SANEAMIENTO AMBIENTAL Desde hace más 10 años, la Subdirección Técnica del Archivo de Bogotá -a través del laboratorio de química, física y biologíatiene la responsabilidad de llevar a cabo estos procedimientos, siendo parte activa en la conservación del patrimonio histórico documental. Estos se realizan en los archivos centrales de las entidades que soliciten el servicio, así como en los depósitos al interior del Archivo de Bogotá. Durante este tiempo se han atendido más de cuarenta solicitudes de entidades distritales dentro de las cuales se encuentran la Empresa de Energía de Bogotá, Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP; Fondo de Vigilancia y Seguridad, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Jardín Botánico José Celestino Mutis, Metrovivienda, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Personería de Bogotá y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, entre otras. De la misma manera, el monitoreo de las condiciones ambientales y el saneamiento documental también se lleva a cabo una vez semestralmente en los depósitos internos del Archivo de Bogotá, donde se encuentran fondos documentales de entidades distritales, colecciones, manuscritos, fotografías, mapas, planos, periódicos, video grabaciones y material de audio.
• Humedad Relativa: un exceso favorece el crecimiento de hongos (deterioro de tipo biológico), una carencia (resequedad), conlleva a la fragilidad del soporte. • Iluminación: amarillamiento, aceleración en la oxidación del papel y su consiguiente descomposición química. • Microorganismos: biodeterioro y fragilidad del soporte, aparición de manchas y mohos.
Archivos y microorganismos El ambiente se encuentra, por naturaleza, cargado con diferentes tipos de microorganismos. Si bien la presencia de estos organismos es normal e incluso indispensable, su presencia en altas cantidades en ambientes de archivo representa una amenaza para la conservación del patrimonio y la salud ocupacional. Con el fin de controlar esta variable, el saneamiento ambiental permite monitorear la cantidad de microorganismos presentes por litro de aire, tomando con equipos especializados un volumen conocido de aire sobre un medio de cultivo para microorganismos.
La falta de control en este tipo de condiciones ambientales puede conllevar a efectos nefastos en la documentación tales como amarillamiento, desvanecimiento de la tinta, aparición de manchas de colores y mohos ó fragilidad del soporte documental. Entre las condiciones físicas que pueden afectar los documentos se encuentran las siguientes, con sus respectivos efectos: • Temperatura: descomposición, debilitamiento y pulverización del soporte documental.
CAJAS DE PETRI CON MEDIOS DE CULTIVO ROSA BENGALA Y AGAR NUTRITIVO QUE PROPICIAN EL CRECIMIENTO DE HONGOS Y BACTERIAS RESPECTIVAMENTE. LAS UNIDADES FORMADORAS DE COLONIAS SE EVIDENCIAN COMO PUNTOS SOBRE LOS MEDIOS Y CADA PUNTO CORRESPONDE A UN MICROORGANISMO. LAS BACTERIAS SE RECONOCEN POR SU ASPECTO CREMOSO Y COLORIDO, LOS HONGOS POR SU ASPECTO ALGODONOSO DE COLOR VERDE Y BLANCO.
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