La parte vital en este proceso es transmitir a todos la misión, visión, objetivos y estrategias, valores y principios de la estrategia de la organización para que cada uno de los involucrados tenga la capacidad de comprender para qué está en esa organización y qué resultados se espera que aporte para el logro de la estrategia De este modo trabajarán y aportarán en forma proactiva y no reactiva. La misión de un gerente es monitorear, seguir y acompañar el desarrollo y cumplimiento de la estrategia, con indicadores financieros (out comemeasure o indicadores de de resultados) e indicadores de actuación futura (performance drivers), y tomar decísiones en tiempo real
Resumen Los conceptos y enfoques actuales permiten establecer mecanismos para la planeación elaboración, control y ejecución presupuestal y predecir los resultados en diferentes escenarios para el logro de las metas propuestas dentro de las nuevas estructuras organizacionales. Un presupuesto es la expresión cuantitativa y cualitativa de un plan de acción que propone la administración de acuerdo con la investigación del mercado, el diagnostico organizacional y las metas deseadas para un periodo futuro, lo cual permite llevar los objetivos y estrategias a la acción del día a día. Un presupuesto puede contener la información tanto financiera como no financie ra sobre los planes, y actúa como un programa a seguir la organización en un periodo siguiente. Los presupuestos financieros cuantifican las expectativas en término de uitlida des o beneficios esperados, flujos de caja y posición financiera a futuros. Los presu puestos que no son financieros permiten la construcción de los presupuestos financieros pues incluyen pronósticos como nuevos mercados, unidades a vender, porcentaje de ventas por periodos, unidades a fabricar por producto, consumos y estandares de con sumos de producción, número de horas de mano de obra, costos indirecto de fabrica ción, gastos operacionales de venta y administrativos, y en general contienen informacion de soporte de todos los conceptos incluidos en el presupuesto. Por lo general las organizaciones competitivas tienen un ciclo presupuestal en el cual: 1. Se planea el desempeño de la organización en conjunto, así como el de sus subunidades, con base en el acuerdo logrado por el equipo sobre las metas que se proponen alcanzar. 2. Se suministra un marco de referencia, un grupo de expectativas especificas en las cuales se comparan los resultados en tiempo real. 3. Se analizan las variaciones y se toman decisiones para llegar a la meta propuesta 4. Se retroalimenta tomando en cuenta los escenarios actuales. Un buen sistema presupuestal, una buena planeación y unos buenos resultados se pueden lograr con la aplicación de un conocimiento y la construcción y utilización de instrumentos como el presupuesto maestro, sistema de presupuestos planificados por programas (PPBS), sistemas de