Excel 2013 grundlagen by alphabeta

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Inhaltsverzeichnis 1

2 3

4 5

7 8

Bildschirm - Oberfläche --------------------------------------------------------------------------------------------- 4 1.1 Menüband / Multifunktionsleiste ------------------------------------------------------------------- 4 1.2 Schnellzugriffsleiste ------------------------------------------------------------------------------------- 6 1.3 Bearbeitungsleiste -------------------------------------------------------------------------------------- 7 1.4 Statusleiste / Statuszeile------------------------------------------------------------------------------- 8 Öffnen von vorhandenen Tabellen ------------------------------------------------------------------------------ 9 Arbeitsmappen ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 3.1 Wechseln von Arbeitsmappe zu Arbeitsmappe ------------------------------------------------ 10 3.2 Schliessen von Arbeitsmappen--------------------------------------------------------------------- 10 Drucken / Seitenansicht ------------------------------------------------------------------------------------------ 12 Eingeben von Zahlen und Text ---------------------------------------------------------------------------------- 13 5.1 Daten «blind» eingeben ----------------------------------------------------------------------------- 13 5.2 Mauszeiger ---------------------------------------------------------------------------------------------- 14 Gestalten der Tabelle --------------------------------------------------------------------------------------------- 15 6.1 Schriftgrösse, Schriftfarbe, Hintergrundfarbe, Ausrichten ---------------------------------- 15 6.2 Formatierung mit Pinsel übertragen-------------------------------------------------------------- 18 6.3 Tabellenrahmen --------------------------------------------------------------------------------------- 19 6.4 Tabellenrahmen via Symbolleiste ----------------------------------------------------------------- 20 6.5 Zahlen formatieren ----------------------------------------------------------------------------------- 21 Neue Arbeitsmappe erstellen ----------------------------------------------------------------------------------- 24 Speichermöglichkeiten ------------------------------------------------------------------------------------------- 25 8.1 Speichern von Arbeitsmappen als xlsx-Datei --------------------------------------------------- 25 8.2 Speichern von Arbeitsmappen unter neuem Namen ---------------------------------------- 26 8.3 Speichern als pdf-Datei ------------------------------------------------------------------------------ 27 8.4 Speichern und per Mail versenden --------------------------------------------------------------- 28 Rechnen in Excel --------------------------------------------------------------------------------------------------- 30 9.1 Summieren ---------------------------------------------------------------------------------------------- 30 9.2 Formeln kopieren ------------------------------------------------------------------------------------- 32 9.3 Addieren / Subtrahieren einzelner Zellen ------------------------------------------------------- 33 9.4 Multiplikation / Division ----------------------------------------------------------------------------- 35 Bewegen via Tastatur --------------------------------------------------------------------------------------------- 37 10.1 Markieren über die Tastatur ------------------------------------------------------------------------ 38 10.2 Markieren mit der Maus ----------------------------------------------------------------------------- 39 Daten / Formeln überarbeiten ---------------------------------------------------------------------------------- 40 11.1 Daten direkt überschreiben------------------------------------------------------------------------- 40 11.2 Daten in Zellen oder Bearbeitungsleiste korrigieren ----------------------------------------- 40 11.3 Funktionen (Mittelwert, Max, Min, Anzahl) ---------------------------------------------------- 42 11.4 Funktion Mittelwert ---------------------------------------------------------------------------------- 42 11.5 Funktionen Max, Min, Anzahl, Anzahl2 ---------------------------------------------------------- 43 Spaltenbreiten einstellen ---------------------------------------------------------------------------------------- 44 12.1 Einheitliche Spaltenbreiten ------------------------------------------------------------------------- 45

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13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23

25 26

29 30

«$» - Zeichen oder absolute Bezüge (F4) -------------------------------------------------------------------- 46 Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle-------------------------------------------------------------------------- 49 Zellinhalte verschieben und kopieren------------------------------------------------------------------------- 50 Einfügen/Löschen von Zeilen + Spalten ---------------------------------------------------------------------- 52 AutoAusfüllen ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 54 Eigene Zahlenformate definieren ------------------------------------------------------------------------------ 58 Eigenes Datumsformat definieren ----------------------------------------------------------------------------- 59 Diagramme ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 62 20.1 Diagramme erstellen --------------------------------------------------------------------------------- 62 20.2 Kuchendiagramm -------------------------------------------------------------------------------------- 63 20.2.1 KUCHENDIAGRAMM, REGISTER ENTWURF ----------------------------------------------- 63 20.2.2 KUCHENDIAGRAMM; REGISTER FORMAT --------------------------------------------------- 64 20.3 Kuchendiagramm bearbeiten ---------------------------------------------------------------------- 65 20.3.1 SPEZIELLE EINSTELLUNGEN IM KREISDIAGRAMM ------------------------------------------- 68 20.4 Säulendiagramm --------------------------------------------------------------------------------------- 70 20.5 Spezielle Einstellungen Säulendiagramm -------------------------------------------------------- 70 20.6 Trendlinie einfügen ----------------------------------------------------------------------------------- 71 20.7 Y-Achse (Grössenachse) bearbeiten -------------------------------------------------------------- 72 20.8 Verbunddiagramm ------------------------------------------------------------------------------------ 73 Sortieren von Daten ----------------------------------------------------------------------------------------------- 74 Wenn( )-Funktion -------------------------------------------------------------------------------------------------- 76 22.1 Werte mit Wenn-Befehl unterdrücken ---------------------------------------------------------- 79 Daten Filtern -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 80 23.1 AutoFilter ------------------------------------------------------------------------------------------------ 80 23.2 Benutzerdefinierte Filter ---------------------------------------------------------------------------- 81 Rechnen mit Stunden --------------------------------------------------------------------------------------------- 83 24.1 Rechnen mit einer Stundenanzahl über 24 Stunden ----------------------------------------- 84 24.2 Funktion Rang() ---------------------------------------------------------------------------------------- 85 Kopf- und Fusszeilen ---------------------------------------------------------------------------------------------- 86 25.1 Register Entwurf --------------------------------------------------------------------------------------- 87 Drucktitel (Überschriften) ---------------------------------------------------------------------------------------- 89 26.1 Wiederholungszeilen --------------------------------------------------------------------------------- 89 26.2 Wiederholungsspalten ------------------------------------------------------------------------------- 90 26.3 Druckbereich ------------------------------------------------------------------------------------------- 90 26.4 Fenster fixieren ---------------------------------------------------------------------------------------- 91 Runden --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 92 27.1 5-er Rundung ------------------------------------------------------------------------------------------- 93 27.2 Runden direkt in einer Formel --------------------------------------------------------------------- 94 27.3 Beispiel einer Rundung auf 5 Rappen ------------------------------------------------------------ 94 Tabellenblätter ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 95 28.1 Bewegen in Tabellenblättern ----------------------------------------------------------------------- 95 28.2 Tabellenblätter umbenennen ---------------------------------------------------------------------- 96 28.3 Tabellenblätter verschieben / kopieren --------------------------------------------------------- 96 28.4 Tabellenblätter löschen und einfügen ----------------------------------------------------------- 96 28.5 Mehrere Tabellenblätter markieren -------------------------------------------------------------- 96 Tabellenblätter ein- oder ausblenden ------------------------------------------------------------------------ 97 28.6 Tabellenblätter gruppieren ------------------------------------------------------------------------- 98 28.7 Tabellenblätter farbig gestalten ------------------------------------------------------------------- 98 Tastenkombinationen -------------------------------------------------------------------------------------------- 100 Stichwortverzeichnis --------------------------------------------------------------------------------------------- 101

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Excel 2013

Bildschirm - Oberfl채che

Nachdem Sie Excel gestartet haben, pr채sentiert sich Ihr Bildschirm wie folgt:

Schnellzugriffsleiste

Bearbeitungsleiste

Titelleiste

Gruppenbezeichnung

Registerkarten Erweitertes Dialogfenster

Der Bildschirm weist die folgenden Elemente auf:

Tabellenbl채tter

Notizen _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

1.1

Men체band / Multifunktionsleiste www.alphabeta.ch

Bildschirm - Oberfläche

Menüband

Das Menüband besteht aus:     

Schnellstartleiste Titelleiste Registerkarten (Menübefehle) Gruppen Befehle

Schnellstartleiste

Die Schnellstartleiste zeigt Befehle an, auf die Sie immer zugreifen können.

Titelleiste

Zeigt Programm an, in welchem Sie gerade arbeiten sowie der Dateiname, unter welchem die Arbeitsmappe gespeichert worden ist. Auf der rechten Seite der Titelleiste finden Sie die drei nebenstehenden Symbole. Symbolansicht Klicken Sie auf dieses Symbol, wenn Sie Excel als Symbol verkleinern wollen. Das Programmfenster verschwindet und wird in der Taskleiste, die ganz unten am Bildschirm zu finden ist, angezeigt. Sobald Sie auf dieses Symbol klicken, wird das Programm wieder in Normalgrösse dargestellt. Vollbildansicht Klicken Sie auf dieses Symbol, und Sie gelangen in die Vollbildansicht Schliessen Programm verlassen (Fenster schliessen) Klicken Sie auf das Kreuz, und Sie verlassen Excel. Mit der Tastenfunktion ALT + F4 beenden Sie Excel ebenfalls.

Registerkarten

Start, Einfügen, Seitenlayout usw. Dies sind Bezeichnungen von Registerkarten (Menüzeilen). Machen Sie einen Doppelklick auf eine Registerkarte, werden die Gruppenbefehle (Gruppen) ausgeblendet.

Gruppen

Jede Registerkarte verfügt über eine Gruppe von Befehlen.

Befehle

Das sind die Schaltflächen, Menüs oder Felder die den einzelnen Gruppen zugeordnet sind.

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1.2

Excel 2013

Schnellzugriffsleiste

Definition

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ist eine anpassbare Symbolleiste. Sie kann beliebige Symbole enthalten.

Übernahme eines Symbols in die Schnellzugriffsleiste

Wenn ein Symbol in einer Programmgruppe angezeigt wird, können Sie es mit der rechten Maustaste in der Schnellzugriffsleiste übernehmen. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, das Sie in der Schnellzugriffsleiste platzieren wollen. 2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

Für alle übrigen Befehle: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte. 2. Wählen Sie den Befehl PASSEN SIE DIE SYMBOLLEISTEN FÜR DERN SCHNELLZUGRIFF AN.. 3. Wählen Sie auf der linken Seite den gewünschten Befehl aus. 4. Klicken Sie dann auf HINZUFÜGEN

Tipp

Drücken Sie die ALT-Taste. In den verschiedenen Menüpositionen werden nun Zahlen eingeblendet. So haben Sie die Möglichkeit, die entsprechenden Befehle ohne Maus anzuwählen!

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Bildschirm - Oberfläche

Aufgabe 1

Befehlsgruppen ausblenden

Aufgabe 2



Wie blenden Sie Befehlsgruppen aus?



Wie blenden Sie die Befehlsgruppen wieder ein?

Symbole einfügen

Fügen Sie die Symbole Öffnen, Schnelldruck und Seitenansicht und Drucken in die Schnellstartleiste ein.

1.3

Bearbeitungsleiste

1) Namenfeld 2) Formelfeld

Die Bearbeitungsleiste ist grundsätzlich in zwei Felder aufgeteilt: Im ersten Feld – dem Namenfeld – sehen Sie immer, auf welcher Zelle Sie sich befinden. Im zweiten Feld – dem Formelfeld – geben Sie Texte sowie Formeln ein.

Beispiel «Namenfeld»

Im obigen Beispiel sehen Sie, dass sich der Cursor auf der Zelle B9 befindet.

Beispiel «Formelfeld»

Im Formelfeld steht =SUMME(B3:B8)

Aufgabe 3

Frage

Was passiert, wenn Sie im Namenfeld A1000 eingeben und ENTER drücken?

_______________________________________________________________ _______________________________________________________________

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1.4

Excel 2013

Statusleiste / Statuszeile

Einleitung

Die Statuszeile befindet sich ganz unten am Bildschirmrand. In dieser Zeile werden Ihnen ganz unterschiedliche Angaben gemacht: Hier (unten rechts) wechseln Sie zwischen den einzelnen Bildschirmansichten: Mit diesem Symbol gelangen Sie immer in die Normalansicht. Sie gelangen in die Seitenlayoutansicht. Sie gelangen in die Umbruchvorschau.

Funktionen

Markieren Sie ein paar Zahlen. In der Statusleiste werden dann Summe, Anzahl usw. der markierten Zahlen angezeigt. Diese Funktionen können Sie mit einem Rechtsklick auf die Statusleiste ein- oder ausblenden.

Zoommodus

Mit dem Schieberegler können Sie die Bildschirmansicht grössenmässig verändern. Ein Klick auf die Prozentzahl

und Sie gelangen ins nebenstehende Fenster. Hier können Sie verschiedene Zoommodi einstellen.

Welche Formeln usw. wollen Sie sich in der Statusleiste anzeigen lassen?

Welche Angaben Sie angezeigt haben wollen, steht Ihnen völlig frei. Mit einem Rechtsklick auf die Statuszeile lassen sich die einzelnen Einstellungen definieren.

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Öffnen von vorhandenen Tabellen

Dateien Dateien können Sie auf verschiedene Arten öffnen (hervorholen): öffnen / hervorholen Klicken Sie in der Schnellstartliste auf das Symbol ÖFFNEN.

Sie gelangen ins Fenster ÖFFNEN. CTRL + O

Mit diesem Tastaturbefehl gelangen Sie ebenfalls ins Fenster ÖFFNEN.

Datei Öffnen

Auch so gelangen Sie ins Fenster ÖFFNEN

Fenster Öffnen

Es werden zuerst die zuletzt verwendeten Arbeitsmappen angezeigt. Mit einem Klick wird die Datei geöffnet. Um eine Datei zu suchen klicken Sie auf COMPUTER  DURCHSUCHEN. Klicken Sie auf die gewünschte Datei und auf ÖFFNEN. Mit einem Doppelklick auf die gewünschte Datei erreichen Sie das Gleiche.

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3 3.1

Excel 2013

Arbeitsmappen Wechseln von Arbeitsmappe zu Arbeitsmappe

In Excel können Sie sich jederzeit mehrere Dateien gleichzeitig anzeigen lassen! Wählen Sie dazu: Ansicht FensterAlle anordnen OK Hier werden ihnen die geöffneten Dateien angezeigt. Über diesen Befehl wechseln Sie von einer Datei in die andere.

Taskleiste / Programmleiste

Die geöffneten Arbeitsmappen (Exceldateien) sehen Sie auch in der Taskleiste. So wechseln Sie bequem per Mausklick von einer geöffneten Datei zur andern.

CTRL + F6

Mit der Tastenkombination (als dritte! Variante) können Sie ebenfalls zwischen den einzelnen Arbeitsmappen hin- und her wechseln.

3.2

Schliessen von Arbeitsmappen

Vorgehen

Arbeitsmappen, die Sie nicht mehr benötigen, schliessen Sie wie folgt: Variante 1 Wählen Sie DATEI  SCHLIESSEN. Variante 2 Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol

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Arbeitsmappen

Aufgabe 4

Dateien öffnen und schliessen

1. Öffnen Sie die Dateien  Wohnbevölkerung  Europa 2. Wechseln Sie dann von einer Datei zur anderen. 3. In der Datei Wohnbevölkerung finden Sie noch das Tabellenblatt STÄNDIGE WOHNBEVÖLKERUNG. Wechseln Sie auch in dieses Tabellenblatt. 3. Anschliessend schliessen Sie die Dateien wieder, ohne irgendwelche Änderungen zu speichern.

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Drucken / Seitenansicht

Seitenansicht und

Bevor Sie drucken, sollten Sie Ihre Arbeit in der Druckvorschau betrachten und kontrollieren. In die Druckvorschau gelangen Sie mit DATEI  DRUCKEN

Drucken

Schnellstartleiste ergänzen Wenn Sie das Symbol SEITENANSICHT UND DRUCKEN nicht in der Schnellstartleiste haben fügen Sie es dort ein, und zwar wie folgt: Klick auf Pfeil rechts aussen in der Schnellstartleiste und Symbol auswählen. Seitenansicht verlassen

Wollen Sie noch einige Korrekturen vornehmen, so verlassen Sie die Seitenansicht einem Klick auf diesen Pfeil ESC-Taste.

oder mit dem Drücken der

Drucken

Um ein vollständiges Dokument zu drucken, klicken Sie einmal auf das Druckersymbol (Schnelldruck).

Menübefehl «Drucken»

Wollen Sie nur den markierten Bereich oder bestimmte Seiten drucken oder einen zweiten Drucker ansteuern, so gehen Sie über das Druckmenü. 1. Wählen Sie dazu im Menü DATEI den Befehl DRUCKEN. Sie gelangen ins folgende Dialogfenster:

2. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie dann auf OK.

Wechsel zwischen Hoch- und Querformat Papiergrösse Seitenränder einstellen Skalierung (alles auf einer Seite?) Tipp 1 / Ctrl + P

Mit der Tastenfunktion CTRL + P gelangen Sie ebenfalls ins Druckmenü.

Tipp 2 / ESC

Mit ESC verlassen Sie das Druckmenü.

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Eingeben von Zahlen und Text

Vorgehen

5.1

Um Daten in eine Zelle einzugeben, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf die Zelle, in welche Sie eine Zahl eingeben wollen. 2. Geben Sie die Zahl ein. 3. Eine Eingabe müssen Sie immer bestätigen. Sie tun dies mit der Enter-Taste oder mit einem Klick auf das GUTZEICHEN .

Daten «blind» eingeben

Blindeingabe

Damit Sie Daten auch mehrspaltig blind – über die Zehnertastatur – eingeben können, gehen Sie wie folgt vor: Angenommen, wir wollen die folgenden Daten eingeben: 3000 2500 2000 500

100 1500 150 550

2500 2000 255 1250

5000 3500 3000 1000

1. Markieren Sie zuerst den Bereich, in den Sie diese Daten eingeben wollen. Der Bereich muss mit den Daten übereinstimmen, die Sie eingeben wollen.

2. Nun geben Sie die Daten von oben nach unten ein. Bestätigen Sie jede Eingabe mit der ENTER -Taste. Sie gelangen so von einer Zelle zur anderen.

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Excel 2013

Aufgabe 5

Brotverkäufe Wir wollen die nachstehende Tabelle erstellen. Geben Sie Texte und Zahlen in die gleichen Zellen ein, wie es in der untenstehenden Grafik angezeigt ist.

Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf die Zelle A1 und schreiben Sie «Brotverkäufe». 2. Mit der ENTER - Taste bestätigen Sie die Eingabe. 3. Anschliessend klicken Sie mit der Maus auf die Zelle B2 und schreiben «Brot». 4. Auch diese Eingabe bestätigen Sie mit ENTER. 5. Geben Sie nun sämtliche Zahlen ein. 6. Speichern Sie die Datei unter dem Namen «Brotverkäufe».

5.2

Mauszeiger

Die Maus kann grundsätzlich 3 Formen annehmen: - Schweizerkreuz - Pfeil mit Kreuz - schlankes Kreuz

Markieren Mit dem Schweizerkreuz wird kopiert.

Verschieben Mit dem Pfeilsymbol verschieben Sie Zellinhalte

Kopieren Mit dem schlanken Kreuz kopieren Sie Zellinhalte

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Gestalten der Tabelle

6 6.1

Gestalten der Tabelle Schriftgrösse, Schriftfarbe, Hintergrundfarbe, Ausrichten

Schriftgrösse

1. Markieren Sie den Text. 2. Wählen Sie im Register START in der Gruppe SCHRIFTART den Befehl Schriftgrad.

3. Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol wählen Sie eine Schriftgrösse aus. Tipp

Sie können im Feld Schriftart auch direkt eine Zahl für die Schriftgrösse eingeben. Geben Sie Beispielsweise 18.5 ein. Diese Eingabe müssen Sie dann mit der ENTER-Taste bestätigen

Schriftfarbe

1. Markieren Sie die entsprechenden Zellen. 2. Wählen Sie im Register START in der Gruppe SCHRIFTART den Befehl Schriftfarbe.

3. Mit einem Klick auf den Pfeil, der sich neben dem Symbol befindet, gelangen Sie ins nebenstehende Auswahlfenster: 4. Hier wählen Sie die gewünschte Schriftfarbe aus. Hintergrundfarbe

1. Markieren Sie die gewünschten Zellen, die Sie einfärben wollen. 2. Wählen Sie im Register START in der Gruppe SCHRIFTART den Befehl Füllfarbe.

3. Klicken Sie auf die gewünschte Farbe.

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Excel 2013

Fette Schrift CTRL SHIFT + F

Wünschen Sie eine fette Schrift. Dann markieren Sie die entsprechenden

Unterstreichen CTRL SHIFT + U

Wollen Sie Text unterstreichen? Klicken Sie dazu einfach auf das

Kursivschrift CTRL SHIFT + K

Ein Klick auf das Symbol

Linksbündig

Zentriert

Rechtsbündig

Zellen und klicken auf die Schaltfläche

entsprechende Symbol

. und Ihr Text wird in Kursivschrift dargestellt.

Mit einem Klick auf dieses Symbol Zelle linksbündig dargestellt.

Ein Klick auf dieses Symbol eingemittet.

werden die Zahlen innerhalb einer

und die Zahlen werden innerhalb einer Zelle

Mit einem Klick auf dieses Symbol werden Zahlen oder Texte innerhalb einer Zelle rechtsbündig angeordnet.

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Gestalten der Tabelle

Zentriert über Spalten

Um eine Überschrift zentriert über einer Tabelle zu setzen, benötigen Sie das Symbol Verbinden und Zentrieren.

1. Markieren Sie die Zellen, innerhalb welcher Sie eine Überschrift zentrieren wollen.

2. Klicken Sie auf das Symbol VERBINDEN UND ZENTRIEREN (Register START, Gruppe AUSRICHTUNG) 3. Die markierten Zellen werden nun zu einer Zelle verbunden (Zellenverbund). Die Überschrift ist zentriert.

Zentriert über Spalten aufheben

1. Markieren Sie die entsprechende Zelle.

2. Klicken Sie wiederum auf das Symbol Vertikale Ausrichtung

Texte innerhalb von Zellen sind auch vertikal ausrichtbar. Dazu markieren Sie den Text und wählen die gewünschte Ausrichtungsart aus. Der Text im nachfolgenden Beispiel weist die Ausichtung zentriert aus; sowohl horizontal als auch vertikal.

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6.2

Excel 2013

Formatierung mit Pinsel übertragen Mit dem Pinsel übertragen Sie Formatierungen. Unter dem Begriff «Formatierungen» gehören beispielsweise folgende Begriffe:  Schriftgrösse, Schriftfarbe  Hintergrundfarbe  Rahmen, Rahmenfarbe  Spaltenbreite, Zeilenhöhe  Zahlenformate  vertikal / horizontal zentrieren  Zellen verbinden

Pinselfunktion

Vorgehen

1. Klicken Sie zuerst auf einen Musterbereich. Das kann eine Zeile sein, eine Spalte oder auch eine Zelle. Excel muss wissen, welche Formatierungen Sie auf einen anderen Bereich übertragen wollen. 2. Anschliessend klicken Sie auf das Pinselsymbol. 3. Markieren Sie nun die Bereiche, auf die Sie die Formatierung übertragen wollen.

Doppel- oder Einfachklick?

Wenn Sie auf das Pinselsymbol doppelklicken, können Sie mit dem Pinselsymbol so viele Bereiche gestalten (anfärben), wie Sie wollen. Am Schluss müssen Sie dann einfach die "Pinselfunktion" ausschalten.

Pinsel ausschalten

Die Pinselfunktion schalten Sie mit der ESC-Taste aus. Variante: Mit einem Klick auf das Pinselsymbol erreichen Sie das Gleiche.

Aufgabe 6

Pinseleinsatz 1. Öffnen Sie die Datei PINSEL. 2. Gestalten Sie die Spalten «B» und «C» genau gleich wie die Spalte «A».

Tipp

Versuchen Sie die obige Aufgabe spaltenweise zu lösen! Aufgabe 2 Wechseln Sie ins Tabellenblatt Aufgabe 2. Passen Sie die Spalten Rätoromanisch und Andere Sprachen den übrigen Spalten an. Verwenden Sie dazu den Pinsel.

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Gestalten der Tabelle

6.3

Tabellenrahmen

Ziel

Vorgehen

Wir wollen die Swatch-Tabelle wie folgt einrahmen:

1. Öffnen Sie die Tabelle «Swatch». 2. Markieren Sie die ganze Tabelle indem Sie beispielsweise die Tastenkombination CTRL + A anwenden.

3. Wählen Sie im Register START in der Gruppe SCHRIFTART bei den Rahmenlinien den untersten Befehl (Weitere Rahmenlinien) 4. Sie gelangen ins folgende Fenster:

5. In diesem Fenster können Sie sämtliche Rahmen definieren. Klicken Sie beispielsweise auf die Schaltfläche AUSSEN. Sie sehen in der Vorschau, was Sie für einen Rahmen gesetzt haben.

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6.4

Excel 2013

Tabellenrahmen via Symbolleiste

Symbol Rahmen Register START Gruppe SCHRIFTART

Sie können Rahmen auch mit dem Symbol «Rahmen» Gehen Sie dazu wie folgt vor:

definieren.

1. Markieren Sie den Bereich, den Sie einrahmen wollen. 2. Klicken Sie auf das Symbol Auswahl:

und Sie erhalten die folgende

3. Hier wählen Sie den gewünschten Rahmen aus. 4. Testen Sie die Rahmen ein wenig aus. Wollen Sie Tabellen mit Rahmen umgeben, ist es wichtig, dass Sie den betroffenen Bereich zuerst markieren. Sei dies nun die ganze Tabelle, mehrere Zellen oder einfach nur eine Zelle.

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Gestalten der Tabelle

Aufgabe 7

Rahmen Öffnen Sie die Datei Rahmen und gestalten Sie diese wie folgt:

Aufgabe 8

Tabelle farbig gestalten Wir wollen nun die Tabelle Brotverkäufe um einige Zahlen erweitern! Überschrift Brotverkäufe Schriftgrad 24 Punkt, fett, gelber Hintergrund, zentriert über den Spalten, vertikal zentriert. Überschriften Brot bis und mit Nussgipfel: Schriftgrösse: 14 Punkt, schwarzer Hintergrund, weisse Schrift und fett. Zahlenreihen Schriftgrösse 12 Punkt Kolonne Brot: Hellgelber Hintergrund Kolonne Gipfeli: Hellblauer Hintergrund Kolonne Weggli: Hellgrüner Hintergrund Kolonne Nussgipfel: Violetter Hintergrund

Resultat

Brotverkäufe BBrotBrotverkäufe BrotvBrotverkäufeQerkäufe Brot Gipfeli Weggli Januar Februar März April Mai Juni

6.5

15000 16000 15500 17000 15000 12000

500 550 700 500 550 750

Zahlen formatieren www.alphabeta.ch

Nussgipfel 200 150 500 300 250 100

100 250 200 250 250 200

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Gestaltungsmöglichkeiten

Währungsformat

Ändern der Währung

Klicken Sie auf dieses Symbol, wird der Zahl das Zeichen SFR vorangestellt, das Tausendertrennzeichen gesetzt sowie zwei Kommastellen angefügt.

Mit einem Klick auf den Pfeil neben dem Symbol können Sie ganz bequem die Währung ändern.

Falls Ihre gewünschte Währung nicht ersichtlich ist, klicken sie auf Weitere Buchhaltungsformate wo Sie im folgenden Dialogfenster jede beliebige Währung finden.

Mit einem Klick auf dieses Symbol werden die markierten Zahlen mit einem www.alphabeta.ch

Gestalten der Tabelle

1'000er Trennzeichen

Tausendertrennzeichen versehen sowie mit zwei Kommastellen dargestellt.

Dezimalstelle hinzufügen

Mit einem Klick auf dieses Symbol wird die markierte Zahl mit einer zusätzlichen Kommastelle mehr dargestellt.

Mit einem Klick auf dieses Symbol werden die markierten Zahlen mit einer Kommastelle weniger angezeigt.

Dezimalstelle löschen Prozentformat

Eine Zahl, die mit dem Prozentzeichen formatiert wird, wird automatisch mit 100 multipliziert. Zudem wird der Zahl ein % -Zeichen angefügt.

Ein Klick auf dieses Symbol uns Sie können das von Ihnen gewünschte Zahlenformat aus einer Liste wählen.

Zahlenformat auswählen

STANDARD = normales Format

Tipp 1

Mit der Tastenkombination CTRL SHIFT + 6 gelangen Sie ins Zahlenformat STANDARD, das heisst ins "normale" Zahlenformat. Das entspricht dem Format STANDARD

Tipp 2

Mit der Tastenkombination CTRL + 1 gelangen Sie ins erweiterte Dialogfenster der Zellformatierung.

Aufgabe 9

Datei «Europa»

Öffnen Sie die Tabelle EUROPA. Anschliessend versuchen Sie, diese wie nebenstehend zu gestalten! Sobald Sie die Datei entsprechend gestaltet haben, speichern Sie diese ab.

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Excel 2013

Neue Arbeitsmappe erstellen

Wieso «Arbeitsmappe»

Im Programm Word nennt man eine Datei die man bearbeitet «Dokument». In Excel nennt man eine solche Datei «Arbeitsmappe». In einer Arbeitsmappe bringen Sie bis zu 16'384 voneinander unabhängige Tabellenblätter unter. Jedem dieser Tabellenblätter können Sie einen frei definierbaren Namen zuteilen. Arbeitsblatt, Tabellenblatt oder Registerblatt sind 3 Begriffe, die genau das Gleiche bedeuten.

Via Symbol CTRL + N Via Registerkarte

Mit einem Klick auf das Symbol Arbeitsmappe.

NEU erstellen Sie eine neutrale, leere

1. Wählen Sie in der Registerkarte Datei den Befehl NEU. 2. Im rechten Teil des Fensters werden - sofern vorhanden unterschiedliche Arbeitsmappenvorlagen angezeigt.

3. Klicken Sie auf LEERE ARBEITSMAPPE und die neue Arbeitsmappe ist erstellt.

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Speichermöglichkeiten

8 8.1

Speichermöglichkeiten Speichern von Arbeitsmappen als xlsx-Datei

Das erste Mal speichern

Wenn Sie eine Arbeitsmappe das erste Mal speichern, haben Sie mehrere Möglichkeiten: 1. Klicken Sie auf das Speichersymbol

oder

2. Wählen Sie in der Registerkarte Datei den Befehl SPEICHERN UNTER

und klicken Sie danach auf

oder…

3. Betätigen Sie die Funktionstaste F12.

Im Feld DATEINAME geben Sie nun einen beliebigen Namen ein. Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben. Leerschläge sowie Punkte sind auch erlaubt. Nicht erlaubte Zeichen:

\ / | ? * : < > Diese Zeichen dürfen Sie beim Speichern nicht verwenden!

Neuer Ordner

Wollen Sie einen neuen Ordner eröffnen? Dann klicken Sie auf dieses Symbol. Beim nachfolgenden Dialogfeld geben Sie dann den Ordnernamen ein und bestätigen die Eingabe mit OK.

Windows 08 Tools

Wenn Sie auf das Symbol EXTRAS/TOOLS klicken, werden Ihnen weitere Optionen zugänglich gemacht. Unter ALLGEMEINE OPTIONEN beispielsweise stellen Sie ein, dass die Datei nur mit einem Passwort geöffnet werden kann! www.alphabeta.ch

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Aufgabe 10 Speichern einer neuen Datei

Erledigen Sie bitte folgende Arbeiten: 1. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe. Geben Sie die folgenden Werte ein:

Filialumsätze Bern Zürich Olten Luzern

1. Semester 2. Semester 250000 260000 245000 265000 200000 210000 210000 200000

2. Speichern Sie die Datei unter dem Namen FILIALUMSÄTZE ab. 3. Schliessen Sie sämtliche Dokumente, die zurzeit offen sind.

8.2

Speichern von Arbeitsmappen unter neuem Namen

Vorgehen

Wollen Sie eine Arbeitsmappe unter einem neuen Namen speichern, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie START  SPEICHERN UNTER. 2. Klicken Sie auf DURCHSUCHEN (Mit der Taste F12 gelangen Sie auch ins Speicher-Unter-Fenster)

3. Geben Sie im Feld DATEINAME den neuen Namen Ihrer Arbeitsmappe ein. 4. Speichern Sie die Datei indem Sie auf Speichern klicken.

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Speichermöglichkeiten

8.3

Speichern als pdf-Datei

Wollen Sie die Exceldatei zusätzlich als pdf-Datei abspeichern? Vorgehen



Wählen Sie DATEI



Klicken Sie auf den Befehl EXPORTIEREN



Wählen Sie die Option PDF/XPS-DOKUMENT ERSTELLEN.



Geben Sie der Datei einen Namen.



Klicken Sie auf die Schaltfläche VERÖFFENTLICHEN

Die Datei wird gespeichert und kann mit dem Programm Adobe Reader, das praktisch auf jedem PC ist, angeschaut und ausgedruckt werden. Was nicht gemacht werden kann, sind Änderungen.

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8.4

Excel 2013

Speichern und per Mail versenden

Wollen Sie die Datei per Mail versenden? Dann gehen Sie wie folgt vor:

Vorgehen



Wählen Sie DATEI



Klicken Sie auf den Befehl FREIGEBEN



Wählen Sie die Option E-MAIL



Klicken Sie dann auf die Schaltfläche ALS ANLAGE SENDEN



Nun müssen Sie nur noch die E-Mail-Adresse eingeben, einen Betreff formulieren, sowie eine kurze Nachricht.



Mit einem Klick auf SENDEN und die Excel-Datei ist beim Empfänger.

Notizen ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

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Speichermöglichkeiten

Aufgabe 11 Speichern unter neuem Namen

1. Öffnen Sie die Datei FILIALUMSÄTZE. Dies ist die Datei, die Sie in der vorangehenden Übung gespeichert haben. 2. Speichern Sie die Datei anschliessend unter dem Namen TESTUMSÄTZE ab. Wie oft haben Sie nun die Daten gespeichert? Bitte kreuzen Sie das korrekte Resultat an.

 1x Aufgabe 12

 2x

Passwortgeschützt speichern

Speichern Sie die Datei passwortgeschützt ab.

Datei / Informationen / Arbeitsmappe schützen / Mit Kennwort verschlüsseln

Aufgabe 13

Als PDF-Datei speichern

Speichern Sie die Datei im PDF-Format ab.

Notizen ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

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9 9.1

Excel 2013

Rechnen in Excel Summieren

Vorgehen beim Eingeben von Funktionen

Summieren

Beim Eingeben von Formeln müssen Sie grundsätzlich folgende Reihenfolge beachten: 1. Klicken Sie zuerst auf die Zelle, in welcher das Resultat Ihrer Formel/Funktion angezeigt werden soll. 2. Geben Sie anschliessend die gewünschte Funktion oder Formel ein. 3. Schliessen Sie die Eingabe mit der Enter-Taste ab.

1. Öffnen Sie die Datei SUMMIEREN. 2. Wir wollen nun die «2-er» zusammenzählen. Klicken Sie dazu auf die Zelle B11, damit Excel weiss, wo das Total angezeigt werden soll.

3. Nun klicken Sie im Register START in der Gruppe BEARBEITEN auf das Summenzeichen . Sie erhalten eine gestrichelte Linie um jene Zahlen, die Excel zusammenzählen will.

4. Um die Formel abzuschliessen, drücken Sie die ENTER-Taste.

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Rechnen in Excel

Aufgabe 14 Summieren

a) Addieren Sie nun noch die restlichen Spalten. Achten Sie immer genau darauf, ob Excel die richtigen Zahlen addieren will. Wenn dem nicht so sein sollte, markieren Sie die Zahlen, die Excel zusammenzählen soll. b) Erstellen Sie anschliessend auch die Quersummen. Wir wollen wissen, wie gross die Umsätze der einzelnen Filialen sind. Gehen Sie dazu genau gleich vor, wie beim Addieren von Spalten.    

Klicken Sie zuerst dorthin, wo das Resultat erscheinen soll. Anschliessend ein Klick auf das Summensymbol. Gestrichelte Linie kontrollieren, allenfalls Markierung korrigieren Enter-Taste drücken.

Aufgabe 15 Trachselwald

1. Öffnen Sie die Datei Trachselwald. 2. Berechnen Sie sämtliche Totale. 3. Gestalten Sie die Tabelle nach Ihrem Gutdünken. 4. Speichern Sie die Datei ab.

Aufgabe 16

Wohnbevölkerung

Öffnen Sie die Datei Wohnbevölkerung. Berechnen Sie die Werte des Tabellenblattes BEVÖLKERUNG und des Tabellenblattes STÄNDIGE WONBEVÖLKERUNG.

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9.2

Excel 2013

Formeln kopieren

Wichtig!

Bei gleichartigen Formeln sollte diese immer kopiert werden. Sie haben es bei den vorangehenden Übungen sicher bemerkt. Excel schlägt nicht immer die richtigen Zahlen vor, die addiert/summiert werden sollen. Wenn man nicht aufpasst, hat man schnell ein falsches Resultat. Deshalb sollte man Formeln – wenn immer möglich – kopieren. Sie ersparen sich damit viel Ärger und viele Fehler und gewinnen erst noch Zeit.

Formeln werden kopiert:

1. Klicken Sie zuerst auf die Formel, die Sie kopieren wollen (B7).

2. Zielen Sie mit der Maus auf die rechte untere Ecke der markierten Zelle. Sie sehen dort ein kleines schwarzes Quadrat. Wenn Sie genau auf dieses Quadrat (Festlegemarke) zielen, verwandelt sich der Mauszeiger in ein schlankes Kreuz. 3. Klicken Sie nun mit der Maus auf dieses Quadrat.

4. Bei gedrückter Maustaste ziehen Sie die Formel nun so weit nach rechts oder links oder nach oben oder nach unten, wie Sie wollen. 5. Lassen Sie die Maus los und die Formel ist kopiert.

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Rechnen in Excel

9.3

Addieren / Subtrahieren einzelner Zellen Auf Ihrer Tastatur gibt es zwei Plus-Zeichen (+) sowie zwei Minus-Zeichen (-). Ganz rechts aussen auf der Zehnertastatur finden Sie sowohl das (+) als auch das (-). Die gleichen Zeichen finden Sie auch auf der gewöhnlichen Tastatur. Das (+) befindet sich bei der Zahl 1 und das (-) ist das Trennzeichen ganz rechts unten auf der Schreibtastatur.

Subtrahieren

Wir wollen nun Zahlen subtrahieren. Öffnen Sie dazu die Datei Preiserlass.

Zelle B5

1. Wir werden das Zwischentotal berechnen. Klicken Sie dazu auf die Zelle B5. 2. Wenn Sie selber eine Formel eingeben, müssen Sie diese immer mit dem Zeichen «=» beginnen. Geben Sie dieses Zeichen in die Zelle B5 ein. 3. Nun klicken Sie auf die Zelle mit dem Betrag 15'000.00. 4. Anschliessend auf das Minuszeichen -. 5. Nun klicken Sie auf den Betrag, den Sie abziehen wollen (Fr. 188.00). Dieser Betrag steht in dieser Tabelle in der Zelle B4. 6. Mit der Enter - Taste beenden Sie die Formel. 7. Die Formel lautet schlussendlich: = B3 – B4

8. Ausgedeutscht heisst das: Alles was in der Zelle B4 steht, wird von dem, was in der Zelle B3 steht, abgezogen.

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Excel 2013

Aufgabe 17 Preiserlass

Berechnen Sie nun selbständig den Netto-Betrag dieser Tabelle. Der Netto-Betrag beläuft sich auf:___________________ Berechnen Sie auch die Resulatate in den Tabellenblättern Löhne und Kilometer. Sie finden diese in der Datei Preiserlass

Aufgabe 18 Einzelne Werte addieren

1. Öffnen Sie die Tabelle EINZELWERTE.

2. Anschliessend versuchen Sie, zuerst die Zahlen zu addieren, die fett dargestellt sind und einen gelben Hintergrund aufweisen. Total fett: __________________ 3. In einem zweiten Schritt berechnen Sie die Zahlen, die nicht fett dargestellt sind und einen blauen Hintergrund haben. Total andere:________________ 4. Anschliessend berechnen Sie das Gesamttotal. Gesamttotal: ________________

Aufgabe 19 Summieren

1. Öffnen Sie die Datei EINFACHES RECHEN.XLS 2. Im ersten Tabellenblatt «Addition» finden Sie eine Zusammenstellung von Schullektionen. 3. Im zweiten Tabellenblatt «Addition + Subtraktion» geht es um Kopierpapierbestände 4. Berechnen Sie die einzelnen Werte.

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Rechnen in Excel

9.4

Multiplikation / Division

* Multiplikation

Das Multiplizieren (malrechnen) und Dividieren (teilen) von Zahlen funktioniert ähnlich wie das Addieren oder wie die Subtraktion. Als Zeichen für die Multiplikation braucht man den Stern *, den Sie einerseits auf dem Zehnerblock und andererseits auch auf der Schreibmaschinentastatur (bei der Zahl 3) finden.

/ Division

Das Divisionszeichen ist der Schrägstrich / der so genannte Slash. Den Slash finden Sie sowohl auf dem Zehnerblock als auch auf der Schreibmaschinentastatur (bei der Zahl 7).

Vorgehen bei einer Multiplikation

1. Öffnen Sie die Tabelle MULTIPLIKATION.

2. Wir wollen nun den Gesamtwert der aufgeführten Autos ausrechnen. Klicken Sie dazu auf die Zelle, wo das Resultat erscheinen soll (Zelle D4). 3. Beginnen Sie mit dem Zeichen =. 4. Klicken Sie auf die Zelle A4, deren Inhalt 2 ist. 5. Zum multiplizieren drücken Sie nun auf die Taste *. 6. Anschliessend klicken Sie mit der Maus auf die Zelle C4. 7. Mit der Enter-Taste bestätigen Sie die Formel. 8. Die Formel lautet: =A4 * C4 . 9. Kopieren Sie die Formel nach rechts.

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Vorgehen bei einer Division

1. Öffnen Sie die Datei DIVISION. 2. Wir wollen die Monatslöhne ausrechnen. Als Basis haben wir den Jahreslohn, den wir durch 13 dividieren müssen. 3. Klicken Sie auf die Zelle, in der das Resultat erscheinen soll (Zelle C3). 4. Beginnen Sie die Formel mit dem Zeichen =. 5. Klicken Sie auf den Jahreslohn, der in der Zelle B3 steht. 6. Drücken Sie auf das Divisionszeichen /. 7. Schreiben Sie 13. 8. Nun bestätigen Sie die Formel mit der ENTER - Taste. 9. Die Formel lautet: = B3 / 13 .

Aufgabe 20 Summieren Einfaches Rechnen

1. Öffnen Sie die Datei EINFACHES RECHEN.XLS 2. Im dritten Tabellenblatt «Multiplikation» berechnen Sie die Benzinkosten 3. Im vieren Tabellenblatt «Division» berechnen Sie den Preis je Liter Benzin.

Aufgabe 21 Inventarliste

1. Öffnen Sie die Datei INVENTARLISTE. 2. Berechnen Sie in dieser Liste den Lagerwert der jeweiligen Produkte. 3. Anschliessend berechnen Sie noch den Gesamtwert des Warenlagers. Achtung! Grundsätzlich sollten Sie die Formel nur einmal eingeben und dann kopieren. Das heisst im Beispiel Kopierfunk INVENTARLISTE: Berechnen Sie den Lagerwert der Bildschirme. Anschliessend kopieren Sie die tion nicht Formel nach unten. vergessen! Siehe dazu auch Seite 32.

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Bewegen via Tastatur

10 Bewegen via Tastatur Cursor eine Spalte nach links oder rechts bewegen. Cursor eine Zeile nach unten oder oben bewegen. Cursor springt in der gleichen Zeile auf die Spalte A.

Cursor springt auf die Zelle A1.

Springt normalerweise auf die letzte Zelle einer Tabelle. Cursor springt eine Bildschirmseite nach unten/oben.

Durch Bet채tigung dieser Tastenkombination gelangen Sie ans rechte Tabellen-Ende.

Damit gelangen Sie an den linken Tabellenrand.

Der Cursor springt auf die unterste Zeile der entsprechenden Spalte.

Der Cursor springt auf die oberste Zeile der entsprechenden Spalte.

Aufgabe 22

Wie viele Zeilen gibt es in Excel

..........................................................................................................

Wie viele Spalten gibt es in Excel

..........................................................................................................

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10.1

Excel 2013

Markieren 端ber die Tastatur

+ +

Bei gedr端ckter Shift-Taste Sie mit den Cursortasten

, , , die gew端nschten Zellen.

+ Aktuellen Tabellenbereich

markieren

Mit dieser Tastenfunktion wird der aktuelle Tabellenbereich markiert. Das heisst: Die Markierung erfolgt immer bis zur n辰chsten Leerzeile.

oder +*

Aktuelle Zeile

Aktuelle Spalte

Eine ganze Zeile wird markiert.

Die aktuelle Spalte wird markiert. Bis zum Ende der Zeile (des Datenbereichs)

Die Tabelle wird nach rechts bis zur letzten verwendeten Zelle markiert.

Bis zum Ende der Spalte (des aktuellen Datenbereichs)

Markiert von der aktuellen Zelle bis zum Ende der betreffenden Spalte.

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Bewegen via Tastatur

10.2

Markieren mit der Maus

Alles markieren

Klicken Sie auf das Feld ganz oben links von der Spaltenbezeichnung.

Spalte markieren

Klicken Sie auf die graue Spaltenbezeichnung und die Spalte ist markiert.

Zeile markieren

Klicken Sie auf die graue Zeilenmarkierung und die ganze Zeile ist markiert.

Einzelne Spalten markieren

Wollen Sie Spalten markieren, die einander nicht berühren, so tun Sie dies, indem Sie die

-Taste gedrückt halten.

Einzelne Zeilen markieren

Um einzelne Zeilen zu markieren, halten Sie die -Taste gedrückt und markieren die gewünschten Zeilen. Nach Beenden des Markierens lassen Sie die -Taste wieder los.

Einzelne Zellen markieren

Halten Sie die -Taste gedrückt, während Sie die gewünschten Zellen markieren. Sobald Sie die Zellen markiert haben, lassen Sie die -Taste wieder los.

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11 Daten / Formeln überarbeiten 11.1

Daten direkt überschreiben

Direkt überschreiben

11.2

Daten können Sie einfach überschreiben. Wollen Sie in einer Zelle beispielsweise eine neue Zahl eingeben, so klicken Sie einfach auf das entsprechende Feld, geben die neue Zahl ein und bestätigen die Eingabe mit ENTER. Die alte Zahl wird so jeweils gelöscht.

Daten in Zellen oder Bearbeitungsleiste korrigieren

In Bearbeitungsleiste

Um Daten (Formeln, Zahlen oder Texte) zu überarbeiten gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf die entsprechende Zelle. 2. Nun können Sie die Zahl in der BEARBEITUNGSLEISTE mutieren. 3. Mit der ENTER-Taste oder dem «Gutzeichen» Änderung.

Direkt in Zelle

bestätigen Sie die

Sie können Daten auch direkt in der Zelle überarbeiten. 1. Doppelklicken Sie auf die entsprechende Zelle. 2. Ändern Sie die Daten. 3. Die Änderung bestätigen Sie mit ENTER. Um einen Zellinhalt zu überarbeiten, können Sie (anstelle des Doppelklicks) auch die Taste F2 drücken.

Aufgabe 23 Korrekturen durchführen

1. Öffnen Sie die Datei «Tarife». 2. Korrigieren Sie die falsch geschriebenen Wörter. Es handelt sich dabei um die blau formatierten Wörter.

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Daten / Formeln überarbeiten

Aufgabe 24 Verkaufspreis

In dieser Aufgabe müssen Sie folgendes machen:     

Überschrift zentrieren Spalte A verschmälern Spalte B verbreitern Marge berechnen Verkaufspreis (VP) berechnen

Öffnen Sie dazu die Datei VERKAUFSPREIS.

Formel für Marge

Formel VP

Berechnen Sie eine Marge von 20 % auf dem E-Preis. E-Preis bedeutet in diesem Fall Einkaufs- oder Einstandspreis. Mögliche Formeln Formel Marge E-Preis * 0.2 (=C3 * 0.2) Um den Verkaufspreis (VP) zu berechnen, zählen Sie einfach den E-Preis sowie die Marge zusammen. Am einfachsten geht dies mit dem Summenzeichen.

Resultat Ihre Tabelle sollte in etwa wie folgt aussehen:

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Excel 2013

11.3

Funktionen (Mittelwert, Max, Min, Anzahl)

Was sind Funktionen

Funktionen sind eine Art Formeln. Eine Funktion kennen Sie schon. Das Summenzeichen. Zahlen können Sie auf zwei Arten addieren.

Beispiel 1

= A1 + A2 + A3 + A4 + A5 Bei diesem Beispiel handelt es sich um eine gewöhnliche Formel.

Beispiel 2

=Summe(A2:A5) Dies ist eine sogenannte Funktion. Funktionen können Sie direkt in eine Zelle eingeben. Geben Sie dazu beispielsweise in einer Zelle folgendes ein: =Sum Excel macht Ihnen dann schon einen Formelvorschlag. Doppeltklicken Sie auf diesen, markieren Sie den Text und drücken Sie die ENTER-Taste. Viele arbeiten lieber mit dem Funktionsassistenten, der Ihnen bei Funktionen zur Seite steht.

Funktionsassistent

11.4

In der Bearbeitungsleiste befindet sich das Symbol , mit welchem Sie den Funktionsassistenten starten. Hier können Sie dann die gewünschte Funktion heraussuchen.

Funktion Mittelwert

Vorgehen

Wir wollen den Durchschnitt einer Zahlenreihe berechnen. 1. Klicken Sie auf die Zelle, wohin das Resultat geschrieben werden soll. 2. Nun klicken Sie rechts neben dem Summensymbol auf den Pfeil 3. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus. In unserem Fall heisst die Funktion Mittelwert. 4. Markieren Sie die entsprechenden Zahlen.

5. Drücken Sie die ENTER-Taste und der Mittelwert ist berechnet.

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Daten / Formeln überarbeiten

11.5

Funktionen Max, Min, Anzahl, Anzahl2

Funktion «Max»

Die Funktion Max ergibt als Resultat immer die grösste Zahl (Maximalwert) der markierten Zahlenreihe.

Funktion «Min»

Diese Funktion ergibt als Resultat die kleinste Zahl (Minimalwert) einer markierten Zahlenreihe.

Funktion «Anzahl»

Zählt alle Zellen die einen nummerischen Wert enthalten. Oder mit anderen Worten: Er zählt alle Zellen, in denen eine Zahl oder ein Datum steht. Zellen mit Texten zählt er nicht.

Vorgehen

Die Formel geben Sie so ein wie Sie es mit dem Mittelwert gemacht haben.

Aufgabe 25 Verkaufsumsätze

1. Öffnen Sie bitte die Datei «Verkaufsumsätze». 2. Erstellen Sie die folgenden Berechnungen: 

Summe der Spalten



Summe der Zeilen



Durchschnitt



Höchstwert



Mindestwert



Anzahl

Zusatz1. Berechnen Sie die prozentualen Anteile vom Butterumsatz in % des Monatstotals. aufgabe %-Rechnen Formel: Butter / Total * 100 (B5/D5*100)

2. Berechnen Sie anschliessend die prozentualen Anteile vom Käseumsatz in % des Monatstotals. Formel: Käse / Total * 100 (C5/D5*100)

Tipp

Wollen Sie, dass die Zahl mit % angezeigt wird, formatieren Sie diese einfach mit dem Prozentzeichen.

Aber Achtung. Sobald Sie das Prozentzeichen verwenden, wird das Resultat automatisch mal Hundert gerechnet. Sie müssen dann in der Formel selber die entsprechende Korrektur vornehmen. Die korrekte Formel würde wie folgt lauten: Beispiel: Käse / Total oder C5 / D5

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Excel 2013

12 Spaltenbreiten einstellen Spaltenbreite

Wir wollen beispielsweise die Breite der Spalte B verändern. Dazu gehen Sie wie folgt vor: 1. Zielen Sie mit der Maus genau zwischen die Spaltenbezeichnungen B + C.

2. Es erscheint ein Doppelpfeil. 3. Wenn dieser Doppelpfeil erscheint, lässt sich die Spalte bei gedrückter linker Maustaste nach links verschmälern oder nach rechts verbreitern.

######

Wenn in einer Tabelle dieses Zeichen erscheint, deutet das darauf hin, dass die Spalte für eine Zahl zu klein ist. Das heisst: Die Zahl kann nicht vollständig angezeigt werden. Deshalb erscheinen die «Gartenzäune».

Im Beispiel ist die Summe vom Juli zu gross. Um den «Schaden» zu beheben, muss die betreffende Spalte verbreitert werden. Optimale Spaltenbreite

Eine optimale Spaltenbreite ist so breit, dass das längste Wort oder die grösste Zahl in der Spalte dargestellt werden kann, ohne dass ein Teil davon irgendwie unterdrückt oder nicht angezeigt wird.

Vorgehen

Um beispielsweise bei der Spalte «A» die optimale Spaltenbreite zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Zielen Sie nun mit der Maus genau zwischen die beiden Spaltenbezeichnungen «A» und «B».

2. Sobald ein Doppelpfeil erscheint, doppelklicken Sie mit Ihrer Maus und die Spalte ist in der Breite optimiert.

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Spaltenbreiten einstellen

12.1

Einheitliche Spaltenbreiten

Vorgehen

Wollen Sie mehrere Spalten genau gleich breit gestalten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Markieren Sie die entsprechenden Spaltenköpfe.

2. Nun können Sie eine der markierten Spalten in die gewünschte Breite ziehen. 3. Alles, was Sie an einer der markierten Spalten machen, wird auf alle markierten Spalten übertragen.

Aufgabe 26 Kreuzworträtsel

Öffnen Sie die Datei KREUZWORTRÄTSEL und gestalten Sie diese in etwa wie folgt:

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Excel 2013

13 «$» - Zeichen oder absolute Bezüge (F4) Öffnen Sie die Datei Bezüge. Relative Bezüge

Wenn Sie eine Formel erstellen, werden die Bezüge auf Zellen relativ erstellt. Beispiel eines relativen Bezugs bei der Summenfunktion:

Bei dem Zellbezug «B2:C25» handelt es sich um einen relativen Zellbezug. Das heisst: Wenn Sie die Summenfunktion kopieren, wird die Formel jeweils automatisch aktualisiert. Excel nimmt an, dass Sie auf der nächsten Zeile das gleiche machen wollen wie oben, aber alles um eine Zeile verschoben.

Aus B2 wird B3 und aus C2 wird C3. Die Zeilennummer hat sich beim Kopieren automatisch angepasst. Absolute Bezüge

Wenn Sie verhindern möchten, dass sich die Bezüge beim Kopieren ändern, verwenden Sie einen absoluten Bezug. Beispiel:

Wenn eine Formel beispielsweise =B8/D6 lautet und Sie kopieren sie eine Zeile nach unten, wird Sie auf =B9*D7 geändert. Und in der Zelle D6 steht in unserem Beispiel nichts: Wenn Sie nun wollen, dass sich bei dieser Formel der Bezug auf die Zelle D6 nie ändert, müssen Sie diesen als absoluten Bezug definieren. Die Formel muss dann mit zwei Dollarzeichen mutiert werden: =B8 / $D$6 Zellen fixieren mit F4

Sie können die $-Zeichen von Hand eingeben. Einfacher ist es, wenn Sie unmittelbar nach der Eingabe einer Zell e, die Sie fixieren wollen, die F4-TASTE drücken.

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«$» - Zeichen oder absolute Bezüge (F4)

Zellen fixieren mit F4

Aufgabe 27

Durch mehrmaliges drücken der F4-TASTE haben Sie folgende Möglichkeiten, Dollarzeichen zu setzen. 1 x drücken

$C$3

Zeilen und Spalten werden fixiert

2 x drücken

C$1

Nur Zeilen werden fixiert

3 x drücken

$C1

Nur Spalten werden fixiert

4 x drücken

Fixierung wird aufgehoben

Lohnübersicht

Öffnen Sie die Datei UEBERSICHTSTABELLE LÖHNE.XLS. In dieser Tabelle berechnen wir die Lohnabzüge unserer Mitarbeiter.

Schritt 1:

Berechnen Sie sämtliche Abzüge. Ein prozentualer Abzug berechnen Sie wie folgt: Brutto-Lohn x Prozentsatz des jeweiligen Abzuges.

Schritt 2:

Berechnen Sie das Total der Abzüge (Summe aller Abzüge)

Schritt 3:

Berechnen Sie den Netto-Lohn: Bruttolohn abzüglich das Total der Abzüge.

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Excel 2013

Aufgabe 28 Subventionen

1. Öffnen Sie die Datei SUBVENTIONEN. 2. Berechnen Sie das Total der Subventionen. 3. Anschliessend berechnen Sie die Prozentwerte der einzelnen Bereiche auf eine Kommastelle genau.

Aufgabe 29

Olivenöl_Produktionskosten

Öffnen Sie die Datei Olivenöl_Produktionskosten. Berechnen Sie die Spalten -

Kosten

Erlös

Gewinn

Notizen ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

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Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle

14 Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle Zeilenumbruch in Zelle

Um in eine Zelle mehrere Zeilen zu schreiben, müssen Sie am Ende einer Textzeile Zeile folgende Tastenkombination drücken: ALT + ENTER

Variante 1

Im Register Start in der Gruppe Ausrichtung klicken Sie auf das Symbol Zeilenbruch.

Variante 2

Klicken Sie auf das Pfeilsymbol und Sie gelangen in das Dialogfenster Zellen. Im Register Ausrichtung können Sie die entsprechenden Formatierungen vornehmen. Hier können Sie den Zeilenumbruch steuern.

Aufgabe 30 Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle

Schreiben Sie «Fischer’s Fritz fischt frische Fische» in eine Zelle und formatieren Sie diese wie folgt:

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Excel 2013

15 Zellinhalte verschieben und kopieren Inhalte verschieben

Um Werte oder Formeln zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor: 1. Markieren Sie die Zellen, die Sie verschieben wollen.

2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger genau auf den Rand der Markierung, bis sich der Mauszeiger in einen Pfeil verwandelt. 3. Bei gedrückter linker Maustaste ziehen Sie die markierten Zellen an die gewünschte Stelle. Anschliessend lassen Sie die Maustaste los. Verschieben über Symbole CTRL X

Eine weitere Möglichkeit, um Werte und Formeln zu verschieben, ist folgende: 1. Markieren Sie die zu verschiebenden Zellen. 2.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol AUSSCHNEIDEN .

3. Markieren Sie die Stelle, wo die Werte neu platziert werden sollen. CTRL V

Werte kopieren

Klicken Sie auf das Symbol EINFÜGEN oder drücken Sie auf die ENTER-TASTE.

Um Werte zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor: 1. Markieren Sie die Zellen, die Sie verschieben wollen.

2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger genau auf den Rand der Markierung, bis sich der Mauszeiger in einen Pfeil verwandelt. 3. Drücken Sie die CTRL-TASTE und ziehen Sie den markierten Bereich bei gedrückter linker Maus-Taste an die neue Stelle. Lassen Sie nun zuerst die Maustaste los und erst anschliessend die CTRL-TASTE.

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Zellinhalte verschieben und kopieren

Kopieren über Symbole

Eine weitere Möglichkeit, um Werte zu kopieren, ist folgende:

CTRL C

1. Markieren Sie die zu kopierenden Zellen. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf

CTRL V

das Symbol KOPIEREN

3. Markieren Sie die Stelle, wo die Werte neu plaziert werden sollen. 4. Klicken Sie auf das Symbol EINFÜGEN. Variante mit der rechten Maustaste:

Versuchen Sie Texte mit der rechten Maustaste zu verschieben, kopieren und einzufügen.

Spalten verschieben und zwischen zwei andere Spalten einfügen

Markieren Sie die betreffende Spalte. Verschieben Sie die Spalte bei gedrückter SHIFT-TASTE.

Aufgabe 31 Kopieren Filialen

1. Öffnen Sie die Datei Kopieren Filialen.

2. Korrigieren Sie die Tabelle. - In der Spalte A sind die Januarzahlen enthalten. - In der Spalte B sind die Februarzahlen enthalten - In der Spalte C sind die Märzzahlen enthalten - Die Ortschaften gehören in die Spalte A - Die Totalzeile ist richtig! 3. Überprüfen Sie die Formeln. 4. Achten Sie darauf, dass noch sämtliche Linien der Totalzeile vorhanden sind. 5. Anschliessend speichern Sie die Datei ab.

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Excel 2013

16 Einfügen/Löschen von Zeilen + Spalten Spalten einfügen

Um eine Spalte einzufügen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Markieren Sie die Spalte, vor welcher Sie eine neue Spalte einfügen wollen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich. Darauf erscheint folgendes Kontextmenü:

2. Klicken Sie nun auf den Befehl ZELLEN EINFÜGEN. Tipp1

Tipp2

Mit der Tastenfunktion CTRL + fügen Sie Spalten ein, mit der Tastenfunktion CTRL - löschen Sie Spalten. Über den Menübefehl EINFÜGEN Befehl SPALTE fügen Sie ebenfalls Spalten ein. Sie finden den Befehl im Register START in der Gruppe Zellen.

Eine Zeile einfügen

Um Zeilen einzufügen gehen Sie genau gleich vor wie bei den Spalten. 1. Markieren Sie die Zeile, vor welcher Sie eine neue Zeile einfügen wollen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich. Darauf erscheint folgendes Kontextmenü: www.alphabeta.ch

Einfügen/Löschen von Zeilen + Spalten

3. Klicken Sie nun auf den Befehl ZELLEN EINFÜGEN. Tipp

Mit der Tastenkombination CTRL + können Sie Zeilen einfügen. Mit der Tastenkombination CTRL - können Sie Zeilen löschen.

Aufgabe 32 Zeilen und Spalten

1. Öffnen Sie die Tabelle ZEILEN UND SPALTEN. 2. Ordnen Sie die Tabelle. Fügen Sie die Filialumsätze der Filialen 6 - 9 an der richtigen Stelle ein. Erstellen Sie, nachdem Sie alles geordnet haben, die Totale.

Notizen ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

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Excel 2013

17 AutoAusfüllen Nummerieren

Wollen Sie Ihre Zellen durchnummerieren, können Sie dies wie folgt machen: 1. Geben Sie in die Zelle A1 die Zahl «1» ein.

2. Zielen Sie nun mit der Maus ganz unten rechts auf die Festlegemarke. 3. Sobald ein schlankes Kreuz erscheint, drücken Sie auf die CTRL-Taste und ziehen - bei gedrückter linker Maustaste - die Zelle nach unten. 4. Ziehen Sie die Zahl bis auf Zeile 12. 5. Anschliessend lassen Sie zuerst die Maus und erst dann die CTRLTaste los.

Nummerieren Variante 2

Folgendermassen erstellen Sie ebenfalls Zahlenreihen: 1. Geben Sie in Zelle B1 die Zahl «2» ein. 2. In der Zelle B2 geben Sie die Zahl «4» ein. 3. Markieren Sie die beiden Zellen.

4. Zielen Sie mit der Maus auf die Festlegemarke ganz unten rechts bei den markierten Zellen. 5. Bei gedrückter linker Maustaste ziehen Sie die Zahlenreihe nun ebenfalls bis auf Zeile 12.

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AutoAusfüllen Ungerade Zahlenreihe

55 Wir wollen nun eine Zahlenreihe mit ungeraden Zahlen erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Schreiben Sie in Zelle C1 die Zahl 1 2. In die nächstuntere Zelle (C2) schreiben Sie die Zahl 3. 3. Markieren Sie die beiden Zahlen.

4. Zielen Sie mit der Maus auf die Festlegemarke ganz unten rechts bei den markierten Zellen. 5. Bei gedrückter linker Maustaste ziehen Sie die Zahlenreihe nun ebenfalls bis auf Zeile 12. 6. Als Resultat erhalten Sie die folgende Zahlenreihe:

Erklärung

Excel hat von sich aus die Differenz zwischen der ersten und zweiten Zahl berechnet. Beim Kopieren hat Excel dann diese Zahl berücksichtigt.

Aufgabe 33 Reihen / Datei Reihen.xlsx öffnen

Erstellen Sie die abgebildeten Reihen.

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56 Datenreihen erstellen

Excel 2013 Um Datenreihen zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Schreiben Sie bitte in eine Zelle das heutige Datum. 2. Zielen Sie nun mit der Maus ganz unten rechts auf die Festlegemarke.

3. Nun ziehen Sie das Datum einfach nach unten. Sie brauchen dabei die CTRL -Taste nicht gedrückt zu halten. Quartale

Um die Bezeichnungen 1. Quartal, 2. Quartal usw. zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Schreiben Sie «1. Quartal». Achten Sie darauf, dass Sie nach dem Punkt einen Leerschlag machen.

2. Zielen Sie mit der Maus auf die Festlegemarke. Sobald ein schlankes Kreuz erscheint, ziehen Sie die Zelle nach unten. Monate/Wochentage

Geben Sie beispielsweise «Januar» oder auch «Montag» ein. Markieren Sie die Zelle und ziehen Sie diese nach unten. Das heutige Datum geben Sie über die Tastenkombination CTRL + . ein.

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AutoAusfüllen Reihen mit Endwert

57 Um eine Datumsreihe mit einem Endwert zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Geben Sie in einer beliebigen Zelle das Startdatum ein. 2. Sie markieren die Zelle und wählen im Register START Befehl FÜLLBEREICH und klicken auf Reihe. Sie gelangen ins folgende Fenster:

3. Im Feld Endwert geben Sie nun das Enddatum ein. Es wird dann eine Datumsreihe bis zu diesem Enddatum erstellt. 4. Bevor Sie auf OK klicken, sollten Sie noch auswählen, ob Sie die Datumsreihe in einer Spalte oder in einer Zeile wollen. 5. Klicken Sie auf OK und die Datumsreihe ist erstellt.

Aufgabe 34

Datumsreihe vertikal

Datumsreihe horizontal Erstellen Sie eine Datumsreihe des 1. Quartals des Jahres 2014. Die sollen wie nebenstehend gestaltet werden:

Daten

Anschliessend erstellen Sie noch die nachfolgende vertikale Datumsreihe.

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18 Eigene Zahlenformate definieren Spezielle Zahlenformate wie: Liter, m, kg, Stck., Ex. usw.

In Excel können Sie auch eigene Zahlenformate anwenden. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Markieren Sie die zu formatierenden Zahlen und klicken Sie dann im Register START in der Gruppe ZAHL auf das Pfeilsymbol. 2. Aktivieren Sie die Registerkarte ZAHLEN. Sie befinden sich nun im folgenden Fenster:

3. Klicken Sie auf die Kategorie BENUTZERDEFINIERT. 4. Wählen Sie nun das folgende Zahlenformat aus:

5. Nun klicken Sie in das Feld TYP und geben in Anführungs- und Schlusszeichen die gewünschte Bezeichnung ein. Sie können die Bezeichnung vor oder auch hinter dem Zahlenformat einfügen. Mit OK bestätigen Sie Ihre Eingabe. Tipp

"Zusätze" zu Zahlen müssen Sie immer in Anführungs- und Schlusszeichen setzen.

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Eigenes Datumsformat definieren

19 Eigenes Datumsformat definieren Datumsformat anpassen

1. Markieren Sie die zu formatierenden Daten 2. Klicken Sie dann im Register START in der Gruppe Zahl auf das Pfeilsymbol. 3. Aktivieren Sie die Registerkarte ZAHLEN.

4. In der Kategorie «Datum» finden Sie unterschiedliche Datumsformate.

Eigenes Datumsformat

1. Um ein eigenes Datumsformat zu definieren, wählen Sie die Kategorie Benutzerdefiniert.

2. Hier definieren Sie Ihr eigenes Datumsformat. Buchstabe T TT TTT TTTT

Bedeutung Tagesformat Tagesformat Tagesformat Tagesformat

M MM MMM MMMM

Monatsformat Monatsformat Monatsformat Monatsformat

JJ JJJ

Jahresformat Jahresformat

Formatmuster 1, 2, 3 01, 02, 03 Mo, Di, Mi Montag, Dienstag 1 01 Jan, Feb, Januar, Februar 02, 03, 04 2002, 2003, 2004

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Excel 2013

Aufgabe 35 Eigenes Zahlenformat

1. Öffnen Sie die Tabelle ZAHLENFORMAT. 2. Gestalten Sie diese gemäss nachstehendem Muster.

Aufgabe 36

Wie sieht ein Datum aus, das wie folgt formatiert ist? TTTT, T. MMMM JJJ ___________________________________________________________________________

Geben Sie anschliessend einige Daten (z.B. Ihr Geburtsdatum) ein und gestalten Sie diese entsprechend dem vorgegebenen Format. An welchem Wochentag sind Sie geboren?

Aufgabe 37 Blechabfall

Beim Bearbeiten von Blech gibt es immer einen gewissen Blechabfall. Zählen Sie in der Spalte Total die Blechabfälle der Maschine 1 und der Maschine 2 zusammen. Beantworten Sie während Ihrer Arbeit die folgenden Fragen: Warum funktioniert das Zusammenzählen nicht? Wie kriege ich einen Leerschlag zwischen Zahl und Kg

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Eigenes Datumsformat definieren

Aufgabe 38 Ferienplan

1. Öffnen Sie die Tabelle FERIENPLAN. 2. Erstellen Sie einen Ferienplan für 2 Monate. Berücksichtigen Sie bitte nur die Wochentage. 3. Formatieren Sie das Datum wie im folgenden Beispiel. 4. Stellen Sie die Seite im Querformat dar. 5. Optimieren Sie die Seitenränder. 6. Achten Sie auch auf die Anweisungen in der Tabelle.

Tipp

Gitternetzlinien blenden Sie im Register SeitenLayout in der Gruppe Blattoptionen ein.

Sie können Gitternetzlinien für die Anzeige oder für den Druck ein- oder ausblenden.

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20 Diagramme 20.1

Diagramme erstellen

Vorgehen

Diagramme erstellen Sie wie folgt: 1. Markieren alle Zellen, die Sie für Ihr Diagramm verwenden wollen. 2. Wählen Sie in der Registerkarte Einfügen  Diagramme 3. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus.

4. Sobald Sie ein Diagramm eingefügt haben, können Sie es weiter bearbeiten. Dazu gibt es 2 zusätzliche Registerkarten: - Entwurf - Format

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Diagramme

20.2

Kuchendiagramm

 Das Kuchendiagramm eignet sich ausgezeichnet für prozentuale Anteile.  Ein Kuchendiagramm eignet sich für genau Datenreihe.

eine

 Um eine Entwicklung anzuzeigen, ist ein Kuchendiagramm NICHT geeignet

20.2.1 Kuchendiagramm, Register ENTWURF Verwenden Sie die Datei Europa.

Gruppe TYP

Gruppe DATEN

Hier können Sie einen anderen Diagrammtyp auswählen. Jeder Typ hat einen Namen

Klicken Sie auf Daten auswählen und Sie können neue Datenbereiche für das Diagramm definieren oder bestehende Datenbereiche anpassen.

Gruppe DIAGRAMMLAYOUTS

Wählen Sie ein beliebiges Diagrammlayout aus. Wollen Sie eine Prozentanzeige? Dann sind Sie bei den Diagrammlayouts richtig.

Gruppe DIAGRAMMFORMATVORLAGEN

Wählen Sie passende Farben aus. Gruppe ORT Diagramm in eigenem Tabellenblatt

Klicken Sie auf diesen Befehl und Sie können wählen, ob ein Diagramm eine ganze Seite (Neues Blatt) füllen soll oder ob ein Diagramm ein Objekt einer Seite (Objekt in) sein soll, das Sie vergrössern oder verkleinern können. Ein Diagramm, das seitenfüllend ist (Neues Blatt) eröffnet für das Diagramm ein neues Tabellenblatt. www.alphabeta.ch

Excel 2013

20.2.2 Kuchendiagramm; Register Format

Gruppe AKTUELLE AUSWAHL

Klicken Sie auf DIAGRAMMBEREICH um einen bestimmten Diagrammbereich zu markieren (Füllung, Rahmenfarbe, Schatten etc).

Mit einem Klick auf AUSWAHL FORMATIEREN können Sie das markierte Element beliebig gestalten (formatieren).

Alle anderen Gruppen sind für Kunstfreunde und Grafiker. Sie können das Diagramm auf verschiedene Arten gestalten (Rahmen, Flächen, Muster, Schriften und weiteres mehr. Testen Sie die Möglichkeiten ein wenig aus.

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Diagramme

20.3

Kuchendiagramm bearbeiten

Gesamter Kreis markieren

Klicken Sie mitten auf den Kuchen.

Nun sind sämtliche «Kuchenstücke» markiert. Sie sehen das an den einzelnen Punkten. Ein «Kuchenstück» markieren

Klicken Sie z.B. auf das Kuchenstück von Polen.

Nun ist nur noch das Kuchenstück von Polen markiert. Sie sehen das an den 3 runden Punkten. Kuchenstück hinausziehen

Das Kuchenstück von Polen muss markiert sein. Nun ziehen Sie dieses bei gedrückter Maustaste nach oben.

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Schrift formatieren

Excel 2013

Klicken Sie auf irgendeine Prozentzahl. Sie sehen nun, dass sich um sämtliche Zahlen Markierungspunkte befinden.

Nun definieren Sie (in der Registerkarte START) Schriftgrösse, Schriftfarbe usw. wie gewohnt über die Menüzeile. Kuchenstücke einfärben

Wollen Sie ein Kuchenstück anders einfärben, gehen Sie wie folgt vor: 1. Markieren Sie das Kuchenstück. 2. Anschliessend doppelklicken Sie auf das markierte Stück. 3. Im Register Format wählen Sie in der Gruppe Formenarten den Befehl Fülleffekt.

4. Wählen Sie dann die gewünschte Farbe aus.

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Diagramme Spezielles Einfärben

67 Sie können die Kuchenstücke auch mit Farbverläufen, Strukturen oder Bilder formatieren. Testen Sie die einzelnen Optionen ein wenig aus.

Hintergrundfarbe gestalten (formatieren)

Möchten Sie beispielsweise einen hellgrünen Hintergrund? Dann gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf den noch weissen Hintergrund. 2. Wählen Sie im Register Format in der Gruppe Formenarten den Befehl Fülleffekt. 3. Nun klicken Sie auf den Befehl Fülleffekt und wählen die gewünschte Option aus.

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Excel 2013

20.3.1 Spezielle Einstellungen im Kreisdiagramm Prozentwerte

Prozentwerte 2-stellig

Rechtsklick auf Prozentwert / Datenbeschriftungen formatieren/Klick auf Symbol Beschriftungsoptionen / Klick auf Zahl / Prozentsatz ausw채hlen

Kreis drehen

Rechtsklick auf Kreissegment / Datenreihen formatieren / Klick auf Winkel des ersten Segments ver채ndern

Kreisexplosion

Rechtsklick auf Kreissegment / Datenreihen formatieren / Klick auf Winkel des ersten Segments ver채ndern

Notizen ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

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Diagramme

Aufgabe 39 Kuchendiagramm Kuchendiagramm

1. Öffnen Sie die Datei EUROPA. 2. Markieren Sie die Zellen A2:B8. 3. Wählen Sie im Register Einfügen ein Kreisdiagramm. Wählen einen 3D-Kreis.

Prozentanzeige

Diagramm als eigenständiges Tabellenblatt

Wählen Sie im Register Entwurf in Gruppe Diagrammlayouts bei den Schnelllayouts das zweite Symbol

der

Klicken Sie im Register Entwurf in der Gruppe Ort auf den Befehl Diagramm verschieben

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20.4

Excel 2013

Säulendiagramm

Aufgabe 40

Säulendiagramm

1. Öffnen Sie bitte die Datei VERTRETERUMSÄTZE. 2. Versuchen Sie, genau das gleiche Diagramm, wie Sie unten sehen, in einem eigenen Registerblatt zu erstellen:

Tipp

20.5

Im Register Entwurf in der Gruppe Daten können Sie die wechsel, und zwar mit dem Befehl Zeile/Spalte wechseln. Sie diesen Befehl aus.

Achsen Testen

Spezielle Einstellungen Säulendiagramm

Reihenfolge Säulen

Diagramm markieren, im Register Entwurf Klick auf Daten auswählen. dem Pfeil lässt sich die Reihenfolge Säulen ändern.

Abstand zwischen Säulen

Mit der

Rechtsklick auf Säule Datenreien formatieren Einstellungen testen

Breite zwischen den Säulen

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Diagramme

20.6

Trendlinie einfügen

Trendlinie Vorgehen

Diese zeigt für eine bestimmte Säule oder auch für eine bestimmte Linie in einem Liniendiagramm den Trend an. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Säule, für welche Sie eine Trendlinie wünschen. 2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Trendlinie. 3. Wählen die Option Linear und klicken Sie dann auf Schliessen. 4. Die Trendlinie ist eingefügt.

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20.7

Excel 2013

Y-Achse (Grössenachse) bearbeiten

Liniendiagramm

1. Öffnen Sie die Datei Oestereich. 2. Erstellen Sie ein einfaches Liniendiagramm. 3. Achten Sie auf die y-Achse (Grössenachse) Diese beginnt bei 6.2 Mio. 4. Wir wollen den Wert auf dieser Achse auf 6.8 Mio. definieren. 5. Machen Sie einen Rechtsklick auf irgendeine Zahl der y-Achse. 6. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Achse formatieren. 7. Geben Sie bei Minimum den Wert 6'800'000 ein.

8. Das Resultat sollte wie folgt aussehen:

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Diagramme

20.8

Verbunddiagramm

Diagramm mit 2 Y-Achsen. Anwendungsgebiet: Sie vergleichen die Entwicklung von Grossen Werten im Vergleich zu kleinen Werten. Beispiel: Umsatz und Gewinn.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Säulendiagramm erstellen Rechtsklick auf Diagramm Datenreihen formatieren anklicken In den Reihenoptionen Klick auf Sekundärachse. Erneuter Rechtsklick auf eine Säule Diagrammtyp ändern In diesem Fenster die gewünschten Einstellungen vornehmen

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Excel 2013

21 Sortieren von Daten Sortieren von Zeilen

Um eine Tabelle zu sortieren ist es wichtig, dass Sie immer die ganze Tabelle markieren. Wenn die Tabelle Spaltenüberschriften hat, sollten diese unbedingt mitmarkiert werden.

Vorgehen

Gehen Sie wie folgt vor: 1. Markieren Sie die gesamte Tabelle (CTRL + A) 2. Wählen Sie im Register DATEN den Befehl Sortieren. Sie gelangen ins folgende Fenster:

3. Wählen Sie das erste Sortierkriterium. Im obigen Beispiel ist das der Nachmame (2). 4. Klicken Sie auf Ebene Hinzfügen (1). So können Sie ein weiteres Sortierkriterium hinzufügen. 5. Für jedes Sortierkriterium können Sie auswählen, ob sie es aufsteigend (A bis Z) oder absteigend (Z - A) sortiert haben wollen(3). 6.. Klicken Sie auf OK. Tipp  Schnellsortierung

Mit diesen Symbolen können Sie eine Schnellsortierung vornehmen. Klicken Sie auf die gewünschte Überschrift, nach welcher Sie sortieren wollen (z. B. Nachname) und klicken Sie auf eines der Symbole.

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Sortieren von Daten

Aufgabe 41 Sortieren nach Namen

1. Öffnen Sie die Datei ZAHNÄRZTE. 2. Sortieren Sie diese Tabelle aufsteigend nach NAMEN und innerhalb des Namens nach Vorname.

Sortieren nach PLZ

1. Sortieren Sie die Datei ZAHNÄRZTE wie folgt: 2. Nach PLZ und innerhalb der PLZ nach NAMEN und VORNAME.

Notizen ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

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Excel 2013

22 Wenn( )-Funktion Wenn()

Die Funktion =WENN() ist eine logische Funktion. Sie finden Sie im Funktionsassistenten. Der Befehl =WENN() überprüft immer eine oder mehrere Zellen. Je nach dem ob die Aussage der überprüften Zelle richtig ist, führt Excel diesen oder jenen Befehl aus.

Beispiel

In der nachfolgenden Tabelle wird der Text (Gewinn oder Verlust) in Abhängigkeit des Saldos erstellt.

Das heisst: Wenn der Saldo grösser ist als 0, dann soll «Gewinn» geschrieben werden. Ansonsten ist es ein «Verlust». Die WENN - Formel sieht dabei wie folgt aus: =WENN(B3>0;"Gewinn";"Verlust") Die Wenn-Formel steht in der Zelle A3. Funktionsassistent

Sie können eine WENN-Funktion direkt in eine Zelle eingeben oder via Funktionsassistent. Wir geben nun die WENN-Formel für das obenstehende Beispiel via Funktionsassistenten ein. Geben Sie folgenden Daten ein:

Klicken Sie dann auf die Zelle A3, in welcher der Text «Gewinn» oder «Verlust» erscheinen soll. Klicken Sie auf das Symbol FUNKTIONSASSISTENT Sie gelangen ins folgende Bild.

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Wenn( )-Funktion

Wählen Sie in der Kategorie LOGIK den Befehl WENN und klicken Sie auf OK. Sie gelangen ins folgende Dialogfenster:

Prüfung: Hier geben Sie die Zellen ein, die geprüft werden sollen. B1>B2 bedeutet: Wenn die Einnahmen, die wir in der Zelle B1 eingegeben haben grösser als die Ausgaben sind, dann...... ....Dann_Wert. Hier geben Sie den Text ein, der geschrieben werden soll, wenn die Prüfung wahr ist. Der Text wird dann automatisch in Anführungszeichen gesetzt. ....Sonst_Wert. Hier geben Sie den Text ein, der geschrieben werden soll, wenn die Prüfung falsch ist. In unserem Beispiel wäre das, wenn die Einnahmen nicht grösser als die Ausgaben sind. Klicken Sie auf ENDE und testen Sie die Formel aus indem Sie die Werte der Einnahmen oder Ausgaben verändern.

Tipp

Texte müssen in einer Funktion (z. B. Wenn-Funktion) immer in Anführungs- und Schlusszeichen gesetzt werden. Zahlen geben Sie ohne Anführungs- und Schlusszeichen ein.

Notizen ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

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Excel 2013

Vergleichsoperatoren

Wir benötigen die Vergleichsoperatoren um Zellinhalte miteinander zu vergleichen. Es gibt die folgenden Vergleichsoperatoren: Operator

Beispiel

Beschrieb

A1 = 10

Prüft, ob der Inhalt der Zelle A1 identisch mit 10 ist.

A1>10

Prüft, ob der Inhalt der Zelle A1 grösser als 10 ist.

A1>=10

Prüft, ob der Inhalt der Zelle A1 grösser oder gleich 10 ist.

A1<10

Prüft, ob der Inhalt der Zelle A1 kleiner als 10 ist.

A1<=10

Prüft, ob der Inhalt der Zelle A1 kleiner oder gleich 10 ist.

A1<>10

Prüft, ob der Inhalt der Zelle A1 ungleich 10 ist.

Aufgabe 42 Zeugnisnoten

1. Öffnen Sie für diese Übung die Datei Zeugnisnoten. 2. Geben Sie in der Spalte "Bemerkung" folgende Wenn-Funktion ein: 3. Sobald die Note genügend ist, soll in der Zelle Bemerkung "genügend" stehen. Wenn die Note ungenügend ist, so soll in der Zelle Bemerkung "ungenügend" stehen. WennUebungen

In der Datei Wenn-Befehl.xlsx finden Sie weitere Uebungen, mit der Sie den Wenn-Befehl einüben können.

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Wenn( )-Funktion

22.1

Werte mit Wenn-Befehl unterdrücken

Warum

Wir wollen nun das untenstehende Kassenbuch mit einer WENN-Formel bestücken. Die WENN-Formel soll folgenden Zweck haben. Es wird in der Spalte «SALDO» nur dann ein Resultat ausgewiesen, wenn in der Spalte «Datum» ein Datum steht. Oder mit anderen Worten: Die Formel wird unterdrückt, wenn in der Datumskolonne nichts steht.

Funktion

=WENN(A4>0;E3+C4-D4;"")

Ausgedeutscht

Wenn in der Datumsspalte (A4) eine Zahl steht, die grösser als Null ist, dann soll die Formel E3+C4-D4 ausgeführt werden. Wenn in der Datumsspalte nichts steht, dann soll nichts "" geschrieben werden. Zwei Anführungszeichen ohne Leerschlag dazwischen bedeuten, dass kein Zeichen geschrieben werden soll. Es ist also eine «leere Menge».

Aufgabe 43 Kassenbuch

1. Öffnen Sie die Datei KASSENBUCH. 2. Versuchen Sie in der Spalte Saldo die oben kurz beschriebene Formel einzugeben. 3. Wenn Sie die Formel eingegeben haben, kopieren Sie diese bis ans Ende der Tabelle Kassenbuch

Warum geben wir hier eine Wenn-Formel ein? ___________________________________________________________________________

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Excel 2013

23 Daten Filtern 23.1

AutoFilter

Filtern

Excel filtert Daten auf einfache Art und Weise. Setzen Sie dazu einfach den Autofilter Vorgehen

Um den AutoFilter zu setzen, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie im Register DATEN den Befehl FILTER. Der AUTOFILTER ist gesetzt. Sie sehen das an den DropDown - Feldern, die Excel automatisch in der Überschriftenzeile gesetzt hat.

Filter auswählen

Wollen Sie nun sämtliche Aarauer-Adressen? Dann klicken Sie in der Spalte Ort auf den DropDownPfeil und wählen Aarau aus.

Alle Daten anzeigen

Aufgabe 44

Um wiederum alle Daten anzuzeigen klicken Sie im Menü REGISTER auf den Befehl FILTER. Der Filter wird entfernt und sämtliche Adressen werden wieder angezeigt.

Filteraufgaben

Öffnen Sie die Datei ZAHNÄRZTE und beantworten Sie mit Hilfe des AutoFilters die folgenden Fragen: a) Wie viele Zahnärzte sind weiblich? b) Wie viele Zahnärzte gibt es in Bern? c) Wie viele Zahnärzte gibt es in Thun?

Öffnen Sie die Datei VEREIN und beantworten Sie die folgenden Fragen: a) Wie viele Vereinsmitglieder haben wir gesamthaft? b) Wie viele Aktivmitglieder hat der Verein? c) Wie viele Passivmitglieder sind weiblich? d) Ist es richtig, dass es in Bern nur männliche Ehrenmitglieder gibt?

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Daten Filtern

23.2

Benutzerdefinierte Filter

Warum

Oft hat man den Wunsch, einen speziellen Filter zu setzen. Beispielsweise möchte man eine Liste aller Kunden, die sich innerhalb der Postleitzahlen 3000 – 3999 befinden. Dazu benötigt man den BENUTZERDEFINIERTEN FILTER.

Vorgehen

Um einen benutzerdefinierten Filter zu setzen, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf den DropDown-Pfeil

bei der Spalte Postleitzahl.

Wählen Sie den Befehl Zahlenfilter.

Wählen Sie dann den gewünschten Befehl aus. Das nachfolgende Beispiel entspricht dem Befehl Zwischen…

Ein Stern ist ein sogenannter Platzhalter für eine nicht definierbare unbekannte Zeichenzahl. Geben Sie beispielsweise bei der Ortschaft das Kriterium A* ein, werden alle Ortschaften angezeigt, die mit einem A beginnen. Das Fragezeichen ist ein Platzhalter für ein unbekanntes Zeichen. Es spielt dabei keine Rolle, um was für einen Buchstaben oder Zeichen es sich handelt.

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Excel 2013

Aufgabe 45 Benutzerdefinierter Filter

Öffnen Sie die Datei Zahnärzte Beantworten Sie die folgenden Fragen:

1. Wie viele Zahnärzte wohnen im Postleitzahlenkreis 3400 - 3550? .............................................................................................................................................................

2. Bei wie vielen Zahnärzten beginnt der Name mit einem «A» oder einem «B» ? .............................................................................................................................................................

Aufgabe 46

AutoFilter-Aufgabe

Öffnen Sie die Datei Autofilter Beantworten Sie die 10 Fragen. Frage

Wie fügen Sie das heutige Datum ein?

Antwort: _______________________________________

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Rechnen mit Stunden

24 Rechnen mit Stunden Rechnen mit Zeitangaben

Sie können auch mit verschiedenen Zeitangaben rechnen, sei dies nun mit Jahren, Monaten, Stunden oder Minuten.

Stunden / Minuten

Damit Sie mit Stunden und Minuten rechnen können, müssen Sie auch immer ein entsprechendes Zahlenformat wählen.

Datum

Wenn Sie ein Datum resp. eine Zeit eingeben, stellt Excel normalerweise direkt auf ein Zeitformat um. Sollte Ihnen das voreingestellte Format nicht liegen, so können Sie dies im Register START in der Gruppe ZAHL bearbeiten.

Format bearbeiten

Klicken Sie im Register START in der Gruppe ZAHL auf das Pfeilsymbol und Sie gelangen in die erweiterten Einstellungen.

Eingeben von Stunden

Wollen Sie Stunden und Minuten eingeben, die Sie später einmal zusammenzählen wollen, müssen Sie Stunden und Minuten immer mit einem Doppelpunkt trennen. Beispiele: 08:15 / 09:45 / 11:05 / 19:10

Rechnen mit negativen Zahlen

Wollen Sie in einer Tabelle mit negativen Stunden rechnen, gehen Sie wie folgt vor: Aktivieren Sie in den EXCELOPTIONEN in der Rubrik ERWEITERT unter BEIM BERECHNEN DIESER ARBEITSMAPPE das Kontrollkästchen «1904-Datumswerte verwenden». Nun können Sie der aktuellen Arbeitsmappe mit negativen Stunden anzeigen lassen.

Stunden x Stundensatz (13:00 * Fr. 100.– * 24)

Eine Stunde entspricht einem Vierundzwanzigstel . Wollen Sie 24 beispielsweise einen Lohn (Fr. 100 je Std.) für 13:00 Stunden berechnen, geben Sie folgende Formel ein: Stundenzahl * 100 * 24

Aufgabe 47 Rechnen mit Stunden

1. Öffnen Sie die Datei RANGLISTE. 2. Versuchen Sie nun die einzelnen Laufzeiten zu berechnen. 3. Sortierten Sie die Teilnehmerliste so, dass die schnellste Person zuoberst in der Liste steht. 4. Passen Sie allenfalls die Gestaltung der Tabelle wieder an.

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24.1

Excel 2013

Rechnen mit einer Stundenanzahl über 24 Stunden

Achtung ab 24 Stunden

Wenn Sie das richtige Zahlenformat haben, können Sie ohne Probleme mit Stunden und Minuten rechnen. Probleme kann es aber mit Stunden geben, die über 24 Stunden hinausgehen. Beim gewöhnlichen Zahlenformat beginnt Excel nach 24 Stunden wieder bei Null, was unter Umständen nicht erwünscht ist.

Stundenformat für Stundenanzeige die grösser als 24 h sind.

Damit Stunden über 24 Stunden angezeigt werden, müssen Sie die entsprechenden Zellen wie folgt formatieren: 1. Klicken Sie im Register START in der Gruppe ZAHL auf den Pfeil für das erweitere Dialogfenster. 2. Wählen Sie in der Kategorie Benutzerdefiniert das entsprechende Format [h in eckigen Klammern].

3. Im Eingabefeld entfernen Sie noch die Sekunden aus dem Zahlenformat.

Mit OK bestätigen Sie Ihre Eingaben.

Aufgabe 48 Aufgabe Ballonfahren

Öffnen Sie bitte die Datei BALLONFAHREN und lösen Sie die folgenden Aufgaben: 1. Zählen Sie die einzelnen Fahrzeiten zusammen. 2. Erstellen Sie dann ein Total aller Fahrzeiten.

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Rechnen mit Stunden

24.2

Funktion Rang()

Wenn in einer Rangliste 2 Personen genau gleich schnell gefahren sind, genau gleich weit gesprungen sind usw. sind sie jeweils im gleichen Rang. Hierfür gibt es eine spezielle Funktion mit dem Namen Rang(). Wir nehmen als Beispiel die Sportart Speerweitwurf.

Funktionsbeschrieb Zahl Bereich Reihenfolge

=Rang(Zahl; Bereich; Reihenfolge) Ist der Wurf, den eine Wettkämpferin erreicht hat (z.B. 30 Metzer) Ist der Tabellenbereich (Spalte) in der die Würfe aller Personen enthalten sind. Geben Sie eine Null ein, wenn der beste Wettkämpfer die grösste Zahl erreichen muss (z.B. beim Speerweitwurf. Geben Sie eine eins ein, wenn der beste Wettkämpfer die kleinste Zahl (er ist der Schnellste…) erreichen muss.

Aufgabe 49

Rangliste

Öffnen Sie die Datei Rangliste. Berechnen Sie in den Registern WEITWURF sowie 100m LAUF eine korrekte Rangliste.

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Excel 2013

25 Kopf- und Fusszeilen Einleitung

Kopf- und Fusszeilen sind Texte oder Grafiken, die auf jeder Seite erscheinen. Dies kann ein Logo sein, das auf jeder Seite angezeigt werden soll, eine Seitennummerierung und vieles mehr.

Vorgehen

1. WĂ¤hlen Sie im Register EINFĂ&#x153;GEN den Befehl KOPF- UND FUSSZEILE. 2. Sie gelangen in die SEITENLAYOUT-ANSICHT

Die Kopfzeile ist in drei Bereiche unterteilt. 1. Was Sie im linken Feld eingeben, erscheint auf jeder Seite ganz links oben beim Ausdruck. 2. Was Sie in der Mitte eingeben, erscheint jeweils zentriert. 3. Was rechts eingegeben wird, erscheint immer rechts oben an der Seite.

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Kopf- und Fusszeilen

25.1

Sobald Sie sich in der Kopf- oder auch in der Fusszeile befinden, steht Ihnen ein neues Register mit dem Namen ENTWURF zur Verfügung. Dieses Register hilft Ihnen, Ihre Kopf- oder auch Fusszeile zu gestalten: Kopf- und Fusszeile

Hier stehen Ihnen verschiedene schon vorbereitete Kopf- und Fusszeilen zur Verfügung. Testen Sie diese ein wenig aus.

Einzelne Elemente einfügen

Mit diesen Symbolen fügen Sie einzelne Elemente in die Kopf- oder Fusszeile ein. Navigation

Mit diesem Symbol wechseln Sie zwischen Kopfund Fusszeile.

Optionen

Erste Seite anders

Wollen Sie auf der ersten Seite eine andere Kopfzeile als auf allen anderen Seiten? Dann aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

Unterschiedliche gerade und ungerade Seiten

Beim doppelseitigen Drucken kann es sinnvoll sein, auf geraden und ungeraden Seiten unterschiedliche Kopfzeilen zu haben. Wenn Sie das wollen, dann aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

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Excel 2013

Mit Dokument skalieren Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Kopfzeile gleich wie der Tabelleninhalt skalieren wollen (z. B. über den Befehl SEITE EINRICHTEN). Verkleinern Sie über den Befehl SEITE EINRICHTEN den Tabelleninhalt, so wird die Kopfzeile entsprechend gleich behandelt. An Seitenrändern ausrichten

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Dann richten sich der linke und der rechte Bereich der Kopfzeile genau nach den Seitenrändern. Das ist eine wirklich sinnvolle Einstellung.

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Drucktitel (Überschriften)

26 Drucktitel (Überschriften) 26.1

Wiederholungszeilen

Zeilen, die Sie auf sämtlichen Seiten wiederholen. Drucktitel

Bei grossen Tabellen kann es sinnvoll sein, dass Excel auf jeder Seite einen Titel, einen so genannten Drucktitel, übernimmt. Normalerweise handelt es sich dabei um die Überschrift, die sich auf der ersten Seite befindet (z. B. Name, Vorname, Ort).

Vorgehen

1. Wechseln Sie ins Register SEITENLAYOUT 2. Klicken Sie auf das Symbol DRUCKTITEL. 3. Sie gelangen ins folgende Dialogfenster:

4. Klicken Sie in das Feld Wiederholungszeichen oben: 5. Anschliessend markieren Sie auf dem Tabellenblatt die Zeilen, die Sie als Titel definieren wollen. In unserem Beispiel ist das Zeile 1. In dieser Zeile steht die Überschrift, die wir auf sämtlichen Seiten haben wollen. 6. Mit OK bestätigen Sie Ihre Eingabe.

Tipp

Sie können auch mehrere Zeilen markieren. Dann werden sämtliche Zeilen, die Sie markiert haben, als Überschriften auf sämtlichen Seiten dargestellt.

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26.2

Excel 2013

Wiederholungsspalten

Spalten resp. Kolonnen, die sich auf allen Seiten wiederholen. Drucktitel Wiederholungsspalten

Bei breiten Tabelle (Tabellen mit vielen Spalten) kann es sinnvoll sein, dass eine oder auch mehrere Spalten auf sämtlichen Seiten wiederholt werden. Wechseln Sie ins Register SEITENLAYOUT 2. Klicken Sie auf das Symbol DRUCKTITEL. 3. Sie gelangen ins folgende Dialogfenster:

4. Klicken Sie in das Feld Wiederholungsspalten links: 5. Anschliessend markieren Sie die Spalte, die Sie als Titel definieren wollen. 6. Mit OK bestätigen Sie Ihre Eingabe.

26.3

Druckbereich

Was ist ein Druckbereich Vorgang

Wollen Sie aus einer Exceltabelle nur einen bestimmten Teil drucken? Dann definieren Sie am Besten einen so genannten Druckbereich. 1. Markieren Sie den Bereich, den Sie als Druckbereich definieren wollen. 2. Klicken Sie im Register SEITENLAYOUT auf den Befehl DRUCKBEREICH  Druckbereich festlegen. Ab sofort wird nur noch dieser Bereich gedruckt. Das Gleiche gilt für die Seitenansicht. Es wird nur der Druckbereich in der Seitenansicht dargestellt.

Druckbereich aufheben

1. Wählen Sie im Register SEITENLAYOUT den Befehl DRUCKBEREICH AUFHEBEN.

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Drucktitel (Überschriften)

Aufgabe 50

Bücherlager

1. Öffnen Sie die Datei BÜCHERLAGER. und definieren Sie die zwei ersten Zeilen der Tabelle als Zeilenüberschriften. 2. Die Buchtitel sollen nach der Spalte D sortiert werden. 3. Geben Sie die Formeln ein für Anzahl, Mittelwert usw. Die Formeln beziehen sich auf die Spalte D. Wie blenden Sie Spalte «D» ein? Mit welcher Tastenfunktion gelangen Sie ans Ende der Tabelle? Anzahl Titel (bezogen auf Spalte D)? Durchschnitt? Höchstwert? Tiefstwert

26.4

Fenster fixieren

Vorgang

Damit beim Bücherlager die oberste Zeile nicht immer verschwindet; wenn Sie ans Ende der Tabelle gehen fixieren Sie diese Zeile wie folgt:

1. Wählen Sie Register Ansicht 2. Klicken Sie auf den Befehl Fenster fixieren. 3. Wählen Sie Erste Spalte fixieren.

Fixierung aufheben

Gehen Sie genau gleich vor und wählen Sie den Befehl Fixierung aufheben.

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Excel 2013

27 Runden = RUNDEN(Formel;x)

Formel

Runden ist eine mathematische Funktion. Sie finden den Befehl =RUNDEN bei den mathematischen Funktionen. Zahlen können auf verschiedene Arten gerundet werden. Normal runden

= RUNDEN(FORMEL; KOMMASTELLEN)

Aufrunden

= AUFRUNDEN(FORMEL; KOMMASTELLEN)

Abrunden

= ABRUNDEN(FORMEL; KOMMASTELLEN)

Das kann eine Zahl sein (133.333), ein Bezug (A1) oder eine Formel (A3/100*107.6) Sie müssen jeweils definieren, auf wie viel Stellen die entsprechende Zahl gerundet werden soll.

Gerundet wird auf …

Beispiel

die zweite Nachkommastelle. Bei Franken ist das auf 1 Rappen genau

Aus 133.336 wird 133.34

Auf die erste Nachkommastelle. Das heisst auf 10 Rappen

Aus 133.336 wird 133.30

Auf ganze Franken

Aus 133.336 wird 133.00

-1

Auf die erste Vorkommastelle. Das heisst auf 10 Franken

aus 133.336 wird 130.00

-2

Auf 100 Franken genau

aus 133.336 wird 100.00

-3

auf 1000 Franken genau

aus 1655.00 wird 2'000.00

Bei den untenstehenden Beispielen runden wir die Zahl 1'350.586. Auf ganze Franken Auf 10 Rappen Auf 1 Rappen Auf 10 Franken

Beispiel Beispiel: Beispiel: Beispiel

=RUNDEN(A1;0) = > 1'351 =RUNDEN(A1;1) = > 1'350.6 =RUNDEN(A1;2) = > 1'350.59 =RUNDEN (A1;-1) = 1'350

Aufgabe 51

Welche Formel wurde in den Zellen A2, B2 und C2 eingegeben? A2: ................................................................................................. B2:

.................................................................................................

C2:

.................................................................................................

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Runden

27.1

5-er Rundung

Runden auf 5 Rappen

Die nachfolgende Formel funktioniert für sämtliche Rundungen. Mit Excel kann man auch auf 5er, 20er oder ein beliebiges Vielfaches runden. Die Grundformel dazu lautet: =Runden(Formel / x ; 0) * x Formel x

Weitere Rundungsformeln für 5 Rappen.

= =

Die zu rundende Zahl (Funktion) Das Vielfache (z.B. 0.05), auf welches gerundet werden soll.

= Runden (Formel * 20; 0) / 20 oder = Runden (Formel / 0.05; 0) *0.05 oder = Runden (Formel * 2;1) / 2

Aufgabe 52

1. Erstellen Sie eine neue Tabelle mit folgendem Inhalt.

2. Machen Sie in der Spalte C einen Bezug zur Spalte B und runden Sie die Beträge auf 5 Rappen. 3. Formatieren Sie die Zahlen dann mit dem Währungsformat.

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27.2

Runden direkt in einer Formel

Runden von Formeln

Geben Sie zuerst wie gewohnt die Formel ein. Beispiel: =Summe(A1:A2) Anschliessend geben Sie die Rundungsformel manuell nach dem «=» ein.

Beispiel

Wir runden eine Formel auf ganze Franken: Vor der oben aufgeführten Formel geben Sie den Befehl

=RUNDEN(

ein. Mit der Taste END gehen Sie ans Ende der Formel

und geben noch folgendes ein: ;0) Nun sieht die Formel wie folgt aus:

=RUNDEN(SUMME(A1:A2);0)

Aufgabe 53 Lohnabrechnung runden

Öffnen Sie die Arbeitsmappe Lohnabrechnung. In der Arbeitsmappe Sie drei Registerblätter. Versuchen Sie die entsprechenden Rundungen vorzunehmen.

27.3

Beispiel einer Rundung auf 5 Rappen

Wir wollen die Formel A5*B5/100*107.6 auf 5 Rappen runden! Vorgehen

1. Zuerst setze ich die Formel in eine Klammer. 2. Dann baue ich den Rundungsbefehl um die Formel. Was gross und fett geschrieben ist, kann einfach abgeschrieben werden. Was schlussendlich in der Formel steht, spielt überhaupt keine Rolle. =

Runden((A5*B5/100*107.6) /0.05;0)*0.05

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finden

Tabellenblätter

28 Tabellenblätter Einleitung

28.1

Eine Arbeitsmappe kann über 255 Tabellen enthalten. Es ist daher sinnvoll, Tabellen, die thematisch zusammengehören oder die man oft miteinander verwendet in einer Arbeitsmappe unter verschiedenen Tabellenblättern, die selbstverständlich unterschiedliche Namen haben, speichern.

Bewegen in Tabellenblättern

Mit Mausklick

Mit Kontextmenü

Klicken Sie einfach auf das entsprechende Register um in ein anderes Tabellenblatt zu gelangen. Im obigen Beispiel klicken Sie beispielsweise auf das Register «Bank» oder «Post». 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Pfeilsymbole ganz unten links im Fenster

2. Es erscheint nun ein Kontextmenü, in welchem die Tabellenblätter aufgeführt sind.

3. Klicken Sie einfach auf das gewünschte Tabellenblatt und Sie befinden sich augenblicklich in dieser Tabelle

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28.2

Excel 2013

Tabellenblätter umbenennen

Via Kontextmenü

Doppelklick

28.3

Doppelklicken Sie auf das Tabellen-Register. Geben Sie nun einen Namen ein. Die Eingabe schliessen Sie mit ENTER ab.

Tabellenblätter verschieben / kopieren

Verschieben

Kopieren

28.4

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tabellen-Register. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl UMBENENNEN.

Klicken Sie auf das zu verschiebende Tabellenblatt. Anschliessend können Sie das Tabellenblatt bei gedrückter linker Maustaste verschieben. Klicken Sie auf das Tabellenblatt, welches Sie kopieren möchten. Anschliessend verschieben Sie dieses Tabellenblatt bei gedrückter CTRLTaste hinter das Tabellenblatt.

Tabellenblätter löschen und einfügen

Löschen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tabellen-Register. Aus dem Kontextmenü wählen Sie den Befehl LÖSCHEN.

Einfügen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tabellen-Register. Aus dem Kontextmenü wählen Sie den Befehl EINFÜGEN.

28.5

Mehrere Tabellenblätter markieren

1. Markieren Sie bei gedrückter CTRL-Taste die entsprechenden Tabellenblätter.

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Tabellenblätter

Tabellenblätter ein- oder ausblenden Ausblenden

Tabellen, die nicht sofort für jede Person sichtbar sein sollen, können ausgeblendet werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Klicken Sie das Tabellenblatt, das Sie ausblenden wollen. 2. Wählen Sie den Befehl AUSBLENDEN.

Einblenden

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Tabellenblatt und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl EINBLENDEN. Im Register START finden Sie diese Befehle auch in der Gruppe ZELLEN. Klicken Sie in der Gruppe Zellen auf den Befehl FORMAT.

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28.6

Excel 2013

Tabellenblätter gruppieren

Gruppieren

Einzelne Blätter

Gruppieren ist nichts anderes als das Markieren mehrerer Tabellenblätter. Man gruppiert Tabellenblätter weil man Sie miteinander löschen oder auch miteinander bearbeiten will. Einzelne Blätter gruppieren Sie mit der CTRL-Taste. Bei gedrückter CTRL-Taste können Sie die gewünschten Blätter zusammenfassen (gruppieren).

Von... Bis...

Wollen Sie mehrere nebeneinanderliegende Tabellen gruppieren gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf das Register der ersten Tabelle. 2. Drücken Sie nun die SHIFT-Taste und halten Sie diese gedrückt. 3. Nun Klicken Sie auf das Register der letzten Tabelle der Gruppe und sämtliche dazwischen liegenden Tabellen werden markiert.

Gruppierung auflösen

Um eine Gruppierung aufzulösen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Register, das zur Gruppierung gehört. 2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl GRUPPIERUNG AUFHEBEN.

28.7

Tabellenblätter farbig gestalten

Registerfarbe

Machen Sie einen Rechtsklick auf das Tabellenregister, das Sie einfärben wollen. Wählen Sie REGISTERFARBE und anschliessend die gewünschte Farbe.

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Tabellenblätter

Aufgabe 54

Pc-Bank-Buch

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe PC-BANK-BUCH. 2. In dieser Arbeitsmappe befinden sich die vier folgenden Tabellenblätter.

3. Ergänzen Sie die Formeln in den Tabellen KASSE, POST und BANK (Total, Saldo). 4. Im Registerblatt ZUSAMMENZUG wollen wir jeweils die Totale der drei Tabellenblätter KASSE, POST und BANK. Lösungshilfe zu Punkt 4

Wir wollen das Total der Einnahmen der Bank in die Tabelle Zusammenzug übertragen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Klicken Sie in der Tabelle ZUSAMMENZUG auf die Zelle B3. 2. Geben Sie ein = Zeichen ein, wie das bei einer Formel üblich ist. 3. Wechseln Sie ins Registerblatt BANK. 4. Klicken Sie hier auf die Zelle C31 (Hier steht das Total der Einnahmen. 5. Mit ENTER bestätigen Sie die Eingabe.

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100

Excel 2013

29 Tastenkombinationen ALT

Menü können über Tastatur ausgewählt werden

ALT + F4

Excel schliessen

CTRL + P

Druckmenü

CTRL + F2

Seitenansicht

CTRL 1

Dialogfenster "Zellen formatieren"

CTRL + N

Neue Arbeitsmappe

F12

Speichern unter

Gehe zu

Erweiterungsmodus

CTRL +

Zeilen oder Spalten einfügen

CTRL -

Zeilen oder Spalten löschen

CTRL + END

Gehe zu Tabellenende

CTRL + HOME

Gehe zu Tabellenbeginn

CTRL + A

Aktuelle Tabelle markieren

CTRL + *

Aktuelle Tabelle markieren

CTRL + SHIFT + F

Fett

CTRL + SHIFT + K

Kursiv

CTRL + SHIFT + U

Unterstreichen

CTRL + Leerschlag

Aktuelle Spalte markieren

SHIFT + Leerschlag

Aktuelle Zeile markieren

CTRL SHIFT 6

Standard-Zahlenformat einstellen

Dollarzeichen setzen für absoluten Bezug

Zellinhalt überarbeiten

CTRL F6

Zwischen Arbeitsmappen hin und her wechseln

CTRL f

Suchen

CTRL .

Fügt aktuelles Tagesdatum ein

CTRL + C

Kopieren

CTRL + X

Ausschneiden

CTRL + V

Einfügen

ALT + SHIFT + 0

Fügt Summenzeichen ein

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Stichwortverzeichnis

101

30 Stichwortverzeichnis ###### Gartenzaun ..................... 43 $ Dollarzeichen absolute Bezüge ...................... 45 Achsen bearbeiten............................... 71 Addieren ...................................... 32 Anzahl .......................................... 42 Arbeitsblatt.................................. 23 Ausschneiden .............................. 49 AutoAusfüllen .............................. 53 AutoFilter .................................... 79 Bezüge absolut .................................... 45 relative .................................... 46 Bildschirm - Oberfläche ................. 3 Daten blind eingeben ........................ 12 Datenreihen ................................ 55 Datumsformat eigene ..................................... 58 Dezimalstelle hinzufügen .............................. 22 löschen .................................... 22 Diagramme .................................. 61 Division ........................................ 34 Druckbereich ............................... 89 Drucken ....................................... 11 Ex. ................................................ 57 F4-Taste ....................................... 45 Fenster fixieren ........................... 90 Festlegemarke ....................... 31, 53 Filter benutzerdefiniert .................... 80 Filtern von Daten ................................ 79 fixieren Fenster .................................... 90 Zellen....................................... 46 Formeln bearbeiten............................... 39 Formeln kopieren ........................ 31 Formeln unterdrücken ................ 78 Fünfer-Rundung Rundung auf 5 Rp .................... 93 Funktionen Anzahl ..................................... 42 Max, Min ................................. 42 Mittelwert ............................... 41 Funktionsassistent ....................... 75 Gitternetzlinien ........................... 60 Gruppieren Tabellenblätter........................ 97 kg als Zahlenformat ..................... 57

Kontextmenü ................................ 7 Kopf- und Fusszeilen ................... 85 Kopieren .. 13, 34, 45, 49, 50, 54, 95, 99 Kreis drehen .................................... 67 Explosion ................................. 67 Liter ............................................. 57 Lohnabzüge ................................. 46 Mail Datei mailen ............................ 27 Markieren mit der Maus .......................... 38 via Tastatur ............................. 37 Mauszeiger .................................. 13 Max ............................................. 42 Min .............................................. 42 Multifunktionsleiste ...................... 4 Multiplikation .............................. 34 Namenfeld..................................... 6 negative Stunden ........................ 82 Neue Arbeitsmappe erstellen ..... 23 Passwort ...................................... 24 - Passwort hinterlegen ............ 24 speichern/öffne mit P... .......... 24 pdf speichern als pdf ..................... 26 Pinsel Format übertragen ................. 17 Programmgruppe .......................... 5 Prozentzeichen ............................ 22 Rang Rangliste erstellen .................. 84 Rangliste ...................................... 82 Registerblatt ................................ 23 Registerkarten ............................... 4 Reihen Zahlenreihen mit Endwert ...... 56 Runden ........................................ 91 Rundung ...................................... 93 Säulendiagramm Abstand Säulen ....................... 69 Breite zwischen S. ................... 69 Schnellstartleiste ........................... 4 Schnellzugriffsleiste ...................... 5 Slash ............................................ 34 Sortieren ..................................... 73 Spalten einfügen/löschen .................... 51 Spalten einfügen ......................... 51 Spalten verschieben .................... 50 Spaltenbreite einheitliche ............................. 44

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Spaltenbreiten einstellen ............. 43 Speichern ..................................... 24 nicht erlaubte Zeichen ............. 24 Passwortschutz ........................ 24 unter neuem Namen ............... 25 Vedrbotene Zeichen ................ 24 Speichern unter ........................... 24 Stunden netative ................................... 82 summieren .............................. 82 Stundenanzahl über 24 h ................................. 83 Stundenformat ............................. 83 Subtrahieren ................................ 32 Summieren Summenzeichen ...................... 29 Symbolansicht ................................ 4 Tabellenblatt ................................ 23 Tabellenblätter ...................... 94, 97 ausblenden .............................. 96 ein-/ausblenden ...................... 96 einblenden ............................... 96 gruppieren ............................... 97 löschen/einfügen ..................... 95 markieren ................................ 95 umbenennen ........................... 95 verschieben ............................. 95 Tabellenrahmen ..................... 18, 19 Tastatur Bewegen via Tastatur .............. 36 Tastenkombinationen .................. 99 Tausendertrennzeichen ............... 21 Titelleiste ....................................... 4 Trendlinie ..................................... 70 Verbunddiagramm ....................... 72 Vergleichsoperatoren .................. 77 Verschieben ................................. 49 Vollbildansicht ............................... 4 Währungsformat .......................... 21 WENN........................................... 78 Wenn()-Funktion .......................... 75 WENN-Formel Werte unterdrücken ................ 78 Wiederholungszeilen ................... 88 Zahlenformate eigene ...................................... 57 Zeile einfügen .............................. 51 Zeilen einfügen/löschen ..................... 51 Zeilenumbruch innerhalb Zelle ......................... 48 Zoommodus ................................... 7