UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ PEM EN PEDAGOGÍA EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA REGISTRO Y CONTROLES LICDA. ANA ELIZABETH RUANO DE FLORES
HERRAMIENTAS DE REGISTROS DOCUMENTALES EN LOS ESTABLECIMIENTOS
INTEGRANTES: ANA MARÍA DEL CID GARCÍA 1271 – 12 – 16744 RUDY GABRIEL GIRÓN HERNÁNDEZ 711 14- 16838
HERRAMIENTAS DE REGISTROS DOCUMENTALES EN LOS ESTABLECIMIENTOS
Libro de Asistencia •
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DEFINICIÓN Libro indispensable para llevar un control de asistencia, hora de entrada y salida de los docentes en el centro educativo público o privados. PARTES Encabezado Nombre de los docentes Área de firma Área de hora
Ejemplo:
Libro de Inventario DEFINICIÓN • El libro de inventarios es un documento contable en el que cada centro educativo registra con su valor todos los bienes muebles, con los que cuenta, tanto al inicio como al final de cada año.
EJEMPLO
Libro de conocimientos Definiciรณn โ ข Es una constancia que se suscribe en un libro especifico, previamente autorizado por una autoridad competente, relacionado a la recepciรณn y entrega de bienes y documentos o notificaciones de informaciรณn al personal docente, padres de familia, autoridades, entre otros.
Partes o elementos de un Conocimiento. • Numero de orden: correlativo incluyendo el año. • Contenido: Descripción de lo que se quiere hacer constar, indicando los nombres de las personas que intervienen (quien entrega y quien recibe) • Lugar y fecha ( también puede ir al inicio) • Firma de las personas que intervienen Caracterí sticas: • Poco formales • El cuerpo o desarrollo del conocimiento es corto, un p árrafo o dos a lo sumo.
Clases o tipos: Los conocimientos se redactan de acuerdo al asunto o situación que se requiere o se va a conocer. CONOCIMIENTO No. 012-2016 En la presente fecha se recibe de el Sr. Hugo David Ramírez Cano, padre del alumno Pedro Manuel Alexander Ramírez Orozco, el expediente de estudio que contiene, documentos originales que se detallan a continuación: hoja de Datos personales. Constancia de código personal. Certificado de nacimiento. Certificado de Preparatoria. Diploma de Preparatoria. Certificado de 6to. Primaria. Diploma de 6to. Primaria. María Luisa Lutin. Recibido Firma de Entregado No. De DPI Hugo David Ramírez Cano.
Libro de actas • DEFINICIÓN Es un documento histórico que tiene como finalidad dejar constancia de hechos considerados de suma importancia, para que formen parte de la memoria de una institución y para dar fe de que el hecho ocurrió.
Características del libro de actas: • Debe de estar autorizado por autoridad competente (supervisor) • Cada hoja del libro tiene que estar foliada y sellada por el supervisor • Cada libro lleva conocimiento en la primera hoja para especificar que se está autorizando • Debe de llevar conocimiento en la última hoja para dejar nota de cuantas hojas tiene el libro • Todos los libros que se utilizan durante toda la historia de la institución deben de llevar un número correlativo • No se deja espacio entre cada acta • El único espacio que se deja entre las actas es para la firma de los participantes
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Libro de Contabilidad • Contabilidad de Instituciones Educativas, analizar la información contable para la toma de decisiones y constituye una herramienta principal para conocerla situación económica financiera de las Instituciones Educativas. Se estudian aspectos generales del área de contabilidad. Caracterí sticas: • Impuesto General a la Ventas. • Están exentos de Impuestos municipales.
Ejemplo: 1) •
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La Institución Educativa Colegio Santa Catalina de Siena, recibe en efectivo el día 10 de mayo, el arrendamiento de la tienda escolar. INSTITUCION EDUCATIVA COLGIO SANTA CATALINA DE SIENA CARRERA 12 No. 10-20 TEL: 22429888 Nit. 715809-2 RECIBO DE CAJA No. 4870 FECHA 10/05/16 VALOR FORMA DE PAGO Q.25000.00 CHEQUE No. RECIBIMOS DE: LA SUMA DE: RUDY HERNANDEZ
2)
Libro de Inscripción • Es la acción y efecto de inscribir (grabar letreros o una imagen, apuntar el nombre de una persona para un objeto determinado). El término se utiliza para nombrar a la anotación o registro de alguien o algo. Por ejemplo: “La inscripción para el curso de verano ya está abierta”, “Tengo que pagar doscientos dólares en concepto de inscripción para poder comenzar la carrera”, “El Ejército fomenta la inscripción de nuevos soldados para aumentar la tropa”
Ejemplo •
INSCRIPCIONES DEL COLEGIO SANTA CATALINA DE SIENA
Personal Docente: Contamos con personal comprometido con nuestro Señor Jesucristo con la Virgen y la Familia Dominicana, calificado y con sentido de excelencia y Liderazgo. Cuotas: * Inscripción * 10 cuotas de enero a octubre (Colegiatura mensual y cuota computación) Requisitos de ingreso: * Carta de solvencia y buena conducta (nuevos) con su carta pastoral y/o constancia de bautismo. * Fotocopia de Notas * Examen de diagnóstico * Entrevista con dirección o Área espiritual, y coordinador de nivel * Fotocopia de Cédula
Libro de Visita El libro de conocimiento de visitas es únicamente cuando las autoridades educativas se presenten al centro educativo con el fin de compartir con la comunidad educativa, es decir que no es una visita de fiscalización al establecimiento y ni mucho menos de supervisión de papelería, es cuando los educandos reciben charlas por medio de alguna entidad que este regida bajo los lineamientos del mineduc o también pueden ser visitas de empresas, organizaciones, personas particulares, estudiantes que quieran ayudar al centro educativo al desarrollo significativo por medio d apoyo de ellas.
PARTES DEL CONOCIMIENTOS DE VISITAS. Encabezado. Fecha. Tema generador. Desarrollo Fijación Agradecimientos. Firma Sello