Adriana Buch, Anna Gilabert, Mariona Griera i Mar Navarro.
1
2
Administració i Direcció D’empreses i Eines TIC Doble titulació en ADE i Gestió de la Innovació i Màrqueting i Comunitats Digitals Escola Universitària del Maresme Mataró 26 de Novembre de 2013
3
INTRODUCCIÓ
pàg.4
SUMARI EXECUTIU
pàg.5
DESCRIPCIÓ DEL PROJECTE
pàg.7
RECULL DE DOCUMENTS
pàg.30
IMATGES
CONCLUSIÓ
ANNEXOS
pàg.36
pàg.44
pàg.45
BIBLIOGRAFIA I WEBGRAFIA
pàg.51
4
1.
Introducció del projecte
Holi Festival Mataró, es tracta d’una festa universitària que es durà a terme el 5 de juliol de 2014 al Parc Central de Mataró (Parc Vell). Inspirada en una festa Índia, pensada pel públic major d’edat i amb ganes de passar-ho bé.
5
Introducció El nostre projecte: The Holi Festival Mataró, es tracta d’una festa universitaria que es durà a terme el 5 de juliol de 2014 al Parc Central de Mataró (Parc Vell). Aquesta festa no és una festa Universitaria tradicional sinó una adaptació de la festa Holi, originària de l’Índia, on es celebra l’arribada de la Primavera llançant el Gulal (una pols tenyida de colors vius i alegres) cap al cel. Aquesta festa, afavorida pel bon temps de l’estiu i de colors primaverals contagiarà l’alegria i la diversió a tots els que hi assisteixin. Acompanyada per una bona banda sonora amb una gran varietat d’estils musicals, incloent música procedent de l’Índia, aquesta velada nocturna canviarà la visió de les festes Universitaries a Catalunya. Per tal que tothom la pugui gaudir ens hem encarregat que la festa resulti el més atractiva i
econòmica possible, intentant abaratir els preus al màxim sense renunciar a la qualitat tant de les begudes com del Gulal i de les samarretes blanques que oferirem als nostres clients. Contant amb la col·laboració de l’Ajuntament i del Tecnocampus hem elaborat un projecte complet sobre tot allò que implica realitzar una festa Holi a Mataró de manera que sigui legal, segura, factible, respectuosa amb el medi ambient i amb la salut de les persones. Amb l’objectiu de canviar la imatge i els estereotips que comporten les festes universitaries, i crear una nova manera de celebrar l’alegria i l’energia de la gent jove, de manera original, internacional i innovadora. Aquesta festa creiem que pot cridar l’atenció d’un gran públic jove i que incrementarà el renom i el turisme de la capital del Maresme.
6
2. En què consisteix el producte/negoci? Quines són les fonts d’ingressos? Quina és la inversió a realitzar? Quan s’arribarà al punt mort? Què es farà per incentivar les ventes? Qui són els emprenedors?
Sumari executiu 7
Sumari executiu En què consisteix el producte/negoci? El projecte és una festa universitària, una festa de temàtica Holi (originaria a l'Índia). L’objectiu del projecte és crear una festa original i diferent. Per molt que la festa ja s’hagi fet a Barcelona i altres llocs nosaltres ara la volem portar a la nostra petita ciutat, ja que considerem que el Parc Central és un molt bon lloc, ja que és tancat, té una gran pista de ball que és on nosaltres hi tirarem les pols… També el que vol aconseguir i un dels factors més importants és que hi assisteixi tota la gent que hem previst, per així nosaltres guanyar la part de diners que hem calculat i no quedar-nos amb despeses. Quines són les fonts d’ingressos? Com a font d’ingressos disposem dels diners que obtenim de les entrades anticipades (10€ cada una), dels diners que ens han donat els patrocinadors a canvi de la publicitat que
nosaltres els hi oferim i les recaptacions de diners que fem a la mateixa festa a través de les consumicions en begudes dels clients i les possibles vendes d’entrades en taquilla a 12 €. Quina és la inversió a realitzar? Per tal de cobrir els costos inicials de la festa es necessiten exactament 25.048,72€, però hem de descontar d’aquesta quantitat els diners que obtenim dels patrocinadors (diners que no hem de retornar): 4.700€. Per tant, la inversió queda en 20.348,72€ tenint en compte que 20.000€ aproximadament els obtindrem gràcies a l’anticipació de les entrades a la festa. Quan s’arribarà al punt mort? Al punt mort, el punt a partir del qual començarem a obtenir beneficis, serà quan igualem els diners dels costos; és a dir, arribarem al punt mort quan obtinguem 20.348,72€. Des d’un altre punt de vista, pensant que aproximadament la gent consumirà dins un total de 4€ en consumicions a les barres de bar (combinant l’euro de la cervesa, l’euro dels xupitos o bé els tres euros dels cubates), hem calculat que arribarem al punt mort quan un total de 1.400 persones vingui a la festa. 8
Sumari executiu Què es farà per incentivar les ventes? Per tal d’incentivar les ventes, hem utilitzar varios recursos: en primer lloc, hem abaratit al màxim el cost de l’entrada i juntament amb ella donem una consumició, una samarreta blanca i el gulal (la pols de colors); en segon lloc, hem aconseguit patrocinadors que a més de comprar la nostre publicitat ens donen categoría a la festa; i per últim lloc, hem fet cartells i flyers publicitaris que faran que molta gent del Maresme i rodalies conègui la nostra festa.
Qui són els emprenedors?
Departament administratiu:
Departament finances:
Departament de recursos humans:
Departament de màrqueting:
ADRIANA
MAR
MARIONA
ANNA
BUCH
NAVARRO
GRIERA
GILABERT 9
3.
Descripci贸 del projecte Explicaci贸 de la idea de producte/ negoci, de les tasques realitzades i de les eines emprades. Explicaci贸 de tot el projecte. 10
Descripció del projecte Per la correcta realització del nostre projecte el vàrem dividir en dues fases: la primera fase consistia en la planificació i organització de la festa i la segona en la direcció i el control. Primerament en tractar-se d’un projecte en grup calia posar-nos d’acord entre les quatre membres del grup i decidir què és el que volíem fer, per això vam reunirnos de forma presencial per així poder presentar les nostres idees cara a cara. La reunió es va fer a la Biblioteca del Tecnocampus, allà vam posar sobre la taula les propostes de cada una i vam arribar a un acord.
A poc a poc anàvem trobant inconvenients per a la realització de totes aquestes festes, així que calia trobar una altra opció. Teníem bastants requisits claus que les quatre consideràvem que havien d’estar a la nostra festa, com per exemple que fos a Mataró, que l’accés fos fàcil, no hi hagués problemes d’accessibilitat, que els preus fossin molt baixos degut a la poca economia de la qual disposem
els joves i segons el que nosaltres mateixes estem disposades a gastar per una nit de festa, que fos una festa universitària per a un públic major d’edat i per últim, volíem buscar alguna cosa diferent i original. Amb això últim vam plantejar-nos fer una festa on es ruixés pintura de color, però també ho vam veure poc factible.
A la pluja d’idees van sorgir diverses possibilitats com: una festa a la discoteca Cocoa de Mataró, un altre on l’atractiu principal fos la barra lliure de begudes alcohòliques durant tota la nit, una a la mateixa Universitat o bé de disfresses. 11
Descripció del projecte Finalment pensant en aquesta última idea vam pensar en la festa Holi que ja s’havia realitzat a Barcelona, una companya ens va ensenyar el vídeo i des del primer moment vam quedar encantades. Volíem portar la festa Holi a Mataró. Sabíem que no seria una feina fàcil però teníem il·lusió així que de seguida vam començar a buscar informació. Després de llegir molt sobre aquesta festa procedent de l’Índia se’ns van presentar dos requisits indispensables més, tot i que encara ens faltava descobrir-ne molts més. La festa hauria de realitzar-se a l’aire lliure, és a dir, en un espai obert i per tant, a l’estiu.
En aquest punt, ens faltava trobar el lloc, on podíem realitzar una gran festa a cel obert? Pensant en llocs de Mataró se’ns va ocórrer a la Plaça de darrere de l’Ajuntament, al passeig marítim o al Parc Central. L'última opció va ser l'escollida, ja que era un espai molt gran, que compta amb un escenari, una pista, lavabos i a més a més es pot tancar el voltant mitjançant les reixes i les portes que disposa. Un tema important pel fet de poder cobrar entrada anticipada als assistents i comptar amb porters i cantadors de persones. Amb el tema principal de la festa i el lloc escollits ja podíem començar a desenvolupar-la. Per fer-ho de manera no presencial vam començar a utilitzar el Google Docs, l’eina que més ens ha servit al llarg de tot el projecte per a poder posar les nostres idees en comú. En aquesta plataforma "online" vam obrir un document compartit on vam crear una taula, en aquesta vam anar apuntant cada una allò que creiem necessari que hauríem de fer per a muntar la nostra festa, tenint en compte la data d’entrega del projecte vam establir una data límit individual per a cada tasca i una persona responsable que s’hi hauria d’encarregar. 12
Descripció del projecte En aquest moment també vam dividir segons les especialitats de cada membre del grup un departament del qual en seríem les responsables. Aquests acords van quedar establerts de la següent manera:
Departament de recursos humans:
Departament de màrqueting assignat a
assignat a Mariona Griera és a dir, ella s’encarregaria de buscar, establir, parlar i contractar a tot el personal que creiem necessari per a la realització de la festa. A través d’informar-nos a l’Ajuntament i a documents legals sobre festes lúdiques en àrees públiques, ens vam adonar que necessitaríem molts més treballadors dels que imaginàvem, ja que aquest nombre va en funció dels assistents a la festa i de la tipologia d’aquesta.
Anna Gilabert ha creat el logotip propi de la HOLI FESTIVAL, entrades,"flyers", cartells, pàgina oficial a Facebook, a Twitter i a Instagram, el disseny de samarretes oficials i el vídeo promocional de la festa. A efectes pràctics també s’ha encarregat de la maquetació i disseny de tots els documents i activitats que hem hagut d’entregar així com també de la realització de les presentacions per a les exposicions.
Departament finances: assignat a Mar
Departament administratiu: assignat a
Navarro, ha hagut d’encarregar-se dels números del projecte per aconseguir l’objectiu de realitzar una festa rendible, cobrir tots els costos i aconseguir un marge de benefici. Podem dir que ha realitzat un treball satisfactori, ja que hem aconseguit el nostre objectiu i una rendibilitat econòmica del 30%. A efectes pràctics dels documents que conformen el nostre projecte, la Mar ha estat l’encarregada de corregir les faltes d’ortografia de tots els documents i feines entregats.
l’Adriana Buch, s’ha encarregat d’organitzar el treball de manera que tot sortís bé i no ens faltés res, ella ha establert amb l'opinió de la resta del grup, quines coses havíem de fer i quan, una tasca imprescindible per aconseguir posar d’acord a tots els membres del grup i tirar endavant el treball. A efectes pràctics ha estat l'encarregada de redactar la part més teòrica del treball i els documents i activitats que s’havien d’entregar. 13
Descripció del projecte Després de determinar tots aquests aspectes calia ordenar totes les idees que teníem al cap i plasmar-les d’alguna manera més visual. Per a fer-ho vam utilitzar la plataforma online anomenada Murally, aquesta és una pàgina web on tot el grup ens vam registrar per poder obrir un document comú i allà penjar-hi les idees que teníem cada una de forma molt senzilla i visual.
En poder estar connectades les quatre alhora ens va servir molt per organitzar tots els pensaments que teníem al cap i crear una primera imatge de la nostra festa. Aprendre a utilitzar aquesta eina és molt útil, ja que creiem que està molt bé i ens va agradar per poder utilitzar-la en un futur. Ja teníem organitzada la nostra festa, sabíem què era el que havíem de fer, qui ho havia de fer i quan ho havíem
de fer. Era el moment de posar-nos en marxa. Per a complir amb totes les tasques que havíem escrit en la nostra taula inicial, havíem de buscar informació, primerament vàrem començar per Internet, i cada una va buscar informació sobre aquella part que li pertanyia. Per exemple, la Mariona va començar a cercar empreses que ens oferissin tot el personal necessari, l’Adriana va trobar una pàgina web que ens proporcionés el “gulal” 14
Descripció del projecte per a la festa, la Mar va buscar un supermercat de venda de begudes a l'engròs, l’Anna va trobar una pàgina web on poder dissenyar els nostres cartells, flyers, entrades, etc. Perquè la resta de membres del grup poguessin també visualitzar aquesta informació, ens vam donar d’alta a una altra eina online que ens permetia guardar i compartir amb el grup totes aquestes pàgines que anàvem trobant, així com també comentar-les i deixar-hi notes que a les companyes els poguessin interessar. Aquesta eina que vam utilitzar s’anomena Diigo, ens va semblar molt fàcil d’utilitzar i molt pràctica. Una altra eina que vam utilitzar en aquest punt va ser Asana una plataforma online
que serveix com “agenda de grup” on vam escriure totes les tasques que ens faltaven per a realitzar i la seva data de venciment, a cada tasca hi vam assignar una responsable i una breu descripció. D’aquesta manera cadascuna podia portar el control d’allò que havia de fer i per quan i fins i tot ens arribava una alarma al correu que ens avisava d’allò que teníem pendent. I així, a poc a poc vam anar marcant com a: fet, totes les tasques. Arribats a aquest punt ja acabàvem la primera fase del projecte; planificació i organització de la festa. I per tant, calia presentar a la classe la nostra festa. Per preparar-nos l'exposició vam respondre a les preguntes que ens farien de guia per saber tot allò que hauríem de tenir resolt.
15
Descripció del projecte
Els temes de la fase 1 que vam desenvolupar en forma grupal van ser aquests: 1. Anàlisi de l’entorn general i específic.
I per últim, volem que la festa serveixi per dispersar les actituds de protesta i revolta social que s’estan duen a terme en contra de la política del moment.
legalment correctes i respectuosos amb el medi ambient i la salut de les persones, aconseguint així la satisfacció dels assistents.
Quant a la competència, al ser una festa molt innovadora no hi ha cap competència que pugui jugar en contra de l’èxit de la nostra festa.
La nostra estratègia competitiva principal serà la de la diferenciació, ja que oferim un producte al mercat, nou i original, que cridarà l’atenció de la població davant de les altres festes tradicionals. Quant a les altres festes Holi que ja s’han celebrat, intentarem millorar-la, oferint un preu d’entrada molt més baix, les consumicions a preus més baixos que en cap discoteca del moment, i oferint el “gulal” i una samarreta blanca inclosos amb l’entrada. Així com també un discjockei molt reconegut al maresme que punxarà estils de música molt diversos. Aquest discjockei serà l’Andreu Martínez, D.J. oficial de la discoteca Cocoa.
Després d’un extens anàlisi de l’entorn tant econòmic, com social, com polític i de la competència, vam arribar a les següents conclusions: Volem que la festa quedi al marge de qualsevol ideologia política i que hi assisteixin persones de tot tipus, i de qualsevol lloc. Degut a la llarga crisi que està afectant Catalunya volem que la nostra festa tingui u n s preus econòmics i sigui assequible per a tota la població, que contribueixi amb l’atur donant feina a un gran nombre de persones d’àmbits molt diversos i que fomenti el renom i el turisme de la ciutat de Mataró.
2. Missió del projecte. Resumidament, hem establert que la missió de la nostra festa serà aconseguir una rendibilitat econòmica d’almenys un 30% i que tots els àmbits de la festa siguin
3. Estratègia competitiva.
4. Política de la festa. La política que ens guiarà a l’hora de realitzar la festa serà una política de responsabilitat social i mediambiental. Ens encarregarem que cap dels elements que conformen la festa siguin perjudicials per cap d’aquests àmbits. 16
Descripció del projecte
l’entrada anticipada sense tenir 18 anys. 5. Objectius econòmics i no econòmics.
Per això el gulal serà obligatori utilitzar el que nosaltres oferirem, que estarà homologat assegurant que no conté cap tipus de producte contaminant o perjudicial per a la salut dels assistents. Per tant, l’entrada de pols de colors de l’exterior estarà totalment prohibida, així com també, l’entrada de begudes alcohòliques i/o ampolles de vidre. Les begudes que es vendran a l’interior del recinte seran sempre en gots de plàstic per evitar incidents. Només podran entrar aquelles persones que els porters puguin identificar que són m a j o r s d ’ e d a t presentant el carnet d’identitat a l’entrada juntament amb l’entrada. El fet de tenir entrada no justificarà l’entrada a menors d’edat i nosaltres no ens farem responsables ni tornarem els diners a aquelles persones que hagin comprat
El principal objectiu no econòmic de la festa serà la legalitat, per tant haurem de respectar totes aquelles condicions que l’ajuntament ens posi a canvi de la llicència del parc. Alguns d’aquests, establerts a l’article 112/2010 són:
- Deixar el parc en el mateix estat que el vam trobar. - Encarregar-nos de la neteja i la recollida del parc perquè l'endemà al matí de la festa es trobi en perfecte estat. - No penjar cap cartell en arbres i plantes del parc. 112/2010 Perquè la festa sigui un èxit, haurà de sortir tot bé, que no ens falti begudes ni "gulal" que la música agradi i que es desenvolupi sense incidents ni baralles. Només així aconseguirem la satisfacció de tothom. Econòmicament els objectius són, aconseguir vendre totes les entrades a 10€ i a 12€ en taquilla i omplir l’aforament del parc que hem establert en 2.500 persones, poder posar les consumicions a 1€ i 3 €, i que
17
Descripció del projecte
cada persona es gasti uns 4€ totals en consumicions i aconseguint així poder afrontar els costos i guanyar un marge de benefici. 6. Programes/ departaments Els programes que guiaran el funcionament de la festa seran els mateixos que els departaments explicats anteriorment: a.Programa de recursos humans: Aquest programa és el que s’encarregarà de buscar i contractar a tot el personal necessari per a la festa, cambrers, servei de la neteja, equips de seguretat, fotògraf, discjokei… Determinar les hores i els sous adients i les característiques que han de complir cada un d’ells, També s’haurà d’estar pendent de l’organització d’aquestes persones contractades i de controlar les seves correctes funcions.
b.Programa de gestió i Administració: Aquest programa s’encarrega de determinar totes aquelles actuacions que volem dur a terme durant la festa, les seves tasques aniran destinades bàsicament al control de totes aquelles activitats que estiguin en funcionament aquell dia i prevenir que no falti res. També és qui parlarà amb aquelles empreses que ens ajudin a patrocinar la festa i amb els proveïdors de tots els materials, haurà de cercar i parlar amb els contactes. c.Programa de finances: En aquest departament es portarà a terme tot el tema de números, el càlcul dels costos fixes i variables que presentarà la festa, també els ingressos previstos i els reals, els guanys obtinguts realment i calcular el Punt Mort per tal de saber la quantitat d’entrades i el preu al qual s’han de vendre per poder recuperar els diners invertits. Per visualitzar aquestes dades de forma clara l’encarregat d’aquest programa haurà de realitzar estadístiques i 18
Descripció del projecte i gràfics que mostrin de manera eficaç totes aquestes dades. c.Programa de Màrqueting i Audiovisuals: Aquest programa és l’encarregat de la publicitat, anuncis, tècniques de venda, buscar maneres perquè la gent assisteixi a la festa, pensar promocions que cridin l’atenció a la població… I també dels temes més audiovisuals com són el disseny de les entrades, (anticipades per controlar l’aforament i els diners), 19
Descripció del projecte COSTOS:
7. Pessupostos:
PROVEÏMENTS:
SALARIS neteja: 50€ netbrill (lavabos) + 700€ brigada ajuntament
pols: 5000 €
TRÀMITS:
450kg
samarretes 3€/unitat x 2000 = 6000€
pla d’autoprotecció i anàlisi de la mobilitat: 1500€ valoració impacte acústic: 500€
cambrers: voluntaris 30/nit (x8) 240€
flyers, cartells i entrades: 6000 flyers= 196€ + 3000 entrades= 75€ + 300 cartells grans= 180€
dj: Andreu Martínez 300€/nit o gratis
electricitat: 1300€ (6 hores)
fotògraf: Alumne d’audiovisuals del Tecnocampus en pràctiques.
serveis d’higiene: (4 cabines ToiToi)= 130/ cabina= 520€
seguretat: 16,8€/ hora (x3) catch & control 302.4€ + 5 voluntaris 30€/nit 150€
MATERIAL DJ ( MÚSICA I LLUM): Empresa dismusic 1815,00€
tècnic projecte elèctric: 800€ taxa llicència: 70€ pòlissa de responsabilitat civil= 600€
BARRES DE BAR I BEGUDES: Disbesa group 4.750,32€ (Amb retorn)
TOTALS: 25.048,72€ 20
Descripció del projecte 7. Pessupostos:
INGRESSOS:
ENTRADES:
BEGUDES
Mataró park: 1500€
10 x 2000 = 20.000€ + ventes de taquilla
4€ per persona x 2000= 8.000€
Gofreria: 200€
Entrades: samarreta + consumició + gulal
PATROCINIS
Daunis: 500€ Paradise: 500€ Mcdonald’s: 2000€
TOTALS: 32.700€ 21
Descripció del projecte
INGRESSOS: 32.700,00€ COSTOS: 25.048,72€ BENEFICI: 7.891,28€
22
Descripció del projecte
10. Tasques principals Les principals tasques que hem realitzat per organitzar la nostra festa han estat:
8. Organigrama
9. Mecanismes de coordinació entre treballadors Per a tenir una bona coordinació entre totes les branques de treball és fonamental una bona comunicació entre totes i cada una de les persones que formen part de l’execució de la festa. Per això utilitzem tot tipus d’eines electròniques de comunicació digital. Principalment i la més utilitzada és Whatsapp, després també hem utilitzat molt Google Docs i Google Drive, i altres aplicacions com Diigo, i Asana per a l'organització de totes les tasques. A més a més de reunions personals per aclarir dubtes i qüestions importants.
a) Aconseguir el permís per fer la festa al Parc Central. Considerem que aquesta festa ha de fer-se en un espai obert i exterior, ja que degut al tema de la pols de colors, és necessària certa ventilació a l’espai. El lloc de la festa serà el Parc Vell de Mataró, ja que a part de ser un espai obert, hi ha l’opció de tancar el recinte. Pensàvem que aconseguir el permís seria fàcil, però sens dubte és la tasca que ens ha costat més de realitzar. Per començar vam pensar que al ser un espai públic havíem d'adreçar-nos a l’Ajuntament de Mataró, però allà vam exposar la nostra demanda i ens van enviar a l’edifici dels mossos d’esquadra, ja que és un tema de mobilitat. Allà ens vam reunir amb una funcionària que ens va explicar que hauríem de fer una instància
23
Descripció del projecte
explicant tot el que volíem fer i que després ells l’enviarien a l’ajuntament perquè l’aprovessin. Però a més a més de la instància havíem de complir uns requisits més, per saber quins eren tots aquests requisits ens van donar una cita amb un tècnic encarregat d’aquests assumptes a l’edifici de vidre de Mataró. Un cop allà, amb el tècnic Jordi Payà ens van presentar el; DECRET 112/2010, pel q u a l s'aprova el Reglament d'espectacles públics i activitats recreatives. En el qual es trobaven totes aquells requisits, normes, estudis i projectes que hauríem de complir i realitzar abans de presentar el nostre projecte a l’Ajuntament. Teníem molta més feina de la que ens pensàvem. Hauríem de contractar una
assegurança civil, un enginyer que ens fes un projecte pel tema de l’electricitat, un altre que ens realitzés un pla d'auto-protecció i aforament, un altre que valorés l’impacte acústic de la festa a part de pagar una llicència entre altres coses. La nostra llista de tasques a realitzar es va ampliar de cop, ens havíem de posar les piles. b) Trobar un majorista de Gulal Després de descartar la possibilitat de fabricar-lo a mà, vam iniciar la recerca per internet, vam trobar diverses pàgines web on el podíem aconseguir però finalment vam escollir que la millor en termes de qualitat/preu era: http://www.purcolour.com/ i segons els preus que la pàgina indica vam calcular el que ens costaria en total uns 450kg, que és el que la mateixa pàgina recomana per a 2000 persones.
24
Descripció del projecte
c) Recerca d’un proveïdor de samarretes Per tal de reduir costos, volíem trobar un proveïdor de samarretes blanques que ens pogués posar l’estampat del logotip de la festa per davant i els logotips dels p r o v e ï d o r s per darrere i que ens les oferís al menor preu possible, ja que en compraríem una gran quantitat. Segons una dada que ens va aportar l’Anna sobre una activitat semblant, vam fixar un pressupost de 3€ la samarreta. Vam consultar empreses tèxtils com Fete però aquestes ens demanaven més pressupost, així que finalment ens vam quedar amb el servei de l’empresa: Smile publicitat & impremta; que ens va fer un pressupost per a 2000 samarretes estampades en color de 3,04 la samarreta.
d) Recerca de patrocinadors per a la festa Per poder fer front a la gran quantitat de costos que ens porta la festa necessitem patrocinadors, que ens donin una ajuda econòmica a canvi de fer publicitat de les seves empreses tant a les samarretes que portaran els assistents, com en els flyers i cartells que repartirem per la ciutat i Universitats. Per a trobar aquests col·laboradors vam pensar que haurien de ser empreses de Mataró dirigides a un públic jove com el que tindrem a la festa. I la millor manera de contactar amb ells seria cara a cara. Així que vam fer una ruta per Mataró preguntant i exposant el nostre projecte a empreses com Macdolad’s, la Gofreria, Can Ximenes, Daunis, Gimnàs Paradise, Autoescoles Mataró, Calzedonia, Mataró Park, etc. Gairebé a totes ens van dir un no rotund, degut al fet que és un tema molt complicat i actualment les petites empreses no es poden permetre cap gasto extra. Però en cinc d’aquestes empreses ens van demanar un informe complet del projecte, per poder confirmar la quantitat que ens podrien oferir, així que vam decidir que els hi enviaríem més endavant. 25
Descripció del projecte
Per poder comptar amb una quantitat aproximada de diners vam pensar en cada una de les empreses triades i en vam posar un preu màxim, potser després s’hauria de modificar però era per fer-n'he una primera ullada. e) Recerca d’un proveïdor de begudes. Quant a les begudes, havíem pensat posar-les a bon preu, (d'1 a 3 euros), i per tant, això implica trobar un proveïdor que ens ofereixi les begudes a molt bon preu. Primerament vam pensar de comprar totes les begudes nosaltres mateixes, així com també, els gots, els gels i les canyetes i per fer-ho d’aquesta manera, vam calcular totes les begudes que ens farien falta i vam anar al Gros Mercat, un supermercat de venda a l'engròs on podríem trobar tot el que necessitàvem a
f) Recerca del discjokei preus més barats del normal. Però quan ja ho teníem tot calculat, vam pensar que tindríem un greu problema amb les begudes que sobressin, ja que per no quedar-nos curtes ho vam calcular cap a dalt. Per resoldre aquest conflicte amb el qual ens trobàvem vam demanar una cita amb en Joan Díaz, un dels encarregats de muntar la festa Unisantes que es va celebrar l’any passat al Tecnocampus. Ell ens va explicar com s’ho havien fet pel tema begudes i ens va donar el contacte d’una empresa que els va proporcionar les begudes, les barres i tot el necessari, a m b u n pacte afegit que consistia en només pagar per allò que s’hagués utilitzat, la resta s’ho emportaria de nou l’empresa i no ens ho cobrarien. Aquesta idea ens va semblar perfecte i de seguida ens vam posar en contacte amb a q u e s t a empresa que s’anomena:Disbesa Group.
Necessitàvem un Diskjokey que s’encarregués de la música, que punxes diferents estils musicals i, ja que la festa està inspirada en la festa Holi d’Índia, en el moment del llançament de la pols de colors, que punxi música Índia, tipus Boollywood. A més a més, sabent que el DJ és un gran reclam publicitari volíem que fos una persona coneguda i que ens assegurés una bona professionalitat. Per això vam contactar amb el DJ resident de la discoteca Cocoa de Mataró i li vam presentar el projecte, aviat ens va contestar que estaria disposat a treballar-hi i vam decidir que cobrés el pressupost que ells ens digués.
26
Descripció del projecte
Segons el decret 112/2010 necessitem:
“Les activitats recreatives musicals, els espectacles públics musicals i les activitats o els espectacles musicals de caràcter extraordinari han de disposar durant tot el seu horari de funcionament: D'una persona vigilant de seguretat privada a partir de 501 persones d'aforament autoritzat. De dues persones vigilants de seguretat privada a partir de 1.001 persones d'aforament autoritzat. I, en endavant, d'una persona vigilant de seguretat privada més per cada 1.000 persones d'aforament autoritzat.”
És a dir, segons el nostre aforament màxim fixat en 2500 persones necessitem 3 guàrdies de seguretat professionals que contractarem a l’empresa Catch Control. A més a més dues persones encarregades de contar l’aforament que seran voluntàries i uns altres 3 voluntaris més per controlar possibles incidents a l’interior. Tot i ser voluntaris els hi hem de fer un contracte, que farem mitjançant l’empresa: Assessoria Buch i els pagarem un salari ajustat al que pactem amb ells mateixos.
Aquest personal el contactarem a l’empresa Netbrill i a l’empresa Mataró Neta de l’Ajuntament de Mataró. i) Contractació dels cambrers Quant als cambrers hem pensat que com que el parc és un espai molt gran necessitem posar una gran quantitat de barres, hem decidit posar-hi 4, 2 a cada costat de la pista de ball, i en cada barra 2 cambrers és a dir, necessitem en total 8 cambrers.
h) Contractació del personal de neteja La neteja també és una condició indispensable per a la festa, segons el DECRET 12/2010 necessitem: Una persona que s’encarregui de netejar els lavabos durant tota la nit i una brigada de neteja que s’encarregui de netejar i recollir el parc després de la festa.
Aquestes barres que ens proporciona la mateixa empresa proveïdora de begudes, Disvesa group, estaran formades per unes grans neveres i tiradors de cervesa. Com que pensem que per servir copes no cal una gran especialització, hem pensat c o n t r a c t a r a l s cambrers, majors d’edat, que s’hi ofereixin, i els pagarem “a preu d’amics”. Tot i així cada cambrer disposarà del seu contracte i assegurança, que tramitarem a partir de l’empresa: Assessoria Buch. 27
Descripció del projecte
j) Contractació del fotògraf Per fer de la festa un ambient més universitari hem decidit que el nostre fotògraf serà un alumne en pràctiques de la carrera d’audiovisuals de la nostra mateixa universitat. Aquest alumne serà voluntari i per tant no cobrarà res. Haurà d’estar pendent en el moment del llançament de les pols i fotografiar a les persones que ho demanin. Aquestes fotos després seran penjades a la nostra pàgina oficial de facebook perquè tothom les pugui veure i deixar el seu comentari. Si veiem que només amb el servei d’un fotògraf és molt poc perquè el parc és molt gran, agafarem un altre alumne en pràctiques perquè així puguin repartir-se els espais i fer fotos des de diferents perspectives.
k) Imatge i so
l) Recerca de lavabos portàtils
Com què la nostra festa es realitzarà en horari nocturn, necessitem contractar una empresa que ens faci un muntatge d’il·luminació, que permeti tenir la pista de ball visible perquè la imatge dels colors en el llançament sigui impactant i es vegi bé.
Quan a serveis, el Parc Vell disposa de serveis públics, però per a la quantitat de gent que prevenim que vindrà són insuficients així que, a més a més, haurem d’afegir-ne de portàtils a l’altra banda del parc. Per definir el nombre de lavabos que necessitem hem consultat el decret 112/2010 que diu:
Així com,també necessitarem una bona instal·lació tècnica de so, perquè el diskjokey pugui punxar la música amb tot el que necessita i aquesta s’escolti sense problemes a tot el parc. Per a aquest servei hem contactat amb l’empresa; Discmusic, de la qual teníem bones referències de l’Associació d’estudiants del Tecnocampus.
“1. Els establiments oberts al públic han de disposar de serveis amb la proporció mínima de lavabos i cabines de vàter següent: Fins a 50 persones d'aforament autoritzat: 1 lavabo i 2 cabines. Entre 51 i 150 persones d'aforament autoritzat: 2 lavabos i 4 cabines. Entre 151 i 300 persones d'aforament autoritzat: 2 lavabos i 6 cabines. Entre 301 i 500 persones d'aforament autoritzat: 4 lavabos i 8 cabines. Més de 500 persones d'aforament autoritzat: 4 lavabos i 12 cabines, i el mateix per a cada fracció de 500 persones més d'aforament autoritzat.”
28
Descripció del projecte
(DECRET 112/2010, de 31 d'agost, pel qual s'aprova el Reglament d'espectacles públics i activitats recreatives.[en línia], Emissor: Generalitat de Catalunya, Departament d’interior. Relacions Institucionals i Participació. Article 47: Condicions d’higiene i salubritat. Article disponible a: http:// www2.girona.cat/ca/c/ document_library/get_file? uuid=cb9674e3-23f7-40b3b69f-69a7bc378c8f&groupId=11622) Com que al parc ja hi ha 8 lavabos per nois i 6 per noies, necessitem 8 cabines més per a cada sexe. Després d’una llarga recerca per Internet, els lavabos portàtils hem decidit llogar- los a l’empresa: Toi-toi. m) Realització de les entrades, flyers, cartells i publicitat Per assistir a la festa es necessitarà entrada anticipada, aquesta calia crear-
la, juntament amb el logotip oficial de la nostra festa, la realització d’aquests dissenys a estat en mans de l’Anna Gilabert, i el resultat es pot veure al punt 5 Imatges, d ’ a q u e s t informe. A més a més per tal de vendre el màxim d’entrades possibles, cal fer una bona publicitat de la festa, aquesta la realitzarem a partir d’un espot publicitari, que es tracta d’un vídeo curt que penjarem a totes les xarxes socials, la distribució de flyers a les universitats de Mataró i Barcelona, anuncis a les revistes locals, com són el Capgròs i el Tot Mataró, i cartells als carrers. Els dissenys dels flyers i cartells i el vídeo es troben a l’apartat 5: Imatges. Per imprimir aquest gran nombre de documents a color, hem consultat pressupostos a diverses impremtes de Mataró, però finalment ens hem quedat amb l a m é s e c o n ò m i c a ; l’impremta Copy us. 29
Descripció del projecte
n)Contractar una assegurança civil Aquest és un dels requisits bàsics que ens demana l’Ajuntament per a concedirnos la llicència per a realitzar la festa al parc. Com que nosaltres no som una empresa hem hagut d’anar a una empresa que realitzés assegurances i demanar un projecte de l’assegurança que necessitem. L’empresa que ens ha realitzat el projecte és Catalana Occident a través de l’Assessoria Buch de Mataró. El document de l’assegurança es troba en l’apartat 7:Annexos del treball.
aconseguir la llicencia per realitzar la festa, necessitem un enginyer que tingui els coneixements necessaris per a fer-ho. Després de demanar un pressupost, hem decidit contractar a l’empresa: Peradejordi 11. Nombre de personal necessari Per establir aquest nombre ens hem hagut d’adequar a les indicacions que ens marcava el decret 112/2010. I aquestes són les següents:
Quant als cambrers, ja que hi haurà 4 barres de bar, contractarem a vuit cambrers que treballaran durant tota la festa i cobraran en un marge d’una setmana després de la festa. Per al personal de neteja necessitem una persona que s’encarregui de netejar els lavabos del parc central durant tota la festa i després una brigada d’unes set p e r s o n e s al final de la sessió per a recollir i netejar tot el parc i deixar-lo en bon estat. És a dir, en total necessitem a 8 persones Els guàrdies de seguretat, un dels llocs de treball més importants per al correcte
o)Contractar a un enginyer. Per al pla d’autoprotecció, el càlcul i control de l’aforament, l'informe tècnic per a l'electricitat i el so, etc. Que ens demana realitzar la llei, per a poder completar l’informe del projecte que hem de presentar a l’ajuntament per
30
Descripció del projecte
desenvolupament de la festa. Per molt que el Parc estigui tancat necessitarem un equip de seguretat que controlaran totes les entrades possibles, per què ningú hi pugui entrar sense entrada. També dins de la festa hi haurà diferents guàrdies de seguretat repartits. Aproximadament en necessitarem vuit distribuïts de la manera següent: tres porters que regularan l’entrada al parc, i en controlaran l’aforament, dos guàrdies s’encarregaran de vigilar la zona de la pista de ball i el discjokey i tres guàrdies mòbils es trobaran per les zones de les barres del bar per controlar que no hi hagi cap incident. I per últim, el Discjokey, hem establert que serà només un, ja que la diferenciació i l’element característic de la nostra festa no és el reclam publicitari que puguin suposar els diferents discjokeis d’un festival, sinó que nosaltres només volem contractar un que domini diferents estils de música durant tota la nit i que es t r o b a r à s o b r e l’escenari que ja està construït al Parc. I cobrarà també al final de la sessió.
12. Característiques dels treballadors - Cambrers: No cal que siguin cambrers amb una titulació de restauració, ja que serà un treball senzill que consistirà a servir les begudes de forma senzilla ràpida i pràctica en gots de plàstic. Buscarem personal jove, major d’edat que disposaran d’un contracte de treball legalitzat i amb una prèvia negociació del sou. 31
Descripció del projecte
- Personal de neteja: Contactarem amb el servei de neteja públic de Mataró i negociarem segons les seves condicions per a contractar 7 persones per què realitzin la neteja del recinte d e s p r é s de finalitzar la festa. Aquestes persones comptem que ja portaran la seva pròpia formació i els materials necessaris. - Servei de seguretat: Cal contractar una empresa de seguretat professional que ens proporcioni treballadors de la seva plantilla, ja que és una feina molt important i amb un alt risc, i per tant, s’ha de realitzar amb total professionalitat. - Discjokey: Haurà de tenir una bona especialització en mescles musicals, per així poder anar alternant els diferents estils de música que volem que hi hagi a la nostra festa. Necessitem que hi hagi diferents estils per poder arribar a tothom i què les persones que hi assisteixen se sentin còmodes i no s’avorreixin. En un moment de la sessió volem reproduir música índia, per tant, és un requisit indispensable per a trobar el nostre discjokey. A més a més volem que el disjockei tingui un nom reconegut per a la població perquè així ens proporcioni un atractiu més per assistir a la nostra festa.
Amb tots aquests punts desenvolupats i tota la feina que havíem avançat ens trobàvem una altra vegada amb un munt d’idees al cap, per a aclarir-nos abans de començar a treballar amb la fase 2 del projecte vam realitzar un mapa mental. D’aquesta manera tornaríem a tenir una imatge de la festa, una mica més desenvolupada i amb els canvis que hi havíem afegit. Per a realitzar aquest mapa mental, vam utilitzar una aplicació anomenada Mindomo, ja que ens permetia connectar-nos de manera conjunta i desenvolupar-lo entre les quatre al mateix moment. De manera ràpida i senzilla vam crear el mapa mental que es pot veure a l’apartat de l’informe número: 4 (Activitats).
32
Descripció del projecte
Un cop acabada i presentada la fase 1 del projecte, calia començar a treballar amb la fase 2 En aquest punt ja teníem tots els temes referents a la festa enllestits, ara calia desenvolupar- la part de la direcció el finançament i el control. Com a guia per a desenvolupar aquesta part del treball vam respondre i desenvolupar les següents qüestions: Quant a la direcció de la festa: 1. Habilitats de les persones que dirigeixen el projecte: La principal capacitat que han de tenir les persones dirigents sempre és la de lideratge, una capacitat bàsica per fer-se escoltar, per induir tasques, motivar als treballadors i poder dirigir qualsevol projecte. Un líder no és el mateix que un cap, ja que aquest últim només mana i obliga a fer coses; en canvi un líder és
part de l’equip, parla de nosaltres, aconsella i es preocupa pel seu equip. Altres habilitats que complementen a una persona líder en alguna tasca són: ser organitzat i responsable, ja que ets responsable de les tasques que altres persones que estan al teu servei han de fer; ser extrovertit i carismàtic, ja que la comunicació entre les persones és la base per establir relacions i facilitar les tasques; ser positiu i tenir bones visions, aquesta capacitat és clau si vols motivar al teu equip, no és el mateix un treballador amb ganes per fer les coses que no un que ho veu tot malament o està desmotivat. Altres característiques podrien ser: valentia, generositat, iniciativa, servei, compromís, i moltes altres habilitats positives que facilitin el treball grupal.
responsable del seu àmbit: administració, finances, recursos humans i màrqueting), que com ja hem dit no farien la feina d’un cap sinó que utilitzaríem un mètode de lideratge que segons Webber es diu lideratge participatiu. És important que el nostre líder utilitzi aquest mètode perquè així els seus treballadors el veuen com a un líder però també com un més de l’equip, de tal manera que si veuen que és un més dels treballadors serà més fàcil accedir a ell per qualsevol problema o confiar en ell i d’aquesta manera facilitar el treball de tots i mantenir-los més actius i motivats.
2. Rols importants per dirigir un projecte: Els diferents rols que necessitaríem en un projecte com el nostre són pocs, principalment hi hauria un líder o en el nostre cas, diversos líders (cada un 33
Descripció del projecte
3. Motivacions pels possibles col·laboradors de la festa: Per a trobar i motivar possibles col·laboradors per a la nostra festa, el primer que hem de fer és una bona descripció del nostre projecte, la qüestió és vendre el nostre producte d’una forma atractiva que agradi als nostres possibles col·laboradors. Per fer-ho cal informar-nos de quins són els seus interessos i què e l s hi podem oferir que vulguin. Utilitzar totes les tècniques de venda possibles per aconseguir convèncer’ls de què el nostre projecte és una bona inversió per a ells. Per exemple, per aconseguir patrocinadors que ens proporcionin una ajuda econòmica per a la nostra festa, els oferirem a canvi la possibilitat d’introduir-hi publicitat de la seva empresa, tant en cartells com
en les samarretes que oferirem a t o t s els assistents. Per a motivar a aquests patrocinadors hem de fer una recerca d’empreses que els interessi que la publicitat sigui vista per gent jove major de divuit anys, que és el tipus de mercat objectiu al qual es dirigeix la nostra festa.
4. Incentius per motivar als col·laboradors: Com hem dit abans, els principals incentius que nosaltres podem oferir als nostres possibles col·laboradors no seran econòmics sinó d’un tipus propagandístics, és a dir, podem oferir publicitat, donar a conèixer
marques o productes a un gran nombre de persones. Quant a la ciutat de Mataró li podem oferir diversió, ambient juvenil, renom, interès turístic,etc. 5. Líder del projecte: El líder del nostre grup no la considerem una persona superior a nosaltres, sinó aquella que sap ajudar en els moments més apurats i que pot afegir-se en qualsevol moment a alguna de les diferents tasques. Per una decisió posada en comú de totes nosaltres hem decidit que la líder del grup sigui l’Adriana Buch. Ella és la que sap controlar la situació i quan posar-se seria en els moments més adequats, no ens mana fer les feines sinó que les organitza, és a dir, decideix qui és de nosaltres la més adequada per fer depèn de quina feina tenint en compte les nostres aficions i especialitats. D’acord amb els diferents tipus de líder que hi ha, jo considero que l’Adriana és del tipus “Lideratge en equip”. Ella no té més poder que la resta, ni és superior, sinó que ens sap escoltar i rectificar quan cal i sobretot ajudar en aquells moments crítics. 34
Quant al Control del projecte: 1. Indicadors de l’èxit del projecte:
Descripció del projecte
6. Estil de direcció: Nosaltres creiem, que per aquest projecte el millor és un poder conjunt, és a dir, que tots els membres del grup puguin opinar i participar en les diferents activitats. Com hem dit anteriorment, en aquest projecte totes tenim dret a opinar i totes les
Per tal de poder percebre l’èxit de la festa, s’han de tenir unes variables clares. Per començar, hauria de superar-se el punt mort per tal d’obtenir beneficis, per tant, s’hauria de vendre un mínim d’entrades que segons els nostres càlculs queda establert en 1400 entrades. A més a més, caldria que cada assistent consumís un mínim de 4€ a l’interior de la festa, que creiem que ho superarem degut al baix preu al qual les oferirem. A banda dels temes econòmics, per garantir l’èxit, el més important és el bon ambient a la festa. Per fer-ho possible, és important la figura del diskjokey: una bona selecció de la música, que estigui al gust de tothom farà que a les enquestes de satisfacció que enviarem via Facebook, després de la festa, ens surtin uns resultats positius, quantificant-los: un 85% dels enquestats que hagin assistit a la festa la valorin com a satisfactòria.
El moment del llançament de la pols, és el moment més característic de la festa, i p e r tant, ha de ser un moment potent i brillant. Com que la festa serà a la nit, per tal d’aconseguir aquesta potència, es precisa una bona il·luminació de la zona. Si no aconseguim que la pista de ball quedi suficientment il·luminada i es vegin bé e l s colors del Gulal, no haurem aconseguit un dels objectius per a l’èxit de la festa. 3. Moments clau del control: Els moments que considerem claus anteriors a la festa, són les comprovacions i revisions de que tot està a punt i supervisar que no falta res. Tenir-ho tot pensat és important per assolir l’èxit de la festa. Els moments durant la festa més importants són el de l’entrada, per anar comprovant que van arribant els assistents previstos, tenir-ho tot en ordre i calculat. L’ideal seria no trobar-nos amb incidents durant la festa, i queixes o problemes de part dels assistents. Posteriorment a la festa, és clau revisar que
35
Descripció del projecte
tots els resultats econòmics quadrin tal com esperàvem, complint amb tots els objectius que havíem marcat. El moment de la neteja també és molt important, aconseguir posar-ho tot en ordre. Quant al Finançament de la festa: Aquest és el departament del qual l’encarregada ha estat la Mar Navarro que ha desenvolupat aquests punts mitjançant les dades econòmiques establertes als pressupostos indicats a la fase 1 del projecte. 1. Fonts de finançament: Les nostres fonts de finançament estan dividides entre els recursos aliens i els recursos propis.
Els nostres recursos aliens són bàsicament els patrocinadors, en aquest cas hem aconseguit 5 patrocinadors que ens finançaran una part de la festa a canvi de què fem promoció de la seva marca. Cada patrocinador ens donarà més o menys diners, per exemple, Mataró Park és un gran centre comercial amb una gran quantitat de botigues diferents, per tant, ens podem donar més diners a diferència de la gofreria, una petita cafeteria de Mataró. Per una altra part tenim els recursos propis que són la resta de diners que necessitem per finançar la festa. Aquests diners els aconseguirem amb la venda anticipada de les entrades i també amb una part de diners que posarem nosaltres i després els recuperarem si la festa va bé i assisteix la gent que tenim prevista.
Numèricament estem parlant de les següents quantitats:
Patrocinadors: Mataró Park: 1500€ Gofreria: 200€ Daunis: 500€ Paradise: 500€ Mcdonald’s: 2000€
Total: 4700€ Recursos propis: Aconseguits amb la venda d’entrades anticipades: 20.000€ Afegits pels nostres propis medis: 348,72€ (88€ per persona)
Total: 20.348,72€ 36
Descripció del projecte
2. Càlcul del Punt Mort: Començarem a obtenir ingressos en el moment que cobrim els costos, és a dir, al moment que els ingressos arribin als 25.048,72€. Obtindrem aquests ingressos en el moment en què venem les entrades i els patrocinadors ens facin el pagament dels 4.700€ acordats, a més a més caldrà que entre nosaltres afegim el que falta per arribar als costos totals És a dir només amb els patrocinadors i les entrades més els nostres recursos propis aconseguirem cobrir tots els costos de la festa. Per tant, haurem arribat al nostre punt mort, tots els ingressos que obtinguem posteriorment amb la venda de les begudes ja seran beneficis.
Hem calculat el punt mort amb una aproximació del cost de la consumició, ja que d e g u t a l a varietat de begudes que oferim, hi ha preus molt diferents. A més a més, en aquest càlcul no hem contat la possibilitat de comprar més d’una consumició per persona. En el càlcul que veiem a continuació, hem comptat amb una consumició per persona:
A continuació hem calculat el punt mort, comptant que cada persona es gastarà 3€ en consumicions, aquest càlcul també és d’una aproximació, ja que els preus als quals oferim les consumicions són variables (1 i 3€), i que cada consumició té un cost diferent.
Costos fixes = 20298.4 + 800 Costos variables = 0,8€/Consumició Ingressos fixes: 4700 € Ingressos variables:10€/Entrada+3€ Consumició Punt Mort: (20298.4 + 800 - 4700) /(13)
Costos fixes = 20.29,.4 Costos variables=0,8€/Consumició Ingressos fixes: 4.700 € Ingressos variables: 10€/Entrada
1261persones.
Punt Mort: (20.298,4 - 4700) / (10 - 0,8)
1695 persones 37
Descripció del projecte
3. Rendibilitat econòmica prevista:
Rendibilitat Econòmica = BAIT/Actiu R.E = 7651,28 / 25048,72= 0.3055 0.3054 x 100
30.55% La rendibilitat econòmica del nostre projecte és d’un 30,5%, per tant compleix amb l’objectiu de què la festa sigui rendible i d’obtenir beneficis.
4. Els recursos aliens: En el nostre cas, per finançar la festa no hem agut d’utilitzar gaires recursos aliens, només hem aconseguit fonts externes provinents de patrocinadors que ens avancen uns 4700€, però aquest recurs aliè ens surt molt a compte, ja que, a q u e s t s diners no els hem de retornat i tampoc pagar interessos sinó que els paguem amb publicitat.
fase 1 i de la fase 2, una presentació Prezzi de les dues fases i tots els punts desenvolupats en aquest informe, a més a més d’una infografia amb una eina anomenada: Piktochart i un vídeo promocional que es troben en l’apartat: 5 (Imatges).
Per tant, el nostre finançament aliè ens surt molt a compte. Un cop analitzada econòmicament la nostra festa podem afirmar que compleix l’objectiu de ser una festa rendible i proporcionar-nos un marge de benefici. Per tant, podem donar per finalitzada la fase 1 i la fase 2 del projecte. Amb el projecte finalitzat només ens cal presentar-lo i donar a conèixer la nostra festa. Per això hem creat, a part de les exoposicions en format de PowerPoint, de la 38
4.
Recull de documents
En aquest apartat trobarem les activitats lliurades durant el trimestre relacionades amb el projecte. 39
Recull de documents ACTIVITAT 9: Google Docs Per a començar a planificar la nostra festa calia posar-nos d'acord les quatre membres que formem el grup. Un cop vam decidir en què consistiria la nostra festa vam haver d'establir les tasques que serien necessàries, qui les hauria de realitzar i per a quan haurien d'estar enllestides.
Finalment ens vam posar d'acord de manera ràpida i vam realitzar la taula amb totes les tasques que ens quedaven al davant, així ens asseguràvem no descuidar-nos cap element important per a la festa. https://docs.google.com/a/eum.tecnocampus.cat/document/edit? hgd=1&id=1HkCcl8yyuVxXEqpOqvN_xuZGKjd0cn5bc1wZs_MXdGE
Per a fer-ho de manera conjunta però sense haver de fer-ho de manera presencial vam utilitzar el Google docs, una plataforma online que pertany a les aplicacions de Google, que permet escriure sobre un processador de textos molt senzill a tantes persones com s'hi hagin afegit a la vegada. D'aquesta manera podíem visualitzar a temps real allò que escrivien les nostres companyes i afegir i modificar tot allò que es desitgés, al mateix moment.
40
Recull de documents
A C T I V I T A T 1 0 : Brainstorming A l'hora de crear una pluja d'idees pel projecte, el nostre grup ha après i u t i l i t z a t l ' e i n a M u r a l l y. Aquesta és una molt bona eina per crear mapes mentals, esquemes de treball i per prendre decisions, ja que és una eina molt visual i de la qual resulten mapes molt clars i Nosaltres mateixes vam fer una pluja d'idees i ens va ajudar molt ja que pots afegirhi fotos, videos, textos, comentaris, etc. serveix de molta utilitat. També vam fer un gran us del xat que hi ha, és a dir, Murally et deixa crear un grup de treball en el qual els membres del grup poden editar i afegir-hi el que vulguin, i a més a més, alhora els membres del projecte poden discutir entre ells pel xat com van quedant les coses o les opinions que tinguin al respecte. 41
Recull de documents
ACTIVITAT 11: Recerca i etiquetatge grupal a Diigo La tasca encomanada per aquesta activitat 11 era donar-se d'alta als serveis de la eina Diigo i realitzar mínim dues recerques (dues cada membre de l'equip) relacionades amb el tema del projecte. Per últim aviam de guardar les el document per adjuntar-lo de la manera que poguessím, nosaltres vam fer impressions de pantalla. Vam trobar molt útil l'eina, ja que en una mateixa pàgina compartida amb totes les del grup teniem organitzada tota la informació que aviam trobat útil d'internet relacionada amb el nostre projecte. D'aquesta manera, una manera fàcil i pràctica de recopilar informació, teniam de manera vista tot el que aviam de llegir o voliem insertar en el treball clarament ordenada. A més a més, Diigo permet als altres membres del grup comentar les etiquetes dels demès, és a dir, discutir també o opinar sobre el que han penjat i han pensat que era d'utilitat pel projecte. 42
Recull de documents ACTIVITAT 12: Mindomo
Ens va quedar la imatge de l'organització de la nostra festa així:
Mindomo és l’eina que hem utilitzat per organitzar tots els aspectes del nostre treball de manera visual, mitjançant un mapa mental complet hem pogut obtenir una imatge de totes aquelles tasques que havíem de realitzar. Cal dir que al inici ens va costar una mica entendre el funcionament de l'eina, però poc a poc i entre totes connectades de manera online cada una des de casa seva, ens vam poder organitzar i en un sol mapa mental comú, vam incloure cada una la part del treball que li corresponia amb les seves tasques. D'aquesta manera vam crear una imatge de l’ organització i planificació del nostre treball que, en conclusió, a tots els membres del grup ens ha agradat utilitzar aquesta eina i hem après a utilitzarla de forma satisfactoria. Creiem que és un recurs molt útil per a fer mapes mentals ràpid i senzill i que ens ha ajudat a organitzar les nostres idees. Pàgina web: http://www.mindomo.com/
43
Recull de documents ACTIVITAT 13: Asana A l'hora de l'organització de tasques que ha de fer cadascún dels membres d'una empresa hem après a utilitzar Asana. Asana és una aplicació mòvil i web que permet crear projectes amb altres usuaris de l'equip i dins del projecte crear tasques que es poden repartir segons l'àmbit o dedicació de cada
membre. Aquesta eina permet posarli data límit a les tasques i a més, poder vincular els projectes a l'e-mail per així anar rebent notificacions de les actualitzacions i dels dies de finalització. Nosaltres, al ser quatre membres i tenir cadascuna un àmbit de l'empresa (administració, finances,
recursos humans i màrqueting) ens vam repartir les tasques segons aquests àmbits. Ens ha resultat una eina molt útil ja que ens permetia veure les tasques que haviem de fer de manera organitzada i clara i a més a més, poder tenir un recordatori per així estar sempre al dia.
A continuació podeu trobar una foto de les tasques que va portar cada una a terme i la seva data límit:
44
Recull de documents ACTIVITAT 16: Infografía L’eina que finalment hem utilitzat per crear la nostra infografia és Piktochart, degut a la senzillesa de l’aplicació i lo fàcil i intuïtiva que és d’utilitzar. A més a més, hem mirat les avantatges i inconvenients de la resta d’eines esmentades i hem escollit la que hem considerat que podíem beneficiar-nos més dels seus avantatges, i hem buscat recursos per solucionar els seus inconvenients. L’ i n c o n v e n i e n t q u e m é s e n s preocupava era el del “watermark” però a partir d’eines de retoc d’imatges hem aconseguit eliminar-lo sense perdre qualitat de la imatge. Per començar a crear la nostra infografia, hem parlat la part del treball que volíem aprofundir-hi les dades, ens hem decidit per basar la infografia en la promoció i explicació del servei,
o sigui, la idea era crear un cartell on s’expliques l’esdeveniment de cara al públic, explicant també els preus i ofertes convidant-los així a venir. En el moment de decidir el disseny i l’organització de la informació, teníem clar que volíem que crides l’atenció i quedes clar que es tracta d’una festa Holi, i per tant, hi havia d’aparèixer una imatge d’una festa en una mida gran, per tant vam decidir posar-la de fons. Va m p e n s a r q u e p o d r í e m representar els colors del “gulal” a la infografia, no només en la imatge de fons, sinó també amb les lletres i el text, per tant vam optar per posar diferents colors i mides cadascuna de la informació que volíem mostrar. Aquest és el resultat de tot aquest procés:
45
5.
Imatges i fotografies Imatges relacionades amb la festa. 46
Imatges i fotografies
Logotip de Holi Festival Matar贸 (Amb Piktochart)
47
Imatges i fotografies
Flyer de Holi Festival Matar贸 (Amb Piktochart)
Entrada de Holi Festival Matar贸 (Amb Piktochart) 48
Imatges i fotografies
Samarreta oficial de Holi Festival Matar贸 (Gimp)
49
Imatges i fotografies
Infografia Holi Festival Matar贸 (Piktochart) Informaci贸 i Promoci贸 del projecte.
50
Imatges i fotografies Patrocinadors de Holi Festival Mataró:
Logotip de Paradise, Gimnás de Mataró. Logotip de Paradise, Gimnás de Mataró.
Logotip de La Gofreria, Cafeteria local.
Logotip de Mataró Parc, Centre Comercial de Mataró. Logotip de Daunis, cadena de panaderies i pastiseries. 51
Imatges i fotografies
Localitzaci贸 de Holi Festival Matar贸:
Lavabos del Parc Central de Matar贸
Entrada al Parc Central de Matar贸
Pista i escenari del Parc.
52
Imatges i fotografies
Xarxes socials
PĂ gina de Facebook:
Compte d’Instagram:
Compte de Twitter:
53
Imatges i fotografies
Presentació fase 1: https://docs.google.com/a/eum.tecnocampus.cat/presentation/d/1EvweVYsUvtLuq0esAv53FyiIxX05SnN-ayE3SkjsK34/edit Presentació fase 2: https://docs.google.com/a/eum.tecnocampus.cat/presentation/d/1BwTOIWQ0B0I-rSlBM3NIAc1iIEPHLcnWcO7yk9HfvIM/ edit#slide=id.p Presentació final: http://prezi.com/v32np7jvvfdr/li-festival-mata/ Vídeo promoció: https://www.dropbox.com/s/9k50k293imhorbm/large.m4v
54
6.
Conclusi贸 final Conclusi贸 final valorant el projecte 55
Conclusió final Posant en comú les valoracions de les quatre membres del grup hem arribat a la conclusió que ens agradaria molt poder realitzar de veritat la festa i així també poder guanyar diners. Després d’acabar tot aquest projecte i guanyar com a millor vídeo estem molt contentes de com ens ha quedat tot el treball i de com ha estat desenvolupat gràcies a les grans idees que hem tingut totes.
Per una part ens ha servit de molt que el treball estigués separat en dues fases, així nosaltres mateixes ens hem pogut organitzar i saber per on enfocar el treball d’una manera més ordenada. Com diu en altres apartats, totes ens hem encarregat d’un tema diferent que realitzar i a l’hora de posar-los en comú ens ha quedat força bé.
A l’hora de fer les presentacions o els documents escrits no ens hem repartit la feina sinó que totes juntes ens hem ajudat i hem donat les nostres opinions perquè així estigues tot al gust de totes, i ens ha servit de molt, ja que per nosaltres és un molt bon treball i ara per ara estem decidint si posar la festa a terme de veritat. El fet que sigui un treball pràctic i teòric ens ha semblat molt complert, ja que no només era estar assegut davant d’un ordinador buscant informació,
sinó que en el nostre cas ens hem mogut per diferents ambients per buscar informació i fer que no fos tant rutinari. Ens hem mogut bàsicament per Mataró, el Gros Mercat, l’Ajuntament, l’edifici de vidre, la policia… Parlant del vídeo, gràcies a l’Anna que és la que ha treballat més en aquest àmbit, hem aconseguit ser el video més votat de la classe. El tema de les pols de colors és diferent i original, això va agradar tant 56
Conclusió final a la classe com al professor i nosaltres n’estem molt satisfetes de la feina realitzada. En resum, ens ha semblat una activitat molt variada i emprenedora, ja que hem utilitzat un munt d’aplicacions i això sabem que en un futur ens servirà per alguna cosa. També ha estat divertida pel fet de moure’ns per la ciutat i veure coses mai vistes i conegudes per nosaltres. Per ser el primer treball que fem en grup ens ha agradat molt i sobretot original, i ara per ara les quatre membres del grup ens estem fent una gran pregunta en fer la festa o no, tot és organització. Esperem que agradi molt a tothom el treball i sobretot original, ja que per nosaltres ho és i molt.
57
7.
Annexos
Pressupostos d’empreses i documents.
58
Annexos
Informe de l’assegurança civíl de Catalana Occident:
59
Annexos Pressupost de DiscMusic
60
Annexos Pressupost prove誰dor de begudes Disbesa:
61
Annexos Pressupost prove誰dor de samarretes Smile:
62
Annexos Pressupost imprimir flyers i cartells a Copinova:
Pressupost Vigilancia empresa ENERPRO. S.L
El preu dels posters fent 250 a mida A-3 són 0.60€ per unitat, total=
Atendiendo su petición le informamos de lo
150€
Els flyers en paper de 100 grams a mida 10x15 cm aproximadament, per 1 cara fent 5000 unitats són:
375 €
El coste por hora de servicio y por empleado, incluyendo todos los gastos pero sin contener el IVA es de
38,25 €/h Las condiciones de pago serían del 50% por adelantado y el resto una vez finalizado el servicio.
63
8.
Bibliografia i webgrafia 64
Bibliografia i webgrafia Catch & control empresa per la seguretat:
Gros Mercat per la recerca del preu de les
NetBrill per la recerca de personal de neteja:
begudes: http://www.netbrill.cat/
http://www.catchandcontrol.com/ Com fer un resum executiu:
http://www.grosmercat.es/
Proveïdor de samarretes:
Imatge i so: http://smilepublicitat.com/
http://www.montsepenarroya.com/comohacer-un-resumen-ejecutivo-para-un-plan-de-
http://www.discmusic.net/
empresa/
Proveïdor del Gulal (pols de colors):
Imprempta pels cartells, flyers i entrades: http://www.purcolour.com/
Decret 112/2010: http://www.copyus.net/ http://www20.gencat.cat/portal/site/portaldogc/ menuitem.c973d2fc58aa0083e4492d92b0c0e
L’empresa Peradejordi per a l’enginyer:
www.asana.com
1a0/? vgnextoid=485946a6e5dfe210VgnVCM10000 00b0c1e0aRCRD&appInstanceName=default &action=fitxa&documentId=540841&language =ca_ES&newLang=ca_ES
Aplicacions utilitzades:
http://www.peradejordi.com/ www.docs.google.com Lavabos portatils: www.mindomo.com http://www.toitoi.es/servicio.php
www.murally.com
Disbesa group per el lloguer de les barres de bar i begudes:
NetBrill per la recerca de personal de neteja:
http://piktochart.com/ www.prezi.com
http://www.disbesa.com/ http://www.netbrill.cat/
www.sites.google.com
65
Adriana Buch, Anna Gilabert, Mariona Griera, Mar Navarro Tecnocampus 2013
66