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8. Consultas en Access Objetivos del capítulo 8 y 9 •
Aprender qué son las consultas.
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Aprender a crear consultas.
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Aprender a introducir condiciones en las consultas.
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Aprender a usar consultas de varias tablas.
Las consultas En el capítulo 12, vimos los objetos que podían formar parte de una base de datos de Access. De los principales, ya hemos visto las tablas y los formularios. Nos quedan las consultas y los informes. Vamos a dedicar este capítulo a crear y usar consultas de Access, que nos permitirán crear en el capítulo siguiente un formulario y un informe realmente útil para gestionar nuestro centro de formación. Qué son las consultas Las consultas son elementos de las bases de datos que, como su nombre indica, sirven para «consultar» a Access sobre el contenido de las tablas. Por ejemplo, las consultas sirven para lograr obtener información como: ð ¿Cuáles son los alumnos que viven en Cáceres? ð ¿Cuántos profesores han impartido más de dos cursos este año? ð ¿Cuántos profesores de los cursos han trabajado en el último trimestre del año 2009? La forma de contestar a este tipo de preguntas consiste en crear consultas que proporcionen la información que queramos obtener. Nota Si lo que quieres es simplemente localizar una información en una tabla, por ejemplo, el teléfono de un alumno, no uses consultas, sino las herramientas de buscar y reemplazar de Access. Crear una consulta Antes de crear una consulta, hay que tener claro para qué se quiere la consulta. Concretamente, son dos las cosas que tienes que pensar: ð ¿Qué información quieres obtener? Dicho de otra forma, qué valores de las tablas quieres conocer. Por ejemplo, si quieres saber los profesores de Cáceres, has de saber si quieres saber sus apellidos o también su nombre, su teléfono, etcétera. ð ¿Qué condiciones han de cumplir los datos para cumplir la consulta? En el ejemplo anterior, la condición es que el profesor sea de Cáceres, pero también podría ser que fuera de la provincia de Madrid (usaríamos el código postal que empezara por
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