PARTIE II Phases d’Élaboration des PCD
Phase de rogrammation et planification
Méthodologie Préparatifs de la formation Structure d’accompagnement DGCL
- Mobilisation et implication de l’expertise extérieurs et des partenaires de la coopération décentralisée. - Identification des participants (2-3 élus par commune + 3-4 membres de chaque ETC) - Élaboration de l’ordre du jour et choix de date et lieu
Convocation Structure d’accompagnement
- Invitations et suivi des réponses - Préparation des outils/documentation de travail (documents à distribuer, présentations, etc.) - Préparation logistique (salle, projecteur, etc.)
Animation Représentants Communes (ETC et élus) et Structure d’accompagnement
Proposition d’ordre du jour (2 journées) b. 1ère Journée: - Présentation et objectifs de la journée (Structure d’accompagnement) - Présentation des résultats globaux de la phase de diagnostic (Représentants des CU) - Méthodologie de la phase de programmation : la vision, les axes stratégiques et les fiches projet ; Élaboration finale du document (Structure d’accompagnement) - Travail par communes : élaboration d’un calendrier spécifique jusqu’à la fin du processus et exercice d’identification de vision, objectif général et axes stratégiques (Animation par la structure d’accompagnement) - Résumé et conclusions (Responsables des communes et structure d’accompagnement) c. 2ème Journée: - Présentation et objectifs de la journée (Structure d’accompagnement) - Présentation des Bonnes Pratiques sur projets de développement de Plans Stratégiques (Représentants de la coopération décentralisée). - Travail par communes : exercice d’élaboration de fiches de projet (Animation par la structure d’accompagnement) - Session globale de commentaires des résultats de fiches (Responsables des communes et structure d’accompagnement
Évaluation Structure d’accompagnement
- Évaluation de la journée (compte – rendu, matériaux)
b) Définition de la Vision, Objectif Général et Axes Stratégiques Le premier but de la phase de la programmation et planification était de définir la vision, l’objectif général et les axes stratégiques de la commune. C’est-à-dire, décider comment l’on voudrait voir la commune à 84
l’avenir, quelle est la manière pour y arriver et quels sont les facteurs clés qui faciliteront le chemin. Il y a deux prémisses de vitale importance dans cette phase : (a) l’existence d’un bon diagnostic et (b) l’implication politique.