Geek Week 3 Du dimanche 28 avril au samedi 4 mai 2013 AOA Production
Bilan et remerciements
Résumé La Geek Week organisée par l’association AOA Production a pour but de faire redécouvrir cette culture méconnue du grand public. L’accent cette année a été mis sur les établissements partenaires. De nombreuses initiations et animations originales ont été programmées, permettant au public de découvrir de nouvelles facettes de la culture Geek, mais également de nouveaux lieux sur la région pouvant les intéresser. L’autre gros changement par rapport à l’édition précédente de 2011 concerne l’agenda de la semaine. Nous avons commencé par le Vide-Grenier du Geek, pour enchainer ensuite sur les animations dans les établissements, et pour finir sur une grande journée de clôture avec le salon du Geek : stands de ventes, tables rondes, concours cosplay, etc. Ce nouveau format a eu beaucoup de succès et nous comptons bien évidemment l’améliorer pour prochaine édition en 2014 !
Bilan moral et financier Le bilan financier de l’événement est à l’équilibre, donc pas de perte ni de gain pour l’association. C’est une réussite de ce côté-là avec le risque que nous avons pris par rapport à la location de la salle pour la journée de clôture. Le livret qui a accompagné cette Geek Week a été financé grâce aux encarts publicitaires. C’était une première pour AOA. Avoir un tel livret est un plus indéniable que nous réutiliserons. Grâce à cet événement, nous avons pu recruter de nouveaux bénévoles motivés et disponibles, ce qui nous permet de grossir continuellement et de pouvoir imaginer des futurs événements plus grands. Il en est question à la fin de ce document. En ce qui concerne la fréquentation, nous avons attiré plus de 3000 visiteurs tout au long de la semaine sur les différentes animations, dont plus de 1500 rien que sur le Vide-Grenier du Geek et sur la journée de clôture. Cette dernière journée a notamment attiré du monde venant de loin : 20% des visiteurs n’étaient pas du département ! La Geek Week 3 c’est : • • • • • • •
7 jours de festivités 10 lieux d’animations Plus de 3000 visiteurs 30 bénévoles 5000 € de budget 2000 catalogues et 300 affiches dans tout le Grand Lyon Et de nombreux invités prestigieux
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Retour en image Voici quelques photos de cette Geek Week 3 (© Adrien Nguyen et Carré & Kawaii Photographie) Vide-Grenier du Geek, dimanche 28 avril
Journée de clôture, samedi 4 mai
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Tables rondes
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Presse Nous avons eu le droit à de nombreux articles avant, pendant et après la Geek Week. En voici quelques-uns : Lyon Campus, mardi 16 avril
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Lyon Capitale, jeudi 25 avril
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Tribune de Lyon, lundi 29 avril
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Le Progrès, lundi 29 avril
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Le Progrès, jeudi 2 mai
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Le progrès, mercredi 1er mai
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Et en 2014 ? Nous avons mis en place un concept très intéressant cette année où nous avons rapproché le public des différents commerces. Plus de 2000 personnes ont bougé dans la région lyonnaise sur la semaine. L’objectif de 2014 serait de faire la même chose, mais en plus grand ! Non seulement l’accent sera à nouveau mis sur les animations tout au long de la semaine, une plus grande ouverture au public ainsi que des micro-événements encore plus intéressants, mais la journée de clôture se transformerait en week-end de clôture, avec une énorme LAN + salon répartis sur 5000 m². Les ambitions sont grandes, mais l’objectif est de faire de Lyon une ville incontournable pour la culture Geek !
Contact Pôle Geek : Florian Brouillet – 07 70 01 90 02 – geek@aoa-prod.com
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Remerciements Nous souhaitons remercier tous les partenaires, sponsors et toutes les personnes ayant participé de près ou de loin à cette nouvelle édition :
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