E-shopy
EDI ZABEZPEČUJE PRESNÉ INFORMÁCIE, ŠETRÍ ČAS A ZNIŽUJE CHYBOVOSŤ
Vo svete e-commerce, ktoré v poslednej dobe rýchlym tempom rástlo aj vďaka pandémie, sú rýchlosť a presnosť veľmi kľúčové. Aj preto je využívanie EDI viac než dôležité. Vďaka EDI totiž dokážu e-shopy automaticky a rýchle vybaviť obrovské množstvo dokladov s neuveriteľným množstvom položiek.
Článok pripravil Tomáš Szmrecsányi
M
Medzi hlavnými výhodami využívania EDI patrí najmä rýchlosť výmeny dokladov a ich spracovanie, jednotná štruktúra správ pre všetkých dodávateľov, respektíve užívateľov. Podobne nie sú zanedbateľné ani úspory za skladovanie archívu papierových dokumentov. Vedia o tom svoje aj v spoločnosti Alza, ktorá taktiež využíva EDI.
môžu sprostredkovať,“ hovorí Monika Ježková, accounting manager Alza.cz s tým, že EDI využívajú už niekoľko rokov a ich skúsenosti sú pozitívne. Niekedy je podľa nej ťažké presvedčiť k využitiu EDI obchodného partnera, ale pokiaľ je potom komunikácia s dodávateľom správne nastavená a spracovanie dokladov prebehne automaticky, sú spokojné obe strany.
RÝCHLA AKCEPTÁCIA FAKTÚR
Výhodami EDI sú: rýchlosť akceptácie dokladov, možnosť využitia služby Alza Invoice Financing, eliminácia strát dokladov a následného riešenia formou upomienok, úspora administratívy i nákladov na archiváciu. „Vývoj by mal sledovať trendy v e-commerce, to napríklad znamená prispôsobiť sa aj potrebám menších dodávateľov, ktoré dnes veľké e-shopy zapojujú do tzv. marketplace konceptu. Napojenie na platobnú platformy sa stáva samozrejmosťou a sledujeme aj záujem o využitie typov správ, ktoré doposiaľ boli skôr ojedinelé – potvrdenie objednávky, správa o stavu objednávky.“
Druhým rokom aj vďaka EDI ponúka spoločnosť Alza svojim dodávateľom možnosť využitia služby Alza Invoice Financing. Pomocou rýchlej akceptácie faktúr tak umožní firma svojim partnerom vylepšiť ich cash flow prostredníctvom platobnej platformy. „Zameriavame sa teraz takisto na využití EDI pre všetky typy dokladov, ktoré spolupráca s našimi dodávateľmi prináša. Skôr sme tak totiž riešili hlavne kľúčové doklady. Chceme z EDI správ vyťažiť a využiť maximum informácií, ktoré
