Ghidul nou
Bună, sunt „Ghidul membrului nou” și voi fi călăuza ta pentru experiența AIESEC. Ești gata să începi o nouă etapă a vieții tale? Dacă da, voi fi bucuros să te pot ajuta. Cu drag, Ghidul membrului nou
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
1
Cuprins AIESEC Internațional Descrierea AIESEC AIESEC WAY AIESEC Experience, Programele și Statements Inner & Outer Journey Structura AIESEC Internațional
AIESEC în Chișinău Structura AIESEC în Chișinău Biroul Executiv și LTTC Activitatea AIESEC în Chișinău
Tu și AIESEC
Experiența AIESEC Oportunitățile AIESEC Ghid de supraviețuire
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
3 4-8 9 10 11-12
12-13 14 15
16 17 18
2
Descrierea AIESEC Prezent în peste 2400 de universități din peste 120 de țări și teritorii, AIESEC este rețeaua globală de tineri destinată dezvoltării potențialului de leadership al acestora pentru a aduce un impact pozitiv în societate. Pentru a realiza acest scop, AIESEC desfășoară anual peste 500 de conferințe, oferă peste 5000 de oportunități de stagiere în companii internaționale, peste 54000 de stagii în proiecte sociale internaționale și circa 27500 de poziții de leadership pentru membrii organizației. AIESEC a fost fondat în 1948 de către șapte studenți din Belgia, Danemarca, Franța, Finlanda, Norvegia, Suedia și Olanda. Viziunea AIESEC este „Pacea și realizarea potențialului uman” și vine ca un răspuns pentru situația social-politică din momentul fondării organizației. Deși efectele negative ale celui de-al doilea război mondial au fost depășite, viziunea AIESEC este actuală și acum.
CINE SUNTEM?
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
3
În această secţiune va fi descris conceptul care stă la baza organizaţiei. El însumează toate elementele importante ale filozofiei AIESEC și este utilizat ca un ghid de acţiune la nivel organizaţional, astfel încât AIESEC să-și păstreze identitatea unică.
WHY
HOW
WHAT
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
4
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
5
Our Unique Leadership Development Model
AIESEC’s leadership development model seeks to prepare youth to take a stand on what they
to challenges. I am flexible and I am always for everyone.”
fall I always stand back up.”
Empower others: “I am able to communicate ideas clearly, engage in meaningful
Self-aware: “I know what I am good at, what’s important to me, and what I am passionate about. I am constantly exploring what I want to achieve in my life.”
Self Aware
Declining Trust in Formal Leaders
Understands and lives personal values Focuses on strengths over weaknesses Explores one’s passions
Believes in their ability to make a di erence in the world Interested in the world issues Enjoys taking responsibility for improving the world
Empowering Others
Complex and Interconnected World
Develops & empowers other people Engages with others to achieve a bigger purpose
Uncertain World
Adapts and shows resilience in the face of challenges Takes risks when needed
This is the leadership that we believe in and develop.
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
6
ALTELE 1. ENGLEZA 2. LOGO 3. CODUL DE ETICÄ‚
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
7
Valorile AIESEC AIESEC has a set of shared behaviors - our values - that shape our organizational culture. These values bring the AIESEC Way to life by guiding our everyday actions and decisions. Membrii AIESEC țin să livreze calitate și performanță în orice activitate pe care o desfășoară, iar prin creativitate și inovație țin să îmbunătățească continuu modul în care realizează lucrurile. STRIVING FOR EXCELLENCE
Membrii AIESEC demonstrează spirit ferm și transparență în deciziile și acțiunile lor, își țin promisiunile și acționează într-un mod caracteristic identității proprii. DEMONSTR ATING INTEGRITY
ACTIVATING LEADERSHIP
Membrii AIESEC conduc prin propriul exemplu, inspiră prin acțiuni și rezultate și își asumă total responsabilitatea oamenilor cu care interacționează. Membrii AIESEC doresc să beneficieze de oportunități de învățare din diverse stiluri de viață și de opinii din diverse medii culturale. Membrii AIESEC respectă și încurajează contribuția fiecărui individ.
LIVING DIVERSITY
Membrii AIESEC acționează într-un mod sustenabil pentru organizație și societate. Deciziile membrilor AIESEC țin cont de necesitățile generațiilor următoare. ACTING SUSTAINABLY
Membrii AIESEC creează un mediu dinamic, prin desfășurarea unor activități pline de entuziasm și dinamism. Membrii AIESEC se bucură de proiectele în care activează. ENJOYING PARTICIPATION
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
8
Etapele AIESEC Experience 1. Engagement with AIESEC (etapa inițială în care membrii noi fac cunoștință cu
organizația)
2. Experiential leadership development (etapa activă a membrilor AIESEC) 3. Life-long connection (etapa de Alumni sau absolvent AIESEC)
Programele AIESEC Programele AIESEC reprezintă experiențele pe care le pot trăi membrii AIESEC la etapa de Experiential leadership development.
1. Team member program (TMP) 2. Team leader program (TLP) 3. Global Volunteer program (GV) 4. Global Talent program (GT) 5. Global Entrepreneur program (GE)
Pentru a permite câtor mai mulți tineri să beneficieze de experiențele AIESEC, programele GV, GT și GE sunt, de asemenea, accesibile și tinerilor care nu sunt membri AIESEC.
AIESEC Statements 1. Shaping what we do around what the world needs. We dream of an AIESEC which is addressing the world’s needs through its projects together with like minded organisations. We dream of an AIESEC which is fast responding to world’s trends. 2. Growing disruptively. We dream of an AIESEC where its members think outside the box. Come up with innovative ideas and act upon them. And therefore, we dream of an AIESEC where a local chapter can grow from 5 to 500 exchanges in 6 weeks. 3. Being accessible to everyone, everywhere. We dream of a world where it’s possible for everyone to experience AIESEC. We dream of a world where physical or virtual engagement with AIESEC has no limits.
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
9
INNER & OUTER JOURNEY framework AIESEC provides in every experience, enabling young people to learn the most from every that what someone learns from any experience will stay with them forever.
Impact
Individual responsibility Taking individual responsibility with clear goals is a first step in the outer journey of leadership development Challenging role and environment Your role and surrounding environment push you to leave your comfort zone, enabling you to learn. Interaction with multiple stakeholders
di erent types of stakeholders (boss-customer-colleague, AIESEC-company-NGO, etc.) Reflect on your experience
Support system In the outer journey there should be some support system for the inner journey. It can be a mentor, coach, buddy, etc. A support system can be provided by AIESEC or any other external stakeholder. Set personal goals goals for what you want to gain from the experience. Understand your personal values By living the experience and going through inner journey you realize the fundamental things about yourself – your values and how they impact your everyday life. Reinvent yourself Capturing the learning from this experience to use it in the future; Understanding your new self.
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
10
Structura AIESEC Internațional Structura AIESEC Internațional este una destul de simplă și are trei nivele de bază: nivelul internațional, constituit din echipa AIESEC Internațional, nivelul național, constituit din echipele de conducere a fiecărei țări în care este prezent AIESEC și niveul local, constituit din comitetele locale. Acestea pot fi constituite în baza unui oraș (Ex: AIESEC în Chișinău) sau având la bază o universitate (Ex: AIESEC Cambridge).
AIESEC Internațional Țară AIESEC
AIESEC în Moldova
AIESEC în Bălți
AIESEC în Chișinău
Țară AIESEC
Țară AIESEC
AIESEC în Cahul
AIESEC Internațional AIESEC International (AI) își are sediul în Rotterdam, Olanda. Responsabilitatea lor constă în coordonarea activității AIESEC la nivel global. AIESEC International reprezintă o echipă condusă de un președinte (PAI) și de 23 vicepreședinți, fiecare dintre ei fiind responsabili pentru o regiune, un program sau o arie funcțională.
Growth Networks Pentru a putea gestiona mai ușor țările din rețeaua AIESEC, au fost construite 4 structuri care cuprind un anumit număr de țări în funcție de amplasarea lor geografică și condițiile economice. Aceste structuri sunt numite Growth Networks și încorporează anumite țări.
Europe
Americas
Asia Pacific
Middle East Africa
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
11
Member Committees (MC) Fiecare țară membră AIESEC are o echipă de conducere națională, numită Member Committee (MC). MC-ul AIESEC în Moldova își are sediul în Chișinău și este alcătuit din cinci persoane. Un președinte, o persoană responsabilă de relații externe, o persoană responsabilă de finanțe, o persoană responsabilă de stagii interne și una de cele externe.
Local Committees (LC) Fiecare țară are comitete locale AIESEC, consituite în baza unui oraș sau universitate, are o echipă de conducere locală, numită Executive Board (EB). EB-ul AIESEC în Chișinău este consituit din 1 președinte și 6 vicepreședinți.
Structura AIESEC în Chișinău AIESEC în Chișinău este structurat în șase departamente. Acestea sunt: marketing și PR, relații externe, stagii interne, stagii externe, finanțe și resurse umane:
Președinte Stagii interne Marketing & PR
Relații Externe
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
Stagii externe Resurse Umane
Finanțe și asistență legală
12
Stagii interne (ICX):
-Negocierea cu organizațiile care doresc un exchange participant (EP) -Promovarea proiectelor locale în rețeaua AIESEC Internațional -Selectarea stagiarilor, analiza aplicării și interviul pe skype -Asigurarea suportului informațional și logistic pe perioada în care EP-ii se află în Moldova -Asigurarea calității stagiului
Stagii Externe (OGX):
-Cercetarea pieții locale și internaționale -Promovarea programului Global Volunteer -Selecția și pregătirea participanților care urmează să beneficieze de un stagiu -Găsirea oportunităților potrivite pentru participanții programului Global Volunteer -Integrarea foștilor participanți în activitatea AIESEC în Chișinău
Marketing & PR (MK&PR):
-Promovarea proiectelor și evenimentelor AIESEC în Chișinău -Promovarea continuă a organizației prin intermediul campaniilor online -Livrarea trainingurilor privind utilizarea corectă a brandului AIESEC -Elaborarea materialelor promoționale și a articolelor de promovare -Întreținerea paginior web și paginilor de pe Facebook ale organizației
Relații externe (BD):
-Elaborarea ofertelor de parteneriat și segmentarea pieții de companii din Chișinău -Stabilirea parteneriatelor cu companiile din Chișinău -Livrarea beneficiilor propuse companiilor care au acceptat parteneriatul -Menținerea legăturii cu partenerii AIESEC în Chișinău -Raportarea în fața companiilor după finalizarea proiectelor
Finanțe și asistență legală (FLA):
-Planificarea și analiza bugetară -Evidența contabilă și raportarea financiară -Gestiunea resurselor organizației -Asigurarea cadrului legal în organizație -Elaborarea bugetelor pentru aplicarea la finanțări
Resurse Umane (TM):
-Recrutarea membrilor noi AIESEC în Chișinău -Implementarea sistemului de motivare în AIESEC în Chișinău -Dezvoltarea membrilor prin intermediul instrumentelor de resurse umane -Evaluarea performanțelor membrilor -Evaluarea nivelului de implicare a membrilor în organizație
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
13
BIROUL EXECUTIV (EB) ng Excha ng tgoi u e O
ng Exchan omi ge c n I
Vlada
Mihaela
rketing & PR Ma
de Presi nt
nt
ess Developm sin u e B
& ce n a
Legal Assi sta n
Alex
Mircea t Managem len en a T t
ce
Fin
Mirabela
Irina
COORDONATOAREA ECHIPEI LOCALE DE TRAINERI (LTTC) GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
Romina
Anastasia
14
Activitatea AIESEC în Chișinău Global Volunteer este un program de stagii internaționale de voluntariat, în cadrul căruia tinerii pot participa într-un proiect cu durata de 4-6 săptămâni în una dintre cele peste 100 de țări participante la program. Global Talent este un program de stagii profesionale internaționale destinat proaspeților absolvenți și tinerilor specialiști și oferă acestora posibilitatea de a acumula experiență profesională în cadrul unei companii de peste hotare.
ENable este un proiect marca AIESEC în Chișinău, destinat tinerilor cu vârsta cuprinsă între 16 și 25 de ani. În cadrul acestuia, participanții au ocazia să-și perfecționeze nivelul de limbă engleză conversațională prin intermediul unor tematici de discuție, care sunt facilitate de către câțiva tineri internaționali. Global Learning School (în continuare GLS) este un proiect organizat de AIESEC în Chișinău, care își propune să asigure interacţiunea dintre tinerii cu vârsta cuprinsă între 14 și 18 ani din Republica Moldova și tinerele talente internaţionale.
În cadrul proiectului, participanții vor beneficia de un program de traininguri cu tematici precum: soft skills (time management, team management, leadership etc.), digital literacy, cunoștinţe de bază în limba engleză, scrierea unui CV, prezentare de oportunităţi pentru implicare civică, facilitate de către mai mulți tineri internaționali.
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
15
Experiența AIESEC Engagement with AIESEC - Auzi întâmplător despre AIESEC la universitate și vii la o prezentare AIESEC din curiozitate. Devii interesat(ă) de oportunitățile pe care le poate oferi AIESEC. Participând la campania de recrutare, trecând toate etapele de selecție și fiind prezent(ă) la weekendurile de pregătire și LTS, realizezi câte lucruri poți învăța datorită AIESEC. Începi să lucrezi și treci la următoarea etapă…Team Member Program Team Member Program - Înveți aplicând cunoștințele tale. Dezvolți diverse abilități de business cum ar fi: abilități de promovare, prezentare în public, negociere și te dezvolți personal lucrând în echipă, într-un departament specific. Team Leader Program - AI învățat mult timp de când te afli în AIESEC și acum decizi să iei o poziție de leadership. Ești un lider acum! Înveți să coordonezi și să gestionezi o echipă formată din persoane diferite. Înțelegi rolul tău în dezvoltarea personală și a altora, de aceea ghidezi și oferi suport echipei, dezvolți abilitățile și capacitățile colegilor și colegelor de echipă. Global Volunteer Program - După toată experiența de până acum, decizi să beneficiezi de un stagiu într-un proiect internațional. Înveți despre oportunitățile internaționale și diversitate culturală. Trăiești împreună cu tineri și tinere din diferite țări și lucrezi într-un proiect social. Niciodată nu te-ai fi gândit că poți aduce un impact pozitiv anume aici. Global Talent Program - După ce ai participat în GV decizi că vrei să lucrezi într-o companie internațională. Acum, îți încarci CV-ul pe www.aiesec.org și cauți cea mai bună oportunitate. Găsești ceea ce ai căutat și după interviul cu directorul sau directoarea companiei ești gata pentru noua ta experiență. Life Long Connection - După ce ai acumulat experiență, ești gata să-ți lași amprenta în activitatea societății, ai găsit oameni interesați de aceleași idei și problematici, și ești pregătit(ă) pentru un viitor de succes. Acum, TU ești un agent al schimbării.
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
16
Oportunitățile AIESEC Membru de departament sau OCVP Organizarea unui proiect sau a unei conferințe împreună cu o echipă de 4-6 oameni condusă de OCP ( în cazul poziției de OCVP) Acumularea experienței de lucru în echipă și de interacțiune cu alte echipe Acumularea experienței într-un domeniu particular (în cazul membrului de departament) Organizing Committee President sau Team Leader (OCP sau TL) Gestionarea unei echipe de 4-6 oameni care lucrează la realizarea unui proiect sau conferințe (în cazul poziției de OCP) Acumularea experienței în planificare, evaluare și implementare Acumularea experienței în gestionarea echipei, motivarea membrilor etc. Acumularea experienței de lucru într-un domeniu particular (în cazul TL) Vicepreședinte (LCVP sau MCVP) Faci parte din echipa de conducere a unui LC sau a unei țări AIESEC Dezvoltarea, implementarea și evaluarea strategiilor locale și naționale Cordonarea unei arii funcționale care prezintă interese: marketing & PR, finanțe, stagii interne și externe, proiecte sau resurse umane Participarea în calitate de delegat la conferințe internaționale Președinte (LCP sau MCP) Asumarea responsabilității pentru un o entitate locală sau națională AIESEC Participarea în calitate de reprezentant al LC-ului sau al țării la conferințe internaționale Dezvoltarea, implementarea și evaluarea strategiilor locale și naționale Dezvoltarea LC-ului sau a organizației naționale CEED Implicarea în activitatea AIESEC din altă țară pe o durată de la 2 săptămâni la 6 luni Aducerea și implementarea ideilor noi în LC-ul „natal” Formarea unei rețele de contacte la nivel internațional Trainer Specializarea într-un anumit domeniu de training Livrarea trainingurilor în cadrul activităților AIESEC în Chișinău Reprezentarea AIESEC în calitate de trainer la evenimente, conferințe și proiecte externe
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
17
Ghidul de supraviețuire TERMEN
LCP LCVP EB AI PAI VP AI MC
DESCIFRARE Local Committee President Local Committee Vicepresident Executive Board AIESEC International President of AI Vicepresident of AI Member Committee
MCP
MC President
MCVP OC OCP OCVP TL LTS
MC Vicepresident
Local Training Seminar
MTC
Moldova Training Conference
OPS NTS EST EP TN
Outgoing Preparation Seminar
Organizing Committee OC President OC Vicepresident Team Leader
TERMEN
FLA BD MK&PR TM ICX OGX IC IPM LC LCM X @ GV GT GE
Exchange Participant
IPS CEED XPP SOL
Trainee Nominee
LTT
National Training Seminar Entity Support Team
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
DESCIFRARE Finance and Legal Asisstance Business Development Marketing & PR Talent Management Incoming Exchange Outgoing Exchange International Congress International Presidents' Meeting Local Committee Local Committee Meeting Exchange AIESEC Global Volunteer Global Talent Global Entrepreneur Incoming Preparation Seminar Cultural Envoy for Exchange Development
Exchange Programme Policies Switch Of Locals Local Training Team
18
EXISTĂ EXPERIENȚE ȘI EXISTĂ EXPERIENȚA VIEȚII TALE. ACEL TIP DE EXPERIENȚĂ CARE ARE AMPRENTA DEGETELOR TALE PESTE TOT. ACEL TIP DE EXPERIENȚĂ LA CARE NU AI RENUNȚA NICIDECUM. ACEL TIP DE EXPERIENȚĂ PENTRU CARE AI SACRIFICA UN WEEKEND. ACEL TIP DE EXPERIENȚĂ CARE FACE CA IMPOSIBILUL SĂ DEVINĂ POSIBIL. POȚI CONSTRUI ACEST TIP DE EXPERIENȚĂ ÎN AIESEC. TINERII NU VIN ÎN AIESEC SĂ STEA PE BANCA DE REZERVE. EI VIN AICI SĂ TINDĂ SPRE EXCELENȚĂ ÎN TOT CEEA CE FAC. EI VOR CA EXPERIENȚA LOR SĂ CONTRIBUIE LA CEVA. LA CEVA MARE. CEVA CE NU S-AR PUTEA ÎNTÂMPLA ÎN ORICARE ALT LOC.
GHIDUL MEMBRULUI NOU TOAMNA 2017
19