3.1.4.1
Seguimiento a Egresados
Avanzamos en la planeación, preparación y posterior desarrollo e implementación de dos operaciones estadísticas que cumplan con estándares de calidad y pertinencia, esta vez relacionadas con los perfiles ocupacionales y las necesidades de recursos humano de los empresarios y del mercado laboral y la determinación de las condiciones de empleabilidad de los Egresados del SENA. 3.1.5
Gestión de la Información y Evaluación de Resultados
A partir de las metas definidas para cada Centro de Formación y Regionales y del avance mensual presentado por cada Centro y/o Regional, la Dirección de Planeación elabora en forma mensual, el “informe estadístico” de la entidad, informe éste que es enviado a las diferentes dependencias del SENA, en el cual se presenta el avance en el cumplimiento de las metas institucionales, las cuales se miden a través de los indicadores establecidos para tal fin. La información para realizar el mencionado informe se obtiene a partir de la información consignada en el aplicativo Sofía Plus y la información que remiten en forma mensual a la Dirección de Planeación las Áreas de la Dirección General de la entidad. Por lo anterior, es importante que los Centros de Formación capturen la totalidad de la información en el mencionado aplicativo, con el fin de que la omisión en el registro de los datos (información incompleta), no afecte el cumplimiento de las metas institucionales. Ejemplo: las fichas de caracterización de los cursos a las cuales no se les asigna horas instructor. En consecuencia, los Centros de Formación deben verificar y garantizar la calidad y consistencia de la información registrada en el aplicativo, de tal manera que la entidad cuente con información de calidad, la cual redunda en el mejoramiento de las estadísticas institucionales. Por lo anteriormente expuesto, el informe estadístico se convierte en uno de los insumos que deben tener en cuenta los Centros de Formación y las Regionales para evaluar su gestión y establecer los correctivos necesarios, con el fin de lograr el cumplimiento del 100% de sus metas, garantizando de esta manera el cumplimiento de las metas registrada en el Plan de Acción, que su vez atienden las metas señaladas en el Plan Estratégico Institucional y por ende de los compromisos adquiridos por la entidad frente al Plan Nacional de Desarrollo. Como resultado del proceso de medición y evaluación realizado por la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo al cumplimiento de las metas por parte de los Centros de Formación, junto a la evaluación del desempeño de las metas a través de los Convenios de Ampliación de Cobertura, se obtiene el valor de los diferentes indicadores institucionales relacionados con aprendices, los cuales junto con los indicadores de las metas regionales son incluidos en el Sistema de Seguimiento a Metas de Gobierno, SISMEG y en el SPI, herramientas a partir de las cuales tanto la Presidencia de la República, el Departamento Nacional de Planeación y el Ministerio de Hacienda realizan el seguimiento de la gestión de la entidad y correcta y oportuna ejecución de los recursos de inversión pública.
3.1.6
Sistema Integrado de Gestión –SIG-
En cumplimiento del Decreto 2482 de 2012, la Entidad implementa acciones que permitan el desarrollo de la política de Eficiencia Administrativa que plantea el Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Dicha política está orientada a identificar, racionalizar, simplificar y automatizar trámites, procesos, 17