Candidature Plan: Aulia Ramadhani Johanis Paransa for Secretary General CIMSA UNISBA 2023/2024

Page 6

Aulia Ramadhani Johanis Paransa

CANDIDATURE PLAN SECRETARY GENERAL CIMSA FK UNISBA 2023/2024

PERSONAL IDENTIFICATION

1. Name : Aulia Ramadhani Johanis Paransa

2. Nickname : Rani

3. Sex : Female

4. Place, Date of Birth: Manado, 23 Desember 2000

5. Age : 22

6. Blood : O

7. Mobile : 089627067683

8. Religion : Islam

9. Language : Indonesia

10. E-mail : auliarjp@gmail.com

11. Address : Villa Pesona Pangrango B 7 No. 1 Sukabumi

MEMBER IDENTIFICATION

1. ID card number : 24220124

: 2022

: -

EDUCATION

1. Elementary School : SDN Surya Kencana

CBM

2. Junior High School : SMPN 9 Sukabumi

3.

: SMAN 3 Sukabumi

: Universitas Islam Bandung

2. Member CIMSA since 3. Member of SCO : SCOME 4. National Meeting Attandance Senior High School 4. University

ORGANIZATIONAL AND COMMITTEE EXPERIENCE

Motivation Letter

Perkenalkan saya Aulia Ramadhani Johanis Paransa, saat ini saya sedang menempuh pendidikan semester tiga akhir dan sedang berjalan ke semester empat di Fakultas Kedokteran Universitas Islam

Bandung. Saya merupakan anggota CIMSA SCOME FK UNISBA dari tahun 2022 yang berperan sebagai sekretaris SCOME. Saya mengetahui informasi mengenai CIMSA FK UNISBA Regeneration melalui grup

CIMSA. Bersama surat ini saya bermaksud untuk bergabung menjadi Secretary General periode selanjutnya.

Sejak kecil, saya dikenal sebagai orang yang pendiam dan pemalu. Namun seiring berjalannya waktu saya mulai memberanikan diri untuk dapat berbicara di depan umum walau terkadang masih ada perasaan gugup dan sedikit gemetaran. Saya cukup bagus dalam menyampaikan materi atau pendapat dan banyak teman-teman yang mengatakan jika mereka baru mengerti saat saya membantu mereka sedikit untuk menjelaskannya. Berdasarkan hal tersebut, saya menyadari potensi atau kelebihan saya.

Ternyata saya cepat memahami sesuatu dan dapat menjelaskannya dengan baik.

Dalam dunia perkuliahan nilai tinggi saja tidak cukup, saya harus aktif dalam kegiatan kampus dan bekerja sama dengan seluruh elemen kampus. Sebagai mahasiswa memang diutamakan untuk belajar

layaknya mahasiswa yang lain seperti membaca buku, sibuk dengan tugas dan mencari bahan

presentasi kasus yang tiada hentinya, namun saya tidak hanya ingin belajar, saya juga ingin mencari

pengalaman-pengalaman lainnya di CIMSA walaupun belajar adalah keutamaan setiap mahasiswa.

Organisasi adalah salah satu ajang bagi mahasiswa untuk mengekspresikan kreatifitas yang

dimiliki dan sanggup berkontribusi di dalamnya. Sebagai mahasiswa saya merasa ilmu bisa

didapatkan dari mana saja, tidak hanya melalui pelajaran di kelas namun juga melalui

lingkungan yang membantu saya meningkatkan kapabilitas saya. Dengan berorganisasi kita

dapat menambah wawasan, bertukar informasi, mengembangkan bakat, serta mencurahkan

ide. Saya memiliki minat yang besar dalam posisi sekretaris karena saya suka salah satu

tugas dari sekretaris yaitu merangkai suatu kalimat. Oleh karena itu, saya memilih Secretary

General.

Selain itu saya juga memiliki pengalaman-pengalaman berorganisasi pada Universitas yang

saya jalani sebelumnya dan saat saya masih pada tingkat pertama di FK UNISBA.

Berdasarkan pengalaman-pengalaman tersebut saya mendapatkan banyak teman dari

berbagai wilayah yang tentunya memiliki karakter dan latar belakang yang berbeda-beda

dengan begitu saya dapat belajar untuk menyesuaikan kondisi di lingkungan yang berbedabeda pula. Karena bagi saya organisasi tidak hanya sebuah nama dan tempat saja namun

juga mencari teman baik dalam satu angkatan maupun angkatan sebelum dan sesudah

saya, serta saling membangun solidaritas bersama.

Setelah mengikuti satu periode sebagai anggota CIMSA SCOME FK UNISBA yang berperan sebagai sekretaris SCOME, saya semakin bersemangat untuk aktif di CIMSA

memikul nama prodi dan universitas kebanggaan. Ketika di Sekolah Menengah Atas, saya memang bukanlah orang yang berorganisasi. Oleh sebab itu, di bangku kuliah ini saya benar-benar ingin aktif berorganisasi, terutama di organisasi yang telah memikat

hati saya ini tanpa melupakan kegiatan akademik.

Saya ingin mengikuti organisasi ini karena saya ingin bisa dan mampu mengatur diri sendiri dengan kegiatan organisasi maupun kegiatan non akademik lainnya, saya ingin

berkontribusi semaksimal saya dalam bidang yang saya pilih. Saya ingin membagi

waktu saya dengan baik tentang mana yang harus diprioritaskan terlebih dahulu dan mana yang akan dikerjakan selanjutnya. Selain itu saya juga ingin menambah

kemampuan softskill saya dalam berorganisasi dan berkomunikasi seperti berbicara di depan umum maupun berbicara pada sebuah forum diskusi.

Terima kasih sudah bersedia membaca surat mengenai motivasi saya bergabung dalam

Secretary General CIMSA FK UNISBA.

STRENGTH

1. Seseorang yang sistematis dan teratur

2. Tertarik untuk belajar hal baru

WEAKNESS

1. Sulit bersosialisasi

2. Membutuhkan intruksi yang jelas

OPPORTUNITIES

1. Dukungan dari pihak terdekat

THREATS

1. Jadwal kuliah yang padat dan mendadak

2. Kejadian yang tidak terduga (masalah kesehatan)

S O W T

VISI

CIMSA FK UNISBA sebagai organisasi mahasiswa kedokteran dengan sistem manajemen administrasi berbasis teknologi secara terstruktur dan sistematis untuk mencapai tujuan organisasi dengan efisien dan efektif

MISI

1. Menjalankan fungsi administrasi dan korespondensi aktivitas CIMSA UNISBA dengan penuh tanggung jawab serta berbasis teknologi.

2. Menjalin hubungan dan kerja sama yang baik dengan sekretaris SCO.

3. Melakukan sosialisasi mengenai Konstitusi dan Statuta kepada semua member CIMSA FK UNISBA.

4. Mempersiapkan keberlangsungan sidang umum CIMSA dan terkoordinasi dengan plenary team.

5. Memanfaatkan Secure Member Portal dalam penyebaran informasi CIMSA FK UNISBA.

Plan of Action

1. Menjalankan fungsi administrasi dan korespondensi aktivitas CIMSA UNISBA dengan penuh tanggung jawab serta berbasis teknologi.

-

Memaksimalkan penggunaan Google Drive dalam pengarsipan dokumen digital CIMSA FK UNISBA seperti surat, proposal, LPJ, sertifikat, serta notulensi.

-

Melakukan back-up memory secara berkala untuk pengarsipan dokumen CIMSA FK UNISBA

-

Menggunakan Google Calendar sebagai pembuatan agenda serta reminder tenggat waktu setiap agenda

CIMSA UNISBA

Plan of Action

2. Menjalin hubungan dan kerja sama yang baik dengan sekretaris SCO.

- Mensosialisasikan dan merekrut sekretaris SCO secara terbuka pada awal kepengurusan.

- Membuat group chat dengan sekretaris SCO untuk berkoordinasi.

-

Melakukan follow up proposal kegiatan 2 bulan sebelum pelaksanaan kegiatan dan follow up LPJ setelah pelaksanaan kegiatan.

Plan of Action

3. Melakukan sosialisasi Konstitusi dan Statuta serta

AD/ART kepada semua member CIMSA FK UNISBA.

-

Memberikan pemaparan pengetahuan mengenai Konstitusi dan Statuta serta AD/ART CIMSA FK UNISBA

saat kegiatan bonding seluruh anggota

-

Meningkatkan pengetahuan member dengan mengadakan kuis sederhana melalui instastory CIMSA

FK UNISBA secara rutin 1 bulan sekali

Plan of Action

4. Mempersiapkan keberlangsungan sidang umum CIMSA dan terkoordinasi dengan plenary team.

-

Mensosialisasikan mengenai sidang umum kepada member CIMSA FK UNISBA.

-

Melakukan open recruitment plenary team 3 minggu sebelum sidang umum.

-

Melakukan training kepada plenary team terpilih.

-

Membuat kuis sederhana mengenai sidang umum kepada plenary team terpilih.

-

Melakukan latihan sebelum sidang umum berlangsung.

Plan of Action

5. Memanfaatkan Secure Member Portal dalam penyebaran informasi CIMSA FK UNISBA.

-

Melakukan sosialisasi Secure Member Portal kepada member CIMSA FK UNISBA.

-

Memaksimalkan penggunaan Secure Member Portal dalam pengumpulan database member CIMSA FK UNISBA.

Terima Kasih

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.