4 minute read
Ældre Sagen lokalt, kommunalt og regionalt
Distrikter På landsplan er Ældre Sagen opdelt i 10 distrikter, som hver udgøres af et antal lokalafdelinger. Se vedtægtens § 12.
Distrikternes opgave er at skabe netværksaktiviteter, vidensdeling og inspiration for frivillige i distriktets lokalafdelinger.
Distriktet ledes af en distriktsledelse bestående af formand, næstformand og kasserer. Ledelsen har ansvaret for aktiviteterne i distriktet, og kan udpege distriktskoordinatorer til at varetage opgaver såsom at tilbyde netværksmøder og tema/inspirationsdage for lokale frivillige.
Distriktsledelsen og distriktskoordinatorer mødes efter aftale for at koordinere aktiviteterne.
Der arbejdes med følgende emner: Lokal indflydelse (ældre- og sundhedspolitik) Den frivillige sociale indsats Motion og sundhed It og teknologi PR og kommunikation Andre emner med relevans for distriktets lokalafdelinger.
Koordinationsudvalg I de 57 kommuner med mere end én lokalafdeling etableres et koordinationsudvalg. Se vedtægtens § 11.
Koordinationsudvalget er Ældre Sagens lokalpolitiske repræsentation og skal varetage den lokale ældre- og sundhedspolitiske indsats, herunder pressekontakt og kontakten til de lokale myndigheder. Udvalget kan tildeles andre fællesopgaver af de deltagende lokalbestyrelser.
Koordinationsudvalget består af mindst 2 repræsentanter fra hver lokalafdeling, hvoraf mindst én skal være medlem af lokalbestyrelsen. I udvalget har hver lokalafdeling altid kun én stemme.
Koordinationsudvalgets formand er ordførende for Ældre Sagen i kommunen og repræsenterer Ældre Sagen i lokalpolitiske forhold.
Læs mere om koordinationsudvalgets opgaver i kommunen side 40.
Lokalbestyrelser Lokalbestyrelsen har det overordnede ansvar for lokalafdelingens aktiviteter, strategi og økonomi. Se vedtægtens § 8.
Lokalbestyrelsens opgave er at fremme Ældre Sagens formål, bl.a. ved: at arrangere medlemsaktiviteter og -arrangementer at forestå en social-humanitær indsats at tale ældres sag overfor kommunen og andre myndigheder gennem ældre- og sundhedspolitisk indsats at forestå pressekontakt og kommunikation at fremme frivilliges trivsel.
Bestyrelsen i hver af Ældre Sagens 215 lokalafdelinger består af et ulige antal på mindst 5 medlemmer valgt på årsmødet i marts. Ældre Sagens arbejdsform bygger på uddelegering og koordinering. Lokalbestyrelsen fungerer som en selvstændig enhed, der tilrettelægger det lokale arbejde med afsæt i landsforeningens strategi, de lokale frivilliges interesser og kompetencer, de faciliteter, der er til rådighed, samt den økonomi, lokalafdelingen råder over.
To gange årligt modtager lokalafdelingen en andel af Ældre Sagens kontingentmidler. Beløbets størrelse besluttes af delegeretforsamlingen og baseres på medlemstallet og områdets areal.
Det frivillige arbejde i afdelingen er ulønnet, men det er almindeligt, at omkostninger i forbindelse med arbejdet dækkes af lokalafdelingen.
Normalt afholder lokalbestyrelsen møde én gang pr. måned. Det er almindeligt, at suppleanterne deltager – dog uden stemmeret.
Lokalbestyrelsens konstituering På det første møde efter årsmødet konstituerer lokalbestyrelsen sig. Se vedtægtens § 10.
Der vælges formand, næstformand (-formænd), kasserer og sekretær samt andre roller jf. § 10.1. Konstitueringen er gældende for ét år, men omkonstituering/nykonstituering kan altid finde sted, hvis et flertal i lokalbestyrelsen beslutter det på et lovligt indkaldt møde, hvor punktet er sat på dagsordenen.
Ad hoc frivillige Velkomstværter LOKALBESTYRELSEN Formandskab: Formand + næstformand
Kasserer og sekretær Bestyrelsesmedlemmer Koordinations udvalg
Lokal indflydelse
Kontaktperson for Motion & Sundhed Kontaktperson for Social-humanitære Aktiviteter Kontaktperson for IT-aktiviteter Kontaktperson for Generationsmøder Kontaktperson for Arrangementer & Aktiviteter
Stolemotion
Stavgang / Gåture Cykelture
Styrketræning
Boldspil mv. Besøgstjeneste
Pårørende
Demens
Plejehjem
Vågetjeneste
Bisiddere
Tryghedsopkald IT-cafe
IT-hjælp i hjemmet
IT-telefonsupport
IT på plejehjem
IT-undervisning Skolevenner
Børnehavevenner
Madskoleinstruktører Udflugter og rejser
Foredrag
Bridge
Undervisning
Inspirationsmodel til organisering af lokalafdelingens arbejde
Formandskabet For at styrke arbejdet i lokalbestyrelsen anbefaler vi, at der etableres et formandskab bestående af formand og næstformænd.
Formandskabets opgaver er: at dele ledelsesansvaret mellem sig at sikre, at alle i bestyrelsen får frivilligroller efter ønske og interesse at sikre, at afdelingen arbejder med afsæt i Ældre Sagens strategi at formidle et godt samarbejde blandt alle frivillige at fremme trivslen blandt de frivillige at sørge for dagsorden og indkaldelse til lokalbestyrelsens møder at koordinere og følge op på lokalbestyrelsens beslutninger.
Formanden Formanden er den formelt ansvarlige og tegner lokalbestyrelsen udadtil. Formanden er Ældre Sagens repræsentant i kommunen/lokalområdet og er den, som medlemmer, myndigheder og pressen normalt henvender sig til.
Formanden skal derfor være velorienteret og fungere som ambassadør for Ældre Sagen. Formanden er delegeret, dvs. han/hun repræsenterer lokalafdelingen på delegeretforsamlingen, Ældre Sagens øverste myndighed.
Næstformanden Hvis en lokalbestyrelse konstituerer sig med mere end én næstformand jf. § 10.1, vælges én af disse som 1. næstformand. Vedkommende er dermed formandens stedfortræder og skal kunne træde til, hvis formanden får forfald eller træder tilbage i løbet af året. 1. næstformanden skal være velorienteret – som beskrevet under formanden. Hver af de valgte næstformænd bør have et særligt ansvarsområde fx frivilligpleje eller et andet centralt arbejdsområde. Ansvarsområderne aftales i bestyrelsen og defineres tydeligt.
Kassereren Kassererens opgave er at forvalte lokalafdelingens økonomi efter lokalbestyrelsens beslutninger og i henhold til Ældre Sagens vedtægt og beskrivelserne i Kassererhåndbogen. Han/ hun har ansvar for bogføring og budgetopfølgning samt for at orientere om den aktuelle status, når bestyrelsen mødes. Kassereren behøver ikke være indvalgt i lokalbestyrelsen, men kan være udpeget blandt Ældre Sagens medlemmer i lokalområdet.
Sekretæren Sekretæren er ansvarlig for at tage referat fra lokalbestyrelsens møder, så trufne aftaler og beslutninger er dokumenteret. Sekretæren kan efter aftale assistere bestyrelsen med andet papirarbejde. Sekretæren behøver ikke være indvalgt i lokalbestyrelsen, men kan være udpeget blandt Ældre Sagens medlemmer i lokalområdet.
