. Modernisierung der Finanzplanung (Forecast, Budget,

bitorenmanagement zeigt grafisch und tabellarisch die offenen

Mittelfristplanung) und des Reportings durch automatisier-

Posten nach Fälligkeiten. Dadurch können mit einfachen Klicks

ten Datenaustausch mittels Import und Export zwischen

überfällige Forderungen aufgerufen und ebenfalls die Original-

Finanz-ERP Abacus und Planyourbusiness

belege eingesehen oder als PDF heruntergeladen werden.

2. Berechtigungskonzept mit Zugriffsrechten der Benutzer: Rollout Planyourbusiness im Frühling 2022

Mandatsleiter, Controller, HR und Geschäftsleitung 3. Schaffung von transparenten Teilplänen, Umsatz und Fremd-

Nachdem bereits Ende 2021 die Finanzplanung (Forecast

leistungen, Personalaufwand, IT-Aufwand, Verwaltungsauf-

2021 und Budget 2022) auf Planyourbusiness gemacht wurde,

wand sowie Kostenstellenumlagen mit klaren Zuständigkeiten

erfolgte im Frühling 2022 die Einführung des automatisier-

4. Führung des Anlageinventars mit Investitionen und entspre-

ten Berichtswesens. Die Ist-Zahlen werden nach erfolgtem

chender Berechnung der Abschreibungen pro Kostenstelle

Quartalsabschluss aus Abacus ins Planyourbusiness impor-

sowie der Bilanzwerte

tiert. Nun sind alle relevanten Datensätze für das Reporting

5. Integrierte und automatisierte Darstellung von Bilanz, Erfolgs-

vorhanden und können tabellarisch in ein Word-Dokument

rechnung, Kostenstellen- und Profitcenterrechnung, Geld-

ausgegeben werden. Das Reporting beinhaltet Soll-Ist-Verglei-

flussrechnung für Ist, Forecast, Budget und Mittelfristplan

che auf Unternehmens- und Bereichsebene: Unternehmenser-

6. Rechnen und Darstellen von verschiedenen Planungsszenarien

folgsrechnung, Bilanz und Geldflussrechnung für die Auwiesen

Plandaten (Forecast und Budget) Ist-Daten

Abacus Data Analyzer

Teilbereiche und Verantwortlichkeiten Personalkosten Projekte = Mandate Kostenstellen/Bereichskosten Informatik-Kosten Abschreibung Darstellung von Forecast und Budget Export der Plandaten Import Ist-Daten Analyse von Abweichungen Automatisierte Ausgabe QuartalReporting Automatisierte Ausgabe BudgetBericht

18

Umlagen Stufengerechte Auswertung Projekte (Mandate) Erfolgsrechnung Profitcentererfolgsrechnung Kostenstellenrechnung Finanzkontoauszüge Offene Posten –Debitorenmanagement Originalbelege

Import der Plandaten Export Ist-Daten Import der Ist-Daten aus Abacus Analyse von Abweichungen Aufruf von Originalbelegen

FINANZEN & CONTROLLING

Immobilien AG und die Tochtergesellschaft WIN Elektro AG. Für

Projekte der IT-Roadmap sowie Teil der der Digitalisierungsstra-

die Auwiesen Immobilien AG wird zudem die Bereichserfolgs-

tegie der Auwiesen Immobilien AG. Die eingangs erwähnten

rechnung ausgegeben. Planyourbusiness funktioniert auch als

Ziele wurden vollständig erreicht. Ausserdem funktionieren

Business-Intelligence-Analyse-Tool. So können Bereichsleiter

Planyourbusiness und Abacus automatisch «end-to-end», und

und Controlling Berichte interaktiv mit einer Drilldown-Funktion

wir können mobiler, das heisst orts- und zeitungebunden, auf

im Webbrowser analysieren. Dies hilft beim Verständnis von

alle Daten über sämtliche Entitäten zugreifen. Wir haben klarere

Soll-Ist-Abweichungen und der Kommentierung der Bereichs-

Datenstrukturen geschaffen und die Datenqualität verbessert.

ergebnisse.

Wir konnten zudem eine Effizienzsteigerung erzielen und den Managementaufwand bei der Planung, den Analysen und der

Highlights

Kommentierungen reduzieren. Es wurden Ressourcen frei, die

Planyourbusiness und Abacus Data Analyzer sind für die

wir für strategische und operative Führungsaufgaben einsetzen

finanzielle Unternehmensführung wichtige Applikationen und

werden.

Internes Kontrollsystem (IKS)

tionen wie auch die Security und Compliance beschrieben. Da

Die Auwiesen Immobilien AG untersteht einer eingeschränkten Revision und ist deshalb nicht zu einer IKS-Prüfung verpflichtet.

Der Verwaltungsrat hat jedoch entschieden, die Gesellschaft einer freiwilligen jährlichen Prüfung zu unterziehen. Dazu wurde in Absprache mit der Prüfungsgesellschaft PwC ein Rotations-

die IT bei Auwiesen ein grosser Kostentreiber ist, sind auch das Finance Management, das IT-Projektmanagement, das interne Kontrollsystem und das Risk Management beschrieben. Zum Schluss sind noch die ICT Business Continuity und die IT-Strategie dokumentiert.

plan für die Jahre 2021 bis 2023 erstellt und eingeführt. Die Revisionsgesellschaft konzentriert sich dabei zuerst auf eine IKS-Existenzprüfung. Diese Arbeiten sind darauf ausgelegt, eine Einschätzung zur Ausgestaltung und Implementierung des internen Kontrollsystems (IKS) zu machen. Das IKS wird dann ab 2024 auch auf seine Wirksamkeit von Schlüsselkontrollen geprüft. Dieses Jahr standen im Prüfungszentrum die finanzielle Abschlusserstellung, der Forecast und das Budget sowie die generellen IT-Kontrollen..

Netzwerkerneuerung Mit der Ende 2022 umgesetzten Netzwerkerneuerung wurden folgende Ziele erreicht: Homogenisierung der eingesetzten Hardware- und Softwareversion Ersetzen veralteter Hardware-Komponenten Erhöhung der Sicherheit im Netzwerk durch strikte virtuelle Trennung Erhöhung der Verwaltbarkeit des Netzwerkes und schliess-

IT@Auwiesen Die Auwiesen Immobilien AG hat in den letzten sechs Jahren sehr viel in die IT investiert und zahlreiche neue Applikationen

lich Sicherstellung der Servererreichbarkeit via VPN im Rahmen der Notfallplanung Winter 2022/2023 bei Szenario Stromausfall auf dem Auwiesen-Areal

eingeführt. Zudem haben wir von einem Hosting in ein Housing gewechselt und grosse Schritte in eine digitalisierte Welt unternommen. Wir haben uns entschieden, über unsere IT ein Management-Handbuch zu erstellen, das bei Bedarf, mindestens jedoch jährlich, überarbeitet und angepasst werden soll.

Wir haben darin unsere ICT-Dienstleister aufgeführt und die Zusammenarbeit, die Prozesse und technischen Dokumenta-

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HUMAN RESOURCES

Neue Leiterin HR Die Auwiesen Immobilien AG und die Tochterfirma WIN Elektro AG haben mit rund 80 Mitarbeitenden in verschiedenen Funktionen und Berufsbildern unterschiedlichen Ansprüchen und Herausforderungen gerecht zu werden. Mit Beginn meiner HR-Tätigkeit im Jahr 2020 bei Auwiesen habe ich festgestellt, dass ich in Bezug auf den HR-Bereich in einem spannenden Umfeld mit viel Entwicklungspotenzial angekommen bin. Mit grosser Freude, aber auch mit dem notwendigen Respekt, darf ich seit dem 1. August 2022 die Verantwortung der HR-Leitung wahrnehmen.

In meiner bisherigen, mehr als zweijährigen Tätigkeit bei der Auwiesen Immobilien AG konnte ich die Prozesse und Abläufe kennenlernen und mich damit vertraut machen. Mit meiner berufsbegleitenden Weiterbildung zur eidg. dipl. HR-Fachfrau und meinem Nachdiplomstudium zur HR-Leiterin NDS HF konnte ich

Martina Kunz, Leiterin HR seit 1. August 2022

mir erweitertes Wissen aneignen, das ich nun gerne im Alltag einsetze, etwa um Entwicklungsprozesse mitzugestalten.

rationen von Mitarbeitenden im Unternehmen müssen erkannt Mit dem Abacus-System für den Bereich Human Resources

und in den Prozessen abgebildet werden. Die Voraussetzungen

steht den Mitarbeitenden in unserem Unternehmen eine mo-

mit den attraktiven Anstellungsbedingungen sind ein erster

derne IT-Infrastruktur zur Verfügung, die qualifizierte HR-Tätig-

wichtiger Grundstein.

keiten unterstützt. Die Prozesse sind klar und einfach gestaltet und ermöglichen ein effizientes Arbeiten.

In meiner Funktion als Leiterin Human Resources bin ich äusserst

Es erscheint mir wichtig, zukunftsgerichtet aus dem Bereich

motiviert, die Aufgaben und Herausforderungen anzunehmen und

Human Resources zu handeln mit dem Ziel, weiterhin eine

für Auwiesen das Human Resources professionell und mit einer

attraktive Arbeitgeberin zu sein. Erwartungen zukünftiger Gene-

hohen HR-Dienstleistung zu führen und weiterzuentwickeln.

Cyber-Security-Awareness-Training Angriffe auf Computersysteme und Rechner sind eine rasch

Das Ziel des Cyber-Sicherheit-Awareness-Trainings besteht

anwachsende Bedrohung. Die überragende Mehrheit aller

darin, Mitarbeitende mit dem Wissen und den Fähigkeiten

Cyberangriffe beginnt mit einer Person, die einen Fehler macht.

auszustatten, um Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und

Die Angreifer verschaffen sich über getarnte Mails Zugang

entsprechende Massnahmen zu ergreifen, um sie zu verhin-

in das Firmennetzwerk oder weisen Mitarbeitende auf raffi-

dern. Dieses Training umfasst Themen wie Passwortsicherheit,

nierte Art an, Zahlungen zu veranlassen. Durch aufwendige

E-Mail- und Phishing-Betrug, Social Engineering, Malware und

technische Massnahmen wie Firewalls, Spam-Filter oder auch

Datenverletzungen.

Endpoint-Security kann viel geschützt werden, aber nicht alles.

Der Mensch ist zunehmend zur Sicherheitslücke geworden.

Um Auwiesen, Kunden und unsere Arbeitsplätze vor solchen Schäden zu schützen, haben wir 2022, in Zusammenarbeit mit

20

Cyber-Sicherheit-Awareness-Training ist ein wichtiger Bestand-

unserem IT-Partner Datimo, mit regelmässigen Security- Awa-

teil der Aufrechterhaltung der Sicherheit in jeder Organisation.

reness- und Cyber-Security-Trainings gestartet. Damit werden

Angesichts der ständig wachsenden Bedrohung durch Cyber-

unsere Mitarbeitenden bewusst geschult, und der Schutz des

angriffe ist es unerlässlich, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Unternehmens steigt. Mit unterschiedlichen Kampagnen wird

darauf zu schulen, potenzielle Sicherheitsrisiken zu erkennen

die Sensibilisierung der Mitarbeitenden für Security und kontinu-

und angemessen darauf zu reagieren.

ierliches Training am Arbeitsplatz gefördert.

CULTURE@AUWIESEN

1 3

2

4

5 (1) Mitarbeiter-Informationsveranstaltung (MA-Info)

Auwiesen Immobilien AG besuchten Kinder den Arbeitsplatz

Quartalsweise erfolgt eine Mitarbeiterinformation durch die

ihrer Eltern und erhielten so einen Einblick in den Berufsalltag.

Geschäftsleitung, an der über Aktualitäten berichtet wird.

Anschliessend findet jeweils ein gemeinsamer Apéro statt.

(4) Weihnachtsessen 2022 Unter dem Motto «Mut zum Hut» fand das diesjährige Weih-

(2) Raum für Austausch

nachtsessen statt. Der Abend wurde von gutem Essen, einem

Der Raum dient dem Wissensaustausch unter den Mitarbeiten-

Quiz und guter Musik begleitet.

den zu aktuellen Themen.

(5) Teamevents (3) Nationaler Zukunftstag

Jährlich findet in jeder Abteilung ein Teamausflug statt. Ein

Am 11.11.2022 fand der nationale Zukunftstag statt. Bei der

Nachmittag steht dafür zur Verfügung.

21

WIN ELEKTRO AG

WIN Elektro AG Wachstum durch Neu- und Bestandeskunden Nach dem erfolgreichen Start im Jahr 2021 in die Verselbständigung blickt die WIN Elektro AG wiederum auf ein sehr erfreuliches Jahr zurück.

So konnten zum eigentlichen Kundenstamm auch einige Neukunden wie beispielsweise Stadler Rail, The Valley oder Livit gewonnen werden, was bereits zu einer sehr guten Auftragslage für 2023 führte.

Photovoltaik und Elektromobilität Wie im Vorjahresbericht angekündigt, prüfte WIN Elektro auch neue Geschäftsfelder und erarbeitete eine Strategie für die kommenden Jahre.

Urim Muharemi, Geschäftsführer Als Gesamtanbieter für komplexere Photovoltaikanlagen in-

www.winelektro.ch

klusive der Übernahme sämtlicher Aufgaben zur Schaffung der Grundlagen für Zusammenschlüsse zum Eigenverbrauch (ZEV) will WIN Elektro dieses zukunftsträchtige Geschäftsfeld aufbauen. Ein erster Erfolg und ein Leuchtturmprojekt ist der Auftrag «Lindenhof» in St. Gallen mit einer Anlageleistung von 230 kWp, was etwa 600 installierten Modulen entspricht.

Im zweiten neuen Geschäftsbereich, der Elektromobilität, führt WIN Elektro bereits seit einigen Jahren Aufträge aus. Mit den gemachten Erfahrungen bietet man Kunden einen Mehrwert, wenn es um die Realisierung von Ladeinfrastrukturen mit Fokus auf Mehrfamilienhäuser oder Geschäftskunden geht: von der Beratung zur richtigen Ladeinfrastriktur über die Planung und Ausführung der gebäudeseitigen Elektroinstallationen bis zu Abrechnungslösungen für einzelne Mieter – alles kundenfreundlich aus einer Hand.

Neues Geschäftsfeld PV-Anlagen

22

RC AKTIVA

RC Aktiva s.r.o.

Anspruchsvolles Umfeld in Tschechien Die RC Aktiva s.r.o. (seit 12 Jahren Tochtergesellschaft der Auwiesen Immobilien AG) im tschechischen Ústí nad Orlicí blickt auf ein anspruchsvolles Jahr zurück. Kaum waren die pandemiebedingten Massnahmen aufgehoben, verzeichnete Tschechien eine sehr hohe Inflation von 16,3 % (Prognose) für das Jahr 2022. Der Ukrainekrieg und die in der Folge massiv gestiegenen Preise für Gas und Strom beeinträchtigten vor allem das Gastronomie-Geschäft, das die beiden Jahre zuvor

www.rcaktiva.cz www.hoteluno.cz

praktisch schon zum Erliegen kam. Zudem mussten die höheren Energiepreise soweit möglich auf die Mieten überwälzt werden, ohne aber Kündigungen zu verursachen.

Bereits im letztjährigen Geschäftsbericht haben uns die stark Auf der Gegenseite verzeichneten wir im Hotelbetrieb dank

gestiegenen Energiepreise beschäftigt. Einen Teil des Verkaufs-

der Langzeitunterkünfte eine sehr gute Auslastung. In diesen

erlöses aus «Customs» investieren wir deshalb in Photovolta-

Unterkünften beherbergen wir seit gut drei Jahren Arbeiter zum

ikanlagen, um den Anteil Fremdstrom zu reduzieren. Die erste

Beispiel aus der Ukraine, die für die angrenzende Produktions-

Etappe mit 24 kWp wurde bereits 2022 installiert. Die zweite

stätte von Rieter tätig sind.

Etappe mit 75 kWp soll ab Frühling 2023 Strom produzieren.

Mit der Anlageleistung von 99 kWp sollten ca. 89 MWh Strom

Seit einigen Jahren stehen ein zum Immobilienbestand ge-

produziert werden können. Diese Menge deckt rund 25 % des

hörendes, veraltetes Hochregallager sowie ein angrenzendes

Jahresgesamtverbrauchs ab.

Bürogebäude weitgehend leer. Aus diesem Grund wurden verschiedene Lösungen, unter anderem auch ein Verkauf, geprüft.

Dem Managementteam vor Ort, Jan Lystik (General Manager),

Für die Immobilie «Customs» (Zollgebäude) konnte schliesslich

Olga Sokolova (Finanzen), Hana Veselská (Hotel & Gastronomie)

ein lokaler Käufer gefunden werden, der eine Umnutzung in

und Ladislav Vitek (Immobilien), danken wir im Namen von Auwie-

Wohnen plant. Der Verkauf wurde 2022 vollzogen.

sen herzlich für ihr Engagement im anspruchsvollen Jahr 2022.

Gebäude «Customs»

Photovoltaikanlagen 1. Etappe

23

Auwiesen Immobilien AG Klosterstrasse 17 info@auwiesen.ch 8406 Winterthur www.auwiesen.ch

Tel. 052 260 33 00 Fax 052 260 33 01