Aktion Deutschland Hilft Geschaeftsbericht 2014

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Erläuterung der Aufwendungen: Als Projektaufwendungen werden zum einen die für die

den satzungsgemäßen Aufgaben zugeordnet. Die Bezüge der

satzungsgemäßen Tätigkeiten verwendeten bzw. weiterge-

Geschäftsführung inklusive Vertretung lagen 2014 insgesamt

leiteten Mittel ausgewiesen. Zum anderen wird die entspre-

bei 138 T€ (2013: 133 T€). Umgerechnet waren im Berichtsjahr

chend dem dafür benötigten Mittelbedarf vorgenommene

inklusive der Geschäftsführung 17,76 Vollkräfte (2013: 17,79) in

Veränderung der Verpflichtungen aus noch zweckentspre-

der Geschäftsstelle beschäftigt. Aufgrund einer moderaten

chend zu verwendenden Mitteln als Entnahme oder Zufüh-

Anhebung der Gehälter in Anlehnung an die Tarifentwick-

rung gezeigt.

lung im öffentlichen Dienst ergibt sich ein Anstieg des Personalaufwands um 2 %. Rechnerisch ergibt sich insgesamt auf

Der Verein leistet satzungsgemäß Informationsarbeit so-

Vollkräftebasis ein durchschnittlicher Personalaufwand/Mit-

wie allgemeine Öffentlichkeitsarbeit (ÖA) und Werbung, die

arbeiter in Höhe von 53 T€ (2013: 52 T€). Dabei ist zu berück-

meist im Zusammenhang mit den aktuellen Einsatzfällen ste-

sichtigen, dass darin die Arbeitgeberanteile zur Kranken- und

hen. Soweit intern keine Kapazitäten vorhanden sind, werden

Sozialversicherung enthalten sind und dass im Aktionsbüro

einzelne Aufgaben wie beispielsweise die Konzeption, Gestal-

aufgrund des hohen Spezialisierungsgrads der Aufgaben

tung und Umsetzung von Veranstaltungen, Werbemaßnah-

überwiegend hochqualifizierte Fachkräfte beschäftigt sind.

men oder Beratungsleistungen durch externe Dienstleister

Vor dem Hintergrund der wachsenden Professionalisierung

ausgeführt. Bei der Vergabe der Aufträge gilt unsere interne

der Hilfsorganisationen wird im Zuge des aktuellen Strategie-

Richtlinie zur Auftragsvergabe, in der beispielsweise durch

prozesses untersucht, inwieweit die Personalaustattung und

Unterschriftenregelungen die Einhaltung des Vier-Augen-

-strukturierung den steigenden Anforderungen gerecht wer-

Prinzips und die regelmäßige Durchführung von Marktana-

den. In 2014 wurden in einem ersten Schritt die Arbeitsabläufe

lysen zur Sicherstellung der sparsamen Mittelverwendung

analysiert und die Stellenbeschreibungen angepasst. Ziel ist

festgelegt ist. Im Geschäftsjahr 2014 haben uns insbesondere

außerdem die Überprüfung der Gehaltsstrukturen. Vergleiche

die folgenden Partner bei der Umsetzung unserer Aufgaben

mit anderen Hilfsorganisationen oder dem Bezugsrahmen

unterstützt: Deutsche Post AG, DFC Deutsche Fundraising

des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)

Company GmbH, Google Ireland Ltd., stehli dataworks GmbH

zeigen, dass das Gehaltsniveau bei Aktion Deutschland Hilft

und Wolanski GmbH. Werbung erfolgte dabei vor allem über

tendenziell unter den dort angegebenen Durchschnittsgehäl-

die Kanäle Print, TV, Radio, Internet und Plakate und bei vor-

tern liegt.

handenen Spendern auch über Anschreiben per Post und Telefonanrufe. Es ist eine marktübliche Vorgehensweise, dass

Aufwendungen – Erklärung wesentlicher Veränderungen

Werbeleistungen teilweise prozentual vergütet werden. Ge-

zum Vorjahr:

rade bei Online-Werbung ist aufgrund des systematischen

Projektweiterleitungen: Die Erfahrung zeigt, dass die Mit-

Spendenprozesses auf Webseiten dabei jedoch in jedem Fall

gliedsorganisationen nur einen Teil der Fördermittel für die

ausgeschlossen, dass der Spender aufgrund der Höhe der

Soforthilfe einsetzen können. Teilweise werden die Mittel für

Spende unangemessener Beeinflussung ausgesetzt ist. Gene-

den Wiederaufbau eingeplant und somit zu einem späteren

rell stellt Aktion Deutschland Hilft bei der Beauftragung und

Zeitpunkt abgerufen. Die Auszahlung der Mittel erfolgt dann

Überwachung der Abwicklung von Werbemaßnahmen sicher,

planmäßig erst in den Folgejahren. In 2014 sind im Verhältnis

dass die Adressaten nicht bedrängt oder in ihrer Spendenent-

weniger neue Spenden eingegangen, als aus Vorjahren weiter-

scheidung beeinträchtigt werden.

geleitet werden konnten, vgl. Übersicht auf S. 34. Demzufolge gab es 2014 eine entsprechende Entnahme von noch nicht

Ein Teil des Personalaufwands ist gemäß der Transparenz-

verwendeten Mitteln aus Verpflichtungen, während im Vor-

Kriterien entsprechend der Arbeitsbereiche der Mitarbeiter

jahr eine Einstellung in diese Bilanzposition erforderlich war.

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