4. จัดทำจดหมายเชิญประชุมผู้ถือหุ้นทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ โดยในจดหมายเชิญประชุมของบริษัทฯ มีการชี้แจงวัตถุประสงค์ ความเห็นของคณะกรรมการและเหตุผลไว้ทุกวาระการประชุม โดย ไม่มีการเพิ่มวาระการประชุมหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่สำคัญโดยไม่ แจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบล่วงหน้า ส่วนในเรื่องวิธีการลงคะแนนเสียง เลือกตั้งกรรมการโดยการลงคะแนนเสียงแบบสะสม บริษัทฯ ไม่ สามารถปฏิ บั ติ ต ามเกณฑ์ ดั ง กล่ า วได้ เนื่ อ งจากข้ อ บั ง คั บ ของ
บริษัทฯ มิได้กำหนดให้ใช้วิธีการนับคะแนนแบบสะสม ทั้งนี้ เป็น ไปตามแนวทางเดียวกับข้อบังคับของบริษัทจดทะเบียนส่วนใหญ่ โดยที่ ข้อบังคับของบริษัทฯ กำหนดให้เลือกตั้งกรรมการโดยที่ ประชุมผู้ถือหุ้น โดยใช้คะแนนเสียงข้างมาก และให้ผู้ถือหุ้นแต่ละ คนมีคะแนนเสียงเท่ากับหนึ่งหุ้นต่อหนึ่งเสียง ผู้ถือหุ้นลงคะแนน เสียงทั้งหมดที่ตนมีอยู่เลือกบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อเป็นกรรมการ ทีละคน โดยจะแบ่งคะแนนเสียงให้แก่บุคคลใดมากน้อยเพียงใด
ไม่ได้ บุคคลซึ่งได้รับคะแนนเสียงสูงสุดตามลำดับจะเป็นผู้ได้รับ การเลือกตั้งเป็นกรรมการเท่าจำนวนกรรมการที่จะพึงมีหรือจะพึง เลือกตั้งในครั้งนั้น
หมวดที่ 3 บทบาทของผู้มีส่วนได้เสีย
บริ ษั ท ฯ กำหนดนโยบายและมาตรการที่ ใ ห้ ค วามสำคั ญ และ ครอบคลุมผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่ม ดังนี้ พนักงาน บริษัทฯ ได้ปฏิบัติและดูแลพนักงานด้วยความเป็นธรรมและให้ผล ตอบแทนในระดั บ ที่ ไ ม่ ต่ ำ กว่ า ผลตอบแทนในตลาดแรงงานสำหรั บ อุตสาหกรรมใกล้เคียงกัน ตามความเหมาะสม ความรู้ ความสามารถ ทักษะและลักษณะงาน ทั้งยังได้ปรับปรุงเพิ่มเติมสวัสดิการให้สอดคล้องกับ สภาวการณ์เศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงไป ตลอดจนการส่งเสริมและการพัฒนา บุคลากรอย่างต่อเนื่อง
28 - รายงานประจำปี 2552
คู่ค้า บริษัทฯ มีขั้นตอนและกระบวนการประมูลงาน การต่อรองราคา
การคัดเลือกผู้รับเหมา/ผู้ขายสินค้า/ผู้ให้บริการ และการเข้าทำสัญญา
ว่าจ้าง/สัญญาซื้อขายสินค้า/สัญญาบริการ ที่โปร่งใสและตรงไปตรงมา และ มี ก ารปฏิ บั ติ ต ามเงื่ อ นไขทางการค้ า ต่ อ คู่ ค้ า ทุ ก รายอย่ า งเท่ า เที ย มและ
เป็ น ธรรม โดยแต่ ล ะขั้ น ตอนจะมี ค ณะกรรมการกลางเข้ า ร่ ว มพิ จ ารณา
ทุกครั้ง บริษัทฯ ได้กำหนดเพิ่มเติมหลักเกณฑ์ให้คู่ค้าทุกรายต้องแสดง รายงานการมีส่วนได้เสียในแบบแสดงรายการที่บริษัทฯ กำหนด เพื่อความ โปร่งใส ทั้งนี้ เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงที่เกี่ยวกันความสัมพันธ์กับบริษัทฯ กรรมการ และ/หรือผู้บริหารของบริษัทฯ แล้วแต่กรณี เจ้าหนี้ บริษัทฯ ยึดถือและปฏิบัติตามเงื่อนไขการกู้ยืมเงินตามข้อตกลงและ สัญญากับเจ้าหนี้ทุกรายอย่างเคร่งครัด ลูกค้า บริษัทฯ ดูแลเอาใจใส่และรับผิดชอบต่อลูกค้า โดยการจัดหาสินค้าที่มี คุ ณ ภาพเพื่ อ รองรั บ และให้ บ ริ ก ารอย่ า งเหมาะสม ทั้ ง ยั ง มี ห น่ ว ยงานรั บ
ข้อร้องเรียนจากลูกค้า เพื่อดำเนินการแก้ไขข้อบกพร่องโดยเร็วที่สุดหาก
ข้อร้องเรียนนั้นมีเหตุผล คู่แข่ง บริษัทฯ ถือปฏิบัติตามกรอบกติกาการแข่งขันที่ดี ไม่ใช้วิธีการอันไม่ สุ จ ริ ต เพื่ อ ทำลายคู่ แ ข่ ง และดำรงไว้ ซึ่ ง หลั ก การอยู่ ร่ ว มกั น โดยสนั บ สนุ น นโยบายการแข่งขันทางการค้าอย่างเสรีและเป็นธรรม ความรับผิดชอบต่อสังคม บริษัทฯ มีความรับผิดชอบต่อสังคม ใส่ใจสิ่งแวดล้อม ชุมชน และ สังคม โดยมีการจัดตั้งและสนับสนุนทางการเงินแก่มูลนิธิบิ๊กซีเพื่อดำเนิน การด้านสาธารณประโยชน์และส่งเสริมสนับสนุนด้านการศึกษาของเยาวชน ในชุมชนเพื่อตอบแทนและการคืนกำไรสู่สังคม