maart 2018
Van de Redactie
Colofon: Kopij voor de volgende editie moet uiterlijk op 5
Het gravelseizoen staat bijna voor de deur, de vorst moet eerst nog uit de grond en dan kunnen de vrijwilligers aan de slag om de banen weer klaar te maken. In deze Trui Trui vindt u een verslag van de afgelopen ledenvergadering. Hieraan gekoppeld zijn ook de artikelen over het nieuwe rookbeleid en Fair play en Padelbanen op onze club.
U kunt zich opgeven voor de Tennis Training om zo nog weer beter het balletje over het net en binnen de lijnen te spelen. Namens de redactie, Onno van der Wal
mei aangeleverd worden per e-mail: truitrui@atvdehertenkamp.nl Kopij graag in .txt of Wordformaat
Van de bestuurstafel Zoals beloofd is op 5 maart een beleidsrijke ledenvergadering gehouden. Ruim 30 leden waren aanwezig. De nieuwe LED-verlichting aan de masten is aanbesteed en staat op punt van uitvoering. De website is helemaal vernieuwd en de barplanning gaat voortaan ook digitaal. De nieuwe kledinglijn mag zich in grote belangstelling verheugen. Als nieuwe bestuursleden konden Henk Boer en Bas Polling worden begroet. Uiteraard kwamen de financiele stukken ruimschoots aan de orde. De begroting voor 2018 kon na een aantal kritische vragen worden vastgesteld. Verder zijn de commissies in ere hersteld en goed bezet, maar er kunnen altijd nog mensen bij. Belangrijk was ook het vaststellen van het protocol Fair Play. Dientje Bodenstaff is als
vertrouwensfunctionaris benoemd. Aangenaam verrast was het bestuur dat de leden meteen hebben gekozen voor een rookvrij park zonder tussenfase. In de communicatieve uitingen zal dit tot uitdrukking worden gebracht. Niet in de laatste plaats kon het ambitieplan worden vastgesteld en kan een projectgroep verder met het onderzoek naar de mogelijke realisering van een tweetal padelbanen. Zie ook het uitgebreide verslag van de ledenvergadering in deze Trui Trui. Het bestuur prijst zich gelukkig dat iedereen zijn/haar schouder wil zetten onder onze prachtige club. Zo hoort het! Met hartelijke groeten, namens het bestuur, Michel Berends, voorzitter
ATV de Hertenkamp te vinden op Sociale media Hallo sociale wonders. Sinds kort is ATV de Hertenkamp gekoppeld aan een aantal nieuwe sociale media. We hebben reeds een aantal volgers van onze nieuwe Facebook pagina:
https://www.facebook.com/atvdehertenkamp Maar heb je Facebook en onze pagina nog niet geliked? Check die pagina dan snel en like hem. Hetzelfde geldt voor onze Instagram pagina:
https://www.instagram.com/atvdehertenkamp/
Voor onze twitteraars is er uiteraard @atvdehertenkamp om mee te nemen in je tweets. Dus zet hem op en deel zoveel mogelijk met elkaar. Hierbij een oproep aan alle Hertenkampers om jullie successen, groot of klein, te delen met jullie mede Hertenkampers!
Notulen Algemende Leden Vergadering 08 maart 2018 Aanwezig: 31 leden Afwezig met kennisgeving: 5 leden 1.
Opening, vaststellen presentie, quorum en agenda. Welkomstwoord door de voorzitter. Quorum gehaald. Vaststellen agenda: commissies door ALV benoemd.
2.
Mededelingen en ingekomen stukken •
Voortgang LED (Paul van Dijk) afgemeld. In verband met aanbestedingsoffertes toch nog iets langer op de besluitvorming moeten wachten. Alcatel procedures zijn afgerond: waardoor plaatsing zeer binnenkort wordt opgepakt en TV Amelte en ATV de Hertenkamp als 1e worden voorzien. Gemeentebudget was € 656.000,-, echter vallen de kosten lager uit € 600.000,-, hetgeen voor de club nog onbekend financieel voordeel oplevert.
•
Voortgang ICT (Pedro en Ellen) toelichting Pedro. Overgang naar nieuwe systeem, leden adm. (historische ledenadm. ook inzichtelijk) Boekhouding, maar ook website, en Barplanner zijn nu “live”. Later wordt bekeken of digitaal afhangen wenselijk is. Applicaties werken naar tevredenheid. Facturering contributie vind nu digitaal via de KNLTB plaats.
•
Tenniskleding (Pedro): Na lang zoeken naar “betaalbare, niet seizoensgebonden, leuke tenniskleding” is er een keuze gemaakt. Leverancier R. Mast (lid van ATV). Er zijn al door 8 teams en individueel al bestellingen geplaatst. Als tegenprestatie wil dhr. Mast een financiële bijdrage schenken aan jeugdteams/ en of jeugdtoernooi. Dit wordt door leden en bestuur in dank aanvaard.
•
Ab Veening: Vernomen is dat dhr. Veening een hartaanval heeft gehad, ondertussen weer thuis is. ALV en bestuur wenst hem beterschap. Dhr. Veening dankt ATV voor de bloemen.
•
Erelid: E. Appel komt later.
•
In het kader “elke lid brengt een nieuw lid aan” stelt de voorzitter Ralph du Long voor. Van harte welkom bij ATV de Hertenkamp.
3.
Verslag van de vorige keer (bijlage 1) LED: Het bedrag van € 8.700,- zou naar beneden bijgesteld moeten worden. Het totaal bedrag is € 656.000,- ipv € 65.000,Wat wordt bedoeld met L. Koops mail? Mail over rookbeleid op het park. Dieptereiniging van provision banen? Wat wordt daar mee gedaan? Wordt door Parkcie opgepakt. Vervolgens worden de notulen goedgekeurd.
4.
Benoeming kandidaat-bestuursleden: •
Henk Boer
•
Bas Polling
Geen tegenkandidaten gemeld. ALV gaat akkoord met aanstelling. Huidig bestuur bestaat nu uit 6 pers. Nog 1 plaats vacant, 7e persoon zou welkom zijn ivm oneven aantal. 5.
Financiële stukken (besluitvormend), toelichting Pedro. Zie bijlage 2&3 Kascommissie: Frits van Leer: kas is gecontroleerd, ism W. Hammer. Kas en bank saldi vergelijking, deze kloppen. Geeft aan dat kascontrole een steekproef is en niet gelijk staat aan accountantscontrole. Kascommissie verleent penningmeester decharge met lof. Advies vanuit kascommissie: duidelijkere kolom opstelling van balans en exploitatie rekeningen te gebruiken. Dhr. Van Leer wordt door penningmeester uitgenodigd om hieraan mee te werken. Uitnodiging wordt geaccepteerd. Toelichting door penningmeester Na een woelig jaar, hebben we toch financieel goed gepresteerd. Lustrumjaar, renovatie: alles binnen de budgetten gebleven. Vraag: balans nov. 2017 zou € 3.000,- zijn, uiteindelijk nu € 6.000,- Hoe kan dit? Waarom nog een factuur lustrumkrant á € 2.500,- ? Antw. deze is door de penningmeester niet gezien, later opgevoerd. Dit zou een opbrengst moeten zijn! Tekort wordt nader uitgezocht en verslag van gegeven. Balans: verlies & winst: Renovatie á € 43.000,- Hoe kan het dan dat de “upgrade” 100% ( € 38.000,-) is. Antw: financiële middelen (sponsorgelden gestript van loon en niet renovatie relateerde kosten) en het benutten en inzet van vrijwilligers. Waarom relatief laag sponsorbedrag (vaste sponsoren): factuur laat verzonden. Begroting lustrum acties: Doordat 2017 een lustrumjaar was, met renovatiekosten etc. is 2016 als “normaal” boekjaar gebruikt om de begroting van 2018 op te zetten. Voordeel uit: overgaan naar LED verlichting kan nog niet worden meegenomen. Overwogen wordt zodra dit helder is een bijstelling van de begroting te maken. Optie: als financieel effect bekend is, de leden informeren. 2017 was een positief jaar met toch verlies(!), hoe dit in 2108 te voorkomen? Pin apparaat: wegen de kosten op tav de baten? Betaalgemak, men is sneller geneigd te betalen. Minder wanbetalers. Waarom geen ½ jaar abonnement? Antw: ½ jaar abonnement is veel duurder. Kosten: vereniging coördinator/groundsman: staan we hier nog achter? Contractueel geregeld, ver. coördinator is opzegbaar per maand! Is het takenpakket van ver.coördinator elders onder te brengen, met dezelfde continuïteit? Wie dit kan realiseren, Graag! Opdracht voor ver. Coördinator was strak inzetten op fin. Kosten. Rekening houdend met consumptiebehoefte (welke nu anders is dan in het verleden). Verbetering, gezonder assortiment? Hoe de informatieve stromingen. Meer de commissies inzetten op taken ver. Coördinator, waardoor hij overbodig wordt. Deze optie verder onderzoeken en uitwerken. Leden vinden 2016 als uitgangspunt voor begroting 2018 goed. Afschaffen van incassokorting. Akkoord. Voorstel sparen voor jubileum feesten? Bedrag pp jaar? Niet verplicht. Moet wel inzichtelijk zijn in “losse weergave” in de boeken. Vraag is wel hoeveel/ hoe lang? Voorstel wordt aangenomen. Voorstel staffelkortingen: optimaliseren naar hele percentages. Aangenomen. Aanvulling: staffelkorting is 1 malig geldig bij aanmelding (niet bij heraanmelding).
Nieuwe leden aan het einde van het seizoen/jaar geen contributie meer vragen, wel de verplichting lidmaatschap voort te zetten in het jaar daaropvolgend. 6.
Interne commissiestructuur, toelichting Michel Berends (bijlage 4). ALV dient commissies te benoemen. Voorzitter legt commissies voor aan ALV, is akkoord. Projectonderzoek naar zonnepanelen, warmte pompen. Commissies dienen korte planbeschrijving te maken. Archief wordt beter geconserveerd, inzichtelijk gemaakt, nietjes verwijdert etc. en wordt onderhanden genomen door dhr. Erik Appel, Mera Westra van Holthe, Anja Schenk. Waarvoor dank. Deelname commissie is gedurende 1 jaar.
7.
Vaststellen protocol Fair Play, toelichting Geralda en Michel, Eigenlijk gaat het best goed op de club. Protocol was gezien maatschappelijke ontwikkelingen wenselijk. Opzet is gedurende 1 jaar een pilot te houden. Wanneer start er een actie? Na een melding, of door eigen indruk? Leden hebben het protocol vastgesteld. Leden stemmen in met Dientje Bodenstaff als vertrouwenspersoon (VP) voor de vereniging. VP stelt zich voor. Wordt in de Trui Trui geplaatst, op de website en clubapp. Treedt per 09-03-2018 in werking.
8.
Rookbeleid (besluitvormend), toelichting Bas Polling Inzet is uiteindelijk een rookvrij park, echter voorop staat het sportief gebeuren op het park. Wat doen we met “vertrekkende” leden, vanwege dit besluit? Bestuur stelt een mogelijke overgangsfase voor, dit wordt door ALV als niet zinvol beschouwd. Herkenbaarheid rookvrij park, wordt gerealiseerd. Peukenbak bij ingang. Elkaar er op aanspreken, rookvrij park te zijn. Stemming: stemming meerderheid voor, 1 tegen. Voorstel aangenomen.
9.
Toelichting Ambitieplan (Pedro van Dorrestein) (bijlage 6) Aanleiding was niet getekende eigendomsakte bij de gemeente. Uitgezocht is haalbaarheid banen in eigendom ATV. Financieel catastrofaal. Huidige situatie banen eigendom gemeente, clubhuis eigendom van stichting. LED verlichting wordt ook eigendom gemeente. Met ambitieplan zijn en blijven de banen géén eigendom van de club. Maar wordt de weg ingeslagen een breder aanbod voor meerdere doelgroepen te realiseren, meerdere soorten van spel aan te bieden. Een gezond sportief Assen voor nu en in de toekomst. ALV gaat akkoord met het ambitieplan.
10.
Presentatie Padél, door Wim Hammer en Lieuwe Akkerman en met name Jan Peter Tjepkema. Er is onderzoek gedaan naar Padél, of dit voor ons park haalbaar is en wat het op zou leveren en ledenverlies mee compenseren. Andere doelgroepen aanspreken en een breder aanbod bieden. Waar de banen te plaatsen? Mogelijke opoffering van baan 9! Kaders door bestuur aangegeven en uitgewerkt. Meest voor de hand liggend is het plaatsen van 2 banen, waardoor er wedstrijden / competitie gespeeld kan worden. Tevens moet er actief gezocht worden naar sponsorgelden. Padél wordt actief meegenomen in het ambitieplan. Projectgroep biedt leden aan mee te gaan elders te laten ervaren wat padélspelen is, (periode maart/april). ALV geeft goedkeuring aan door te gaan met onderzoeksfase.
11.
Wvttk en rondvraag Toegangshek: Extra sleutel van kettingslot wegens calamiteiten. Hek ziet er “slordig� uit. Heeft bestuurlijke aandacht. Kascommissie: Aftredend Frits van Leer. Wim Hammer blijft zitten. Volgens statuten 2 personen erbij: Rob Onck en Mans Radix bieden zich aan.
12.
Sluiting. 22.15 uur vindt de sluiting plaats. Bestuur biedt de aanwezige leden een drankje aan.
Contributie betaling via KNLTB.Collect Op de Algemene Ledenvergadering van 8 maart 2018 wordt de contributie voor 2018 vastgesteld. Kort daarna ontvangt u de nota. De inning is uitbesteed aan KNLTB.Collect, een organisatie die ruime ervaring heeft met het innen van contributies. Wat betekent dit concreet? KNLTB.Collect neemt via SMS en email contact op met u (zorg er daarom voor dat de ledenadministrateur recente en juiste gegevens van u heeft). De betaalverzoeken worden verstuurd via SMS en e-mail. Door op een link te klikken komt u op uw persoonlijke betaalpagina van KNLTB.Collect en hier kunt u uw factuur inzien, downloaden en betalen. Hier kunt u ook kiezen om uw contributie in ĂŠĂŠn keer te betalen of in termijnen. De betalingen verlopen via automatische incasso of via iDEAL; U kunt dus niet contant betalen of zelf bedragen overmaken naar de rekening van ATV de Hertenkamp. Gespreid betalen kan alleen via automatische incasso. Een deel van uw persoonsgegevens (naam, adres, e-mailadres en
telefoonnummer) zijn hiervoor verstrekt aan KNLTB.Collect. Hierbij is en wordt gehandeld conform de vereisten onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (artikel 8 onder b Wbp). Als clublid kunt u erop vertrouwen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen, niet voor andere doeleinden dan de genoemde betaling worden gebruikt en nooit aan derden worden verstrekt voor commerciĂŤle doeleinden. Wanneer u vragen heeft over bovenstaande dan kunt u mij bellen of mailen. Pedro van Dorrestein, Penningmeester, 06 51068470 info@atvdehertenkamp.nl
De Hertenkamp rookvrij Tijdens de algemene ledenvergadering van 8 maart jongstleden zijn er veel besluiten genomen. Een van de besluiten is dat onze vereniging per direct een rookvrije vereniging is. Een rookvrije sportvereniging dus. Waarom, waarom nu en waarom onze sportvereniging? En wat houdt het in? Allereerst is roken niet goed voor je gezondheid, maar dat wisten we al. Rookvrij opgroeien willen wij vanzelfsprekend maken. Ieder kind dat geboren wordt, moet de kans krijgen om volledig rookvrij op te groeien. Dit kan in een rookvrije omgeving, zonder de verleiding van glimmende pakjes en toegevoegde smaakjes aan sigaretten en met goede voorbeelden om zich heen. In elke fase van het opgroeien willen we kinderen beschermen tegen tabaksrook en de verleiding om te gaan roken. Zodat ze opgroeien als een generatie die zĂŠlf kan en zal kiezen voor een gezonde, rookvrije toekomst. Zodoende kunnen we niet vroeg genoeg beginnen met een rookvrije sportvereniging. Sporten is immers goed voor gezondheid en geest. Het voorstel tijdens de algemene ledenvergadering kwam van het bestuur. In eerste instantie werd een aparte rookplek op het park voorgesteld, maar de leden kwamen met het voorstel om toch te kiezen voor een volledig rookvrij park. Dit voorstel werd door het bestuur omarmt en zodoende kwam er een hamerstuk voor een rookvrij park. Dit zal een aantal veranderingen op ons park teweeg brengen. Er gaat bij de ingang van het park een peukenzuil geplaatst worden. Hier mag gerookt worden. De exacte locatie van de peukenzuil is nog niet zeker, aangezien er nog een nieuw hek komt en de ingang mogelijker wijs nog gewijzigd gaat worden. Hierover later meer nieuws. De asbakken zullen verdwijnen en er zal door middel van posters en spandoeken duidelijk aangeven worden dat atv de Hertenkamp een rookvrij sportpark zodat het ook voor bezoekers duidelijk zal zijn dat er niet gerookt mag worden. Vanzelfsprekend hebben we geen toezienders op dit nieuwe rookbeleid aangezien we ervan uitgaan dat we allemaal onze eigen verantwoordelijkheid hierin nemen en het goede voorbeeld geven. Bijvoorbaat dank aan alle leden voor jullie medewerking, het toezien en op het naleven van het nieuwe rookbeleid.
Op weg naar een rookvrije generatie
Sluiting bridge-seizoen 2017-2018 Al meer dan 40 jaar bridgen we tien keer in de herfst en winter op dinsdagmorgen in het Hertenkamp-clubhuis. De deelnemende dames zijn tennis-lid of donateur van De Hertenkamp. Bijna mislukte onze laatste bridgemorgen van dit seizoen op 6 maart doordat twee dames opgesloten raakten in de lift! Na de komst van een monteur werden ze na een uur bevrijd en konden we toch nog beginnen. De vrijwilligers die deze morgens mogelijk maken worden bedankt. Dat zijn Mellie de Rooij en Trudy de Vries die de koffie/thee verzorgen, Iet Eijpe en Rietje Klomp die ‘s morgens alles klaar zetten. Ina van Dam, Rietje Klomp en Elly Versfelt die het bridgen regelen. Mellie de Rooij wordt extra genoemd omdat ze na meer dan 30 jaar gaat stoppen met haar bijdrage aan de organisatie. Gerard Lammers zet de tafels en kopjes de dag ervoor klaar. De Niek Schipper-bridgebeker werd uitgereikt aan het paar T. Jongen - T.Keurhorst dat dit jaar de hoogste score van 75,00% behaalde.
Uitslag 6 Maart 2018 Groep 1 1 Van Giessel - Wanningen 2 Vlieghuis - Schouten 3 Jongen - Keurhorst 4 Kattenwinkel - Van Gent 5 Jedema - Oldenziel 6 Eijpe - Jurg 7 Versfelt - Schouwenburg 8 Kamminga - Kloppenborg 9 V. D. Blij - Van Dam 10 Boer - De Vries 11 V.Moock - Eusterbrock 12 Vaandrager - Arnold 11 Van Dijck - Westra Van Holthe 12 De Ket - De Haas
Ina van Dam en Rietje Klomp
Groep 2 1 Themmen - Hooghoudt 2 Haanstra - V.D.Wetering 3 Baljé - Heins 4 Donleben - De Rooij 5 Reijnders - Ludwig 6 Onnes - Suringar 7/8 Schenk - Klomp 7/8 Teunissen - Csengö 9 Van ’t Spijker - Schoonfeld 10 Selles - Segboer
Fair play ATV de Hertenkamp Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: A.
Bevoegd gezag: het bestuur van ATV de Hertenkamp, dat in overleg met de vertrouwenspersoon bevoegd is tot afdoening van een melding met betrekking tot grensoverschrijdend gedrag ten opzichte van de reguliere gedragscode (zie bijlage 1);
B.
Grensoverschrijdend gedrag: gedrag dat valt binnen de begrippen seksuele intimidatie, pesten, bedreigen, discriminatie, mishandeling of belediging (zie bijlage 2);
C.
Vertrouwenspersoon (VP): de VP is contactfunctionaris binnen ATV de Hertenkamp, betreffende grensoverschrijdend gedrag (zie bijlage 3 voor het functieprofiel);
D.
Melding: een mondelinge of schriftelijke mededeling aan de vertrouwenspersoon waarbij de vertrouwelijkheid in acht wordt genomen; Klacht: een door de melder ondertekend en van naam- en adresgegevens voorzien geschrift waarin het jegens hem ongewenste gedrag waarop de melding betrekking heeft, is omschreven;
E.
Melder/klager: een lid van ATV de Hertenkamp die een melding over grensoverschrijdend gedrag indient;
F.
Aangeklaagde: het lid van ATV de Hertenkamp over wiens gedrag een melding is binnengekomen;
G.
Informant: lid dat (aanvullende) informatie verstrekt aan de VP.
Procedure 1. Inleiding De ATV de Hertenkamp heeft integriteit in alle geledingen van de tennissport hoog in het aandel staan. Fair play! Samen zijn we verantwoordelijk voor een integere tennissport op ATV de Hertenkamp en vinden we het belangrijk dat iedereen op een adequate en veilige wijze melding kan doen van (vermoedens van) een misdraging in de tennissport. Deze procedure beschrijft op welke wijze iedereen binnen ATV de Hertenkamp een (vermoeden van een) misdraging kan melden en welke rechten en plichten hij/zij als melder heeft. Het melden van (een vermoeden van) een misdraging kan door alle leden, worden gedaan. 2. Begrip grensoverschrijdend gedrag Onder grensoverschrijdend gedrag wordt verstaan een (ernstige) overtreding in het kader van de regeling grensoverschrijdend gedrag ATV de Hertenkamp. Ernstige misdragingen zullen veelal betrekking hebben op seksuele intimidatie, pesten, bedreigen, discriminatie, mishandeling of belediging (zie ook bijlage 2). 3. Het indienen van een melding De melding van grensoverschrijdend gedrag kan zowel mondeling als schriftelijk plaatsvinden. De melding bij de vertrouwenspersoon is in eerste instantie vertrouwelijk. Als in overleg tussen melder en vertrouwenspersoon wordt besloten op te schalen naar een klacht dan vervalt de vertrouwelijkheid. 4. Het meldpunt van ATV de Hertenkamp Het meldpunt wordt gevormd door de Vertrouwens Persoon (VP). De VP doet een eerste beoordeling van de melding binnen enkele werkdagen nadat de melding is ontvangen. De VP koppelt binnen vijf werkdagen terug aan de melder om de ontvangst van de melding te bevestigen en/of om enkele
verificatievragen te stellen. Dit wordt gedaan om te kunnen beoordelen wat met de melding zal worden gedaan en bijvoorbeeld wordt opgeschaald naar een klacht. De VP geeft zo nodig ook informatie aan de melder over de vervolgstappen in de procedure. De VP laat zich voor de behandeling en afhandeling van een melding in beginsel leiden door de protocollen van de KNLTB, zie www.knltb.nl onder ‘fair play in tennis’. 5. Bescherming en rechten van de melder De identiteit van de melder wordt beschermd en de melder wordt gevrijwaard van represaillemaatregelen door de ATV de Hertenkamp. Alle meldingen worden strikt vertrouwelijk behandeld. De privacy van zowel de melder als de aangeklaagde(n) zal worden beschermd door de VP en het bestuur van ATV de Hertenkamp. 6. Bescherming en rechten van de beschuldigde Wanneer er een onderzoek naar iemand wordt ingesteld, dient deze persoon hiervan op de hoogte te worden gebracht. De VP stelt de persoon die wordt onderzocht hiervan op de hoogte. 7. Slachtoffer/benadeelde Het slachtoffer/de benadeelde kan voor en/of tijdens de behandeling gehoord worden. Het slachtoffer/de benadeelde heeft tevens spreekrecht tijdens de behandeling. Het slachtoffer heeft daarbij het recht om tijdens de behandeling gehoord te worden in afwezigheid van de beschuldigde. 8. Informanten De VP is bevoegd voor en tijdens de behandeling getuigen en deskundigen op te roepen als informant. Inwerkingtreding: De regeling ‘Fair Play ATV de Hertenkamp’ treedt in werking na goedkeuring van de algemene ledenvergadering op 8 maart 2018 van ATV de Hertenkamp. Door ALV goedgekeurd op 8 maart 2018, inwerking per 9 maart 2018.
Bijlage 1: Fair Play op en rond de tennisbanen ATV de Hertenkamp TROTS OP JE SPORT 1. Straal trots uit op onze tennissport en de ATV de Hertenkamp. Handel nooit op een wijze die de naam van de tennissport en de ATV de Hertenkamp kan schaden. 2. Neem je individuele verantwoordelijkheid voor de ATV de Hertenkamp als maatschappelijk belangrijke tennisgemeenschap. Voel je onderdeel van een gemeenschap die bijdraagt aan een duurzame Nederlandse samenleving. EERLIJK EN PROFESSIONEEL 3. Houd je aan de spelregels en in voorkomende gevallen aan de van toepassing zijnde reglementen. Speel niet vals. Op en om de baan wordt onsportief en onfatsoenlijk gedrag niet getolereerd. Onbetamelijk taalgebruik is uit den boze. 4. Doe altijd je best om te winnen, maar gebruik hierbij nooit stimulerende middelen. RESPECT 5. Tegenstanders, teamgenoten, scheidsrechters, trainers, coaches, toeschouwers en ieder ander moeten het gevoel hebben zich vrij te kunnen bewegen en dat ze gerespecteerd worden. Pest niet. 6. Onthoud je van discriminerende, kleinerende of intimiderende opmerkingen en gedragingen. Sluit niemand buiten en wees tolerant. Discrimineer niemand en maak geen onderscheid naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, leeftijd of andere kenmerken. 7. Raak niemand tegen zijn of haar wil aan. Gebruik geen fysiek geweld. Onthoud je van seksuele intimidatie. 8. Respecteer andermans privacy en ga zorgvuldig om met sociale media en met het verzamelen, verwerken en verstrekken van gegevens. 9. Ga netjes om met je omgeving. Maak niets stuk, respecteer ieders eigendommen. VOORBEELDFUNCTIE 10. Wees een voorbeeld voor anderen en gedraag je naar je functie. Dit geldt temeer als je een bijzondere rol, taak of verantwoordelijkheid hebt. Span je in om je rol en functie zo goed mogelijk uit te oefenen, binnen de context en omstandigheden waar je in verkeert.
11. Communiceer helder en wees open over je bedoelingen en intenties. Wees betrouwbaar naar je omgeving. Kom je afspraken na, luister naar en volg instructies op en houd je aan de regels. Onthoud je van enige vorm van corruptie, fraude of belangenverstrengeling. Maak geen misbruik van een machtspositie. MAAK INTEGRITEIT BESPREEKBAAR 12. Maak het onderwerp integriteit bespreekbaar binnen ATV de Hertenkamp. Spreek anderen aan op ongewenst gedrag en meld het. Stimuleer anderen dat ook te doen. SCHENDING VAN DE GEDRAGSCODE 13. Het is ieders individuele verantwoordelijkheid en plicht om aan deze gedragscode de juiste invulling te geven, anderen hierop aan te spreken en schendingen van deze gedragscode te melden.
Bijlage 2: Grensoverschrijdend gedrag Grensoverschrijdend gedrag in de sport is elke vorm van gedrag of toenadering, in verbale, non-verbale, digitale of fysieke zin, die: •
door de persoon, die het ondergaat als gedwongen en/of ongewenst wordt ervaren en/of
•
als doel of gevolg heeft de waardigheid van de persoon aan te tasten én
•
plaatsvindt onder omstandigheden die rechtstreeks verband houden met het beoefenen van de sport waar de spelregels/reglementen niet in voorzien.
•
In het bijzonder wanneer een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende, sociaal onveilige, of kwetsende situatie wordt gecreëerd, waaronder mede begrepen seksueel misbruik, discriminatie, pesten, mishandeling.
Wanneer we het hebben over grensoverschrijdend gedrag is de ervaring van de sporter leidend. Dit wil zeggen dat wanneer een sporter zegt ongewenst gedrag te ervaren deze uiting serieus genomen moet worden. Globaal gezien onderscheiden we de volgende gedragingen als grensoverschrijdend gedrag: 1. Seksuele Intimidatie: Onder seksuele intimidatie wordt verstaan: enige vorm van ongewenst verbaal, nonverbaal of fysiek gedrag met een seksuele duiding dat als doel of gevolg heeft dat de waardigheid van de persoon wordt aangetast, in het bijzonder wanneer een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende situatie wordt gecreëerd. 2. Pesten: Betreft alle vormen van intimiderend gedrag met een structureel/herhalend karakter waarbij één of meer personen proberen een andere persoon fysiek, verbaal of psychologisch schade toe te brengen, waarbij de andere persoon zich niet kan verdedigen tegen dit gedrag. Relatief nieuwe manier van pesten is het digitaal pesten. 3. Bedreigen Pesten, discriminatie en/of belediging wordt bedreigen wanneer de andere persoon er bang van wordt en het een gevoel van onveiligheid veroorzaakt. In tegenstelling tot pesten is bedreiging wél strafbaar. Aan bedreiging hoeft niet altijd stelselmatig pesten, discriminatie of belediging vooraf te gaan. 4. Discriminatie: Is het ongelijk behandelen en achterstellen van mensen op basis van kenmerken die er niet toe doen in een situatie. Voorbeelden van gronden van discriminatie: leeftijd, seksuele gerichtheid, godsdienst en levensovertuiging, etniciteit, geslacht (gender), nationaliteit, handicap of chronische ziekte en politieke overtuiging. 5. Mishandeling Is het buiten de spel- en/of wedstrijdsituatie gebruiken van niet functioneel fysiek of psychisch geweld dan wel het zeer ernstig bedreigen met concreet fysiek en psychisch gewelddadig handelen. 6. Belediging Belediging kan verbaal, via gezichtsuitdrukking of met gebaren plaatsvinden (bedoeld & onbedoeld). Het wordt ernstige belediging als het gaat om het opzettelijk aanranden van iemands eer of goede naam, op beledigende wijze, onafhankelijk van de juistheid van de betichting.
Bijlage 3: Functieprofiel vertrouwenspersoon (VP) Algemene taakomschrijving •
De VP is contactfunctionaris binnen de vereniging, betreffende grensoverschrijdend gedrag.
•
Taken van de VP: eerste opvang/aanspreekpunt en doorverwijzen.
Eerste opvang: •
De VP is er voor leden die te maken hebben met grensoverschrijdend gedrag en hier met iemand over willen spreken.
De VP: •
Laat de melder het verhaal vertellen, maar is alert op zijn/haar taak.
•
Bespreekt mogelijke doorverwijzingen.
•
Informeert de melder over de procedures op basis van het reglement fairplay van de vereniging.
Doorverwijzen: •
De VP kan de melder, beschuldigde en/of bestuur van de vereniging doorverwijzen naar de VP van de KNLTB.
Randvoorwaarden De VP: •
Is geen bestuurslid.
•
Heeft een duidelijk aanspreekpunt binnen het bestuur resp. de voorzitter.
•
Is in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en/of is gecertificeerd. Het bestuur draagt zorg voor de kosten van een VOG.
•
Wordt 1x per 4 jaar door het bestuur aangesteld.
Attitude De VP: •
Is een sociaal, toegankelijk, oprecht en gezaghebbend persoon.
•
Geniet het vertrouwen van de bij de vereniging aangesloten leden.
•
Heeft levenservaring, is integer en heeft een evenwichtige persoonlijkheid.
•
Is een persoon die zich neutraal en onafhankelijk op kan stellen.
•
Heeft affiniteit met een sociaal veilige sportomgeving en wil daaraan een bijdrage leveren.
Vaardigheden De VP: •
Is in staat zichzelf en het onderwerp sociale veiligheid en seksuele intimidatie aan de doelgroepen te kunnen presenteren.
•
Kan een vertrouwelijk gesprek voeren met klager, beschuldigde, bestuur ATV de Hertenkamp of KNLTB.
•
Kan reflecteren.
•
Kan omgaan met vertrouwelijkheid en weerstanden.
•
Kan omgaan met emoties van zichzelf, de beschuldigde, het slachtoffer en de omgeving.
•
Is in staat mee te werken beleid uit te voeren.
Kennis De VP: •
Weet welke procedures er bij een (bedreigend) incident gevolgd kunnen worden.
•
Heeft voldoende kennis van procedurele gang van zaken rondom het indienen van een klacht.
•
Kent de sociale kaart betreffende seksuele intimidatie.
•
Kent de individuele en groepsprocessen die spelen bij grensoverschrijdend gedrag.
•
Heeft kennis van de interne organisatiestructuur en cultuur.
•
Heeft de VP-training of vergelijkbare trainingen gevolgd en is indien gewenst aanwezig bij opleidingsdagen.
Contact gegevens vertrouwenspersoon ATV de Hertenkamp: mailadres: b.j.bodenstaff@hetnet.nl tel 06 1302 6416
Inschrijformulier tennistraining zomer 2018 Dit formulier uiterlijk 7 april inleveren of opsturen naar Tennisorganisatie Jack Liewes Esstraat 30 9401 NW Assen Naam en voornaam........................................................................... Adres............................................................. Postcode ........,........... Email adres........................................................................................ telefoon..............................geb datum............................................... Aantal jaren tenniservaring................................................................. Hierbij geef ik mij op voor: 0 Jeugdtraining standaardpakket 2x per week training 18 weken 50 min 218 euro p/p subsidie tennisschool op 2e training 56 euro 0 wil meedoen aan competittie 0 wil meedoen aan clubkampioenschappen 0 wil meedoen aan lesserstoernooi 0 Jeugdtraining 1 x per week 50 min zonder verdere verplichtingen 138 euro p/p 0 Volwassenen groep 7 tot 9 personen 50 min 18 weken 144 euro p/p 0 Volwassenen groep 3 tot 5 personen 50 min 18 weken 225 euro p/p 0 Volwassenen 2 personen 25 min 9 weken 105 euro p/p Nieuw, groepsles overdag senioren tussen 11:00 en 14:00 hr Op maandag, dinsdag en donderdag 0 Volwassenen groep 4 personen 50 min 6 weken 75 euro p/p 0 Volwassenen 2 personen 25 min 6 weken 75 euro p/p Ik ben verhinderd op (max 2 dagen)......................................... Lessen kan alleen indien u lid bent van ATV de Hertenkamp! Naam ouder verzorger.......................Handtekening.............................. De lessen starten op maandag 16 april en worden rond 10 april geplaatst op de website van ATV de Hertenkamp.
Padel op ATV de Hertenkamp? Sinds dit najaar is er in overleg met het bestuur een “projectgroep Padel� in het leven geroepen. Aanleiding voor dit initiatief is de behoefte aan groei van leden en meer reuring op het park. Bij diverse andere verenigingen is gebleken dat padel nieuwe leden aan trekt en bestaande leden langer aan de club kan binden. De projectgroep heeft duidelijk kaders en richtlijnen mee gekregen vanuit het bestuur en heeft tijdens de afgelopen ALV een presentatie gegeven over padel een terugkoppeling gegeven over de voortgang. De aanwezige leden hebben feedback gegeven op de mogelijkheden en positief gereageerd op de plannen. De project groep neemt de feedback mee en gaat verder met het proces. Zodra de plannen klaar zijn en financieel haalbaar blijken worden deze uiteraard ter stemming ingebracht op een ALV. Wat is padel? Padel wordt sinds 1970 in Europa gespeeld en was in 2017 de snelt groeiende sport. In Spanje is padel de grootste sport na voetbal. In Nederland verdubbeld het aantal padelbanen en spelers de afgelopen jaren en de KNLTB verwacht dat deze groei zal voortzetten.
Bij andere vereniging wordt ervaren dat padel nieuwe leden trekt omdat padel dynamisch is en het eenvoudiger is te leren dan tennis. Daarnaast blijven senioren langer in staat padel te spelen dan tennis. Financieel gezien heeft de club niet de mogelijkheid om in de aanleg van de padelbanen te investeren.
Qua lidmaatschappen blijkt het bij de meeste clubs het beste te werken als er ĂŠĂŠn type lidmaatschap is, waarbij men zowel tennis als padel kan spelen tegen een vaste contributie per jaar.
Padel-excursie Om de leden van Atv De Hertenkamp kennis te kunnen laten maken met deze dynamische racketsport worden er padel-excursies georganiseerd in de maand april naar TC Smalhorst in Beilen, waar sinds voorjaar 2017 al een padelbaan ligt. Ben jij net zo enthousiast als wij of wil je graag kennismaken met de sport padel, geef je snel op voor de padel-excursie door een mail te sturen naar: padel@atvdehertenkamp.nl. Met sportieve groet, De padel projectgroep
Een overzicht van de komende evenementen 20 en 21 maart vanaf 19:30 - Pasjesavond