Costa del Sjusjøen ...........................................................................side

Costa del Sjusjøen

En nydelig sandstrand og sandbunn møter nå barna som kommer til Trivselsplassen i sommer. På vårparten ble det kjørt på 100 kubikk sand, primært i vannet som nå også er ryddet for steiner og annet som er ubehagelig når en bader. Badeplassen er langgrunn og ypperlig egnet også for små barn, forteller Erik Engesveen i Sjusjøen vel, som håper dette er sommerens gladssak i fjellet. Det var en henvendelse fra velet til Brøttum almenning, som bidro til denne gode løsningen. Sjusjøen vel har støttet tiltaket økonomisk og arbeidet gjennomført allerede mens det var litt issørpe rundt plassen. Riktignok kom det en klage fra et par av hytteeierne i nærheten, som var redde for økt bråk og at stranda kom nærmere hytta. - De har trukket klagen, forteller Engesveen. De fikk tre ukers klagefrist, men skjønte at det ikke var snakk om en utvidelse men en utbedring av stranda og lekeområdet. Arbeidet og sanda har en kostnadsramme på rundt 100 000 kroner forteller Jan Tore Hemma, som synes Trivselsplassen nå fremstår enda mer attraktiv enn noen gang. Med mye godvær fremover, tror han det blir en oase for barnefamilier, og en fin erstatning for dem som ikke kommer seg til Spania i sommer.

Nå skal Norkhoda koke rømmegrøt

Norkhoda som er vert på Sjusjøtunet forbereder å arrangere en Sankthansfest som skal være åpen for alle i sommer. På en slik fest har den trivelige afghaneren skjønt at det må serveres rømmegrøt, og den skal være ekte, ikke ferdigvare. Mor Åse Sletvold som i en generasjon har kokt sin ettertraktede rømmegrøt på Rømåssetra, har lovet å lære bort hemmeligheten med å få smøret til å skille seg og grøten blir jevn og fin. Etter en opplæringsperiode de siste dagene, gleder han nå seg til å invitere til sommerfest på campingplassen. Åse og Asbjørn Sletvold som i sommer skal ha sin første sommerferie siden OL på Lillehammer, har hjulpet Norkhoda flere ganger tidligere. Norske matskikker er spesielle, men nå skal det serveres god norsk husmannskost på Sjusjøtunet i sommer. Det innbefatter også spekemattallerken, ofte i en kombinasjon med rømmegrøt, forteller den spente verten.

Norkhoda lover at det skal bli ekte Åses rømmegrøt på Sjusjøtunet Sankthansaften og i hele sommer.

Informasjon fra: Innkalling til årsmøte lørdag 31. juli 2021 kl. 15.30 i Flerbrukshallen Natrudstilen

Sakliste 1. Åpning – registrering av fremmøtte representanter 2. Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen sammen med referenten 3. Godkjenning av innkalling og sakliste 4. Årsmelding 01.05.2020-30.04.2021, se vedlegg 5. Regnskap for driftsåret med beretning fra revisor og kontrollkomité, se vedlegg 6. Handlingsplan for kommende driftsår, se vedlegg 7. Forslag fra styret om endring av regnskapsåret til kalenderåret, med forslag til endring av vedtektens § 6, se vedlegg 8. Forslag fra styret om endring av vedtektens § 9, se vedlegg 9. Fastsettelse av kontingent, Styret foreslår at satsen kr 400 opprettholdes. 10. Godtgjørelse til styremedlemmer, se vedlegg 11. Budsjett for neste driftsår, se vedlegg 12. Valg etter innstilling fra valgkomiteen, se vedlegg 13. Valg av valgkomité etter innstiling fra styret, se vedlegg Etter at det formelle årsmøtet er avsluttet vil styret i samarbeid med Pihl AS og Brøttum Allmenning gi en orientering om følgende saker: A. Overenskomst om brukerbetaling for veg og vann B. Hogst og landskapspleie Lillehammer 27. mai 2021 På vegne av Styret Erik Alver (sign.), styreleder

Sak 4 - Årsmelding Sjusjøen Vel 01.05.2020- 30.04.2021

1. Styrets generelle rapport Vi har lagt et merkverdig år bak oss. Hyttefolket har opplevd i første del av året å bli stengt ute ved innføring av forbudet mot å oppholde seg på hytte i annen kommune enn bostedskommunen. På sommeren 2020 endret dette seg fullstendig, og det ble mer enn noen gang attraktivt, hensiktsmessig og ønskelig å bruke hytta for avkobling og hvile. Det har vært annerledes å gå på butikken, oppsøke spisesteder og å møte mennesker – mens friluftsaktivitetene har blomstret, og det har vel sjelden vært så mange folk på ski og på tur som dette året. For styret har ikke Korona situasjonen betydd så mye, men en liten begrensning har det vært at det med ett unntak ikke hare vært mulig å gjennomføre fysiske møter, noe som alle føler på som en utfordring. Styret har for øvrig et klart inntrykk av at smittevernråd og -hensyn har vært lojalt og bra fulgt opp, og vi roser derfor våre medlemmer for tålmodigheten og «laginnsatsen». Styret har i dette året jobbet med en rekke temaer og saker, hvor selvsagt noen utmerker seg som mer krevende og viktige enn andre. Styret har jobbet i en modell hvor styrets medlemmer i tiden mellom styremøtene jobber i arbeidsgrupper som følger opp de temaer og saker som hører under arbeidsgruppens mandat. Denne arbeidsformen er styret godt fornøyd med. De sakene som styret har hatt mest fokus på siste år er: - Deltakelse i forhandlingsutvalget som har som mål å finne en omforent løsning på de spørsmål som inngår i rettssaken for Hedmarken tingrett vedørende i hovedsak serviceavgiftene - Dialog og forhandling med grunneierne for å få etablert en bærekraftig brøyteordning - Innspill overfor Ringsaker kommune i samarbeid med andre vel i Ringsakerfjellet vedrørende program for revisjon av kommuneplanens arealdel – herunder et arbeid for å hindre utbygging i Lunkelia. - Arbeid som gjelder kommunikasjon, informasjon og marked – herunder Sjusjøposten, Facebooksiden og hjemmesiden. Her pågår et arbeid med utforming av en markedsplan som også skal inneholde strategi for kommunikasjon og informasjon. Det er en uttrykt målsetting for styret å iverksette et arbeid for å øke antall medlemmer i velet, og markedsplanen vil beskrive tiltakene i denne forbindelse. - Strategiarbeid: styret har startet en strategiprosess med ambisjon om å kunne legge frem et strategidokument i løpet av neste styreperiode. Styret vil i denne forbindelse gjennomføre en strategisamling over 2 dager høsten 2021. - Styret har vært invitert til samarbeid med Pihl og Brøttum om forbedringer og utvikling av tilbud ved Sjusjøvannet. Vi har kommet med innspill og jobbet frem forslag om bl.a. forbedring av bademulighetene ved Trivselsplassen. - I tillegg diverse løpende oppgaver som bl.a. tilskudd til tiltak til aktiviteter og forskjønning på Sjusjøen (Halabakken, blomsterurner, søppeldunker, Trivselsplassen etc.) - Styret ser på tilgjengelige løsninger for medlemsregisteret, og generelt bedre måter å kommunisere med medlemmene på enn i dag. - Styret er opptatt av å bidra til gode løsninger for hogst og landskapspleie, og vi har god dialog med grunneierne om dette.

2. Velets tillitsvalgte 2.1. Styret Leder Erik Alver, Lillehammer Nestleder Tone Munz, Oslo Sekretær Terje Hovdal, Bærum Kasserer Kjell Sårheim, Lillestrøm Styremedlem Petter Stensby, Nordkisa Styremedlem Marit Holm Karlsen, Halden Styremedlem Svein Hagen, Lillestrøm Styremedlem Erik Gaalaas Engesveen, Ringsaker 1. vararepresentant Terje Antonsen, Fredrikstad 2. vararepresentant Bjørn Dalsveen, Ringsaker

2.2. Revisjon Revisor Svein Eriksen, Oslo Vararevisor Geir Kjønigsen, Oslo

2.3. Kontrollkomité Leder Egil Høyem, Oslo Medlem Steinar K. Afseth, Ringsaker Medlem Karin Bieltvedt, Hamar

2.4. Valgkomité Leder Ingeborg Mæhlum, Ringsaker Medlem Gisle Paulsen, Fredrikstad Medlem Ole Petter Gundersen, Elverum Varamedlem Jon Andersen, Stange Varamedlem Ragnar Ek, Oslo

3. Organisering av styrets arbeid Her følge en oversikt over de arbeidsgrupper styret har etablert - leder i arbeidsgruppene er markert med fet skrift:

3.1. Kontakt mot grunneiere, kommunen, andre velforeninger etc. Erik Alver Erik Gaalaas Engesveen Tone Munz Kjell Sårheim

3.2. Informasjon og kommunikasjon Erik Gaalaas Engesveen Marit Holm Karlsen Terje Antonsen Terje Hovdal Gisle Paulsen

3.3. Sjusjøen og Omegn Skiforening (SOS) Jon Andersen

3.4. Destinasjon Sjusjøen SA Erik Alver

3.5. Prosjekter Svein Hagen Bjørn Dahlsveen Terje Hovdal Ingeborg Mæhlum

3.6. Medlemsregister, kontakt regnskapsfører, arkiv etc Kjell Sårheim Bjørn Dalsveen

3.7. Utbygging av Lunkelia Tone Munz Ragnar Ek Bengt Lie Hansen

3.8. Fortetting av Kroksjølia Petter Stensby Marit Holm Karlsen

4. Styrets og arbeidsgruppenes arbeid Det er i driftsåret holdt fire styremøter og protokollført 40 saker, det samme som det har ligget på de siste årene. I tillegg har styret hatt løpende kontakt via telefon, e-post og videomøter på Teams.

4.1. Strategiarbeid Styret har startet et arbeid med en strategiplan som skal regulere innholdet i hva Sjusjøen Vel skal tilby sine medlemmer, samt å øke antallet medlemmer som er en uttrykt målsetting. I den nye strategiplanen vil bl.a. inngå utarbeidelsen av en markedsplan hvor styret ser det som sentrale elementer å beskrive en kommunikasjonsstrategi for så vel intern som ekstern kommunikasjon, samt en plan for markedsføring. Årlige handlingsplaner og budsjett skal være forankret i strategiplanen, og styret tar sikte på å kunne fremlegge utkast til en strategiplan på årsmøtet i 2022. Sjusjøen Vel har i dag ca. 1390 betalende medlemmer; hvilket betyr en nedgang på ca. 70 medlemmer siste år. Styret er bekymret for denne utviklingen, og er svært opptatt av å iverksette tiltak for å snu denne utviklingen. Styrets utgangspunkt er at en vesentlig del av hytteeierne i vårt område skal være medlemmer hos oss.

4.2. Kontakt mot kommunen, andre velforeninger etc.

4.2.1. Samarbeid med andre velforeninger I årsmøtet for Sjusjøen Vel 2020 ble følgende to vedtak fattet: «1. Det bør utredes mulige modeller for et formalisert overordnet samarbeidsfora for flere velforeninger i Ringsaker kommune.

Konklusjoner for dette arbeidet legges frem for de respektive årsmøtene» I oktober 2020 ble utvalget «Velforeningene i Ringsakerfjellet» (VIR) formalisert gjennom felles retningslinjer som ble godkjent i styrene i de 9 velforeningene i Ringsakerfjellet. Utvalget består av en representant fra hvert styre i følgende velforeninger: Sjusjøen Vel Elgåsen, Aksjøen og Kuåsen Vel Rømåsen og Natrudstilen Vel Ljøsheim og Omegn Vel Bjønnåsen Vel Gammelskolla Hytteforening Skvaldra Vel 4 Øyungen Vel Hamarsæterhøgda Vel Saker som utvalget engasjerer seg i skal være av felles interesse for flere av foreningene. VIR har ikke besluttende myndighet. Utvalget var i møte med sentrale personer i Ringsaker kommune i oktober 2020 og det er etablert en positiv dialog med kommuneadministrasjonen på viktige tema for deltidsinnbyggere i fjellet. En viktig sak som VIR uttalte seg om på vegne av alle foreningene var høring til revisjon av arealdel av kommuneplanen i Ringsaker i januar 2021. Her har vi erfart at våre innspill blir tatt på alvor og lyttet til i flere saker. «2. Årsmøtet ber styret om å fortsette og vurdere ulike styrings-/samarbeidsmodeller med andre vel i Ringsakefjellet. Det bør utrede mulige fusjoner mellom Sjusjøen Vel og Rømåsen/Natrudstilen vel, alternativt mellom Sjusjøen, Rømåsen/Natrudstilen Vel og Elgåsen-Aksjøen- Kuåsen Vel.» Dette punktet ble tatt opp i styremøte i november 2020 og i mars 2021. Styret drøftet potensielle fordeler og ulemper med å søke et nærmere og mer forpliktende samarbeid med disse to nærmeste velforeningene. Det ble lagt vekt på at vi heller bør prioritere å jobbe i/gjennom det nye utvalget (VIR) som nå er etablert når det gjelder felles interesser overfor kommune og grunneiere nå og skaffe oss flere erfaringer med dette. Styret vurderer at tiden ikke er moden for nærmere forpliktende og formaliserte samarbeidsformer på nåværende tidspunkt med de to nevnte foreningene.

4.2.2. Forholdet til Ringsaker kommune Styret har ivaretatt forholdet til Ringsaker kommune ved løpende å ha kontakt og kommunikasjon i forbindelse med aktuelle saker.

4.2.3. Vannmangel Det har ikke vært noen aktuell problemstilling for styret å håndtere i forbindelse med saken om vannmangel. Styret avventer nå utspill fra Ringsaker kommune og grunneierne for løsninger på dette. Styret ser det som viktig at vanntilførselen blir løst på en tilfredsstillende måte, slik at eksisterende hytter i vårt område sikres tilgang på rent og nok vann. Samtidig ser styret det som viktig å sørge for at utbygging kan gjenopptas om ikke for lenge, og mener derfor at vannsaken bør løses innen rimelig tid. Styret understreker imidlertid tydelig at det er behov for å vurdere hvordan vi bør påvirke omfanget av og øvrige betingelser for fremtidig utbygging. Dette vil inngå i nevnte strategiarbeid som styret vil iverksette for fullt høsten 2021.

4.2.4. Brøyting Velforeningen hadde den 29. april 2021 oppfølgingsmøte med grunneiere og entreprenørene: Storåsen AS og Kvarberg AS, som utfører brøyting i Pihl AS og Brøttum Allmennings områder. Med unntak av uværet i julehelgen og følgene av dette innenfor bommen på Storåsen med veien stengt ett døgn, så førløp vinteren uten store problemer verken for hyttefolket eller entreprenørene. Velforeningene har bedt grunneierne om at det gjennomføres anbudsrunde for brøyting med avtale for minimum 3 år om gangen. Dette har vi så langt ikke lykkes med, men et av hovedpunktene i dette er å skape forutsigbarhet for prisutvikling for brøyting. Dette har entreprenørene gått med på og prisene vil for de neste tre sesongene (2021-2022 / 2022- 2023 / 2023-204) kun bli indeksregulert med prisen for sesong 2020-2021 som utgangspunkt.

4.3. Informasjon og kommunikasjon Gruppen har gjennom året hatt ett fysisk møte og tre møter på Teams. Det er gjennomført redaksjonsmøter hos GD før hver utgivelse av Sjusjøposten. Gruppen har lagt ut informasjon på velforeningens hjemmeside med lenke til FB siden om brøyting, koronaregler og annen relevant informasjon. Hovedfokus for arbeidet har vært verving av nye medlemmer og utvikling av våre informasjonskanaler: Sjusjøposten, hjemmesiden og FB siden. Det er utarbeidet en skisse til markedsplan for verving av nye medlemmer, og den inngår i arbeidet med en strategiplan for velforeningens virksomhet. Dagens medlemstall er noe i underkant av 1.400, mens potensialet er på noe over 2.000 hytter / leiligheter. Detter er tall basert på informasjon fra grunneierne. Vi har noen medlemmer utenfor vårt kjerneområde og de er så absolutt velkomne og flere med dem. Det arbeides med konkrete tiltak for å verve medlemmer i de «nye» områdene som Birkebeinerbakken og sameiene i de nye leilighetskompleksene.

4.4. Sjusjøen og Omegn Skiforening (SOS) SOS søkte sommeren 2020 om dispensasjon fra kommuneplan for å oppgradere flere stier, sykkel og skiløyper. Styret har gitt høringsuttalelse i saken der vi signaliserer at vi ønsker velkommen noen oppgraderinger og utvidelser av sti og sykkelvei tilbudet. Vi påpeker samtidig viktigheten av grundige konsekvensutredninger i forhold til spesielt inngrep i myr. Vi etterlyser også innovative tiltak som kan ivareta både en forsvarlig stipleie/naturforvaltning og samtidig gi folk på Sjusjøen fine og nye friluftsopplevelser i relativt uberørt natur. Statsforvalteren har signalisert strengere regelverk for inngrep i naturen og dispensasjonssøknaden fra SOS ligger fortsatt til behandling i Ringsaker kommune.

4.5. Destinasjon Sjusjøen SA Styreleder Erik Alver er styremedlem i Destinasjon Sjusjøen SA. Deltakelsen her anses som et viktig ledd i styrets arbeid for å utvikle velets tilbud og øke antall medlemmer. Prinsipielt ser styret det slik at alle typer aktiviteter i vårt område bør skje i regi av Destinasjon Sjusjøen SA, og slik at Sjusjøen Vel støtter opp om arrangementene dels økonomisk og dels med dugnadshjelp etc. Styret ser det som en prioritert oppgave å medvirke til at Destinasjon Sjusjøen SA utvikler seg videre i tråd med strategisk planlegging.

4.6. Prosjekter Arbeidsgruppen har i løpet av året vært involvert i to prosjekter i Sjusjøen sentrum. 1. Bygging av badstu ved Sjusjøvannet i umiddelbar nærhet til Sjusjølunga/61’N Sjusjøen. Dette skal være et tiltak for alle, og medlemmer i Sjusjøen vil få rabattert pris for bruk. Vi har også spilt inn ønske om å etablere en flytebrygge i tilknytning til badstuen/Sjusjølunga, som kan være til gratis benyttelse for alle. Sammen med Pihl og Destinasjon Sjusjøen vil vi bidra økonomisk til tiltaket ved Sjusjølunga. 2. Sjusjøen vel har i samarbeid med Brøttum Almenning startet arbeidet med å tilføre mer sand på badestranda ved Trivselsplassen. Det blir gjort tiltak for å hindre at sanda blir vasket utover i Sjusjøvannet. Sjusjøen Vel forvalter her et tilskudd fra Ringsaker kommune i tillegg til at vi bidrar med egne midler

4.7. Medlemsregister Medlemsregisteret er pr nå en del av regnskapssystemet og vedlikeholdes av regnskapsfører. I tillegg er de fleste medlemmer med e-post adresse registrert på vår hjemmeside hvor de da får tilgang til medlemsrelatert informasjon. Pr nå mangler vi dessverre e-post adresse til en stor del av medlemsmassen. Vi ser et klart behov for å kunne kommunisere med medlemmene på en enklere og mer effektiv måte og arbeider derfor med å vurdere andre løsninger både for kommunikasjon og betaling av medlemskontingent. Nye løsninger vil imidlertid kreve at vi har e-post adresser til medlemmene, og dette vil vi arbeide med å få på plass i tiden framover.

4.8. Utbygging av Lunkelia I forbindelse med Ringsaker kommunes revisjon av arealplan i februar 2021 spilte Sjusjøen Vel sammen med alle velforeningene i Ringsaker (VIR), inn at Lunkelia må tilbakeføres til LNF område. Det er gledelig at kommunestyret i mars enstemmig vedtok planprogrammet for revisjonen der de skriver at igangsatt reguleringsprosess så langt ikke har ført fram, og har dessuten vist at det er utfordringer i forhold til atkomstvei og friluftsinteresser. Det åpnes for å vurdere å tilbakeføre Lunkelia til LNF område i forbindelse med utlegging av forslag til revidert kommuneplan. Dette vil skje rundt årsskiftet 2021- 2022. Vi håper at vi i løpet høsten og vinteren som kommer kan sette punktum i kampen for at Lunkelia forblir slik den er i dag, et nærfriluftsområde for alle og en inngangsport til det åpne fjellet.

4.9. Fortetting av Kroksjølia Kontaktgruppa har ikke hatt de store oppgavene siste året siden det har vært byggestopp i Kroksjølia på grunn av vannsituasjonen på Sjusjøen. Gruppa er imidlertid klar over at dette vil endre seg betraktelig dersom og når byggestoppen blir opphevet, og byggingen av de antatt 97 hytter vil starte opp. Gruppa vil særlig følge opp lovnadene om "avbøtende tiltak" i byggeperioden vedrørende støy, støv og fart. Gruppa ser ikke at dens aktivitet vil ha noen konsekvenser for velet`s økonomi hverken på kort eller lang tid.

5. Brukerbetaling (tidligere serviceavgift) Styret viser til rettssaken mellom hytteeiere i Ringsakerfjellet og grunneier Pihl AS (sak 19- 16920TI-HEDM) som ble avtalt stanset i påvente av forhandlinger mellom partene. Forhandlingene startet opp høsten 2020, og har omfattet alle de tvistetemaer som er brakt inn til rettslig prøving gjennom stevningen, samt for øvrig retningslinjer for fremtidig samarbeid mellom grunneier og velforeningene. Forhandlingsutvalget og representantene fra Pihl AS har kommet frem til en enighet om en overenskomst som begge parter kan anbefale, forutsatt at forliksavtalen er behandlet og godkjent i de respektive velforeningsstyrene, samt Pihl AS sitt styre. Forhandlingsutvalget gjennomførte informasjonsmøte med de utvalgte representantene fra de involverte velforeningsstyrene til et felles informasjonsmøte om prosessen og innholdet i forliksavtalen torsdag den 15. april 2021. Styret i Sjusjøen Vel behandlet saken i ekstraordinært styremøte 3. mai 2021, hvor det ble fattet slikt vedtak: «Styret i Sjusjøen vel aksepterer den fremforhandlede overenskomsten mellom velforeningen i Ringsaker fjellet og Pihl, og anbefaler denne for våre medlemmer.» Styret legger frem saken som egen informasjonssak på årsmøtet.

6. Regnskap og økonomi 6.1. Årsregnskap 2020-2021 Regnskapet er gjort opp med et overskudd på kr 102 503. Budsjettet viste et null resultat. Inntektene er på nivå mot både budsjett og foregående regnskapsår. Inntekter i form av tilskudd av idrettsmidler fra kommunen og provisjonsinntekter er økt, mens de øvrige inntektspostene viser nedgang. Som nevnt i punkt 4.1 er styret bekymret for nedgang i antall medlemmer i velet. Samlet er driftskostnadene ca. kr 75 000 lavere enn budsjett men på nivå med i fjor. Reduksjonen i forhold til budsjett er at det ikke er brukt midler på juridisk/økonomisk bistand, lavere kostnader til aktiviteter, men økte kostnader til fakturering av medlemskontingent. Det er også kr 20 000 igjen av midler til egne prosjekter. Styret foreslår at overskuddet overføres til egenkapitalen. Det vises for øvrig til regnskapet med noter.

6.2. Regnskapsåret Styret har grundig vurdert spørsmålet om Sjusjøen Vel fortsatt bør ha avvikende regnskapsår, og som vedlegg til årsmeldingen følger et notat fra styret som redegjør for vurderingene og som munner ut i en anbefaling til årsmøtet om at regnskapsåret skal følge kalenderåret. Dette behandles som egen sak på årsmøtet.

27. mai.2021 Dokumentet er signert elektronisk Erik Alver Leder

Kjell Sårheim Kasserer Tone Munz Nestleder

Petter Stensby Styremedlem Terje Hovdal Styremedlem

Marit Holm Karlsen Styremedlem

Svein Hagen Styremedlem Erik Gaalaas Engesveen Styremedlem

Noter: Årsregnskapet er satt opp i samsvar med Regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Inntektene er i hovedsak resultatført når de er opptjent og kostnadene er bokført når de er fakturert.

Note 1: Medlemskontingent Medlemskontingenten gjelder for betalende medlemmer i regnskapsåret. Medlemmer som, etter en purring, ikke har betalt kontingenten pr dato for regnskapsavslutning blir strøket som medlemmer. Dette gjelder ikke for nye medlemmer hvor kontingenten enda ikke har forfalt. til betaling. Pr 30 april 2021 er det registrert 1391 medlemmer, en reduksjon på 72 medlemmer fra året før.

Note 2: Grasrotandel Grasrotandelen er inntektsført for 2. og 3. tertiel 2020 og 1. tertial 2021

Note 3: Provisjonsinntekter Provisjonsinntektene er for hele fjoråret

Note 4: Leie av lagerlokaler. Det var avsatt stipulert husleie for perioden 1. juni 2019 til 1. april 2021. Ny kontrakt er framforhandlet med noe lavere leie, differansen er inntektsført.

Note 5: Kontingent Er kontingent til Destinasjon Sjusjøen og til Norges Hytteforbund

Note 6 Andre driftskostnader Andre driftskostnader består av følgende poster, fjorårets kostnader i parantes. Kontorrekvisitta kr 878 (7 854), Aviser kr 3 023 (3 023), Porto kr 7 057 (4 788), inventar 1396 (0), annonser kr 5000 (0)

Note 7 Egne prosjekter/Andre bevilgninger Det er bevilget kr 25 000 til å forbedre bademulighetene på Trivselsplassen. kr 20 000 til akebakke i Hallabakken og kr 15 000 til Blomsterurner/Søppeldunker

Note 8 Overføring av driftsfondet til egenkapital Som en årsoppgjørdisposisjon har vi overført midlene på driftsfondet til egenkapital og ber om godkjenning fra årsmøte.

Kontrollkomiteens beretning for driftsåret 2020 – 2021 Komiteen har bestått av Egil Høyem (leder), Karin Bieltvedt og Steinar Afseth.

Kontrollkomiteen skal ifølge ”Instruks for Kontrollkomiteen” føre tilsyn med at Sjusjøen Vel fungerer i samsvar med vedtektene og årsmøtets beslutninger. Styret i Sjusjøen Vel synes å ha en hensiktsmessig ansvars- og arbeidsdeling. Det er positivt at de også har benyttet seg av arbeidsgrupper der folk utenfor styret også er trukket inn. Kontrollkomiteen har merket seg at Styret vektlegger oppfølging av Handlingsplan og innspill som ellers kom på Årsmøtet i Sjusjøen Vel. Komiteen hadde tidlig etter årsmøtet 2020 et møte med styret for å bli kjent og for å gå gjennom styreprotokoll fra årsmøtet og vedtatt handlingsplan og avklaring av hva som var ”årsmøtets ønsker og beslutninger”. Dette var svært nyttig og anbefales som rutine i fortsettelsen. Det er også ønskelig at årsmøtet er presise i de innspill/anbefalinger/ vedtak som gjøres. Kontrollkomiteen har fortløpende fått tilsendt referatene fra styremøtene i Sjusjøen Vel. Disse synes å være dekkende og er godt lesbare og oversiktlige. Mange saker kan fange interesse for Kontrollkomiteen og av og til ønsker man mer utfyllende kommentar enn at saken har vært oppe og hvem som har ansvar for videre oppfølging. Dette vurderes å være mer behov av å dekke en ”nysgjerrighet” enn noe som går utover komiteens oppgave mht ”å føre tilsyn med at Sjusjøen Vel fungerer i samsvar med vedtektene og årsmøtets beslutninger”. Kontrollkomiteen fikk i møte med Styreformann og regnskapsansvarlig i Sjusjøen Vel 20.5 forelagt utkast til regnskap og balanse for 2020/2021 (dvs ikke revidert) samt forslag til budsjett for kommende periode. Det er komiteens vurdering at ”Velets midler anvendes i henhold til Lov og økonomiske rammer”. Kontrollkomiteen har i tillegg til vært opptatt av medlemsutvikling, håndtering av ”frie midler” og bevilgninger , herunder rapport fra tidligere støttemottakere og begrunnelser mht foreslåtte/budsjetterte mottakere. Det er komiteens ønske at Sjusjøen Vel orienterer om dette i årsberetningen og i årsmøtet. Kontrollkomiteen har for øvrig vært opptatt av info til hytteeierne om Sjusjøen Vels arbeid med brøytesituasjonen og det aktuelle pris og kostnadsbildet her. Styret har i henhold til referatene behandlet en rekke viktige saker , som f..eks mulig samarbeid med andre Vel, intern og ekstern kommunikasjon, medlemsverving, Lunkelia-saken, finansiering løypekjøring og kontakter med kommune og grunneiere. Kontrollkomiteen er gjort kjent med at styret i Sjusjøen Vel arbeider med et forslag om endring av Sjusjøen Vels avvikende regnskapsår til å følge kalenderåret. Dette er en vedtektsendring som vil måtte legges frem for årsmøtet. Komiteen har ikke hatt formelle synspunkter på dette utover at pro & contra må legges frem i egen sak for årsmøtet for vedtak der. Det er Kontrollkomiteens vurdering at ”Sjusjøen Vel fungerer i samsvar med vedtektene og Årsmøtets beslutninger”.

Dato : 5.6. 2021 Undertegnet : Egil Høyem Karin Bieltvedt Steinar Afseth

Sak 6 Handlingsplan

Handlingsplan 2021- 2022 Det er vedtektsfestet at årsmøtet vedtar styrets handlingsplan for det nye driftsåret. Samtidig vedtar årsmøtet budsjett med bevilgninger slik at styrets økonomiske spillerom er ganske avgrenset. Følgelig vil en handlingsplan bli av en mer generell karakter og beskrivelse. Hva styret til enhver tid skal bruke tid på vil være avhengig av hvilke saker som er på dagsorden og som berører våre medlemmer. Styret vurderer det slik at følgende saker vil være prioritert kommende styreperiode: 1. Strategiarbeid med utarbeidelse av strategiplan for 2022-2024 som legges frem for neste årsmøte til behandling. I strategiplanen vil bl.a. inngå a. Markedsplan med mål og strategi for å øke antall medlemmer. Som det fremgår av årsmeldingen er styret bekymret for nedgangen i antall medlemmer, og styret mener det er en sentral målsetting for kommende periode å snu denne utviklingen. b. Kommunikasjonsplan med mål og strategi for hvordan Sjusjøen Vel skal nå frem med informasjon og kommunikasjon internt mot våre medlemmer og eksternt mot viktige aktører som Ringsaker kommune og grunneierne. c. Tiltaksplan med mål og strategi for bruk av velets økonomiske midler fremover. Styret ser det som en prioritert overordnet oppgave å påvirke og medvirke til at Sjusjøens attraktivitet som destinasjon opprettholdes og videreutvikles; hvilket bl.a. innebærer et meget godt tilbud om skiløyper og stier. 2. Generelt føre god dialog og kommunikasjon mot kommunen, grunneierne og de andre vel i Ringsakerfjellet, og dessuten medvirke til et aktivt samarbeid i aktuelle saker; bl.a. a. Arbeide for å fastsette en overordnet plan for hogst og landskapsleie i vårt område, slik at Sjusjøen skal fremstå som en fjelldestinasjon. b. Være proaktive og tydelige i holdninger til videre utbygging av fritidsboliger i vårt område. Påvirke for at fjellområdene rundt Sjusjøen sentrum forvaltes på en bærekraftig måte ved å sikre naturverdier og friluftsliv/rekreasjonsmuligheter. c. Samarbeide godt med grunneierne for å etablere gode avtaler om brøyting av hytteveger. d. Medvirke til et godt arbeid i arbeidsutvalget som skal samarbeid med grunneierne og brukerbetaling for veg og vann i henhold til overenskomsten med Pihl og de andre grunneierne. 3. Fortsette et aktivt arbeid for å kjempe mot planer om utbygging i Lunkelia og ytterligere fortetting i Kroksjølia. 4. Samarbeide godt med Destinasjon Sjusjøen SA om aktiviteter og arrangementer på Sjusjøen.

Sak 7

Regnskapsår for Sjusjøen Vel (SV) Styret har drøftet spørsmålet om regnskapsåret bør legges om slik at dette følger kalenderåret, og legger frem følgende redegjørelse og forslag fra styret om å endre regnskapsåret til årsmøtet. Lovgrunnlag og vedtekter Regnskapsloven § 1-7 har følgende bestemmelse: «Regnskapsåret er kalenderåret. Avvikende regnskapsår kan benyttes dersom dette på grunn av sesongmessig virksomhet øker årsregnskapets informasjonsverdi.» Unntaket om å kunne benytte avvikende regnskapsår er ment for sesongmessig virksomhet der aktivitetene strekker seg over et årsskifte; typisk et alpinanlegg som har drifte kun i vintersesongen. Det er i bestemmelsen uttrykt at et avvikende regnskapsår må øke regnskapets informasjonsverdi; noe som typisk vil være tilfelle der man ved avvikende regnskapsår vil kunne redusere omfanget av eventuelle poster i regnskapet som må estimeres og fastsettes skjønnsmessig. Regnskapsloven gjelder for de som er regnskapspliktige, og Sjusjøen Vel er ikke regnskapspliktig, ettersom SV ikke er en økonomisk forening med minst 2 millioner kroner i salgsinntekter (§ 1-2 nr. 7), og heller ikke har eiendeler med verdi over 20 millioner kroner eller har ansatte som utgjør mer enn 20 årsverk (§ 1-2 nr. 11 jfr. § 1-1). Det er en selvfølgelig forutsetning at SV fører et regnskap, noe som også fremgår av SV’s vedtekter § 6 (ettersom det er fastsatt at årsmøtets oppgaver er å behandle årsmelding og regnskap). Det fremgår ikke direkte av vedtektene at SV skal ha avvikende regnskapsår. Vedtektenes § 6 underbygger riktignok en slik ordning ettersom årsmøtet skal holdes i sommerferien, og fortrinnsvis siste lørdagen i juli, men sammenhengen er ikke særlig tydelig uttrykt.

Vurderingstema Temaet ved styrets vurdering av om regnskapet skal følge kalenderåret har vært om det til tross for det klare utgangspunkt i regnskapsloven er tilstrekkelig tungtveiende momenter som tilsier at SV likevel bør ha avvikende regnskapsår. Styret har konkludert med at slike momenter ikke er tilstrekkelig tungtveiende, og fremmer derfor forslag til årsmøtet om vedtektsendring.

Momenter Det har vært en tradisjon å gjennomføre årsmøte siste lørdagen i juli. Det er styrets forståelse at det nettopp er dette som har vært den reelle begrunnelsen for at årsmøtet har ønsket å ha avvikende regnskapsår. Dette kan imidlertid etter styrets oppfatning ikke være en holdbar begrunnelse for å ha avvikende regnskapsår dersom det foreligger gode argumenter for å følge kalenderåret. Som et utgangspunkt nevnes følgende momenter og problemstillinger som har vært relevante i styrets vurdering: - Medlemskapet i SV gjelder for kalenderåret. - Regnskapslovens prinsipper tilsier at avvikende regnskapsår kun skal benyttes for sesongbetonte virksomheter. Styret ser det som helt klart at SV ikke har en sesongbetont virksomhet. - Styret mener at årsmøtet bør avholdes tidligere på året enn siste helg i juli, bl.a. for at budsjettbehandlingen skjer kortest mulig i tid etter årsskiftet. - Samfunnet generelt følger kalenderåret. - Bankene avgir årsoppgaver som følger kalenderåret. - Styret har kommet til at informasjonshensyn overfor medlemmer og omverdenen blir minst like godt eller bedre ivaretatt ved at regnskapet følger kalenderåret.

Styrets synspunkter Styret mener uavhengig av om SV har regnskapsplikt at det likevel er naturlig og riktig å legge til grunn regnskapslovens hovedprinsipper som et viktig moment i styrets vurdering, og som utgangspunkt anvende prinsippene analogisk også for SV’s regnskap. Styret kan som nevnt ikke se at innholdet i SV’s virksomhet er sesongbetont; SV skal ivareta hytteeiernes interesser generelt. Som interesseorganisasjon vil SV’s virksomhet være helt uavhengig av sesonger, og arbeidet vil som utgangspunkt være jevnt fordelt over kalenderåret. Regnskapslovens prinsipper taler derfor klart for at SV’s regnskap skal følge kalenderåret. Styret mener også at antallet periodiseringsposteringer i årsregnskapet blir færre ved å følge kalenderåret. Styret mener dessuten at det er hensiktsmessig å samordne perioden for medlemskap i SV og regnskapsåret. Videre kan styret ikke se at det kan være negativt for medlemmene om tidspunkt for gjennomføring av årsmøtet blir fremskyndet, og tenker nok tvert imot at årsmøtet bør holdes innen utgangen av april, fortrinnsvis ved påsketider dersom vi legger om til kalenderåret, og at dette faktisk kan innebære at det er lettere å få medlemmene til å møte på årsmøtet enn når årsmøtet avholdes midt på sommeren. Videre ser styret det som hensiktsmessig rent generelt at SV’s regnskap følger kalenderåret og at avleggelse av årsregnskapet antakelig vil bli enklere, og at informasjonsbehovet overfor medlemmene og omverdenen vil bli minst like god, antakelig bedre, ved at SV følger kalenderåret. Saken og denne redegjørelse er fremlagt for kontrollkomiteen til uttalelse, og deres uttalelse vedlegges.

Forslag til vedtak Styret foreslår etter dette at årsmøtet fatter slikt vedtak: Vedtektene § 6 første avsnitt endres, slik at dette lyder slik etter endringen: «§ 6 ÅRSMØTET OG ÅRSREGNSKAP Årsmøtet er Sjusjøen Vels høyeste organ. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av april, fortrinnsvis ved påsketider. Årsregnskapet skal følge kalenderåret.»

Sak 8

Forslag fra styret om endring av vedtektenes § 9 Stemmerett og valgregler I vedtektenes § 9 Stemmerett og valgregler står det i avsnitt to «Alle stemmeberettigede blir registrert ved ankomst årsmøte og får tildelt deltaker-/stemmenummer. Stemmegivning kan skje ved fullmakt. Et medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktstemme»

I fjor ble det ikke utdelt stemmenummer begrunnet i smittevern, og det samme er trolig riktig å gjøre i år også.

Alle stemmeberettigede medlemmer blir registrert ved ankomst, (avkrysset i medlemslisten) og vi har derfor kontroll på antall stemmeberettigede. Styret mener derfor at avstemming kan gjennomføres på en betryggende måte uten stemmenummer og foreslår at avsnitt to i § 9 endres til:

«Alle stemmeberettigede blir registrert ved ankomst årsmøte. Stemmegivning kan skje ved fullmakt. Et medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktstemme»

Sak 10

Godtgjørelse til styrets medlemmer Valgkomiteen innstiller på at samlet godtgjørelse til styret økes fra kr 100 000 til kr 125 000 Styret fastsetter selv fordelingen av beløpet