La suma de estos documentos permiten al productor autorizar efectivamente al sales agent y/o al distribuidor a comercializar la película en su nombre.
b. LOS ELEMENTOS DE PROMOCIÓN DEL FILM Fotos fijas, pressbook, diseños gráficos, EPK (electronic presskit), billboard. A partir de estos elementos cada distribuidor en cada territorio puede fabricar sus propios soportes gráficos y audiovisuales para su campaña de promoción. Usualmente se fija todo este material en una carpeta cloud desde donde poder bajarlos con comodidad en cada territorio vendido.
c. LOS ELEMENTOS MASTER DE IMAGEN Y SONIDO Se incluyen aquí no sólo los masters de imagen digital (en HDCam, HDCamSR y discos duros) y de sonido digital (en DVDs o discos duros), sino también los masters de 35mm: el internegativo y el óptico de sonido. Estos materiales no se entregan físicamente, sino que se depositan en un laboratorio o postproduction facility, y lo que se otorga es una carta de acceso o letter of access, en donde el detentor de derechos de identificados en los activos autoriza a un sales agent y a los distribuidores a realizar sus copias de exhibición para cada territorio. Estos elementos siempre son chequeados técnicamente por un segundo laboratorio o facility que trabaja con el sales agent, para certificar la calidad broadcast y de exhibición en salas. La entrega final de los deliverables es condición sine qua non a efectos de cobrar cualquier tipo de adelanto por las ventas en metálico, y no es raro en ocasiones tener que invertir el mismo adelanto en pagar todos los deliverables requeridos por el agente de ventas. Es relevante considerar el costo de los deliverables dentro del presupuesto de la película, cosa que no siempre sucede en el cine latinoamericano. Para paliar esta deficiencia, existen fondos nacionales y regionales orientados específicamente al fomento de los deliverables. Es claro que el potencial comercial de una película está dado no sólo por su calidad y por su estreno internacional, sino también por la capacidad de contar con matrices de duplicación o masters para efectuar todas las copias según las diferentes ventanas de explotación en salas, televisión e internet.
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