PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ- ARCHIVO PUCP …………………………………………………………………………………………… similar al valor legal pero sólo para el ámbito interno de la Universidad. Por ejemplo, actas de exámenes, contratos de personal, concursos de profesores, etc.
- El valor fiscal.- Es una modalidad del valor administrativo. Mantiene su independencia para determinar los plazos de aquellos documentos de carácter económico que están sujetos a procesos de control fijados por una
normativa:
Por
ejemplo
los
diferentes
documentos
relacionados a los tributos o impuestos como son declaraciones juradas, formularios de pago de Impuesto General a las Ventas o Impuesto a la Renta, etc.
- El valor contable.- Se refleja en la utilidad de los documentos que soportan el conjunto de cuentas, registros de ingresos y egresos y los movimientos económicos de la Universidad.
Aquí
tendremos
los
libros
contables,
balances,
presupuestos,
comprobantes de pago, facturas, recibos, etc.
- El valor legal.- Es atribuible a los documentos que contengan pruebas fundamentales para garantizar los derechos y deberes de la institución y de los ciudadanos o que sirven de testimonio ante la ley. Están considerados todos los dispositivos legales del Estado que afecten el orden general: leyes, decretos supremos, resoluciones supremas. En nuestro caso tienen valor jurídico y legal, el estatuto de la Universidad, los reglamentos internos, las actas de sesiones y resoluciones de los diferentes órganos de gobierno de la Universidad, los registros de grados y títulos, los convenios institucionales, etc.
- El valor informativo.- Es también un valor inherente a cualquier documento relacionado con sus contenidos que sea relevante para la organización o la investigación histórica. Como proporciona datos sobre personas, sucesos y cosas en el transcurso de su actividad, en el futuro pueden servir para la investigación. Pueden ser diarios, informes, memorias anuales, planes estratégicos, proyectos de inversión, etc.
……………………………………………………………………………………………. 12 Manual de Procedimientos Archivísticos de la PUCP MANPA-PUCP