4 – Planeje seu ano, seu mês, sua semana e seu dia Utilize a regra 8 – 4 – 2 Elabore e planeje até 8 metas a serem trabalhadas nos próximos 12 meses. Escolha 4 metas para trabalhar nos próximos 30 dias. Selecione 2 metas para trabalhar na semana. Isso não significa que as metas devem ser alcançadas em uma semana, são planos que devem ser iniciados nesse período. Por onde começar Faça uma lista de suas urgências, metas, ações, compromissos e pendências. 1. 2. 3.
Os compromissos tem data definida e vão para a AGENDA As metas fazem parte de seu plano de vida e vão para a lista de METAS As urgências e ações imediatas vão para a lista de AÇÕES IMEDIATAS
Você vai precisar de uma AGENDA e de uma TO DO LIST. Adote uma agenda calendário A forma de organização é algo muito pessoal e cada um deve decidir pelas ferramentas que mais lhe agradam. Existem agendas em papel, agendas como a do Google e softwares diversos. Descrevo aqui uma agenda calendário que contém uma página por mês e pode ser editado e impresso no site www.pdfcalendar.com. Imprima e encaderne seus próximos 12 meses. O encadernamento com espiral facilita deixar a agenda sempre aberta no mês de interesse. Utilize a agenda para definir as datas em que cada meta começará a ser trabalhada.
Adote uma TO DO LIST (Lista de ações) A TO DO LIST consiste de uma página onde mapeamos nossas metas, ações imediatas, lembretes e o planejamento dos dias da semana. Lembre de reservar tempo para o inesperado. A vantagem de ser uma folha elaborada em Word, é que podemos editar e reimprimir.
A gerência do tempo
5