Welkom Algemene Leden Vergadering 22/05/12 ALV
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Opening Ingekomen stukken en mededelingen Vaststellen verslag ALV 22/11/11 Jaarverslag verenigingsjaar 2011 Balans en resultatenrekening 2011 Bevindingen kascontrolecommissie Verkiezing bestuursleden Voorstellen van de leden Mededelingen van het bestuur Rondvraag Sluiting ALV
1. Opening
Ieder half jaar wisselend een lid van het bestuur die het vice-voorzitterschap op zich neemt en de ALV leidt.
ALV
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Opening Ingekomen stukken en mededelingen Vaststellen verslag ALV 22/11/11 Jaarverslag verenigingsjaar 2011 Balans en resultatenrekening 2011 Bevindingen kascontrolecommissie Verkiezing bestuursleden Voorstellen van de leden Mededelingen van het bestuur Rondvraag Sluiting ALV
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Opening Ingekomen stukken en mededelingen Vaststellen verslag ALV 22/11/11 Jaarverslag verenigingsjaar 2011 Balans en resultatenrekening 2011 Bevindingen kascontrolecommissie Verkiezing bestuursleden Voorstellen van de leden Mededelingen van het bestuur Rondvraag Sluiting ALV
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Opening Ingekomen stukken en mededelingen Vaststellen verslag ALV 22/11/11 Jaarverslag verenigingsjaar 2011 Balans en resultatenrekening 2011 Bevindingen kascontrolecommissie Verkiezing bestuursleden Voorstellen van de leden Mededelingen van het bestuur Rondvraag Sluiting ALV
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Opening Ingekomen stukken en mededelingen Vaststellen verslag ALV 22/11/11 Jaarverslag verenigingsjaar 2011 Balans en resultatenrekening 2011 Bevindingen kascontrolecommissie Verkiezing bestuursleden Voorstellen van de leden Mededelingen van het bestuur Rondvraag Sluiting ALV
5. Balans en Resultaatrekening 2011 1. 2. 3. 4. 5.
Opbrengsten € Kosten € Resultaat € Balans Aandachtspunten
175.273 139.187 36.086
ALV
5. Balans en Resultaatrekening 2011 Opbrengsten € 175.273 • •
• • •
Budget
€ 155.700 € 20.000 meer Voornamelijk veroorzaakt door resultaat horeca (€ 20.000 beter) Meer omzet Gunstiger ingekocht € 5.000 Brutomarge 58,5% In budget 51,3% vorig jaar 52,8% ALV
5. Balans en Resultaatrekening 2011 Opbrengsten € 175.273 • •
• • •
Budget
€ 155.700 € 20.000 meer Voornamelijk veroorzaakt door resultaat horeca (€ 20.000 beter) Meer omzet Gunstiger ingekocht € 5.000 Brutomarge 58,5% In budget 51,3% vorig jaar 52,8% ALV
5. Balans en Resultaatrekening 2011 1. 2. 3. 4. 5.
22/11/11
Opbrengsten € Kosten € Resultaat € Balans Aandachtspunten
175.273 139.187 36,086
ALV
5. Balans en Resultaatrekening 2011 Kosten € 139.187 •
Budget
€ 144.200 € 5.000 bespaard
•
Voornamelijk veroorzaakt door een verlaging van de huur en opstal kosten. In budget € 9.600, betaald € 3.749 Verlaging vloeit voort uit gelijke korting voor alle buitensportaccommodaties. Gemeente sportstructuur gevolg! ALV
5. Balans en Resultaatrekening 2011 Kosten € 139.187 •
Budget
€ 144.200 € 5.000 bespaard
•
Voornamelijk veroorzaakt door een verlaging van de huur en opstal kosten. In budget € 9.600, betaald € 3.749 Verlaging vloeit voort uit gelijke korting voor alle buitensportaccommodaties. Gemeente sportstructuur gevolg! ALV
5. Balans en Resultaatrekening 2011 1. 2. 3. 4. 5.
22/11/11
Opbrengsten € Kosten € Resultaat € Balans Aandachtspunten
175.273 139.187 36,086
ALV
5. Balans en Resultaatrekening 2011 Resultaat € 36.086 •
Budget
€ 11.500 € 24.500 beter
• • •
Bestemmingsreserve € 25.000 ipv € 11.000 Eindresultaat € 11.086 ipv 1.500 Vorig jaar € 8.268 geen bestemmingsreserve
•
Resultaat fraai door structurele bezuiniging op huur/opstal en betere inkoopprijzen ALV
5. Balans en Resultaatrekening 2011 Resultaat € 36.086 •
Budget
€ 11.500 € 24.500 beter
• • •
Bestemmingsreserve € 25.000 ipv € 11.000 Eindresultaat € 11.086 ipv 1.500 Vorig jaar € 8.268 geen bestemmingsreserve
•
Resultaat fraai door structurele bezuiniging op huur/opstal en betere inkoopprijzen ALV
5. Balans en Resultaatrekening 2011 1. 2. 3. 4. 5.
22/11/11
Opbrengsten € Kosten € Resultaat € Balans Aandachtspunten
175.273 139.187 36,086
ALV
5. Balans en Resultaatrekening 2011 Balans •
Eigen vermogen + reserves + voorzieningen 2011 173.500
•
2009 132.000
2008 172.800
Schulden lange termijn 2011 10.000
•
2010 134.500 2010 16.200
2009 22.000
2008 59.800
Belegd in gebouwen, velden, inventaris 2011 113.800
2010 93.600
2009 115.600
2008 134.700
ALV
5. Balans en Resultaatrekening 2011 Balans •
Eigen vermogen + reserves + voorzieningen 2011 173.500
•
2009 132.000
2008 172.800
Schulden lange termijn 2011 10.000
•
2010 134.500 2010 16.200
2009 22.000
2008 59.800
Belegd in gebouwen, velden, inventaris 2011 113.800
2010 93.600
2009 115.600
2008 134.700
ALV
5. Balans en Resultaatrekening 2011 1. 2. 3. 4. 5.
22/11/11
Opbrengsten € Kosten € Resultaat € Balans Aandachtspunten
175.273 139.187 36,086
ALV
5. Balans en Resultaatrekening 2011 Aandachtspunten 1. Investering terras is gedaan in 2012 2. Kosten goed onder controle Prima werk en resultaat inkoop (
Gerard)
3. Groot zorgenkindje is te weinig leden Streven 100 – 150 leden erbij
ALV
5. Balans en Resultaatrekening 2011 Aandachtspunten 1. Investering terras is gedaan in 2012 2. Kosten goed onder controle Prima werk en resultaat inkoop (
Gerard)
3. Groot zorgenkindje is te weinig leden Streven 100 – 150 leden erbij
ALV
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Opening Ingekomen stukken en mededelingen Vaststellen verslag ALV 22/11/11 Jaarverslag verenigingsjaar 2011 Balans en resultatenrekening 2011 Bevindingen kascontrolecommissie Verkiezing bestuursleden Voorstellen van de leden Mededelingen van het bestuur Rondvraag Sluiting ALV
6. Bevindingen kascontrolecommissie
ALV
6. Kascontrolecommissie Benoeming leden kascommissie: • Dit jaar Will Vorstenbosch, Perry Vleeshouwers • Voor volgend jaar Perry Vleeshouwers, Mari Verkuylen
Wij zoeken nog een derde kandidaat. Wie meldt zich bij de penningmeester?
ALV
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Opening Ingekomen stukken en mededelingen Vaststellen verslag ALV 22/11/11 Jaarverslag verenigingsjaar 2011 Balans en resultatenrekening 2011 Bevindingen kascontrolecommissie Verkiezing bestuursleden Voorstellen van de leden Mededelingen van het bestuur Rondvraag Sluiting ALV
7. Verkiezing bestuursleden Statuten Art 9.1 Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden met een minimum van vijf, waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester ‌ Statuten Art 9.3 De voorzitter wordt door de algemene vergadering in funktie gekozen, de overige bestuursfuncties worden door de gekozenen in onderling overleg verdeeld. Van oudsher heeft het bestuur gekozen dat een voorzitter van een commissie automatisch een bestuurslid werd. ALV
7. Verkiezing bestuursleden Probleem is het vinden van leden die bestuursfunctie willen invullen. Redenen: • Geen tijd. • Als er een klus is dan wil ik best wel meehelpen, maar niet op een vaste basis. • Ik wil best iets doen, maar niet in het bestuur zitten. • Het is te veel werk, bestuursvergaderingen EN werk als voorzitter van een commissie. • Ik heb geen zin om pispaal te worden. Tijd om na te denken, hoe het dan wel georganiseerd kan worden. ALV
7. Verkiezing bestuursleden We gaan een andersoortige structuur invoeren • Een bestuurslid wordt verantwoordelijk voor 0, 1 of meerdere commissies. • Een commissie draait met een operationeel verantwoordelijke (“de bedrijfsleider”) voor het dagelijks werk en voor projecten werken met een projectleider. • Bestuurslid bestuurt en doet zelf zo weinig mogelijk dagelijks werk.
ALV
7. Verkiezing bestuursleden We gaan een andersoortige structuur invoeren • Een bestuurslid wordt verantwoordelijk voor 0, 1 of meerdere commissies. • Een commissie draait met een operationeel verantwoordelijke (“de bedrijfsleider”) voor het dagelijks werk en voor projecten werkt met een projectleider. • Bestuurslid bestuurt en doet zelf zo weinig mogelijk dagelijks werk. Bestuurslid facilitair Gerard van der Ven, verantwoordelijk voor accommodatie en bar ALV
7. Verkiezing bestuursleden Bestuur bestaat nu uit 8 mensen (niet oneven!) Ary Stuifbergen, Cock de Jong, Gerard van der Ven, Kees-Jan Leliveld, Michel Poels, Oscar Huls, Richard de Gier, Wim van Lamoen
Aftredend: • Cock de Jong, Kees-Jan Leliveld, Michel Poels, Oscar Huls
Herkiesbaar • Kees-Jan Leliveld, Michel Poels, Oscar Huls
Vacatures • Voorzitter en nog 1 bestuurslid
ALV
7. Verkiezing bestuursleden Verkiezing • Kees-Jan Leliveld, Michel Poels, Oscar Huls
ALV
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Opening Ingekomen stukken en mededelingen Vaststellen verslag ALV 22/11/11 Jaarverslag verenigingsjaar 2011 Balans en resultatenrekening 2011 Bevindingen kascontrolecommissie Verkiezing bestuursleden Voorstellen van de leden Mededelingen van het bestuur Rondvraag Sluiting ALV
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Opening Ingekomen stukken en mededelingen Vaststellen verslag ALV 22/11/11 Jaarverslag verenigingsjaar 2011 Balans en resultatenrekening 2011 Bevindingen kascontrolecommissie Verkiezing bestuursleden Voorstellen van de leden Mededelingen van het bestuur Rondvraag Sluiting ALV
9. Mededelingen van het bestuur Voornemen veranderd lidmaatschap Mensen zijn lid van Tennis EN Squash vereniging Park Hoeven Voorstel: • Geen onderscheid Tennis en Squash • Een lid mag/kan tennissen EN squashen • Definitief contributie voorstel in ALV november Gedachte is om dit te stellen op € 150,- (is nu € 140)
ALV
9. Mededelingen van het bestuur Werving Wervingsactie op einde van het jaar: Bij ons kunt u voor hetzelfde geld tennissen en squashen Als u zich nu opgeeft voor 2013, dan mag u nu al GRATIS beginnen met uw lidmaatschap
Advertentiecampagne via Social Media Facebook advertentie campagne, Google Adwords ALV
9. Mededelingen van het bestuur Werving Een zaak voor ALLE LEDEN Bij start campagne Hoort zegt het voort! Attendeer mensen op prachtige mogelijkheid die geboden wordt.
Gebruik Social Media om vrienden hierop attent te maken (Facebook, Hyves, Twitter)
ALV
9. Mededelingen van het bestuur Voornemen veranderd lidmaatschap Mensen zijn lid van Tennis EN Squash vereniging Park Hoeven Voordeel: • Aantrekkelijkheid van lidmaatschap verhogen • Iedereen lid van KNLTB met pasje • Eenvoudiger administratie • Squashbaan wordt baan 10 t/m 13 met afhangsysteem • Wij bieden tennis/squash leden meer mogelijkheden • Squash speeltijd wordt standaard 45 minuten ipv 30 minuten. Daardoor wordt vrije verhuur/10 rittenkaart duurder. Vrije verhuur € 15,- (was € 10,-), 10 rittenkaart € 115,- (€ 75,-) ALV
9. Mededelingen van het bestuur Overleg gemeente Gezamenlijk optrekken met LTC en TC Volkel. Planning • Kruisjeslijsten vaststellen • Doorrekeningen kosten • Principe besluit College • Offerte voor de Raad • Aanbieding/gesprekken vereniging • ALV besluit • Definitief Collegebesluit • Contracten
apr-mei 2012 apr-mei 2012 eind mei 2012 mei 2012 juni-aug 2012 sept 2012 nov 2012 dec 2012 ALV
9. Mededelingen van het bestuur Stand van zaken realisatie investeringen
Verslag van Gerard van der Ven, (Aswin Derks)
ALV
9. Mededelingen van het bestuur Regels en afspraken (“her-ijking”) 1. Afspreken om elkaar op een opbouwende manier van ideeën en kritiek te voorzien op een respectvolle wijze (bestuur-> leden, leden ->bestuur) 2. Bij geen competitie/toernooi 1. Lampen uit om 23:00 uur 2. Barsluiting om 24:00 uur 3. Bij competitie/toernooi 1. Lampen uit na laatste wedstrijd 2. Barsluiting om 24:00 uur of 1 uur na de laatste wedstrijd ALV
9. Mededelingen van het bestuur Regels en afspraken (“her-ijking”) 1. Afspreken om elkaar op een opbouwende manier van ideeën en kritiek te voorzien op een respectvolle wijze (bestuur-> leden, leden ->bestuur) 2. Bij geen competitie/toernooi 1. Lampen uit om 23:00 uur 2. Barsluiting om 24:00 uur 3. Bij competitie/toernooi 1. Lampen uit na laatste wedstrij 2. Barsluiting om 24:00 uur of 1 uur na de laatste wedstrijd ALV
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Opening Ingekomen stukken en mededelingen Vaststellen verslag ALV 22/11/11 Jaarverslag verenigingsjaar 2011 Balans en resultatenrekening 2011 Bevindingen kascontrolecommissie Verkiezing bestuursleden Voorstellen van de leden Mededelingen van het bestuur Rondvraag Sluiting ALV
10. Rondvraag
ALV
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Opening Ingekomen stukken en mededelingen Vaststellen verslag ALV 22/11/11 Jaarverslag verenigingsjaar 2011 Balans en resultatenrekening 2011 Bevindingen kascontrolecommissie Verkiezing bestuursleden Voorstellen van de leden Mededelingen van het bestuur Rondvraag Sluiting ALV
22/11/11
ALV