3.13 Gestión, Presupuestal, Financiera y Administrativa En cumplimiento de la Política de Desarrollo Administrativo y sus componentes la Dirección Administrativa y Financiera establece las diferentes pautas orientadas a programar, controlar y registrar las operaciones financieras, de acuerdo a los recursos de la entidad. Adicionalmente realiza con sus grupos el seguimiento a la ejecución presupuestal en todas sus etapas a nivel nacional, siempre con el fin de integrar las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, la gestión de proyectos de inversión y la programación y ejecución del presupuesto.
3.13.1 Recaudo y cartera Administración de la base de datos del recaudo por todo concepto: actualmente ya todos los ingresos se hacen de forma electrónica o por medio de código de barras incluido producción de centros. Esto ha permitido reducir las cuentas de ingreso y mejorar la oportunidad del registro y conciliación de las cuentas bancarias. Por lo anterior se debe realizar una nueva socialización con las regionales del SENA para disminuir los niveles de error por parte del usuario al momento de utilizar el sistema. Igualmente al interior de la Entidad es necesario continuar haciendo sistema de integración de información complementarios al sistema de recaudos electrónicos que permita eliminar trámites para el usuario certiaportes lo cual disminuirá sustancialmente las solicitudes de certificados. Igualmente se revisarán los procedimientos internos para mejorar los tiempos de aplicación de los pagos y actualización del saldo individual conjuntamente con las regionales cuando el usuario cometa errores en la identificación del concepto de pago o la regional. Con la entrada en vigencia del sistema de SIIF II es necesario actualizar y regular el proceso de devoluciones por todo concepto e incluir el proceso de compensación. En cuanto a la aplicación de los ingresos generales en SIIF II, sigue siendo responsabilidad de la Dirección General. En cuanto a Cartera las regionales deberán adelantar las acciones que le corresponda para el desarrollo e implementación del sistema de recaudo, cartera y cobro. La estrategia de mejoramiento en la eficiencia del recaudo de cartera inició su implementación en la vigencia 2012 y continuará su ejecución en el 2014. Las regionales son las responsables del ingreso por aportes parafiscales, multas en el Ministerio de Trabajo, FIC y Contrato de aprendizaje; en ese sentido se diseñaron e implementaron nuevos procesos de fiscalización y vía gubernativa. La administración del sistema de cartera misional seguirá en cabeza de las respectivas regionales, por lo cual deberán estar al día y adelantar todas las acciones de depuración, para que la migración al aplicativo de recaudo y cartera definitivo no genere mayores traumatismos; Las conciliaciones serán conjuntas entre el Grupo de Contabilidad y Recaudo de las regionales. 123