Gestión del Coste 75
5.2 Estimar los Costos 5.2.1. Estimaciones de Costos de las Actividades Como se dijo en el capítulo anterior y en la introducción del capítulo presente, los recursos de este proyecto no supondrán un gran coste para el proyecto puesto que sólo consideraremos los costes que supongan los materiales que sean necesarios adquirir y las contrataciones de servicios que se estimen oportunas. Los estimados de las actividades, por tanto, sólo afectarán si éstas implican la compra o no de materiales, o la contratación de algún servicio complementario. Estos costes generan una incertidumbre bastante baja, puesto que los estimados están basados en el conocimiento pasado de anteriores ediciones y el análisis y documentación necesaria previos para actualizar dichos estimados al momento actual. Con todo lo anterior, dicha incertidumbre, nos lleva a realizar las estimaciones con un orden de magnitud del ±10% sobre el coste material o contrataciones fijados en el presupuesto. En la siguiente tabla se reflejan la estimación de los costos asociados a los recursos materiales y contrataciones mencionados.
5.2.2. Base de los Estimados Para realizar los estimados de los costes se han tenido en cuenta las siguientes consideraciones: • • • •
El método de la estimación análoga basándonos en la estimación de proyectos similares anteriores. Un orden de magnitud de ±10% debido a posibles incertidumbres. Unas reservas para contingencias del 10%. Se debe realizar una nueva estimación del presupuesto siempre que se supere una variación del 10% en la línea base de costos.
5.2.3. Actualizaciones a los documentos de Proyecto Al realizar las estimaciones pueden surgir nuevos riesgo; de ahí que tengamos que tener que actualizar el registro de riesgos y otros documentos que así lo requieran. Para ello se actualizará según Tabla 2-6 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto“que veíamos en el Plan de Integración del Proyecto.
VII Máster en Dirección de Proyectos. Universidad de Valladolid