INNHOLD

KORONAPANDEMIEN PREGER NÆRINGSLIVET

I midten av mars møtte hele Norge en ny virkelighet. Hverdagen måtte brått tilpasses en verdensomspennende pandemi. Et halvt år senere jobber fortsatt næringslivet med å tilpasse seg smitten. Yara i Porsgrunn er en del av et verdensomspennende nettverk, der bedriftene lærer av hverandre. Restauranten Jacob & Gabriel laget matkasser for å unngå å måtte kaste varelageret. Vi har snakket med noen virksomheter for å kartlegge tiltakene som er gjennomført for å møte utfordringene.

– VI MERKER SITUASJONEN

– Vi har selvfølgelig merket koronasituasjonen, sier HMSsjef Flemming Fladeby i Bilfinger Industrial Services Norway AS. – De av våre kunder som har hatt omsetningssvikt pga. korona, må nødvendigvis gjøre sine kostnadskutt. Vedlikehold er i den sammenheng en utsatt post.

Bilfinger er en del av et tysk konsern som driver industrielt vedlikehold. Den norske virksomheten blir ledet fra Porsgrunn, og Bilfinger er Telemarks største private virksomhet.

– Situasjonen har gitt en nedgang i aktivitet. Derfor har vi måttet redusere på innleie av mannskaper ved produksjonstopper, som for eksempel revisjonsstanser.

Koronapandemien har ført til at en del vedlikeholdsarbeid i prosessindustrien er skjøvet fram i tid.

– Vi har bitt oss fast med de tiltakene vi har gjennomført for å møte smittesituasjonen. Fortløpende informasjon til alle ansatte har vært en viktig del av vår beredskapsstrategi. Vi jobber med å holde avstand i arbeidssituasjoner, og der det ikke er mulig, er det viktig at ansatte bruker beskyttelsesutstyr. I tillegg har vi satt i gang tiltak som puljeinndeling av ansatte, begrensninger på antall som spiser sammen, garderobetider, økt bruk av nettmøter, redusert reisevirksomhet, skjerpet renhold og andre praktiske løsninger.

SAMARBEID: I Norge har vi et tett samarbeid mellom ledelse og tillitsvalgte. Det gjør at vi raskt finner gode løsninger, sier HMS-sjef ved Yara Porsgrunn, Terje Nilsen (til venstre) og hovedverneombud ved Yara Porsgrunn, Roger Hansen.

DELER KORONAINFORMASJON MED HELE VERDEN

Yara Internasjonal har jobbet med koronapandemien siden utbruddet i Asia i januar. I den tiden har selskapet lært mye. Den kunnskapen går videre til Yara Porsgrunn, som igjen deler kompetanse med de andre virksomhetene i Herøya Industripark. Samtidig sender Yara Porsgrunn erfaringene fra det lokale koronasamarbeidet ut i sitt verdensomspennende nettverk.

Det betyr at lokale virksomheter i Porsgrunn er en del av et globalt fellesskap, som finner løsninger på håndtering av koronasmitten.

– Vi har bidratt mye inn mot andre Yara-anlegg, sier HMS-sjef ved Yara Porsgrunn, Terje Nilsen. I Norge har vi et tett samarbeid mellom ledelse og tillitsvalgte. Det gjør at vi raskt finner gode løsninger, som våre søsterbedrifter har nytte av.

ARBEIDET STARTET I ASIA

– Vi startet korona-oppfølgingen i begynnelsen av januar, da smitten begynte å få en innvirkning på aktiviteten vår i Asia, forteller Kjell Ivar Breili. Han er fagleder for sikkerhet og beredskap og sentral i Yaras internasjonale korona-arbeid.

– Et regionalt kriseteam har fulgt pandemien fra starten. Fokuset har vært å få ut informasjon, i første fase for å beskytte våre ansatte og sørge for at vår samfunnskritiske virksomhet ikke stopper opp. – Da pandemien traff Europa, hadde vi allerede utviklet alt det materiellet vi trengte. Vi så at dette måtte vi håndtere i førstelinje, det vil si lokalt. I Yara er vi dyktige på HMS. Vi har dedikerte HMS-medarbeidere på alle fabrikker, som kunne ta informasjonen videre ut til alle medarbeiderne våre. Vår funksjon i kriseteamet er å dele de positive erfaringene med andre fabrikksteder, og det kom vi i gang med tidlig.

FRA PORSGRUNN TIL ANDRE FABRIKKER

Koronahåndteringen er kompleks i et konsern med virksomheter over hele verden. Problemene er større andre steder i verden enn de er i Norge. Likevel er de norske erfaringene viktige for Yara International.

– Vi ser at fabrikkene i Porsgrunn har mange gode prosedyrer, som kan deles med andre fabrikker, forteller Breili. – Vi på konsernnivå er et bindeledd mellom fabrikkene, og vi har lært mye fra kollegene i Porsgrunn – ikke minst når det gjelder den praktiske gjennomføringen av de ulike tiltakene.

HMS-forum i industriparken var tidlig ute med å få på plass prosedyrer knyttet til skipsanløp.

– Møter ble gjennomført med Grenland Havn, lostjenesten, smittevernoverlegen i Porsgrunn og flere, forklarer hovedverneombud ved Yara Porsgrunn, Roger Hansen. Sammen med relevante bedrifter utarbeidet industriparkens HMS-koordinator Marit Bredesen prosedyrer for hvordan mulig smitte fra båter skal håndteres. Losene er kjent med rutiner dersom det kommer en båt med bekreftet smitte om bord, så smittevern starter utenfor Langesund. i konsernet, bekrefter Breili. – Fabrikken i Porsgrunn er et viktig ledd i vårt internasjonale koronanettverk.

– Vi har jobbet tett sammen med Breili og konsernet. I Porsgrunn har vi ukentlige møter med nøkkelpersoner i de andre virksomhetene i Herøya Industripark. Informasjon går på kryss og tvers mellom bedriftene, men våre erfaringer går også inn til konsernet. Informasjon om status og løsninger flyter begge veier, understreker Nilsen.

DAGLIGE MØTER

– I starten hadde vi møter hver dag, forteller hovedverneombudet. – Etter hvert som vi har fått kontroll over situasjonen, holder vi ukentlige møter. Informasjonen flyter digitalt mellom Yara Porsgrunn og resten av konsernet.

Bedriftshelsetjenesten ved Herøya Industripark er en viktig støttespiller for Yara. En kontaktperson har ukevakt for å kunne svare på spørsmål og bistå om det skulle oppstå en koronarelatert situasjon.

– Det gode samarbeidet mellom vernetjeneste, tillitsvalgte og ledelsen har vært helt avgjørende i smittevernarbeidet. – Dette er et lagarbeid, fastslår Nilsen.

OVERTOK RØRJOBB FRA UTENLANDSK SELSKAP

Tidligere i høst overtok Bilfingers plastverksted en rehabiliteringsjobb i INOVYNs anlegg på Rafnes. På grunn av koronasituasjonen ønsket oppdragsgiveren at jobben skulle gjøres av norske mannskaper og kontaktet Plastverkstedet for å få oppdraget gjort.

– I utgangspunktet var det et selskap fra kontinentet som skulle gjøre jobben, forteller leder av Bilfingers plastverksted, Kjell Solvang. Deler skulle prefabrikkeres i Tyskland og monteres under revisjonsstansen i høst.

INOVYN TOK GREP

I vår skulle firmaet komme til Rafnes for å ta mål av anlegget der det skulle byttes rør. Dersom selskapet skulle ha sendt mannskaper fra kontinentet, hadde medarbeiderne måttet være i karantene i 14 dager.

– Vi fikk spørsmål om vi kunne ta målene for dem og gjorde den jobben i månedsskiftet mai/juni, forteller Solvang.

I løpet av sommeren ble delene produsert for montering i høst. I mellomtiden hadde INOVYN bestemt seg for at de ønsket at monteringsjobben skulle gjøres av et norsk selskap. INOVYN er bekymret for smitte. Om de skulle få koronasykdom i et av sine skift, kunne de risikere å måtte stenge ned en fabrikk. Resultatet ble at INOVYN fikk kjøpt ut utstyret som var prefabrikkert, og så fikk Plastverkstedet oppdraget.

– Vi har forberedt jobben og skiftet de rørene som kan byttes uten at fabrikken stoppes. Så er vi avhengige av at produksjonen stopper for å kunne gjøre resten av jobben, forklarer Solvang. – Totalt er 12 mann engasjert i prosjektet i 2, 5 uker.

BILFINGER OG KORONA

– I koronaperioden har vi mistet jobber, og vi har fått jobber, sier Solvang. – Da det «smalt» i midten av mars, måtte vi sende hjem det vi hadde av innleid personell. Og omsetningen gikk ned, så behovet for innleie forsvant. Solvang forteller at noe av arbeidet som var planlagt hos ulike kunder, ble satt på hold. Plastverkstedet mistet ikke store jobber, men de ble skjøvet fram i tid.

– I mars, da koronaen kom til Norge, var situasjonen usikker for alle. Bremsene ble satt på, og de ble satt veldig hardt på. Heldigvis normaliserte situasjonen seg de neste månedene, så vi får inn oppdrag, selv om vi merker en liten nedgang.

Som et koronatiltak har planlagte revisjonsstanser i prosessindustrien i Grenland blitt redusert denne sommeren. Bare de mest nødvendige vedlikeholdsjobbene er gjennomført, og flere investeringsprosjekter er utsatt.

– Vi regner med å få det veldig travelt den dagen alt normaliserer seg igjen, sier Solvang.

MALERE: Daniel Sliwinski (i stigen) Marec Polgrabski, lærling Frida Wiig og Janne Staahlen i gang med en jobb i Skien sentrum.

VI FÅR FLERE PRIVATJOBBER

– Det virker som om private huseiere setter bort mer arbeid til profesjonelle malere enn de gjorde tidligere, sier Janne Staahlen. Hun er daglig leder og tredje generasjons driver av Malermester Staahlen AS.

– Det var litt stopp for oss rett etter smitteutbruddet – da alt stengte ned, men etter halvannen uke snudde det. Deretter har det bare gått oppover, sier Staahlen. – NHO gikk ut med en kampanje, der budskapet var at det ikke er farlig å ha håndverkere i huset. Vi har smittevernregler vi følger nøye. Vi har nok aldri hatt så mange rene oppdrag hos privatkunder. I denne perioden ser det ut som om folk bruker mer penger på vedlikehold. Mange ser at dette er et fag og velger å få jobben gjort hvitt av malermestere.

Malermester Staahlen har oppdrag for både privatkunder og entreprenører, og de merker effekten av at offentlige virksomheter prioriterer oppussing for å stimulere til aktivitet.

– Vi hadde greit med arbeid før koronasmitten slo inn over oss i mars, men mye tyder på at smittesituasjonen har gitt mer arbeid i bransjen.

– VI HAR GODE HMS-RUTINER

– I Herøya Industripark (HIP) har vi gode rutiner for samarbeid og håndtering av HMS, sier HMSK-sjef i Herøya Industripark AS Marit Bredesen.

Bredesen er også koordinator for det overordnede HMSK-arbeidet i industriparken.

– Vi intensiverte arbeidet med samkjøring og samarbeid for å håndtere pandemien. Virksomhetene igangsatte tiltak umiddelbart. Bedriftshelsetjenesten var med fra starten og hadde en viktig rolle i forbindelse med informasjon og råd fra myndigheter.

KOORDINERER SMITTEVERNSARBEIDET

Det har vært ukentlige møter med de største virksomhetene i industriparken. Fokus har vært på situasjonsrapport fra hver enkelt bedrift og samkjøring av tiltak. Det viktigste har vært å dele kunnskap og erfaringer mellom virksomhetene.

– HIP har et koordineringsansvar for jevnlige samarbeidsmøter. I tillegg har hver enkelt bedrift ansvar for sitt eget, interne smittevernsarbeid, forklarer Bredesen. – I Herøya Industripark er det flere samfunnskritiske funksjoner som det er viktig å skjerme.

FØLGER UTVIKLINGEN NØYE

– Hva er erfaringene så langt i pandemien?

– Jeg synes vi har klart det på en god måte så langt, men det er fortsatt høy risiko rundt oss, sier Bredesen. – Vi har hele tiden forholdt oss til myndighetenes råd for å opprettholde smittevernet på et høyt nivå.

OPPRETTHOLDER TILTAK: Vi opprettholder eksisterende ordninger og vurderer fortløpende nye tiltak. Og så følger vi selvfølgelig FHIs råd og lytter til Bedriftshelsetjenesten, sier HMSK-sjef i Herøya Industripark AS Marit Bredesen.

MATKASSER FIKK FART PÅ VARELAGERET

Da koronasmitten kom for fullt midt i mars, valgte Jacob & Gabriel å stenge restauranten. Gjestene kom ikke, men varelageret var fullt. Løsningen ble take away og matkasser med «Fjordland mat» i Jacob & Gabriel stil. Det ble så populært at restauranten fikk tømt varelageret og betalt kreditorene.

–Våren er tid for lansering av nye årganger av vin. Vårsesongen var planlagt i god tid, så innkjøpene var gjort, og vi var klare til å ta imot gjester ved alle våre fire etablissementer, forteller Lars Jacobsen. Han er daglig leder for Jacob & Gabriel og medeier i selskapet som eier Sjøslag, Burglar og Strøm Mat & Bar. Da gjestene uteble, ble løsningen å tilby take away og salg av matkasser.

IKKE EN BRÅ STOPP

Restaurantene opplevde ikke noen bråstopp 12. mars. Besøket hadde allerede begynt å dale i slutten av februar, da nyhetene om koronasmitte begynte å dominere i nyhetsbildet.

– Alt av business-arrangementer ble avlyst i den perioden. Så forsvant privat-gjestene. Den siste lørdagen vi holdt åpent hadde vi vel fire gjester i restauranten, minnes Jacobsen. – Da stengte vi ned, og personalet ble permittert. Vi holdt helt stengt i litt over to uker før vi kjørte i gang med take away og matkasser den nest siste uka i mars. Første helga var det bra trykk. Andre helga var det helt vanvittig! Burglar og Strøm Mat & Bar solgte take away fra menyen. Jacob & Gabriel tilbød tre-retters meny, som kundene kunne varme opp hjemme. Responsen var god, og totalt ble det solgt mellom 1000 og 1200 kuverter i den perioden.

BLE KVITT VARELAGERET

– Kompenserte det for inntektstapet?

– Det gjorde at vi ble kvitt en del varer vi hadde kjøpt inn. Vi fikk tømt lageret i stedet for å kaste råvarene. Selvfølgelig tjente vi noen kroner, men det viktigste var at vi fikk turnover på varene.

– Det gjorde at vi fikk betalt kreditorer og betalt lønninger. Vi satt ikke igjen med en krone når dette var over. Huseier og leverandører har vært tålmodige, og sammen med støtte fra staten kommer vi oss gjennom denne perioden på et vis, sier Jacobsen.

Jacob & Gabriel har hatt noen gode måneder etter sommeren. Innehaveren mener at pengene sitter løsere enn tidligere. Gjestene bruker mer når de går ut, og restauranten serverer en høyere andel av syv-retters menyer enn før koronapandemien satte inn. Det skyldes trolig at folk ikke får reist til utlandet og i stedet bruker mer penger når de går ut her hjemme.

JULEBORD

– Nå er dere i drift igjen, og julebordsesongen nærmer seg. Hvordan blir det?

– Det kommer til å bli en merkelig og annerledes førjulstid. Dersom ikke det skjer noe dramatisk med smittesituasjonen, tror jeg vi kan få en all right, men annerledes julebordsesong. Firmaene kommer ikke med sine grupper på 40-50 gjester, men vi tror det kommer flere, mindre grupper og privatpersoner. På grunn av avstandsreglene har vi heller ikke plass til så mange i restauranten, selv om vi har utvidet med spisebord i barområdet. Tapet i år vil bli servering før og etter selskaper, for det må vi rett og slett si nei til. Vi har ikke plass, sier en tross alt optimistisk restaurantsjef.