І Guía práctica para las asociaciones sin fines de lucro [ASFL] en república dominicana
PASOS PREVIOS AL REGISTRO DE LA MODIFICACIÓN ESTATUTARIA Para iniciar el registro de la modificación estatutaria de la ASFL es necesario que, antes, realice los siguientes trámites o diligencias: § Convocar y celebrar una Asamblea General Extraordinaria de Modificación Estatutaria, conforme los plazos y los términos establecidos en los estatutos sociales de la ASFL (artículo 21 del Reglamento No.40-08). Siempre y cuando los estatutos sociales no lo dispongan de otro modo, para la modificación de los estatutos de la ASFL será necesario el voto favorable de las tres cuartas partes de los miembros presentes o representados en la Asamblea.133 § Redactar un Acta de la reunión de la Asamblea General Extraordinaria de Modificación Estatutaria que recoja el acuerdo adoptado por el que se modifican los estatutos, la relación del artículo o artículos modificados, el quórum de asistencia,134 el resultado de la votación y la fecha de su aprobación. § Redactar los nuevos estatutos aprobados en la Asamblea General Extraordinaria de Modificación Estatutaria convocada y celebrada, que deben ser firmados por los miembros directivos de la ASFL. § Hacer una relación de la membresía que asistió a la modificación de los estatutos sociales con sus generales (nombres y apellidos, nacionalidad, profesión o actividad a la que se dedica, estado civil, número de la cédula de identidad y electoral o pasaporte, en caso de extranjeros y el domicilio). § Hacer una relación general de los miembros que conforman la ASFL, con sus generales (nombres y apellidos, nacionalidad, profesión o actividad a la que se dedica, estado civil, número de la cédula de identidad y electoral o pasaporte, en caso de extranjeros y el domicilio). § Registrar todos los documentos anteriores (Acta de la reunión de la Asamblea General Extraordinaria de Modificación Estatutaria, estatutos nuevos aprobados en la Asamblea General Extraordinaria de Modificación Estatutaria, la relación de la membresía que asistió a la modificación de los estatutos sociales y la relación general de los miembros que conforman la ASFL) en la Oficina del Registro Civil y Conservaduría de Hipotecas del Ayuntamiento correspondiente al del domicilio de la ASFL (Costo total estimado: RD$800.00). § Solicitar en la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI), la Certificación Especial del nombre comercial de la ASFL registrado, la cual debe depositar junto a todos los documentos anteriores para el proceso de modificación estatutaria (Para la solicitud de esta certificación, ver la Tabla 4 del Capítulo 3, referente a la incorporación de la presente Guía Práctica en la página 32). Esta diligencia tiene un costo total estimado de RD$1,120.00. En la Tabla 21 (ver página 89), a continuación, le presentamos toda la información que necesita saber acerca de dónde debe dirigirse, qué documentos debe de llevar y la cantidad, el costo de los servicios y el tiempo legal establecido que tiene para hacer cada una de las diligencias relativas al registro civil de la documentación de modificación estatutaria, así como la base legal en que se fundamenta.
133 Ver el literal f) del artículo 14 del Reglamento No.40-08. 134 El quórum de asistencia es el número de asociados o miembros que se necesita para que la Asamblea General de la ASFL trate ciertos asuntos y pueda tomar una decisión válida, lo que debe estar contenido en los estatutos sociales de la misma.
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