Eleven i fokus Et veiledningshefte for videregående skole
Innhold 1. 2. 3. 4. 5.
Rutiner for systematisk oppfølging av fravær i videregående skole Mine muligheter, mine valg! Sluttrapport Avslutningssamtale med oppfølgingsavtale Sluttskjema
Jim Atle Bjørgan Prosjektleder Ny GIV Oppfølgingsprosjektet Mai 2012
1. Rutine for systematisk oppfølging av fravær i videregående skole Elever i videregående skole, som står i fare for ikke å nå planlagte opplæringsmål, har rett på veiledning. Elever i videregående skole som har fravær, må veiledes om konsekvensene, og hjelpetiltak må iverksettes. Rutinene gjelder for alle elever i videregående skole. Sluttmelding benyttes for alle elever som har påbegynt, men avbryter videregående opplæring. 1.
Kontaktlærer tar opp fraværet med eleven raskest mulig og senest innen tre dager fra første fraværsdag. Ifølge ordensreglement for elever ved de fylkeskommunale videregående skolene i Aust-Agder, skal eleven ved sykdom, eller som på grunn av andre årsaker ikke kan møte til opplæringen, gi beskjed til skolen snarest.
2.
Ved gjentatt fravær drøfter kontaktlærer saken med aktuelle interne samarbeidsparter og innkaller til møte med elev og foresatte. Referat skrives. Ved behov for ytterligere tiltak, innhentes samtykke til å diskutere saken med relevante samarbeidsparter. Rådgiver ved skolen vil være sentral i det videre veiledningsarbeidet. Aktuelle tiltak kan være å bruke heftet ”Mine muligheter, mine valg!” (et verktøy for oppfølging/veiledning). Elevens opplæringssituasjon avklares, og alternativt opplæringstiltak vurderes iverksatt.
3.
Når iverksatte tiltak ikke fører frem, innkaller skolens rådgiver til en avslutningssamtale som resulterer i en oppfølgingsavtale. Parter som skal delta i avslutningssamtalen er rådgiver på skolen, eleven, og rådgiver i oppfølgingstjenesten. Dersom eleven ikke er myndig, skal også foresatte innkalles til avslutningssamtalen. Andre aktuelle parter innkalles etter behov. Oppfølgingsavtalen er en plan for det videre oppfølgingsarbeidet. Det skal legges vekt på å få fram kunnskap og informasjon om eleven og tiltak skolen har iverksatt i opplæringsperioden. Aktuelle dokumenter legges som vedlegg til oppfølgingsavtalen (eks. sluttrapport og karakterutskrift).
4.
Dersom eleven velger å avbryte sin videregående opplæring, skal skolen sende inn sluttskjema med sluttrapport fra kontaktlærer og oppfølgingsavtale som vedlegg. Dokumentene sendes til oppfølgingstjenesten. Rådgiver i oppfølgingstjenesten har det videre oppfølgingsansvaret når eleven formelt sett avbryter videregående opplæring, jf. forskrift til opplæringsloven § 13-2.
Konttaktlærer tar opp fraværet med eleven raskest mulig.
Ved gjentatt fravær, innkaller kontaktlærer til drøftingsmøte og iverksetter tiltak.
Når iverksatte tiltak ikke fører frem, innkaller rådgiver ved skolen til avslutningssamtale med oppfølgingsavtale.
Dersom eleven velger å avbryte videregående opplæring, har rådgiver i oppfølgingstjenesten det videre oppfølgingsansvaret.
2. Mine muligheter, mine valg! Form책let med heftet er 책 hjelpe deg til 책 ta gode og riktige valg!
Navn Skole Utdanningsprogram Skjemaet fylles ut av elev, eventuelt i samarbeid med rådgiver ved skolen. Som hjelpemiddel for å ta gode og riktige valg, har vi ulike modeller som er nyttige. GROW – modellen er en slik modell. Modellen er delt inn i fire ulike trinn som bidrar til refleksjon, å synliggjøre muligheter, og setter deg i stand til handling for å nå dine mål! (kilde: Wikipedia)
Goal – Reality – Opportunities + Obstacles – Way forward 1. Goal (mål) Gode mål skal være smarte: S= Spesifikke (konkrete) M= Målbare A= Ambisiøse R= Realistiske T= Tidsbestemte E= En ansvarlig, deg!
Hvilke mål har du?
Hva er du motivert for?
Hva øker arbeidsinnsatsen din?
Hva interesserer deg?
Hva vil du bruke utdanningen din til?
Hvordan vil du beskrive drømmen din?
2. Reality (virkelighet) Hva er utgangspunktet/dagens ståsted for målene som settes?
Hvor realistiske er målene?
3. Opportunities (muligheter) og obstacles (hindringer) Interessetester, yrke - utdanning er et hjelpemiddel for å synliggjøre dine muligheter og hjelpe deg i prosessen mot å ta riktige valg. Testene kan være nyttige for å kartlegge dine evner, verdier og interesser. Det er viktig å følge opp testene med en samtale med rådgiver på skolen din. Aktuelle tester og nettsteder:
www.nav.no Tester ferdigheter, verdier, interesser www.skoletest.no Profil mot de 12 utdanningsprogrammene www.velgriktig.no www.vilbli.no
Styrke–treet, en visualisering av dine styrker/muligheter Kilde: Bjørn Hauger (2008). Det gode elevmøtet! Løwe Design, Larvik.
Sett inn: Skriv på den ene siden av stammen Når får du til ditt beste? Når har du det best? Skriv inn i røttene på treet (de livgivende faktorene) Hva er årsakene til at du fikk til dette? Skriv inn på toppen/fruktene på treet Hva førte dette til?
Utfordrings-treet, en visualisering av dine utfordringer
Utfordringen skrives kort og presist i stammen
Hva sliter du med?
Hva er de største utfordringene dine nå?
Sett inn årsaker til problemet
Faglige utfordringer? Stort fravær? Personlige problemer? Vanskelig økonomi?
Skriv hver årsak inn i røttene. I toppen av treet skriver du: Hva mener du kan skje dersom utfordringene du har får utvikle seg i negativ retning?
4. Way forward (veien videre): Siste del i modellen handler om å skape fremdrift.
Hvilke beslutninger skal gjøres? Hva må du konkret gjøre for å nå målene du har satt deg?
Fyll ut din handlingsplan: Mål/delmål
Tiltak for å nå målet/delmålet
Din tidsfrist
Nyttige lenker www.gnizt.no Muligheter innen elektrofagene – fagopplæring, fagskole, høgskole og universitet. (Norsk Teknologi, Energi Norge og Norsk Industri) www.norskindustri.no/ung Interaktivt informasjons- og læremateriell som gir innsikt i hva teknologi og realfag kan by på av yrker. http://www.t-i-p.no/ Teknikk- og industriell produksjon (TIP) som felles basis for mange yrker med arbeidsplass i industrien. http://vibyggernorge.no Utdannings- og yrkesmuligheter i bygg og anlegg. http://verdenerdin.no/ Utdanning, yrker og jobbmuligheter med fagbrev som kokk, servitør, resepsjonist eller reiselivsmedarbeider. www.bilfag.no Fagutdanning, karrieremuligheter og etter- og videreutdanningsmuligheter innen bilfagene. http://flyfag.no/ Utdanningsveier, arbeidsplasser og krav til yrkesgruppene i flyfagene. http://www.gronnboks.no/ Informasjon om utdanninger innenfor energi og jobbmuligheter i energibransjen. http://verdensklasse.no / Muligheter i olje- og gassindustrien. http://www.restaurantogmatfag.no/ Utdanning, yrker og jobbmuligheter innen restaurant- og matfagene. http://www.frisørfaget.no/ Lær om frisørfaget og hvordan du kan utdanne deg til frisør. http://www.medielarling.no/ Mediebransjen byr på mange forskjellige muligheter. Test hvilken del av grafisk bransje du passer til. http://www.utdanning.no/ Fellesportal for utdanning, karriere og læring.
3. Sluttrapport Unntatt offentlighet, jf. offentlighetsloven § 13 og forvaltningsloven § 13.
Skjemaet fylles ut av kontaktlærer, eventuelt rådgiver, i samarbeid med eleven. Formålet med sluttrapporten er å synliggjøre kunnskap om eleven og erfaringer som er gjort under opplæringen. Dersom eleven ikke er myndig, innkalles foresatte til samtalen. Informasjon som fremkommer i skjemaet kan etter samtykke benyttes i det videre oppfølgingsarbeidet.
Elevens personalia
Navn Født Telefon Klasse / skole
Beskrivelse av elevens nå–situasjon
Elevens skolehistorie
Skolens tiltak for tilpasset opplæring (Arbeidsmåter, læremidler, leksehjelp m.m.)
Elevens ferdigheter, kunnskaper og utviklingsmuligheter (”Det eleven mestrer”)
Faglig Sosialt Trivsel og motivasjon
Tiltak som er forsøkt
Hva er prøvd?
Hvor lenge?
Resultat?
Organisering?
Vurdering
Observasjon
Elevens utbytte av opplæringstiltaket
Lærers vurdering av behov for avvik fra læreplanverket o Innhold: o Arbeidsmåter:
Andre samarbeidsparter
Samtykkeerklæring Samtykke fra den som har krav på taushet, jf. forvaltningslovens § 13 a, nr 1. Samtykket kan når som helst trekkes tilbake, oppheving må skje skriftlig. Undertegnede (ungdom/foresatte) samtykker til at: Kontaktlærer/ rådgiver kan dele informasjon som fremkommer i dette skjemaet til følgende instanser/etater som er relevant for å fremme min sak:
Signatur kontaktlærer/ rådgiver Signatur elev Signatur foresatte Sted
/ Dato
4. Avslutningssamtale med oppfølgingsavtale Formål Å tilrettelegge for en tidligere og mer forpliktende oppfølging av ungdom. Oppfølgingstjenesten kan starte sitt oppfølgingsarbeid før eleven/lærlingen/lærekandidaten formelt avslutter videregående opplæring. Avslutningssamtale med oppfølgingsavtale er arbeidsverktøy for videre oppfølging. Ansvarlige parter skal gjennom avslutningssamtalen møtes i dialog med eleven/ lærlingen/ lærekandidaten, der hensikten er å etablere roller og ansvarsforhold for det videre oppfølgingsarbeidet. Det er viktig at partene forplikter seg på en klar og tydelig måte. Samtalen skal fungere motiverende og realitetsorienterende. Samtalen skal omhandle årsaker til frafall, hvordan eleven har opplevd læringsmiljøet ved skolen og hva som eventuelt kunne vært annerledes. Avslutningssamtalen skal oppsummeres i en avtalefestet individuell oppfølgingsavtale som beskriver planer for den videre oppfølgingen fra oppfølgingstjenesten og andre involverte.
Gjennomføring av avslutningssamtale med oppfølgingsavtale For elever organiseres og ledes avslutningssamtalen av skolen. Skolens rådgiver innkaller til samtalen, og samtalen avsluttes med at partene signerer en forpliktende individuell oppfølgingsavtale. Ved avbrudd i videregående skole har rådgiver på skolen ansvar for å sende oppfølgingsavtalen sammen med sluttrapport og sluttskjema til fylkeskommunens oppfølgingstjeneste. For lærlinger/ lærekandidater er det ansvarlige parter i læreforholdet som skal delta i samtalen. Det skal informeres om konsekvenser ved frivillig heving av lærekontrakten. Gjennomføring av avslutningssamtalen skjer i samarbeid med oppfølgingstjenesten. Det avtales videre at oppfølgingstjenesten kaller inn til oppfølgingssamtale 3 - 6 måneder etter avslutningssamtalen, avhengig av vurdert behov. Ytterligere oppfølgingssamtaler organiseres innenfor tilsvarende intervall, eller oftere ved behov, så lenge ungdommen er i målgruppen. Oppfølgingsavtalen skal omhandle en plan for hvordan oppfølgingstjenesten og andre kan bistå ungdommen i periodene mellom hver oppfølgingssamtale, og hvordan ungdommen skal forholde seg til samarbeidspartene.
Samarbeidsparter Aktuelle samarbeidsinstanser kan være NAV, seksjon fagopplæring, arbeidsliv, barnevern, kommunale tjenester, pedagogisk-psykologisk tjeneste og andre.
Tiltak I forskrift til opplæringslova står det: § 13-1. Formål Formålet med oppfølgingstenesta er å sørgje for at all ungdom som høyrer til målgruppa, jf. § 13-2, får tilbod om opplæring, arbeid eller andre kompetansefremjande tiltak, eventuelt ein kombinasjon av desse. Tilbod som blir formidla gjennom oppfølgingstenesta, skal primært ta sikte på å føre fram til studiekompetanse, yrkeskompetanse eller grunnkompetanse innanfor vidaregåande opplæring.
Oppfølgingsavtale
Unntatt offentlighet, jf. offentlighetsloven § 13 og forvaltningsloven § 13.
Rådgiver har ansvar for utfylling av skjemaet. Formålet med oppfølgingsavtalen er å etablere roller og ansvarsforhold for det videre oppfølgingsarbeidet. Oppfølgingsavtalen beskriver planer for videre oppfølging fra oppfølgingstjenesten og andre involverte parter. Oppfølgingstjenesten har det videre oppfølgingsansvaret dersom eleven avbryter videregående opplæring.
1. Personalia Navn (ungdom) Adresse Fødsels - og personnummer Telefon Foresatte
2. Utdanning Skole/ lærebedrift Utdanningsprogram/ lærefag
3. Planer for videre utdanning Søke skole neste år Ta opp fag Kompetansemål innen fag/ deler av fag Ønske om (annen) lærebedrift Annet
4. Motivasjon/ interesser Hva øker arbeidsinnsatsen din?
Faglige interesser
Sosiale interesser
5. Kompetanse Hva er du god til, hvilke talent har du?
Hva har du lært i faget prosjekt til fordypning (PTF)/ i lære?
6. Frafallsårsak (oppgi hovedårsak med tallet 1, sett kryss ved flere frafallsårsaker) Fått arbeid Fagvansker Boforhold Feilvalg Helsemessige årsaker Varsel om oppsigelse i læretiden Annet (f.eks. manglende motivasjon) Personlige årsaker (f.eks. rus, familieproblemer) Hva kunne vært gjort annerledes, slik at du kunne fullført din utdanning?
7. Personlige muligheter og utfordringer Muligheter
Utfordringer
Liker å lære nye ting Liker å samarbeide med andre Arbeider selvstendig Liker å ta initiativ Trives med rutineoppgaver Er fleksibel Har ordenssans Gjør det som forventes av meg Møter i tide Kan konsentrere meg om det jeg skal gjøre
Veiledning/ karriererådgivning Hjelp til å kontakte en arbeidsgiver Hjelp med et avhengighetsproblem Forutsigbarhet og struktur Hjelp til å bli klar over mine muligheter Hjelp til å bedre lese- og skriveferdigheter Økonomisk rådgivning Medisinsk/psykologisk behandling Fravær Reise- og/eller transporthjelp Tilretteleggingsbehov
Utdyp Muligheter
Utfordringer
8. Bistandsbehov fra NAV Beskriv
9. Aktuelle parter (hvem gjør hva?) Hvem? Ungdom Telefon E- post OT- rådgiver Telefon E- post Skolens representant Telefon E- post Kommunal representant Telefon E- post Representant fra lærebedrift Telefon E- post Representant fra seksjon fagopplæring Telefon E- post
Hva?
Når?
Representant fra opplæringskontor Telefon E- post Andre Telefon E- post I følge opplæringslova § 3-6 1. ledd skal fylkeskommunen ha ei oppfølgingsteneste for ungdom som har rett til opplæring etter § 3-1, og som ikkje er i opplæring eller i arbeid. Tenesta gjeld til og med det året dei fyller 21 år. I forskrift til opplæringslova § 13-4 Samarbeid og samordning 1. ledd står det: Oppfølgingstenesta skal sikre tverretatleg samarbeid mellom kommunale, fylkeskommunale og statlege instansar som har ansvar for målgruppa, og formidle, eventuelt samordne, tilbod frå ulike instansar. Aktuelle instansar for samarbeid er særleg grunnskolane og dei vidaregåande skolane og rådgivarane der, den pedagogisk-psykologiske tenesta, opplæringsadministrasjonen i fylkeskommunen, arbeids- og velferdsforvaltninga og sosial- og helseetaten.
Samtykkeerklæring Samtykke fra den som har krav på taushet, jf. forvaltningslovens § 13 a, nr 1. Samtykket kan når som helst trekkes tilbake, oppheving må skje skriftlig. Undertegnede (elev/foresatte) samtykker til at: oppfølgingstjenesten kan dele informasjonen som fremkommer i dette skjemaet, samt vedlegg til følgende instanser/etater som er relevant for å fremme min sak:
Signatur rådgiver Signatur OT- rådgiver Signatur elev Signatur foresatte Sted
/ Dato
Vedlegg: Sluttrapport Sakkyndig vurdering fra pedagogisk- psykologisk tjeneste Vitnemål/ kompetansebevis (karakterutskrift) Individuell opplæringsplan (IOP) Annen relevant dokumentasjon
5. Sluttskjema Sendes Aust-Agder fylkeskommune Oppfølgingstjenesten Postboks 788, Stoa 4809 Arendal
Unntatt offentlighet, jf. offentlighetsloven § 13 og forvaltningsloven § 13.
Melding om ungdom som avbryter videregående opplæring. Skjemaet benyttes for elev, lærling/ lærekandidat som avbryter videregående opplæring. Elevens navn
Personnummer (11 siffer)
Telefon/e- post
Skole/ lærebedrift
Adresse
Postnummer og -sted
Kommune
Utdanningsprogram/ fag
Foresattes navn
Adresse
Postnummer og sted
Telefon/e- post
Frafallsårsak Svangerskap/ fødsel Militærtjeneste Flyttet
Begynne på annen skole Utenlandsopphold Permisjon
Utvekslingselev Annet, jf oppfølgingsavtalen
Andre og eventuelt utfyllende opplysninger:
Dato for avbrudd av videregående opplæring Signatur rektor Sted
Vedlegg: Sluttrapport Oppfølgingsavtale
rådgiver Dato
elev
foresatte